Ramón Costa, Business Productivity Advisor, Centro de Innovación en Productividad de Microsoft - EXPOELEARNING 2008

1. Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org

2. Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Dirección General por EADA e
Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía
por la UPC.
Business Productivity Advisor del Centro de
Innovación para la Productividad de Microsoft.
Con amplia experiencia en la “Dirección de
Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías de
Consultoría de Tecnologías de la Información e
Ingeniería del Software.
Ha tenido las responsabilidades de Dirección de
Formación y Transferencia del Centro Tecnológico
ASCAMM y la Dirección de Formación de intec.
Profesor asociado de Dirección de Proyectos y
Sistemas de Información de la UPC y las Escuelas
Gimbernat (adscritas a la UAB) y colaborador
docente de la UOC y EADA.
Miembro del Project Management Institute y de
la Junior Chamber International.
Blog
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com

3.  El Centro de Innovación en Productividad (CIP)
 La productividad de las Personas
 Microsoft Education
 Microsoft Learning Gateway
 Microsoft SharePoint Learning Kit
 Microsoft LG Community
 A vision for LongLife Learning: Year 2020

5.  Existen en la actualidad más de 160 Microsoft Innovation
Centers (MIC) en todo el mundo
 Son centros participados por Microsoft, por partners y en
el caso de España por la administración pública
 Su objetivo es ayudar a acelerar la innovación de las
empresas y el crecimiento de la industria TIC
 En España hay ya 5 MICs ubicados en Valladolid, Huesca,
Cantabria, Pamplona y Manresa

7.  El Centro de Innovación en Productividad (CIP) de
Manresa, a diferencia de la mayoría de los 160
Microsoft Innovation Centers existentes hoy en día en
todo el mundo, es un centro de negocio no de
tecnología
 Se ha especializado en aquellas soluciones que
ayudan a incrementar la productividad de los
procesos de negocio centrados en las personas,
procesos normalmente muy poco estructurados y sin
ningún tipo de soporte informático
 Nace con el objetivo de ser un centro de referencia
europeo en su área de especialización

8. Divulgar
Medir
Asesorar
Formar
Dar a conocer el potencial de las nuevas herramientas de
productividad a personas no técnicas
Medir los niveles de productividad de las empresas y el impacto en
la cuenta de resultados de este tipo de proyectos
Ayudar a las empresas a incrementar su productividad mediante el
uso de estas herramientas en sus procesos de negocio
Formar a los socios del Centro de Innovación en Productividad
para que ofrezcan este tipo de servicio a sus clientes

9. Genérico
• Autoevaluación
• Estudios
• Eventos
• Aceleradores
• Notícias
• Herramientas
Clientes
• Estudios de ROI
• Asesorías
• Proyectos
• Formación
• Soporte
Partners
• Formación
• Seminarios
• Sala Innova
• Talleres
• Proyectos

10. Facilita una experiencia de
inmersión en las últimas tecnologías
de mejora de productividad, a
través de la cual, los usuarios de
negocio pueden valorar el impacto
que tendrían en sus organizaciones.
 Mensajería instantánea coporativa
 VozIP
 Reuniones Virtuales
 Comunicaciones Unificadas
(mail, fax, telefono, MI,
videoconferencia,...)
 Business Intelligence
 Búsqueda de información
 Gestión de contenidos digitales

11.  En un mañana de trabajo y reflexión podrán identificar
los procesos de negocio dentro de su organización en
los que las tecnologías de productividad impactarían de
forma más positiva, y en la gestión del cambio
necesaria para maximizar el retorno de la inversión.
 Sesión de trabajo de 2 ½ días con los
directivos de la organización.
 Se ofrece una visión sobre las
posibilidades de les nuevas
herramientas de productividad a en
la Sala Innova
 Se analizan los procesos de la
empresa más susceptibles de ser
mejorados mediante estas
herramientas.

12.  Servicio de asesoría en la que un consultor analiza un rol o
un proceso mediante entrevistas presenciales para medir su
nivel actual de productividad y hacer una serie de
recomendaciones para mejorarla siempre en base a unos
objetivos de negocio y a la consecución de un ROI favorable
 Asesoría de entre 5 y 10 días
 Realizada en las oficinas del cliente
 Centrada en un proceso de negocio
no estructurado o en un rol
determinado

13. Albert
Esplugas
Juanjo
Comellas
Marta
Alonso
Xavier
Hernanz
Diego
Gómez
Ramon
Costa

15. AUTOMATIZAR AMPLIFICAR

17.  Gestión eficaz del tiempo
 Trabajar desplazado y tele trabajar
 Comunicarse de forma efectiva
 Colaborar dentro y fuera de la
organización
 Automatizar tareas no cognitivas
 Buscar información
 Gestión de la información y del
conocimiento
 Toma de decisiones

18. Comunicaciones
unificadas
Espacios
colaboración
Productividad
móvil
Gestión
contenidos
Búsqueda
Nuevas
interfaces
Toma de
decisiones
Human
Workfow

20.  http://www.microsoft.com/education

22. Government
Local Authority
School
Teacher
Learner
Learner
Learner
World of
Work
Childrens’
services
School
Parent
Content
Teacher
Learner

23. Management
Information
Systems

24.  Monitoring pupil
progress
 Monitoring
attendance
 Managing exam
entries,
coursework and
results
 Constructing the
timetable
 Reporting to
parents

25. Access to
21st Century
tools
Management
Information
Systems

26.  Productivity tools – Office
+ Learning Essentials for Microsoft Office
(Kit de desarrollo de contenido adicional)
 Office Live Workspaces
 Research – Student 06 / ConferenceXP
 Office Comunicator Services
 Handling numbers – Graphical Calculator
 Collaboration – SharePoint, IM
 Visual creativity – Visio, Digital Image Suite
 Taking notes – OneNote (handles video, voice, writing etc…)
 Publishing – Publisher, Expressions
 Encarta Academic Online

29. Managed
Technology
Environment
Management
Information
Systems
Access to 21st
Century tools

30.  One PC, many users
 Hard to manage access
 Most users leave/join or
move up a level very year
 Makes provisioning a big
task
 Users have to be protected.
They have time and curiosity
– a dangerous combination!
 Security has to be at
enterprise level
 Networks in education are not like networks in business!

31. Managed
Technology
Environment
Management
Information
Systems
Access to 21st
Century tools
Managed
Learning

32. Managed
Learning
Managed
Technology
Environment
Access to 21st
Century tools
Management
Information
Systems
LEARNING
GATEWAY

33. Managed
Learning
Managed
Technology
Environment
Access to 21st
Century tools
Management
Information
Systems
LEARNING
GATEWAY

35. Services
platform
Application
platform

37.  SLK lets educators deliver and track online assignments in
SharePoint.
 The SharePoint Learning Kit is a SharePoint 2007 tool for
teachers that lets them turn any electronic document
into an online assignment.
 Supports content assignment, tracking and grading.
 SLK is not a full-featured Learning Management System
right out-of-the-box.
 SLK can NOT replace an existing LMS all by itself.
 SLK does NOT have an assessment authoring tool built-in
 It does not include more advanced features such as
course planning,

38.  It is an assignment distribution component for Learning
Gateway 2007.
 Learning Gateway is not dependent on SLK.
 SLK can be removed from Learning Gateway and a
Learning Gateway compatible partner LMS put in it’s
place.
 It can be a component in a partner-delivered Learning
Management system
 SLK can be extended with SharePoint web parts offered
by Microsoft and partners into a full LMS
 It can be a basic stand-alone eLearning tool

39. SLK scenario
Student accesses
assignment via
Assignment List Web Part
Teacher accesses assignment via
Assignment List Web Part
Teacher reviews, grades,
and returns assignment
Teacher uploads learning
resource into extended
document library
Teacher assigns
learning resource
Student submits
assignment
Student attempts
assignment

40. HR, Finance,
BI etc.
Team Collaboration
Personal
MySite
/e-Folio
School Internal Portal
Internet presence
School website
Parent Portal
Suppliers
Parents
Local authority
Ministry of Education
Teachers
Students
Managers –
Headteacher
Other schools
HE/FE
Employers
Administration Network –
applications and data
“Curriculum” Network –
learning content and application
Demo: K-12
Education(5:50)

41.  SLK Adds e-learning functionality to SharePoint
 Execute and review e-learning content
 Assign documents
 Track via assignment workflow
 Review and grade assignments
 Features of SharePoint Solutions
 One WSP file
 Can be scheduled for deployment
 Install and configure once on your whole farm
 Auto-deploys to new machines on your farm

42.  Stored in SharePoint
Document Library
 E-Learning Content
 Class Server
 SCORM 1.2
 SCORM 2004
 Non-E-Learning Content
 Can assign and add
grades or comments, but
no “assignment dropbox”

43.  Choose What
 Select E-Learning
Actions from a
document in a DocLib
 Choose Where
 Assignments are scoped
to a SPWeb
 Per-user site list and
MRU
 Choose Who
 SLK Instructor and SLK
Learner roles
 Enumeration of group
membership

44. Assignment:
 Metadata
 Title, Description
 Start and Due
Date/Time
 Points Possible
 Links to
 Instructor
Assignments
 Learner
Assignments
 Link to Content
Learner Assignment:
 Workflow State
 Instructor Grade
and Comments
 Link to Attempt
(e-learning content
only)
Assignment
Learning
Resource
LearnerAssignment (Student 1)
LearnerAssignment (Student 2)
LearnerAssignment (Student 3)
LearnerAssignment (Student 4) Attempt (Student 4)
Attempt (Student 3)
Attempt:
(e-learning content only)
 SCO Data Model
 Learner Responses
 Scores
 Progress
 Completion/Success
Status
 Objective Info
 Rolled-up Scores

45.  Grading table
 Link to learner work
 Computed vs. final score
 Comments
 Workflow actions
 Workflow States
 Not Started
 Begin  In Progress
 Submit/Collect 
Submitted
 Return  Final
 Reactivate  In Progress

47.  http://www.learninggateway.net/default.aspx

50.  Colaboración y filtros sociales .
 Formación auto recomendada de grupos
 Libros electrónicos interactivos generados
por el estudiante
 Mentores virtuales
 Mayor comunicación con la comunidad
 Bibliotecas digitales personalizadas en el
aprendizaje basado en proyectos
 Internet en su oído Interfaces ubicuas
controladas por el estudiante
 Adaptación al estilo de aprendizaje
 Super-simulaciones y sensores
 Objetos inteligentes de laboratorio

51.  Learning Gateway + SharePoint Learning Kit:
K-12 Classroom Collaboration - Click-Through Demo
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8001f168-956e-
4b54-a847-48ae95c87028&DisplayLang=en
 Learning Essentials:
Learning Essentials for Microsoft Office On-Demand Demo
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=79DDCA0A-67A2-
4E8E-98C4-E5E83A70B35B&displaylang=en
 Technology and Eductation: A Vision for 2020:
http://www.microsoft.com/education/about.mspx

52. Gracias por la atención