1. Gestión de proyectos con OpenERP
Gestión de Proyectos
con OpenERP siguiendo los
estándares del PMI
Jornadas OpenERP 2012
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
2. Objetivos
Qué es el Project Management Institute?
Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Módulos desarrollados con OpenERP
El trabajo por delante
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
3. Qué es el Project Management
Institute?
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
4. Asociación Global Profesional Sin Fines de
Lucro
Orientada a la difusión y determinación de las
mejores prácticas de la gestión de proyectos
500.000 miembros y posesores de
credenciales en 185 países
250 capítulos geográficos, 30 comunidades de
práctica virtuales
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
5. Sus principales objetivos
Formular estándares profesionales
El principal estándar es la Guía de Fundamentos
de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con
más de 3M de copias en circulación
El PMBOK representa las buenas prácticas
generalmente aceptadas en la profesión
Promover la Gestión de Proyectos como
profesión a través de sus programas de
certificación, como el PMP.
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
6. Fundamentos de la Gestión de
Proyectos
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
7. Estructura del PMBOK
Áreas de
conocimiento
Grupos de procesos
5 grupos de
procesos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y
Control
Cierre
Procesos de gestión
Entradas
Salidas
Herramientas
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
9 áreas de
conocimiento
Integración
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicación
Riesgo
Adquisiciones
9. Motivación
Una herramienta que integre los procesos de
gestión del proyecto con los procesos
operativos de la empresa.
Desarrollo en línea con las áreas de
conocimiento
Módulos disponibles para OpenERP v6.0
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
10. Gestión del Alcance
Se implementa en los módulos
“project_scope*” tu idea OpenERP gratis!
Desarrollamos
http://www.eficent.com/promociones/
11. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Módulo “project_scope_wbs”:
Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
Permite subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de maneja
Clasifica los componentes de la EDT en proyecto,
subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.
Facilita la navegación a través de la EDT
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
13. Gestión del Tiempo
Se implementa en los módulos:“project_time*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
14. Definir las actividades
Módulo “project_time_easy_scheduling”:
Permite registrar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla
Añade el menú “Programación Actividades”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
15. Secuenciar las actividades
Módulo “project_time_sequence”:
Permite secuenciar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
16. Definir los hitos
Módulo “project_time_milestone”
Permite clasificar las tareas en hitos
Habilita un acceso en el menú para la creación
exclusiva de hitos
Incluye una pestaña en los proyectos donde se
muestran todos los hitos del mismo
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
17. Desarrollar el cronograma
Módulo “project_time_schedule”:
Permite calcular el cronograma del proyecto a partir
de la definición de las actividades, la estimación de
su duración y su secuenciación.
Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo
para programar las actividades.
Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el
Camino Crítico.
Precisión del cálculo a nivel de hora
No considera (por el momento) calendarios de
festivos o laborales (sí fines de semana)
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
18. Desarrollar el cronograma – Camino Crítico
El Método del Camino Crítico se considera el
estándar para el cálculo del cronograma del
proyecto.
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
19. Desarrollar el cronograma – Algoritmo de
Dijkstra
El algoritmo de Dijkstra, también llamado
algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo
para la determinación del camino más corto.
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
21. Gestión de los Costes
Se implementa en los módulos “project_cost*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
22. Estimar los costes
Módulo “project_cost”:
Permite llevar a cabo una gestión analítica de
costes e ingresos a nivel:
−
−
−
−
Planificado
Presupuestado
Comprometido
Real
Las entradas analíticas pueden consultarse desde
la Cuenta Analítica y el Proyecto
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
23. Estimar los costes
Planificado
Presupuestado Comprometido Real
Lo que se
estimó durante
la fase de
planificación del
proyecto
Costes e
ingresos
acordados tras
la aprobación
del proyecto
Costes
asociados a
pedidos de
compra
confirmados
para el proyecto
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
Costes e
ingresos
facturados /
horas
imputadas
24. Determinar el presupuesto
A través de la gestión presupuestaria de
OpenERP se registra el presupuesto acordado
para llevar a cabo el proyecto.
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
25. Controlar los Costes
Módulo “project_cost_analysis”:
Informe de Análisis de Uso de Recursos
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
26. Controlar los Costes – Balance Analítico
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
27. Gestión de las Adquisiciones
2. PLANIFICAR
COMUNICACIONES
1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS
COMUNICACIONES
3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN
Se implementa en los
módulos:“project_communications*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
28. Planificar y distribuir la información
Módulos asociados a la comunicación desde el
proyecto:
project_communications_mailgate
project_communications_mailgate_note
Módulo para enlazar reuniones con proyectos
project_communications_meetings
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
29. Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
30. Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
31. Planificar las adquisiciones (y ventas)
Módulo “project_procurement”
Módulo “project_sale”
Permite asociar un proyecto a una solicitud de pedido o
pedido de compra.
Permite asociar un proyecto al pedido de venta
Se determina de forma automática la cuenta analítica
asociada al proyecto en posiciones del pedido
Visibilidad de los pedidos desde el proyecto
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
32. Gestión de la Integración
La Gestión de la Integración del Proyecto integra los
siguientes procesos:
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Cerrar el Proyecto o Fase
Se implementa en los módulos:“project_integration*”
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
33. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Módulo “project_integration”
Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente
tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian
al estado “Listo para comenzar”.
Cuando una tarea/proyecto está en este estado se
comunica al resposable del próximo inicio de la
misma vía e-mail.
Tarea /Proyecto
Tarea 1
1
Tarea /Proyecto
2
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
34. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Módulo “project_integration_analysis”
Informe del progreso del proyecto.
Permite controlar la ejecución del proyecto.
Se lanza desde el formulario del proyecto
Presenta un resumen de:
−
−
−
−
−
Componentes de la EDT del proyecto
Hitos
Tareas
Reuniones
Problemas
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/
35. Gracias!
Nuestros datos de contacto:
–
Sitio web: www.eficent.com
–
Twitter: @jbeficent_erp
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/