2. Facto A gestão eficaz de uma frota é uma componente fulcral em qualquer empresa e um ponto fundamental quando falamos de qualidade de serviço e de custos. Nos tempos que correm a eficiência de uma empresa baseia-se na capacidade de gerir com eficácia todos os aspectos do seu negócio. O T-Fleet é uma ferramenta que deve ser colocada ao serviço da sua empresa para gerir uma das áreas do seu negócio: A frota de veículos. steam
3. O equipamento para a viatura O equipamento está disponível em duas versões: A versão Profissional - permite a recolha em tempo real da posição onde a viatura se encontra e a recolha do estado da ignição e corte da mesma. Os dados são comunicados via GPRS para o software de comunicação central. steam
4. O equipamento para a viatura A versão Premium - tem as mesmas funcionalidades do sistema profissional, adicionando as seguintes possibilidades: Permite a ligação de um sistema de identificação de condutor via RFID sendo o desbloqueia da viatura efectuado apenas se o condutor estiver autorizado. Recolha de dados de dois sensores de temperatura a instalar na viatura. Recolha de mais dados de sensores digitais (5 no total). Possibilidade de instalar uma câmara de vigilância que permite tirar fotos efectuando vigilância da viatura ou da respectiva carga. steam
5. Software de gestão de frotas O software de gestão de frotas é acessível através da Internet mediante um login e uma password via PC ou PDA. Permite gerir todos os aspectos de uma frota. steam
6. Onde pode ser aplicado Este sistema pode ser aplicado em qualquer viatura, empresa e mercado, pois a gestão eficaz de uma frota é uma componente necessária para todas as empresas desde que tenham viaturas na rua. steam
7. Vantagens do sistema Redução de quilómetros O controlo efectivo das deslocações efectuadas pelas viaturas permitem uma redução eficaz dos quilómetros efectuados por cada uma conseguindo identificar a utilização abusiva da viatura em uso fora das horas de expediente ou desvios de rota desnecessários. Redução de custos de manutenção Controlando alguns dados que têm impacto directo nos gastos de manutenção como a condução irresponsável, excessos constantes de velocidade ou excesso de quilómetros. steam
8. Vantagens do sistema Redução dos consumos Através desta solução pode registar excessos de velocidade da viatura podendo assim sensibilizar a uma condução menos “agressiva”. Todos sabemos que conduzir uma viatura a 160 quilómetros não consome o mesmo que a 120, estando também comprovado que não tem um ganho de tempo significativo na duração da viagem a não ser que as mesmas sejam de várias centenas de quilómetros. Se conseguir economizar 1 litro em cada 100 quilómetros por viatura, considerando que a mesma faz por mês no mínimo 1.000 quilómetros estamos logo a obter uma redução de custo de 10 litros, aproximadamente 10€ por cada 1.000 quilómetros. Permite ainda a gestão dos abastecimentos, comparando os mesmos com a localização da viatura para despistar possíveis fraudes. steam
9. Vantagens do sistema Gestão mais eficaz Uma visão global simplificada mas com dados reais, fiáveis e rápidos, permitem uma gestão mais eficaz da frota da empresa sendo obtida através de: Identificação de oportunidades de redução de custos, optimização da produtividade e eficiência assim como da qualidade do serviço prestado. Total de Quilómetros percorridos e consumos das viaturas, quer seja global, quer individual. Controlo de custos fixos e variáveis por cada viatura, podendo esses custos ser afectos a clientes, produtos, áreas de negócio ou colaboradores. Criação de relatórios específicos para que possa ter os mesmos no formato em que está habituado a trabalhar quer online através de um site ou recebendo os mesmos de forma automática via e-mail. Controlo de quais os motoristas que têm um melhor comportamento na estrada e qual os que cumprem com as normas da empresa: velocidade, atrasos, desvios de rota, roubo de carga., etc. steam
10. Vantagens do sistema Aumento da qualidade de serviço O aumento da qualidade do serviço é possível graças a: Poder provar a realização de um serviço (tempo de realização do mesmo), através da localização GPS. Os preços cobrados por serviço podem ser mais confiáveis, pois passam a poder ser verificados não só os tempos de condução, como também os tempos de espera. Possibilidade de entrega de relatórios aos clientes sobre a actividade de uma viatura que esteve ao seu serviço. Atrasos que podem ser detectados e transmitidos ao cliente bem como uma estimação do possível tempo de chegada. No caso de viaturas que transportem cargas que necessitem de ser conservadas ao frio, o controlo da temperatura da carga pode ser controlado pelo sistema (Versão premium). Ser possível controlar dados de outros sensores, como intrusão, tacógrafo (Versão premium). Pode ser instalada uma câmara que recolhe imagens (imagens da carga) com uma periodicidade pré-programada e envia as mesmas para o SW (Versão premium). steam
11. Vantagens do sistema Aumento da segurança Não sendo este o principal objectivo deste serviço não deixa de ser uma solução Anti-Carjacking, podendo a viatura ser imobilizada á distância e/ou sabermos onde a viatura se encontra em tempo real. steam
12. Vantagens do sistema Um dos pontos fortes de todo o sistema são os relatórios que o mesmo permite consultar. Os relatórios estão agrupados em vários grupos: Controlo de actividade Relatório de actividade diária Relatórios por viatura e por condutor (Versão premium), podendo o mesmo condutor utilizar diferentes viaturas sendo os dados agrupados por todas as que ele utilizou. Entrada e saída de baliza Quilómetros Percorridos Passagem por marcos Posições Resumo mensal Velocidade Viagens steam
13. Vantagens do sistema Relatórios financeiros Análise financeira geral Custos adicionais Custos técnicos steam
14. Vantagens do sistema Alarmes Podem ser configurados os envios de e-mail ou sms automaticamente sempre que aconteça um determinado evento, como: Saída de zona virtual estipulada. Seja excedido o limite de velocidade. Seja utilizada a viatura fora de determinado horário. Relatórios e alarmes de variação de temperatura nas viaturas podendo ser controladas até 2 temperaturas diferentes (Versão premium). steam
