1. TARBAJO DE EMPRENDIMIENTO
JONTHAN JULIAN RUGELES ESTEBAN
UNIVERSIDAD DE PUBLO
BUCARAMANGA
2011

2. DIAGRAMA DEL
PROCESO
GESTIONES DE CREACION, GESTIONES DE GESTIONES DE
CREACION Y
CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO PARA LEGALIZACION LABORAL
FORMALIZACION DE
LEGALIZACION DE PERSONA NATURAL Y PARA PERSONA NATURAL O
EMPRESAS
EMPRESAS JURIDICA JURIDICA
*Permisos Ambientales PASOS PREVIOS
* TRAMITES DE SEGURIDAD
PERSONA NATURAL
LABORAL
* Curso de Manipulación
de Alimentos. *PROCESO PARA LA
CRECION Y FORMALIZACION
DE EMPRESAS
TRAMITES DE
PERSONA JURIDICA * Pago Derechos de Autor FUNCIONAMIENTO
* Registro de Marcas
*Registro Nacional de
Exportadores
*Registro ante el INVIMA

3. GESTIONES DE CREACION, CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE
EMPRESAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
• Requisitos: • Requisitos:
• • Consulta de Nombre en los
• • Consulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los
Módulos de Autoconsulta de C.A.E.
los C.A.E. (si lo requiere). • • Dirección del Establecimiento (si
• • Dirección del va a tener establecimiento abierto
al público).
Establecimiento (si va a tener • • Consulta de uso del suelo para la
establecimiento abierto al apertura del establecimiento.
público). • • Consulta de Marca en los Módulos
• • Consulta de uso del suelo de Autoconsulta de los C.A.E.
para la apertura del • • Consulta de actividad económica.
Código CIIU.
establecimiento. • • Constitución de escritura pública
• • Fotocopia de Cédula de en una Notaría. Requisitos para el
Ciudadanía. otorgamiento de la escritura:
• • Consulta de actividad
económica. Código CIIU

4. CON ESTE UNICO PASO EL EMPRESARIO
(PERSONA NATURAL O JURIDICA) OBTIENE:
• •Inscripción en el Registro Mercantil (Sistema de difusión y publicidad de los
asuntos mas relevantes del
• comercio, que comprende la matricula mercantil, de los comerciantes, de los
establecimientos de comercio, la
• inscripción de libros, actos y documentos respecto de los cuales la ley exige
esa formalidad).
• • Asignación del NIT (Numero de Identificación Tributaria – Identificación que
para efectos fiscales reciben las
• personas naturales, jurídicas y entes sin personería, nacionales o extranjeras,
incluyendo los menores de
• edad, asignado por la DIAN, para efectos de presentar declaraciones
tributarias y aduaneras y le pago de las
• obligaciones ante dicha entidad.)
• • Inscripción en el RUT (Registro Único Tributario – Base de datos a cargo de
la DIAN, que contiene la
• identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes en el ámbito
Nacional, que permite registrar y
• actualizar la información básica de los contribuyentes de renta, responsables
de ventas y agentes de
• retención, con le fin de poder identificarlos, ubicarlos y clasificarlos.).
• • Notificación de la apertura del establecimiento a la Secretaría de
Planeación.
• • Certificado de matrícula, existencia y representación legal.
• • Registro de libros del comerciante.
• • Registro Único de Proponentes (Si va a contratar con el Estado)

5. GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA PERSONA NATURAL Y
JURIDICA
• -Permisos Ambientales: En caso de tener un establecimiento abierto al público que
tenga publicidad exterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre
otros; el empresario debe dirigirse a la C.D.M.B. - Corporación de Defensa de la
Meseta de Bucaramanga -, para solicitar los permisos respectivos.
• -Curso de Manipulación de Alimentos: En caso de que la empresa tenga
manipulación de alimentos, es necesario obtener el concepto sanitario y realizar (si
es el caso) el curso de manipulación de alimentos. Mayores informes en la
Secretaría de Salud Municipal.
• -Pago Derechos de Autor: Si en el establecimiento se van a ejecutar obras
musicales, es necesario cancelar anualmente los Derechos de Autor. Esta gestión la
puede realizar en SAYCO-ACINPRO.
• -Registro de Marcas: Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla
debidamente, el empresario debe dirigirse a la Superintendencia de Industria y
Comercio. Carrera 13 No. 27-00, piso 5 y 10 Bogotá y puede Consultar los
requerimientos en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E. Recuerde que la
consulta de marcas existentes puede hacerla en los Módulos de Autoconsulta de los
CAE.
• -Registro Nacional de Exportadores: Si la empresa va a exportar sus productos debe
estar registrada en el Registro Nacional de Exportadores. Mayores informes
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (antes Mincomex) Calle 35 No. 17-77
Edificio Bancoquia Oficina 502 Teléfono: 6303757. Recuerde que este registro
también lo podrá realizar en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.
• -Registro ante el INVIMA: Si la empresa va a fabricar o comercializar
alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos, debe registrarse ante el
INVIMA, Carrera 68D No.17-21 Bogotá. Teléfono: 2948700. Recuerde que este
registro también lo podrá realizar en los Módulos de Consulta de los C.A.E.

6. GESTIONES DE LEGALIZACION LABORAL PARA
PERSONA NATURAL O JURIDICA
• Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario:
• • Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS).
• • Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
• • Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
• • Inscribirse en una caja de Compensación Familiar.
• • Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social.
• • Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de
higiene para la empresa. Se puede asesorar a través de su ARP.

7. TRAMITES
TRAMITES DE SEGURIDAD TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO
LABORAL
• Los requisitos que se describen a • No son necesarios para todas las
continuación deben realizarse una vez la empresas, sino que dependen del
empresa inicia su funcionamiento, con el funcionamiento de la misma. Dichos
fin trámites se
• de garantizar la seguridad social de sus • refieren a permisos por parte de la
empleados. Corporación de Defensa de la Meseta de
• • Inscribirse ante la Administración de Bucaramanga – CDMB –, el INVIMA y
Riesgos Profesionales (Privada o ISS). Así • SAYCO ACIMPRO.
mismo es necesario que el • En cada una de estas entidades se hace
• empleador inscriba a sus empleados en un link que describe detalladamente
una Caja de Compensación Familiar cuando el empresario debe obtener estos
(Pagar ICBF (3% del valor de la • permisos especiales.
• Nómina), SENA (2%), y Cajas de • Recuerde que las licencias de
compensación familiar (4%)) - Consultar funcionamiento, así como conceptos
ley 590 artículo 43. previos en materia sanitaria, de
• • Afiliar a los trabajadores al Sistema de bomberos o uso de
Seguridad Social y de Pensiones ante las • suelo, no son de carácter obligatorio para
Entidades Promotoras de la constitución de la empresa pero si
• Salud (EPS) y Fondo de Pensiones. pueden ser solicitados en cualquier
• • Vincular a los trabajadores a los Fondos • momento por las autoridades
de Cesantías. competentes, si el establecimiento de
• • Inscribirse a un programa de seguridad comercio debe tenerlos.
industrial.

8. CREACION Y FORMALIZACION DE EMPRESAS
PROCESO PARA LA CRECION Y
PASOS PREVIOS
FORMALIZACION DE EMPRESAS
• • Haber consultado Viabilidad de • • Obtiene la matrícula mercantil de
Uso de Suelo. su empresa.
• • Haber verificado que no exista • • Registra los establecimientos de
otra empresa o razón social con el comercio que requiera (si es el
mismo nombre o que no haya una
marca
caso).
• igual registrada ante la • • Obtiene el certificado de
Superintendencia de Industria existencia y representación legal o
Comercio. el certificado de matrícula
• • Haber tramitado ante una notaría mercantil.
la minuta de constitución de la • • Registra los libros de contabilidad
empresa para obtener la escritura ante la Cámara de Comercio.
pública
• • Registra ante la DIAN y ante la
• que debe presentar en la Cámara Secretaría de Hacienda Municipal,
de Comercio de Bucaramanga.
obteniendo su NIT, RIT y RUT.
• • Pre – diligenciamiento de Formato
Único de Registros Tributarios.
• • Pre – diligenciamiento de Formato
de Carátula Única y anexos.