Anmeldung der Pilger - WJT Rio2013

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Anmeldung der Pilger - WJT Rio2013

  1. 1. Anmeldungder Pilger
  2. 2. Anmeldung der Pilger Willkommen zum WJT Rio2013 Jetzt könnt ihr schon am WJT teilnehmen! Organisiert Eure Gruppe!Die Anmeldungen können bereits mittels der offiziellen Homepage des WJT Rio2013 (www.rio2013.com),getätigt werden und zwar in einer der folgenden sieben Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch,Polnisch, Portugiesisch und Spanisch). Die Anmeldungen werden ausschließlich vom Gruppenleiter getätigt. PORTUGIESISCH ITALIENISCH FRANZÖSISCH POLNISCH SPANISCH ENGLISCH DEUTSCH 2
  3. 3. Anmeldung der Pilger Erster Schritt: Registrierung des GruppenleitersIhr könnt Euch auf der offiziellen Webseite mittels Direktzugriff auf „Pilger“ anmelden. EinFenster geht auf, in dem Ihr Euch registrieren könnt. In diesem ersten Schritt müsst IhrEure Daten als Gruppenleiter eingeben. Falls Ihr noch keine Gruppe habt, versucht eine zubilden. andernfalls meldet Euch als Einzelperson an (über selbiges Formular). Im Folgenden, die bei der Anmeldung vom Gruppenleiter geforderten Angaben:• Vorname und Nachname • Telefonnummer• Name und Mädchenname der Mutter (mit Landesvorwahl z.B. 49 für Deutschland und inländischer Vorwahl z.B. 761 für• Geburtsdatum Freiburg). (Als Gruppenleiter können sich lediglich • Art des Ausweise Volljährige einschreiben). (Brasilianische Identitätskarte RG,• Geschlecht Brasilianisches Dauervisum RNE, Nationale Identification Identifikationsdokument• Land. (Mercossul). Der Reisepass muss bei der• Sprache der Verständigung Einreise nach Brasilien eine Mindestgültigkeit (Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, von 6 Monaten aufweisen. Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Pass noch lange genug gültig ist.) Spanisch, Polnisch oder Portugiesisch). • Reisepassnummer• E-mail • Lebensweise• Adresse (Laie, einer Ordensgemeinschaft angehörend,• Bundesland Seminarist, Diakon, Priester ). 3
  4. 4. Anmeldung der PilgerZweiter Schritt: Registrierung des Zweiten Gruppenverantwortlichen Nach der Anmeldung des Hauptverantwortlichen muss ein zweiter Verantwortlicher für die Gruppe eingetragen werden. In gemischten Gruppen sollten der Hauptverantwortliche und der zweite Verantwortliche vorzugsweise verschiedenen Geschlechts sein. Im Anmeldefenster für den zweiten Verantwortlichen sind die Daten und Anmelderegeln dieselben wie für den Hauptverantwortlichen. Pilger, die sich einzeln anmelden, lassen die Felder des zweiten Verantwortlichen aus. Nach der Anmeldung des Hauptverantwortlichen und des zweiten Verantwortlichen ist die erste Phase Eurer Anmeldung beendet. Ihr werdet ein E-Mail mit eurer Identifikationsnummer erhalten und gebeten, ein Passwort zu wählen. Wir weisen darauf hin, dass das Passwort persönlich und unübertragbar ist, nur der Gruppenverantwortliche darf es wissen. Nach diesen Schritten ist eure Anmeldung jedoch noch nicht abgeschlossen. Folgendes ist notwendig: Vervollständigung der Anmeldedaten des ersten und zweiten Verantwortlichen der Gruppe auf der privaten Seite der Gruppe. Klicke im Menü „Gruppenmitglieder“ in den ersten beiden Zeilen der Mitgliederliste auf „bearbeiten“ und „vervollständigen der Anmeldung“. Die Gruppe und die Gruppenmitglieder müssen noch eingetragen werden, das Paket ausgewählt und die Zahlung noch erledigt werden. Erst wenn all diese Etappen abgeschlossen sind, ist die Gruppe effektiv für den WJT Rio2013 angemeldet. Nachdem ihr eure Identifikationsnummer und das Passwort erhalten habt, geht bitte erneut auf die Startseite der Anmeldung und loggt euch ein. So kommt Ihr auf eure persönliche Seite. 4
  5. 5. Anmeldung der Pilger Dritter Schritt: Registrierung der PilgergruppeBeim ersten Besuch eurer persönlichen Seite werdet ihr aufgefordert, die Anmeldung fertig zu stellen. Dabei wirdum nähere Angaben zur Gruppe gebeten:• Name der Gruppe (ihr könnt einen Gruppenname wählen, der die Gruppe näher umschreibt: z.B. UNIVERSITÄT XY, BEWEGUNG XY).• Art der Körperschaft zu welcher man gehört (Pfarrei, Bewegung/neue geistliche Gemeinschaft, Diözese, Abordnung oder anderes).• Name der Körperschaft zu welcher man gehört.• Herkunftsland der Gruppe.• Kommunikationssprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch oder Spanisch).• Ankunftsstadt/Ort der missionarischen Woche in Brasilien (für die ausländischen Gruppen).• Anzahl der Gruppenmitglieder (maximal 50 Pilger pro Gruppe, die Gruppenleiter mit eingeschlossen). Gruppen mit mehr als 50 Pilgern müssen in kleinere Gruppen aufgeteilt werden, jede mit zwei Verantwortlichen - dem Hauptverantwortlichen und dem zweiten Verantwortlichen).Jede Gruppe hat ein Paket auszuwählen. Die verschiedenen Pakete sind in der untenstehenden Tabellebeschrieben, genauso wie die Ländereinteilung und Gebiete.Für Pilger, die sich für das Paket mit Unterkunft entschlossen haben, kann der WJT Rio2013 die Unterkünfte aufexplizite Nachfrage hin bereits vom 21. Juli 2013, 14 Uhr bis zum 30. Juli um 12 Uhr zur Verfügung stellen. 5
  6. 6. Anmeldung der Pilger AnmeldemodalitätenFür den WJT Rio2013 stehen sieben „Pakete“ für die Teilnahme Paketpreisezur Verfügung:MODALITÄT A: GESAMTE WOCHE, vom 23. Bis 28. Juli Rio2013 Paket Länder A Länder B Länder CPaket A1. Schließt Unterkunft, Verpflegung, Unfallversicherung, Transport A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00und Pilger-Kit mit ein. GESAMTE A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00Paket A2. Schließt Verpflegung, Unfallversicherung, Transport und Pilger-Kit mit ein. WOCHE A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00Paket A3. Schließt Unterkunft, Unfallversicherung, Transport und Pilger-Kit mit ein. A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00Paket A4. Schließt Unfallversicherung, Transport und Pilger-Kit mit ein. B1 R$301,00 R$278,00 R$248,00 WOCHENENDE B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00MODALITÄT B: WOCHENENDE vom 26. bis 28. Juli 2013 Vigil R$109,00 R$109,00 R$106,00 C1Paket B1. Schließt Unterkunft, Verpflegung, Unfallversicherung, Transportund Pilger-Kit mit ein. Die in den Paketen mit eingeschlossenen Unterkünfte werden vom LokalenPaket B2. Schließt Unfallversicherung, Transport und Pilger-Kit mit ein. Organisationskomitee zur Verfügung gestellt. die Unterkünfte für die Pilger werden einfach und kostenlos sein (in Familien, Schulen, Pfarreien, usw.). Die PreisunterschiedeMODALITÄT C1: VIGIL – 27. und 28. Juli 2013 zwischen den Paketen mit und ohne Unterkunft gehen auf die Betriebskosten zurück (Computerisierung, Bearbeitung der unterschiedlichen Bedürfnisse, Zuteilung der Pilger auf die jeweiligen Unterkünfte, usw.)Paket C1. Schließt Verpflegung, Unfallversicherung und Pilger-Kit mit ein. 6
  7. 7. Anmeldung der Pilger Klassifizierung der Länder und Gebiete Andorra, Argentinien, Aruba, Australien, Belgien, Bermudas, Brasilien, Cayman Inseln, Chile, Costa Rica, Dänemark, Deutschland, Dominikanische Republik,A Ecuador, Finnland, Frankreich, Fürstentum Monaco, Holland, Hongkong (China), Irland, Island, Italien, Jamaika, Japan, Kanada, Kolumbien, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Mexiko, Neuseeland, Norwegen, Österreich, Panama, Peru, Portugal, Puerto Rico, San Marino, Schweden, Schweiz, Singapur, Spanien, Südkorea, Uruguay, Venezuela, Vereinigte Staaten von Amerika, Vereinigtes Königreich. Anguilla, Antigua und Barbuda, Bahamas, Barbados, Bolivien, Bosnien- Herzegowina, Dominica, El Salvador, Estland, Französisch Guyana, Guadeloupe,B Guatemala, Guyana, Holländische Antillen, Honduras, Israel, Jungferninseln (GB), Jungferninseln (USA), Kroatien, Macao (China), Martinique, Montserrat, Nicaragua, Paraguay, Polen, Tschechische Republik, Slowakei, Slowenien, St. Christopher ("St. Kitts") und Nevis, St. Lucia, St. Pierre & Miquelon, St. Vincent und die Grenadinen, Südafrika, Surinam, Taiwan, Trinidad und Tobago, Turks und Caicos-Inseln, Ungarn, Zypern. 7
  8. 8. Anmeldung der PilgerKlassifizierung der Länder und Gebiete Afghanistan, Ägypten, Albanien, Algerien, Angola, Äquatorialguinea, Armenien, Aserbaidschan, Äthiopien, Bahrain, Bangladesh, Belize, Benin, Bhutan, Botswana, Bulgarien, Burkina Faso, Burundi, Cuba, Demokratische Republik Kongo, Djibuti, Elfenbeinküste, Eritrea, Fidschi, Französisch Polynesien, Gabun, Gambia, Georgien, Ghana, Granada, Griechenland, Guinea-Bissau, Guinea-Conakry, Haiti, Honduras, Indien, Indonesien, Irak, Iran, Jemen, Jerusalem und Palästina, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kap Verde, Kasachstan, Kenia, Kirgistan, Kiribati, Komoren, Kuwait, La Réunion, Laos, Lesotho, Lettland, Libanon, Liberia, Libyen, Litauen, Madagaskar, C Malawi, Malaysia, Malediven, Mali, Marianen, Marokko, Marshall Inseln, Mauretanien, Mauritius, Mayotte, Mazedonien, Mikronesische Föderation, Moldawien, Mongolei, Montenegro, Mosambik, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Neukaledonien, Niger, Nigeria, Niue, Nordkorea, Oman, Ost-Timor, Pakistan, Palau, Papua-Neuguinea, Philippinen, Katar, Ruanda, Rumänien, Russland, Salomon Inseln, Sambia, Samoa, Santa Helena und Dependenzen (VK), São Tomé und Príncipe, Saudi-Arabien, Senegal, Serbien, Seychellen, Sierra Leone, Slowakei, Slowenien, Somalia, Sri Lanka, Sudan, Südsudan, Swaziland, Syrien, Tadschikistan, Tansania, Thailand, Togo, Tokelau, Tonga, Tschad, Tunesien, Türkei, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ukraine, Usbekistan, Vanuatu, Vereinigte Arabische Emirate, Vietnam, Volksrepublik China, Wallis und Futuna, Weiβrussland, Zentralafrikanische Republik, Zimbabwe. 8
  9. 9. Anmeldung der PilgerAlle Mitglieder derselben Gruppe müssen dasselbe Paket wählen.Pilger, die eine andere Wahl treffen, müssen eine andere Gruppe gründen.Jeder Pilger wird eingeladen, einen Beitrag für den Solidaritätsfonds zuleisten, um Pilgern aus wirtschaftlich schlechter gestellten Ländern dieAnmeldung am WJT Rio2013 zu ermöglichen. Euren Solidaritätsbeitragleistet Ihr an der gleichen Stelle der Webseite, an der Ihr die Beitragszahlungdurchführt.Die Solidaritäts-Beiträge der brasilianischen Gruppen werden vom PACKATlokalen Organisationskomitee in Rio de Janeiro (in BLR) gesammelt. Dervorgeschlagene Beitrag beträgt R$ 26.Die Beiträge der Gruppen aus anderen Ländern werden vom PäpstlichenRat für die Laien (in Dollar oder Euro) gesammelt. Der empfohlene Beitragist 13 US$ oder 10 € pro Teilnehmer. Nähere Informationen werden aufder Webseite im Anschluss an die Bezahlung gegeben. 9
  10. 10. Anmeldung der Pilger Vierter Schritt: Registrierung der Einzelnen GruppenmitgliederNach dem Eintragen der Gruppendaten müssen die • Ankunftsdatum in Rio de JaneiroGruppenmitglieder eingetragen werden. Für ihre Anmeldung • Abreisetag aus von Rio de Janeiromüssen folgende Daten eingetragen werden: • Gegebenenfalls körperliche Behinderungen• Vorname und Nachname und den Bedarf einer behindertengerechten Unterkunft vermerken• Geburtsdatum (Begleitpersonen, die in demselben Quartier untergebracht (alle Teilnehmer müssen am 23. Juli älter als 14 Jahre sein). werden, müssen demselben Geschlecht angehören und in• Geschlecht. derselben Gruppe angemeldet sein).• Name und Mädchenname der Mutter• Land• Sprache der Verständigung (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch oder Portugiesisch).• Art des Ausweises GRUPPE (Brasilianische Identitätskarte RG, Brasilianisches Dauervisum RNE, Nationale Identifikationsdokument (Mercossul) oder Reisepass - Bitte die Gültigkeit des Reisepasses von mindestens 6 Monaten nach dem Tag der Einreise nach Brasilien überprüfen).• Reisepassnummer• Transportmittel• Lebensweise (Laie, einer Ordensgemeinschaft angehörend, Seminarist, Diakon, Priester. Die Priester mögen bitte angeben, ob sie bereit sind, während des WJT Rio2013 den Pilgern die Beichte abzunehmen - und wenn ja in welcher Sprache). 10
  11. 11. Anmeldung der Pilger Letzter Schritt: Bestätigung der BezahlungNachdem die Gruppenmitglieder eingetragen wurden, kann derGruppenverantwortliche die Zahlung durchführen. Wir weisen darauf hin, dasswenn der ganze Betrag überwiesen wurde, die Anzahl der Teilnehmer nicht mehrverändert werden kann. Es können nur Änderungen der Angaben über die Teilnehmervorgenommen werden.Die Zahlungen können bei internationalen Gruppen per Kreditkarte oderBanküberweisung durchgeführt werden. Es sei darauf hingewiesen, dass einigeTage vergehen können, bis die Zahlung auf Ihrem Mitgliedskonto gutgeschriebenwird. Um das Verfahren zu beschleunigen, empfiehlt es sich, mit Kreditkarte zubezahlen.Bei jedem Einloggen hat der Gruppenleiter Zugang zu seiner persönlichen Seite undallen Angaben seiner Gruppe.Wir zählen auf eure Unterstützung beim Ausfüllen aller geforderten Anmeldefelder.Dies wird uns helfen, den WJT Rio bestmöglich für Euch zu organisieren. 11
  12. 12. Anmeldung der PilgerMissionarische WocheWer schon einmal an einem WJT teilgenommen hat weiß, dass in der vorhergehenden Wochedie sogenannten „Tage in den Diözesen“ stattfinden. Beim WJT Rio2013 werden diese Tageanders bezeichnet: „Missionarische Woche“.Die MISSIONARISCHE WOCHE findet in ganz Brasilien vom 16. bis 20. Juli 2013 statt.Die Anmeldungen zur „Missionarischen Woche“ sind für die internationalenGruppen offen. Tätige die Anmeldungen über den Privatbereich deiner Gruppe.Wähle einen Bundesstaat, eine Diözese und die Anzahl der Pilger deinerGruppe, die an der Missionarischen Woche teilnehmen.Bevor du die Anmeldung machst, lerne die Diözesen mittels unseres Kanals(pré-jornada - Vorbereitung des WJT) auf der offiziellen Homepage des WJT2013 in Rio kennen.http://www.rio2013.com/de/missionswocheGruppen Und Untergruppen (Verknüpfung Von Gruppen)Grosse Gruppen – jene, die mehr als 50 Pilger haben und in kleinere Gruppenmit bis zu 50 Personen aufgeteilt wurden – können Gruppenverknüpfungenerstellen.Zuerst muss die Hauptgruppe ausgewählt werden. Dann muss die Hauptgruppeden Untergruppen ihre ID und ihren Namen zur Verfügung stellen.Die Untergruppe fordert eine Verknüpfung über ihren Privatbereich an.Die Hauptgruppe erhält eine Email, um der Verknüpfung zuzustimmen oder nicht.http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de- regime-de-vistos-1 12
  13. 13. Anmeldung der PilgerVisaDie Pilger aus einigen Ländern werden ein Visum benötigen, um nachBrasilien einreisen zu können. Das Verfahren für den Erwerb des Visumsmuss durch die Pilger selbst im Voraus eingeleitet werden.Um ein kostenloses Visum zu erhalten, muss das Anmeldeprotokolljedes einzelnen Pilgers einer Gruppe im Privatbereich der Gruppeausgedruckt werden. Es muss einen bischöflichen Stempel sowiedie Unterschrift eines Verantwortlichen tragen, um anerkannt zuwerden.Das elektronische Formular auf der Website des Ministeriumsfür auswärtige Angelegenheiten muss ausgefüllt werden. DasAnmeldeprotokoll und der Reisepass oder ein gleichwertigesReisedokument sind notwendig, um dasVisum auf dem zuständigenbrasilianischen Konsulat im eigenen Land zu beantragen.Unter www.portalconsular.mre.gov.br könnt ihr herausfinden, obdu und deine Gruppe ein Visum benötigen.In BrasilienAn Flughäfen oder Busbahnhöfen ist es für jeden Pilger notwendig dasAnmeldeprotokoll vorweisen zu können. Auch für jene, die kein Visum benötigen. DasAnmeldeprotokoll kann im Privatbereich der Gruppe ausgedruckt werden.Erfahre mehr über brasilianische Angelegenheiten:www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm#Legislação 13
  14. 14. Habt Ihr noch weitere Fragen?inscricao@rio2013.comLokales Organisationskommitee WJTRio2013www.rio2013.com+55 (21) 3177 2013Edifício João Paulo IIRua Benjamin Constant, 23 . 7º andarGlória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150
  15. 15. DICH AN!www.rio2013.com

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