Déposer un article dans le portail d'archive ouverte HAL-Université de Rennes 1

1. Tutoriel HAL-Rennes 1
Déposer un article
dans l’archive ouverte
HAL-Rennes 1
Version HALv3
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Laurent Jonchère
SCD Université de Rennes 1
DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION

2. Déposer un article dans HAL
1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
2. Comment déposer un article dans HAL ?
3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ?
Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà
quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement
dans la partie 2 (comment déposer).
Plan du tutoriel

3. 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo

4. Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2
Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Dépôt du
Post-print
autorisé
Embargo 6 mois : le fichier ne doit
pas être visible avant 6 mois à
partir de la date d’acceptation
(paramétrable lors du dépôt du
fichier dans HAL)
Dépôt du PDF
éditeur non autorisé
(certains éditeurs
l’autorisent)
Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !

5. Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour
publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
PDF publisher Post-print auteur
Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou
LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL)
Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2

6. Déposer un article ou
une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

7. Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

8. Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin

9. Etape 1 : type de document

10. Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une
référence sans
texte intégral
1
Dépôt du
Texte intégral
Format de fichier
(automatique)
Type de fichier
(auteur, éditeur)

11. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en
ligne sur HAL
Par défaut

12. Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
Optionnel

13. Etape 3 : métadonnées 1/2
Cliquer sur
puis sur

14. Etape 3 : métadonnées 2/2

15. Etape 4 : auteurs / affiliations

16. Etape 5 : récapitulatif

17. Notice HAL créée
Texte intégral en
libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

18. Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les
informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

19. Pourquoi déposer ?

20. Besoin d’aide ?
Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr
http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd/AO-OA/
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
www.scd.univ-rennes1.fr