El documento describe 12 pasos para combinar correspondencia entre Excel y Word: 1) crear un documento en Word, 2) crear una base de datos en Excel, 3) guardar la base de datos, 4) iniciar la combinación de correspondencia en Word usando el asistente paso a paso, 5) seleccionar el tipo de documento, 6) seleccionar el documento a combinar, 7) seleccionar la base de datos de Excel, 8) buscar la ubicación de la base de datos, 9) recordar crear el documento, 10) revisar el documento en vista previa,

1. Pasos para combinación de correspondencia entre Excel y Word
1. Realizar el documento en Word que será dirigido a varias personas.
2. Crear una base de datos en Excel con la información necesaria para
el documento.
JOSE DANIEL CARDOZO SALGADO
GRUPO: 261031

2. 3. Guardar la base de datos creada en Excel.
4. Luego vamos a la pestaña correspondencia y en la opción iniciar
combinación de correspondencia seleccionamos la opción paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia.
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3. 5. Dentro del asistente en el paso 1 se selecciona el tipo de documento.
6. En el paso 2 se selecciona el documento que deseamos combinar.
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4. 7. En el paso 3 seleccionamos la opción “utilizar una lista existente” y
seleccionamos examinar.
8. Aparece una ventana en donde debemos buscar la ubicación del
archivo de Excel que guardamos anteriormente.
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5. 9. El paso 4 nos recuerda realizar el documento en caso de que no lo
hayamos realizado.
10. El paso 5 nos enseña a mirar el documento desde vista previa para
comprobar los errores.
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6. 11. El último paso nos dice que se completo la combinación y que ya
podemos generar las cartas.
12. Finalmente podemos editar cualquier información e imprimir las cartas.
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