Résumé des cours de project management de Pierre Francois Itel, niveau master. Ce power point est un simple résumé de ce qu'est la gestion de projet. Il a pour but d'en expliquer les bases aux étudiants.

1. Gestion de
projet
Résumé de cours niveau
Master 1

2. Définitions
 Opération ponctuelle
qui comporte un
début et une fin et
nécessite la mise en
œuvre de ressources
humaines et
matérielles.

3. Un projet doit être:
- Nouveau
- Unique
- Comporte des risques
- Il répond aux besoins d’un client qui doit
avoir le choix.
En effet, c’est toujours le client qui
décide.

4. Les acteurs de la gestion de
projet
 2 principaux acteurs:
- Project owner:
Il est à l’origine du projet, le finance et en
retire les éventuels bénéfices
- Project manager:
Il dirige le projet, l’organise
et le met en place.
Il dirige l’équipe destinée à
travailler sur le projet

5. Les rôles du PO et du PM
Project Owner (PO) Project Manager (PM)
 Exprime son/ses attente(s)
 Coordonne les
changements
 Prend les décisions
 Finance le projet
 Assume les risques
 Assume la responsabilité
organisationnelle
 Conduit le
développement du projet
 Choisit son équipe
 Organise et planifie
 Convainc le PO

6. Les grandes étapes
 L’élaboration d’un projet se fait sur deux
temps : Les préparatifs, l’exécutif.

7. Briefing du PM
 Présentation du projet au project
manager :
- En quoi consiste t-il?
- Date/durée
- Echange d’idées
- Introduction au Project statement of work
(PSW)
- Conclusion
…

8. Le PSW:
Project Statement of Work
 Il sert à établir la mission du project
manager.
 Il comporte des informations concernant:
- Les taches à effectuer
- Les besoins et les objectifs du clients
- Les contraintes
- Les responsabilités

9. PMP:
Project Management Plan
 Il contient:
- La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité,
objectif, contraintes…)
- L’organisation (Gantt, déroulement, planning,
calcul des couts, étapes…)
- Anticipation (risques, plan de secours, plan de
communication)
- Mesure de contrôle (Outils de mesure de la
performance, bilans, actions correctives…)

10. SPECS:
Spécifications
 Spécification détaillée du projet
 Cahier des charges
 Il en existe plusieurs sortes:
- Fonctionnelles
- Techniques
- De production
- De livraison
…
Il s’agit de donner les spécificités du projet.

11. WBS:
Work Breakdown Structure
 Découpage du projet en fonction des
taches et activités qui le constituent.
 Pour élaborer le WBS il faut déterminer les
différents livrables.
 1 livrable = 1 catégorie.
 Le WBS doit contenir 100% des taches à
effectuer pour mener le projet à terme.
 Il est judicieux de procéder par résultat
plutôt que par tâche pour ne rien oublier.

12. WBS:
Exemple

13. Planning et budget
 Pour déterminer le planning et le budget il
est important de déterminer les liens
existants entre différentes tâches ainsi que
la durée de chacune:
Taches
Liens existants:
(T1 nécessaire
a T2)
Durées

14. PERT
 A l’issu de la détermination des liens et de la
durée, on élabore le PERT et déduit le chemin
critique (en gras sur le schéma).

15. PERT

16. GANTT
 On détermine ensuite les ressources
humaines et les coûts engendrés afin de
mettre en place le GANTT

17. Comment estimer la durée
des tâches?
Expected
time
4 X
Most
likely
time
Pessimistic
time
Expected
time
6

18. Anticipation des risques
 Afin d’anticiper les risques, il s’agit dans un
1er temps de les déterminer. Pour ça il
existe le Fishbones diagram: diagramme
des 5M (8M dans certains cas)

19. Risk management
 Il s’agit ensuite de noter chaque risque de
1 à 4 en ce qui concerne:
- Les conséquences (1= négligeable; 4=
dramatiques)
- La probabilité (1= Très peu probable; 4=
fort probable)
 Fréquences X Conséquences = Note de
Risque

20. Risk management
 Il faut ensuite envisager pour chaque
risque potentiel:
- Mesure préventive
- Mesure corrective

21. Conclusion
 Pour mettre en place un projet il faut:
- Définir le projet
- Le découper en étapes
- Organiser le planning et le budget
- Anticiper les risques
- Le lancer et évaluer les résultats