1. M1. El plan de formación
 M1. El plan de formación
 Parte 2. El Plan de Formación

2. La Planificación es un proceso de previsión para el
proceso de adaptación de las empresas a los
Planificación continuos cambios y desajustes entre las
competencias de perfiles existentes y los requeridos
Análisis de la
Hacer una Llegar a una
Realidad Realidad Deseada
correcta Inicial de las de las
Planificación competencias Competencias/perfil
es requeridos
Plan General
Vertientes del
Plan de
Plan de Formación
Formación
en una Empresa

3. EMPRESA TRABAJADORES
Cultura organizativa Formación Previa
Plan estratégico. Experiencia profesional
Prioridades y Recursos Necesidades formativas
Misión y Valores Motivación y expectativas
Demanda de la organización Satisfacción profesional y personal

4. FASE 1: ESTUDIO E INFORMACIÓN (ESTUDIO
DE NECESIDADES)
FASE 2: DESARROLLO Y EJECUCIÓN (PLAN
DE FORMACIÓN)
FASE 3: VERIFICACIÓN (EVALUACIÓN)

5. Los pasos son los siguientes:
A.Diseño del estudio
B.Recogida de datos
C.Análisis de la información
D.Obtención de resultados
E.Priorización de necesidades
Que es una necesidad formativa:
Es la carencia de conocimientos, habilidades o destrezas que
actualmente o en el futuro supone o supondrá una disfunción entre
las competencias existentes y las requeridas. Esta disfunción pude
estar referida al desempeño de la ocupación en general o hacer
referencia a puestos de trabajo concretos

6. Parámetros a contemplar en esta fase
¿Qué? Tema o cuestión
¿Para qué? Objetivo
¿Por qué? Justificación
¿Para quien? Destinatarios
¿Dónde? Localización
¿Cuándo? Duración-calendario
¿Cómo? Métodos y técnicas
¿Con qué? Medios
¿Hasta dónde? Parámetros evaluación

7. Se realiza a través de dos fuentes:
•Fuentes primarias: datos de primera mano, directos de
expertos e implicados, recogidos en el estudio
Cuantitativas, busca la respresentación significativa, el
tamaño de la muestra es importante
• Encuesta
Cualitativas, busca la diversidad de opiniones
• Entrevista en profundidad
• Grupos de discusión
•Fuentes secundarias: información documental sobre
investigaciones ya realizadas

8. Si se trata de un análisis cuantitativo, por ejemplo, habrán de
ser codificado para su tratamiento estadístico; si se tiene de
forma cualitativa, por ejemplo, entrevistas en profundidad u otra
técnica que incluya preguntas abiertas, se deberá de
establecer un esquema de categorías para clasificar las
respuestas

9. Los resultados obtenidos nos ofrece información sobre
nuevas competencias profesionales y nuevas
tecnologías. De este modo se pueden adaptar los
puestos de trabajo a las nuevas necesidades del
mercado laboral

10. Una vez se han obtenido los resultado del estudio de
necesidades, se realizará una lista con la información obtenida
para poder analizar y estudiar cuáles son las acciones
prioritarias a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que las
necesidades detectadas ofrezcan mejoras en el personal y en
su rendimiento, así como sobre la gestión de la organización.

11. En esta fase se lleva a cabo el desarrollo del Plan de Formación en sí,
concretando en primer lugar los objetivos y seguidamente se determina el
grupo de destinatarios, los contenidos del programa y las metodologías
que se van a utilizar en la impartición

12. Podemos distinguir dos clases de evaluación según el objetivo a valorar:
Formativa, cuando se evalúa si la acción formativa a conseguido los
objetivos marcados
Económica, cuando se analizan las inversiones económicas realizadas
en el Plan de Formación, contrastándolas con los costes previamente
presupuestados

13. • Grupo de discusión
• Técnica Delphi
• La entrevista
• El cuestionario

14. Grupo de discusión es una reunión de un grupo de personas que discuten
libremente sobre un tema de interés común, con la ayuda de un moderador, y
algunas veces, de un secretario. Se pueden grabar en videos o en cinta para
su posterior análisis
Las diferentes etapas a seguir en el grupo de discusión son las siguientes:
1.Formulación del guión
2.Selección de los participantes
3.Puesta en común

15. Su objetivo es la consecución de un consenso basado en la
discusión entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su
funcionamiento se basa en la elaboración de un cuestionario que ha
de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la información,
se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser
contestado de nuevo.
Finalmente el responsable del estudio elaborará sus conclusiones a
partir de la explotación estadística de los datos obtenidos.

16. Es una comunicación interactiva, verbal y realizada en tiempo real, con un
objetivo determinado. Es la herramienta más utilizada y la que proporciona
la información mas directa
La entrevista ha de seguir una serie de características:
Flexible: debe de seguir un guión, pero adaptarse a la situación y
persona entrevistada.
Dirigida: es una conversación dirigida por alguien, en este caso
el/la entrevistador/a, para algo, objetivo concreto
Preparada: no es una conversación sin más, debe tener previstas
no solo las preguntas, sino también las respuestas posibles

17. Es un conjunto de preguntas escritas, preparadas cuidadosamente, sobre
el tema que interesa, para que sean contestadas por la muestra elegida
para el estudio
Para la aplicación de esta técnica se ha de seguir las siguientes etapas:
1.Establecimiento de requisitos: determinar el tipo de cuestionario a
realizar, los temas, y la proporción de preguntas abiertas y cerradas
2.Identificar el marco de referencia de la población encuestada: el
maro de referencia nos servirá para ajustar el vocabulario a la población
encuestada
3.Redactar las preguntas
4.Valoración del cuestionario

19. Existen diferentes formas de clasificar por niveles la planificación de la
formación (intervenciones en el proceso)
•Nivel estratégico
•Nivel de gestión
•Nivel técnico
•Nivel formativo