Pautas para la elaboración de proyectos

Metodología para la
Formulación de Proyectos
JoseFerreira Tabares
AdministradordeEmpresas
Esp.Gestión Pública y Contratación Estatal
Esp.Gestión y Evaluación de Proyectos
Est.MBA– U. la Florida

QUE ES UN PROYECTO
Si bien un proyecto, es el Conjunto de actividades que permiten
demostrar de manera cualitativa y cuantitativa, las posibles respuestas a
unapreguntaonecesidad.
Propuesta ordenada de acciones que propende por la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a
un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos
de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones administrativas,
financieras, normativas y técnicas en las que se desenvolverá, dentro de
un determinado segmento del universo, analizado geográfica y
demográficamente.
Jose Ferreira Tabares
Administrador de Empresas
Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal
Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos
Est.MBA – U. la Florida

IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
- Facilita el análisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrán al
ejecutar los resultados del mismo, (responde una pregunta) SI___ NO___
porque, paraque, cuando, donde, como, cuanto, etc.
•PORQUE?
•PARA QUE?
•COMO?
•CUANTO?
•ETC.
TEMATICA
(NECESIDAD)

TIPOS DE PROYECTOS Y SU
RELACION DERIVADA
SEGÚN TEMATICA
NECESIDAD
CARÁCTER DE LA NECESIDAD
CATEGORIA DE LA NECESIDAD
ACTIVIDAD A SATISFACER
SEGMENTACIÓN

TITULO
El título debe ser conciso; debe
estar formulado de modo tal que
exprese con pocas palabras y de
modo preciso, el objetivo de la
investigación, las variables bajo
consideración, la población o
universo sobre la que se
extenderán las conclusiones, y
de ser necesario, dónde se
llevaráa cabo y cuándo.
Identifica el desarrollo del proyecto
Tema
Descripción
General
Mercado
Atender
Debe de
Contener

RESUMEN
Relaciona todos los aspectos de manera general desde la
PREINVESTIGACIÓN HASTA LA POSTINVESTIGACIÓN; es
conveniente que mencione el tipo de diseño que tendrá la
investigación.
Si al hacerlo se pierde claridad en la redacción, entonces es
recomendable formularlo como subtítulo, anexo a la introducción
INTRODUCCIÓN

EJEMPLO: TITULO
PAUTAS PARA ELABORACIÓN DE TITULOS
Temática
Diagnosticoo Estudio Previo
Posible Respuesta al
planteamiento del
problema
Resultado Esperado
Redacción
Compilada
Tip:
Nuncaconjugar verbos en
gerundio, y siempre redactar en3
persona.

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Importancia
de la
Investigación
•Planteamiento
del problema
Formulación
delProblema
•Sistematización
del Problema
Justificación
delProblema
•Antecedentes,
Segmentos y
Limites de la
Investigación
• Descripción de la situación actual que caracteriza al objeto de
conocimiento - (síntomas y Causas).
• Identificación de situaciones futuras al sostenerse la situación
actual - (Pronostico).
• Presentación de alternativas para superar la situación actual
(Control al pronóstico).
Redacción de la Pregunta in
sito¿…? Y las subpreguntas
(si es el caso)
Se Justifican la
Totalidad de las
razones: (teóricas,
practicas y
metodológicas)

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo
General
Objetivos
Específicos
Corresponde a los propósitos por
los cuales se hace la investigación,
en lo posible la estudiante debe
responder la siguiente pregunta
¿Para qué y qué busca con la
investigación propuesta?
a. Los objetivos específicos son
objetivos que al sumarse permiten
lograr el objetivo general.
b. Variables
c. Definición conceptual de variables
d. Definición operacional de variables
Metadel proyecto

MARCO DE REFERENCIA
MARCODE
REFERENCIA
MARCO
HISTORICO
MARCO
TEORICO
MARCO
NORMATIVO
MARCO
TÉCNICO
MARCO
GRAFICO
MARCO
CONCEPTUAL
Es una fuente primaria es aquella que
provee un testimonio o evidencia
directa sobre el tema de investigación.
Las fuentes primarias ofrecenunpunto de
vistadesde adentro del evento en
particular o periodo de tiempo que se está
estudiando.
Aplicación de
Normas APA e
Icontec

MARCO HISTORICO
Dependiendo del tipo de investigación que se
realice, específicamente el marco histórico viene a
ser la coyuntura General, o mejor dicho el contexto
de la época a la cual te refieres antes de poder
abordar el tema primario, utilizando un esquema de
redacción General a uno particular, para poder
enmarcar tu investigación dentro de las dinámica
económicas, políticas, sociales, culturales,
filosóficas y ambientales de la época, ensíntesis…
El marco histórico es redactar la historia desde
diferentes aspectos propios del objeto de la
investigación.
Ejemplo
Tip Desde lo
General
Hastalo
Especifico
AplicarTécnica del ZOOM
Rueda
Mesopotámica
Vehículo
Actual

MARCO TEORICO
Es la etapa en que reunimos información
documental para confeccionar el diseño
metodológico de la investigación es decir, el
momento en que establecemos cómo y qué
información recogeremos, de qué manera la
analizaremos y aproximadamente las características
de (Modo, Tiempo, Lugar, Cuanto, Como, etc), la
información recogida para el Marco Teórico nos
proporcionará un conocimiento profundo de la
teoríaque le da significado a la investigación.
Ejemplo
Tip Desde lo
General
Hastalo
Especifico
Impulso
Vehículo Actual
= Motor
Energía

MARCO NORMATIVO
Es la etapa en que reunimos
información Normativa – Legal
(donde se verifica si el objeto de
la investigación o alguno de sus
ramas es regulada o
reglamentada)
Tip Desde lo
General
Hastalo
Especifico
Normas
Internacionales
Constitución
Leyes – Decretos Ley
Decretos
Resoluciones
Acuerdo
Manuales – Reglamentos
Circulares
Disposiciones Generales

MARCO TÉCNICO
Es el grupo central de conceptos y teorías que uno
utiliza para formular y desarrollar un argumento (o
tesis). Esto se refiere a las ideas básicas que forman
la base para los argumentos, mientras que la
revisión de literatura se refiere a los artículos,
estudios y libros específicos que uno usa dentro de
la estructura predefinida. Tanto el argumento global
(el marco teórico) como la literatura que lo apoya
(la revisión de literatura) son necesarios para
desarrollar unatesis cohesivay convincente.
Ejemplo: ciclo
del agua
Tip Desde lo
General
Hastalo
Especifico
Definición Escrita

MARCO GRÁFICO
Es la diagramación del marco técnico y define
gráficamente la tesis en que se apoya la
investigación de una manera clara, coherente y
convincente.
Ejemplo: ciclo
del agua
Tip Desde lo
General
Hastalo
Especifico

MARCO CONCEPTUAL
Serie de ideas o conceptos coherentes
organizados de tal manera que sean fáciles de
comunicar alos demás.
-Una manera organizada de pensar en el cómo y el
porqué de la realización de un proyecto, y en
cómo entendemos sus actividades.
-La base de pensamiento sobre lo que hacemos y
lo que ello significa, con la influencia de otras ideas
e investigaciones.
-Una serie de suposiciones, valores, y definiciones
que todo el equipo adopta para un trabajo
conjunto.
Tip
Desde lo
General
Hastalo
Especifico
AplicarTécnica de
definición puntual
“Diccionario”
1. Definición 1:
2. Definición 2:
3. Definición 3:
4. Definición 4:
GLOSARIO

TIPO DE ESTUDIO
Tipo de
Investigación
Exploratorio
ExplicativoDescriptivo
Define los aspectos
de desarrolloy la
forma de como
realizarel proyecto
Conceptúa y
Describe el como
realizarla
investigación

TIPOS DE INVESTIGACIÓN – BASICA
Tipo de
Investigación
Descriptivo
Cualitativo
Cuantitativo
Experimental
El objetivo de la investigacióncuantitativa
es desarrollar y emplear modelos
matemáticos, teorías y / o hipótesis
relativas a los fenómenos
Este es un experimento en el que el
investigador manipula una variable, y el
control / aleatorias del resto de las
variables, no obstante, La investigación
semiexperimental trabaja con los datosy
experimentos previamente estudiados
También conocida como la investigación
estadística, describen losdatos y este debe
tener un impacto en las vidas de la gente
que le rodea
Los investigadores cualitativos tienen por
objeto reunir un conocimiento profundo
del comportamiento humano y las razones
que gobiernan tal comportamiento

METODO DE ESTUDIO
Tratamiento de la
Información
Técnicasde
Recolección
de
Información
Población de
Estudio
Resumen estadístico
detalladodel Universo
Segmentado a trabajar
Tener encuenta:
• Seg. Geográfica
• Seg. Demográfica
• Seg. Sectorial

UNIVERSO,POBLACIÓN Y MUESTRA DE ESTUDIO
Es la totalidad de elementos o características que conforman el ámbito de un
estudio o investigación.
Es un conjunto finito o infinito de personas, animales o cosas que
presentan características comunes, sobre los cuales se quiere efectuar un
estudio determinado.
Es un subconjunto de la población, seleccionado de tal forma, que sea
representativo de la población en estudio, obteniéndose con el fin de investigar
alguna o algunas de las propiedades de la población de la cual procede
Universo= U
Población = N
Muestra= n

UNIVERSO DE ESTUDIO
N
n
GRÁFICA:
Universo,
Población y
Muestra

POBLACIÓN DE ESTUDIO
Estudiode Mercado
EstudioTécnicoEstudio
FinancieroEstudio
Administrativo
POBLACIÓNOBJETO DE
ESTUDIO
Universo = “U”
Segmentado y
Desagregado
como “n”
n: Segmentado
en POBLACIÓN
Y MUESTRA
Antecedentes:
Técnicos,
Normativos y
Demostrativos
¿Cuanto me
cuesta?
Cuanto
Tiempo tiene
de vida el
proyecto

POBLACIÓN/MUESTRA
=
N: Es el tamaño de la población o universo Total del (segmento geográfico, demográfico y
sectorial).
K: Es una constante que depende del nivel de confianza que se asigna.
e: Es el error de muestreo deseado. El error de muestreo es la diferencia que puede haber
entre el resultado que obtenemos preguntando a una muestra de la población y el que
obtendríamos si preguntáramos al total de ella.
p y q: Son las personas que poseen en la población la característica de estudio. Este dato es
generalmente desconocido y se suele suponer que p=q=0.5 que es la opción más segura.
n: es el tamaño de la muestra, objeto de estudio.
Formula

TECNICASDE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
USOS
ALTERNOS
ENCUESTAS
OBSERVACIÓN
DIRECTA
BIBLIOGRAFIAS
La
información
siempre tiene
un margen de
error
La
información
debe tener el
segmentoa
tratar
La
información
siempre tiene
antecedentes
Apunte:
La compilación de
lainformación
siempre debe ser
conceptual

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – DIAGRAMA DE
GANTT
PERIODO1 PERIODO2 PERIODO3
Actividad1 Presentación
Actividad2 Guía 1
Actividad3 Guía 1
Tip: es necesario establecer las
pautas de actividad-tiempo
para el desarrollodel
programa

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA
INVESTIGACIÓN
$$$$
DEFINIRFIN
PREPARAR
PLAN
OPERATIVO
VALORAR
RECURSOS
NECESARIOS
MODO,
TIEMPO,
LUGAR
CUANTIFICAR
IMPACTO
ANALISIS DE
RUTA A
RESULTADOS
Materialesy
Equipos
Tiempo y
Lugar
Manode
Obra
Transporte

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Se definen de
donde provienen
los recursos
¿lainvestigación
debe ser auto-
sostenible?
¿con que recursos
puedo disponer
para adelantarla
Inv?

ENCUESTA
La encuesta es una técnica cuantitativa que consiste en una investigación
realizada sobre una muestra de sujetos, representativa de un colectivo más
amplio que se lleva a cabo en el contexto de la vida cotidiana, utilizando
procedimientos estandarizados de interrogación con el fin de conseguir
mediciones cuantitativas sobre una gran cantidad de características
objetivas y subjetivas de la población.
Desventajas
Ventajas
No permite analizar con
profundidad temas complejos
(recurrira grupos de discusión)
1. Técnica más utilizada y que permite
obtener información de casi cualquier
tipo de población
2. Permite obtener información sobre
hechos pasados de los encuestados
3.Grancapacidad para estandarizar
datos, lo que permite su tratamiento
informáticoy el análisis estadístico
4.Relativamentebaratapara la
información que se obtiene con ello

TIPOS DE PREGUNTAS

CUESTIONARIO
Introducción
Preguntas
Cerradas y
Abiertas
Aspectos
formales de la
Inv.
Elaborar
preguntas de
laInv.
Formary
Preparara los
Encuestadores
Hacerun Test
preliminar
Codificar el
Cuestionario
Definir
Variables de
análisis
Recepción y
Análisis de la
Info

HIPOTESIS
Se define como la respuesta a la pregunta sin experimentación
Conocimiento
Disponible
Problema
¿…?
Nuevos
Conocimientos
Respuesta
Hipótesis
Predicción
Experimentación

Fuentes de Información
Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que
contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o
conocimiento.

Diagramas de Flujo
Diagramade actividades es la representación gráfica del proceso de Inv.

Diagramas de Proceso
El diagrama de proceso es una forma
gráfica de presentar las actividades
involucradas en la elaboración de un
bien y/o servicio terminado.
En la práctica, cuando se tiene un
proceso productivo y se busca obtener
mayor productividad, se estudian las
diversas operaciones para encontrar
potenciales o reales “cuellos de botella”
y dar soluciones utilizando técnicas de
ingeniería de métodos.

Matriz DAFO

Análisis DAFO
El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA, es una metodología de
estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características
internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas
y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en
inglés SWOT (Strengths, Weaknesses,Opportunities y Threats).
Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una
organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe
poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
¿Cómose puede destacar cada fortaleza?
¿Cómose puede disfrutar cada oportunidad?
¿Cómose puede defender cada debilidad?
¿Cómose puede detener cada amenaza?

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