racionalizacion

1. 4
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto
principalmente por personas, que actúan e interactúan entre
sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros,
de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de
normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de
lucro o no.

2. TIPOS DE ORGANIZACION
Es posible distinguir dos clasificaciones:
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Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son
extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo
tamaño, características, estructuras y objetivos son
diferentes

3. TIPOS DE ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN DE TIPO GENERAL
Organización Informal:
Resulta de la actividad personal conjunta
Cuando las actividades de un grupo no tienen objetivos
explícitos, ni propósitos conscientes, aunque
eventualmente pueden contribuir al logro de fines
comunes.
Organización Formal:
Sistema de actividades coordinadas de un grupo de
personas que cooperan en una meta en común bajo la
autoridad y el liderazgo.
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4. 4
ORGANIZACIÓN DE TIPO ESPECIFICO
 Organización Lineal:
Es necesariamente jerárquica donde realmente no hay
elementos de asesoría ni de apoyo.
Representa tradicionalmente la estructura orgánica.
TIPOS DE ORGANIZACION
 Organización Funcional:
Relacionada íntegramente con las funciones genéricas.
Incluye una relación relativamente detallada de las
funciones que se deben cumplir con ese nivel.

5. DEPARTAMENTALIZACION
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Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su
similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el
tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas

6. *Entidades que permiten a la
sociedad conseguir logros que
no podrían alcanzar si los
individuos actuaran de manera
independiente.
*Es la unidad coordinada que
consta de al menos dos
personas que trabajan para
lograr una meta o un conjunto
de metas comunes.
*

7. *Esquema que indica como
se agrupan las personas y
los puestos de trabajo en
una organización.
*Se ilustra mediante un
diagrama.
*ESTRUCTURA

8. *Actividades que inyectan
vida a la estructura de la
organización.
*Algunos procesos comunes
son la comunicación, la
toma de decisiones y el
desarrollo de la propia
organización.
*PROCESOS

9. *Proceso por el cual los
administradores
especifican los
contenidos, métodos y
relaciones de puestos
para satisfacer tanto los
requerimientos
organizacionales como
los individuos.
*

10.  DIVISION DEL TRABAJO
 ESPECIALIZACION
 JERARQUIA
 DISTRIBUCION DE LA AUTORIDAD Y DE LA
RESPONSABILIDAD
 RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL.
14/05/2015Alberto Espinoza Nole 10

11. 1. LA ORGANIZACIÓN LINEAL EN GENERAL
PRESENTA LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS :
 AUTORIDAD LINEAL O UNICA
 LINEAS FORMALES DE COMUNICACIÓN
 CENTRALIZACION DE LAS DECISIONES
 ASPECTO PIRAMIDAL
14/05/2015Alberto Espinoza Nole 11

12.  LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL PRESENTA
LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS :
 AUTORIDAD FUNCIONAL O DIVIDIDA
 LINEAS DIRECTAS DE COMUNICACIÓN
 DESCENTRALIZACION DE LAS DECISIONES
 ENFASIS EN LA ESPECIALIZACION
14/05/2015Alberto Espinoza Nole 12

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LA DOCTRINA DE RACIONALIZACION
-Es un plan de acción teórico, por ser un
conjunto de conocimientos sistemáticos
y metódicamente adquiridos, siendo su
característica principal el de la
‘’generalidad’’, pudiéndose aplicar sus
principios en cualquier Organización,
Empresa o Institución determinada.
-La moral también se presenta en la
Doctrina de Racionalización, definida
como el conjunto sistemático de normas
regidas por el principio de la bondad.

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-La Doctrina de Racionalización es de
vital importancia, pues ella va a nutrir
la labor de la función de organización
y métodos y servirá de derrotero
teórico de las actividades que van a
realizar las Oficinas de
Racionalización de las empresas
- La Doctrina de Racionalización sólo
podrá procesar y así, mejorar la
calidad de quienes dirigen las
empresas, en la medida en que se
vaya investigando, conociendo e
integrando el conocimiento.

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La Racionalización está constituida
por muchas técnicas diferentes y
que, actualmente, están en distinto
grado de desarrollo, el avance
armónico y la integración entre ellas
puede conseguirse, si se les
considera en conjunto y desde un
mismo punto de partida; para ello
sirve la Ciencia y la Doctrina.

16. PROCEDIMIENTO
-Procedimiento es el conjunto de instrucciones escritas o
verbales, que tienen fuerza de ordenes y que prescriben
detalles operativos de rutina, con el fin de facilitar las gestiones
y evitar ordenes innecesarias.
-Para la Racionalización procedimiento es la secuencia y el
modo como se realiza un conjunto de operaciones, para
cumplir funciones que tienden a alcanzar objetivos dentro de
una o varias estructuras.
-Los procedimientos son planes en cuanto establecen un
método habitual de manejar actividades futuras

17. Proceso de organización
• Es indispensable para
la eficiencia de la
gestión una que sirve
de marco de
responsabilidades.
Conocer el
objetivo
La dirección o
Gerencia de la
Empresa
Las Diversas
actividades que
habrá que realizar

18. MANUALES ADMINISTRATIVOS
El propósito fundamental de los
manuales es el de instruir a los
miembros de la organización ,
acerca de sus funciones,
responsabilidades, autoridad,
normas, procedimientos,
políticas, objetivos, etc.

19. TIPOS DE MANUALES
Llamados también:
Reglamento interno o
manual de normas
generales.
Los manuales generales son elaborados por una entidad o empresa
donde se incluyen todas las normas generales y disciplinarias que
deben de observar todos los integrantes de la empresa.
MANUALES GENERALES

20. TIPOS DE MANUALES
MANUALES ESPECIALIZADOS
Manual de organización y
funciones:
Recapitulará la estructura y las
funciones en forma de cuadros,
con un resumen de los objetivos
del papel de las
responsabilidades de cada
división.
Describe las
tareas para
cada puesto de
la dirección y
las
subdivisiones
que de él
dependen.

21. MANUALES ESPECIALIZADOS
Manual de organización y
funciones:
Debe contener:
Organigrama o diagrama de
estructura de la organización.
Definición clara de los objetivos
generales(misiones).
Funciones a ser cumplidas en los
distintos puestos de trabajo
Descripción detallada de las atribuciones y limitaciones
correspondientes a los distintos miembros del personal.

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Es un documento conciso de
información objetiva que identifica
la tarea por cumplir y la
responsabilidad que implica el
puesto.

23. 3 PASOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Paso 1. Crear un título para el puesto o lista
de actividades más importantes a
desempeñar. Algunos tips para esto
son preguntarse:
¿Cuáles serán las responsabilidades
principales del puesto?
¿El título del puesto identifica
claramente las responsabilidades a
desempeñar?
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24. Paso 2. Hacer una lista
de todas las
actividades a
realizar para el
puesto. Sea
breve, conciso y
claro.
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Paso 3. Escriba a detalle los
años y áreas de
experiencia que se
necesitan para realizar el
trabajo de manera eficaz
y eficiente, así como otros
requerimientos.