Buku pedoman akademik dan ketarunaan memberikan panduan untuk pelaksanaan akademik dan kegiatan taruna di Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah. Buku ini menjelaskan tentang kalender akademik, penyelenggaraan pendidikan, kurikulum, ujian, wisuda, dan pedoman lainnya bagi taruna dan staff pengajar.

1. BUKU
PEDOMAN AKADEMIK
&
KETARUNAAN
Excellent Quality for Blue Ocean Campus
Certificate no. 23599 (ISO 9001 : 2008)
Certificate no. 151002 (IWA 2 : 2007)
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
1

2. DAFTAR ISI
Halaman
Daftar Isi .................................................................................................................................1
Kata Pengantar .......................................................................... ............................................2
Surat Keputusan Direktur PDP................................................... ............................................3
Struktur Organisasi Jabatan PDP............................................... ............................................5
BAB I. PENDAHULUAN ......................................................... ............................................6
A. Sejarah Singkat PDP............................................ ............................................6
B. Visi, Misi dan Tujuan PDP .................................... ............................................6
C. Sasaran Mutu, Kompetensi Lulusan ..................... ............................................7
D. Visi, Misi, Kebijakan dan Sasaran Mutu KPN........ ............................................8
BAB II. PEDOMAN AKADEMIK............................................... ............................................9
A. Pola Kalender Akademik ...................................... ............................................9
B. Penyelenggaraan Pendidikan............................... ..........................................10
C. Mata Kuliah dan Kurikulum................................... ..........................................15
D. Pembimbingan ..................................................... ..........................................15
E. Ujian dan Evaluasi serta Predikat Hasil
valuasi.................................................................. ..........................................16
F. Mutasi Taruna ...................................................... ..........................................23
G. Wisuda ................................................................. ..........................................24
BAB III. ADMINISTRASI STATUS TARUNA ............................ ..........................................29
A. Admisi Taruna...................................................... ..........................................29
B. Re-Admisi ............................................................ ..........................................31
C. Regristrasi Taruna ............................................... ..........................................32
D. Berhenti Studi Sementara dan
Aktif Studi Kembali ............................................... ..........................................33
E. Berhenti Studi Tetap............................................. ..........................................35
F. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Akademik ........... ..........................................36
BAB IV. KALENDER AKADEMIK, JADWAL
KULIAH DAN KEHADIRAN ......................................... ..........................................41
A. Kalender Akademik .............................................. ..........................................41
B. Perkuliahan dan Praktikum................................... ..........................................41
BAB V. HAK / KEWAJIBAN, PENGHARGAAN,
ETIKA DAN SANKSI ................................................... ..........................................46
A. Hak / Kewajiban .................................................. ..........................................46
B. Penghargaan........................................................ ..........................................47
C. Etika..................................................................... ..........................................48
D. Sanksi .................................................................. ..........................................49
E. Anjuran................................................................. ..........................................50
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
2

3. PRAKATA
Untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan program pada Program Diploma Pelayaran perlu
dikeluarkan Buku Pedoman Akademik dan Ketarunaan. Buku pedoman ini berisi hal-hal yang wajib
diketahui, dipahami, dihayati, dan dilaksanakan oleh semua Staff Pengajar dan semua Taruna dilingkungan
Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah.
Bagi Taruna khususnya Taruna baru, Buku Pedoman Akademik dan Ketarunaan ini diharapkan
dapat memberi informasi mengenai arah dan tujuan pendidikan yang akan ditempuh serta memberikan
petunjuk praktis dalam pelaksanaannya sehingga dapat memperlancar studi.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
3

4. PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
(MARITIME EDUCATION AND TRAINING)
Kampus : Jalan Arief Rachman Hakim No. 150 Surabaya 60111
Telp. 031 – 5964596. Fax. 031 – 5946261. website. http://www.hangtuah.ac.id
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 569 / PTS.188.H5.PDKK /F6 / V /11
Tentang
PEDOMAN AKADEMIK DAN KETARUNAAN
PROGAM DIPLOMA PELAYARAN – UNIVERSITAS HANG TUAH
SURABAYA
DIREKTUR
PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
Menimbang : a. Bahwa untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan program pendidikan pada
Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah Surabaya, perlu
menetapkan pelaksanaan pendidikan yang dituangkan dalam PEDOMAN
AKADEMIK DAN KETARUNAAN PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA.
b. Bahwa untuk keperluan tersebut perlu diterbitkan surat keputusan .
Mengingat : 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia no. 60 tahun 1999 tentang Perguruan
Tinggi.
3. Surat Keputusan KASAL No. SKEP.1482/V/1987 tanggal 11 Mei 1987 tentang
peresmian berdirinya Universitas Hang Tuah Surabaya.
4. Surat Keputusan Dirjen Dikti Departemen Pendidikan RI Nomor :
195/DIKTI/KEP/2000, tentang Perubahan Mata Ujian, Ujian Pengawasan Mutu
Program Diploma III (D-III) Program Studi Nautika dan Program Studi Teknika.
5. Keputusan Direktur Jendral Perhubungan Laut Nomor : DL-21/2/7-2000 tanggal
25 Februari 2000 tentang Pedoman Pemberian Pengakuan Program Pendidikan
dan Pelatihan Kepelautan.
6. Surat Keputusan Kepala Badan Diklat Perhubungan Nomor :
SK/736/DL.002/DIKLAT-00 tanggal 1 Agustus 2000 tentang Standar Minimal
Program Diklat Keahlian Pelaut.
7. Keputusan Kepala Badan Diklat Perhubungan dan Telekomunikasi Nomor : SK
434/DL 002/DIKLAT-2000 tanggal 17 Oktober 2000 tentang Kurikulum
Pendidikan Profesional Kepelautan dan Pendidikan Teknis Fungsional
Kepelautan.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
4

5. MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. PEDOMAN AKADEMIK DAN KETARUNAAN PROGRAM DIPLOMA
PELAYARAN UNIVERSITAS HANG TUAH sebagai Pedoman Pendidikan pada
Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah Surabaya.
2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan .
Dengan catatan :
Bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat
keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : S u r a b a y a
Pada tanggal : 01 J u ni 2011 .
Direktur
Capt. Albertus Hardjanto, M.Mar.
N I K. 0 1 3 1 2
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
5

6. STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
REKTOR
DIREKTUR
DC SENAT
WAKIL DIREKTUR
TATA USAHA
SBAK SBAU SB.Keu
UNIT LAB. INTEGRASI UNIT KAPAL LATIH PERPUSTAKAAN DIV. MAINT
C B T LABSA BENMAT
JUR - NAUTIKA JUR - TEKNIKA JUR - KPN
SEKRETARIS BATALYON SEKRETARIS SEKRETARIS
LAB NAUTIKA LAB TEKNIKA
- LAB. NAVIGASI - LAB. MESIN
- LAB. BAHARI KAPAL LAB
- LAB. ARPA / - LAB. LISTRIK KPN
GMDSS ELKA /
SIST.
KONTROL
- WORKSHOP
YONTAR
TARUNA NAUTIKA + TEKNIKA + K P N
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
6

7. BAB I
PENDAHULUAN
A. SEJARAH SINGKAT PDP.
Program Diploma Pelayaran adalah salah satu dari delapan Fakultas dan Program yang ada
dilingkungan Universitas Hang Tuah Surabaya, antara lain adalah Fakultas Teknik & Ilmu Kelautan,
Fakultas Kedokteran, Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik, Fakultas Hukum, Fakultas Kedokteran Gigi,
Fakultas Psikologi dan Magister Administrasi Publik.
Program Diploma Pelayaran pada awalnya hanya memiliki 2 jurusan :
- Jurusan Nautika jenjang D-III (Terakreditasi B)
- Jurusan Teknika jenjang D-III (Terakreditasi B)
- Jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (jenjang D-III)
B. VISI, MISI, DAN TUJUAN PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
1. Visi Program Diploma Pelayaran
Sebagai lembaga pendidikan dan pelatihan Kelautan/Kemaritiman berstandar International.
2. Misi Program Diploma Pelayaran
- Menghasilkan lulusan sesuai kompetensi standar SKB 3 Menteri tentang standart mutu pelaut
indonesia.
- Menghasilkan SDM yang berkualitas dalam IPTEK kelautan dan berperan aktif dalam
pembangunan sektor kelautan.
3. Tujuan Program Diploma Pelayaran
a. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia dalam Keahlian
Nautika dan Teknika serta Kepelabuhanan agar dapat lebih berperan dalam Pembangunan
Kelautan.
b. Menghasilkan lulusan Ahli Nautika – III, dan Ahli Teknika – III, yang berkualifikasi Diploma – III,
serta memiliki kemampuan profesional sesuai standar kompetensi yang ditentukan oleh negara,
dalam hal ini Tingkat Nasional maupun Internasional dan dapat menerapkan serta
mengembangkan keahlian dan IPTEK Kelautan yang dimilikinya.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
7

8. c. Menghasilkan lulusan yang profesional dalam bidang ketatalaksanaan pelayaran niaga sesuai
standar nasional maupun internasional.
d. Mewujudkan dan meningkatkan tenaga yang profesional untuk pekerjaan-pekerjaan dibawah air
sesuai dengan sertifikat yang diakui tingkat nasional dan internasional.
SASARAN MUTU
PROGRAM DIPLOMA PELAYARAN
1. Lulusan bekerja / berkarya sesuai bidangnya dalam 3 ( tiga ) bulan pertama setelah lulus, minimal
80 %
2. Lulusan memiliki IPK ≥ 3.00,minimal 80 %
3. Satu diantara lima lulusan bekerja diperusahaan pelayaran luar negeri
4. Lulusan memiliki TOEFL minimal 450
5. Lulusan menguasai aplikasi teknologi Informasi
6. Prosentase lulus tepat waktu minimal 80 %
7. Indeks Kinerja Akademik Dosen ≥ 3.00 (skala 1- 4 )
KOMPETENSI LULUSAN
Program Diploma Pelayaran sebagai lembaga pendidikan dan pelatihan dibidang ilmu pelayaran dan
kepelabuhanan yang menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam IPTEK kelautan dan berperan aktif
dalam pembangunan sektor kelautan, dengan lingkup kerja yang meliputi :
- Perwira pelayaran niaga di perairan nasional maupun internasional.
- Beacukai
- Kepanduan
- Perusahaan pelayaran
- Administrasi pelabuhan
- TNI/POLRI
- Perusahaan export/import
- Galangan kapal, dll.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
8

9. VISI, MISI, KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU
PROGRAM STUDI
KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA
I. Visi Program Studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga Sebagai Program Studi yang berkompetensi
dibidang pelayaran niaga bertaraf nasional.
II. Misi Program Studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga adalah menghasilkan SDM yang berkualitas
dalam bidang administrasi Pelayaran Niaga dan berperan aktif dalam pengembangan sektor kelautan.
III. Tujuan Program Studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga adalah :
1. Meningkatkan dam mengembangkan kualitas SDM Indonesia dalam keahlian Ketatalaksanaan
Pelayaran Niaga agar dapat lebih berperan dalam pembangunan kelautan.
2. Menghasilkan lulusan yang berkualifikasi Diploma-III serta memiliki kemampuan Profesional
sesuai Standard Kompetensi yang ditentukan oleh negara.
3. Menghasilkan lulusan yang profesional dalam bidang Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga sesuai
Standard Nasional.
IV. Sasaran Mutu Program Studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga meliputi :
1. Lulusan bekerja/berkarya sesuai bidangnya dalam 3 (tiga) bulan pertama setelah lulus, minimal
80 %.
2. Lulusan memiliki IPK > 3.00 MINIMAL 80 %
3. Lulusan memiliki TOEFL minimal 450
4. Lulusan menguasai aplikasi teknologi informasi
5. Prosentasi lulus tepat waktu minimal 80 %
6. Indeks kinerja akademik dosen > 3.00 (skala 1-4).
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
9

10. BAB II
PEDOMAN AKADEMIK
A. POLA KALENDER AKADEMIK
Pada dasarnya pola kalender akademik terdiri dari :
- Tahun Akademik : September – Agustus
- Awal semester gasal : Awal bulan September
- Awal semester genap : Awal bulan Maret
- Kuliah/ Praktikum/ : : 16 Minggu per senester
Praktek Lapangan/ Kuis
dan lain-lain
- Ujian Tengah Semester : 1 – 2 Minggu per semester
(UTS)
- Ujian Akhir Semester : 1 – 2 Minggu per semester
(UAS)
- Registrasi/ Daftar Ulang : 1 Minggu per semester
- Evaluasi KHS/KRS : 1 Minggu per semester
- Minggu tenang sebelum ujian : 1 Minggu per semester
- Libur Hari Raya Idul Fitri : 1 Minggu per semester
- Hari Libur Natal dan : 1 Minggu per semester
Tahun Baru
- Libur antar semester : 1 Minggu per semester
- Libur antar tahun Akademik : 2 Minggu per semester
Total : 52 – 54 Minggu
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
10

11. B. PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
Penyelenggaraan pendidikan di Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah Surabaya
berdasarkan atas :
1. Gabungan Sistem Kredit Semester dan Sistem Paket
a.1. Pengertian Dasar
1). Sistem Kredit Semester adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan
menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk menyatakan beban studi taruna, beban
kerja dosen, pengalaman belajar, dan beban penyelenggaraan program.
2). Kredit merupakan unit atau satuan yang dipergunakan untuk menyatakan bobot suatu mata
kuliah dan kegiatan akademik lainnya secara kuantitatif.
3). Sistem semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan dengan menggunakan
satuan waktu terkecil tengah tahunan yang disebut semester.
4). Semester merupakan satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 18 sampai 20 minggu kuliah
atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu
kegiatan penilaian. Satu tahun akademik terdiri dari 2 (dua) semester, yaitu Semester Gasal
(September-Februari) dan Semester Genap (Maret-Agustus).
5). Satuan Kredit Semester (SKS) adalah ukuran/ takaran penghargaan terhadap pengalaman
belajar yang diperoleh selama 1 semester melalui kegiatan tejadwal per minggu, sebanyak 1
jam perkuliahan, atau 2-3 jam praktikum atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-masing
diiringi oleh sekitar 1-2 jam kegiatan terstruktur dan 1-2 jam kegiatan mandiri.
6). Beban Studi Taruna Pada Semester I. Merupakan paket yang berkisar antara 20-24 SKS,
Indeks Prestasi diperoleh dari jumlah angka kualitas kumulatif yang dibagi dengan jumlah
kredit kumulatif yang diprogram dan dinyatakan dengan dua angka desimal dibelakang koma.
7). Beban Tenaga Edukatif. Beban mengajar edukatif diukur dengan satuan beban kerja
semester (SKS) yang jumlahnya ditentukan tiap semester oleh PDP/ jurusan/ program studi
dengan tidak menyimpang dari ketentuan yang berlaku, dan ditentukan sebelum semester
yang bersangkutan dimulai.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
11

12. a. 2. Sistem Paket
1). Jumlah matakuliah yang diampu oleh para taruna/taruni sesuai dengan kurikulum per
semester.
2). Perkuliahan dalam satu semester terdiri dari 16 kali tatap muka.
3). Setelah 8 kali pertemuan dilakukan Ujian Tengah Semester (UTS).
4). Setelah 16 kali pertemuan dilakukan Ujian Akhir Semester (UAS).
5). Diberikan Ujian Ulangan (Ujian Utama II) untuk mata kuliah yang tidak lulus setelah ujian UAS
(Ujian Utama I).
6). Diadakan Semester Pendek (SP) di peruntukkan bagi para taruna/taruni yang akan
memperbaiki nilai dan dilaksanakan pada saat liburan antara semester genap dengan
semester ganjil, sedangkan bagi taruna/taruni yang menunggu wisuda dapat dilaksanakan
antara semester ganjil dengan semester genap.
b. Tujuan
Tujuan umum penerapan sistem kredit semester di Program Diploma Pelayaran diarahkan pada
upaya pemenuhan tuntutan perkembangan iptek dan pasar kerja. Pendidikan dan acara belajar
yang lebih secara khusus, penerapan sistem kredit semester bertujuan untuk :
1). Memberikan kesempatan kepada taruna yang cakap dan giat belajar, dapat menyelesaikan
studi dalam waktu yang relatif singkat, sesuai dengan kemampuan dan rencana studinya.
2). Memberikan kesempatan kepada taruna, agar dapat mengambil mata kuliah-mata kuliah yang
sesuai dengan bakat minat dan kemampuan.
3). Membuka kesempatan dilaksanakannya sistem pendidikan dengan masukan (input) dan
keluaran (output) yang jamak.
4). Mempermudah penyesuaian kurikulum dari waktu ke waktu, sesuai dengan perkembangan
ilmu dan teknologi maupun perubahan kebutuhan masyarakat dalam pembangunan yang
dinamis dewasa ini.
5). Memberi kemungkinan agar sistem evaluasi studi kemajuan belajar mahasiswa dapat
diselenggarakan dengan tata cara yang lebih cermat dan obyektif.
6). Memungkinkan pengalihan (transfer) kredit antara PDP dengan fakultas/ jurusan/ program
studi di lingkungan Universitas Hang Tuah Surabaya.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
12

13. 7). Memungkinkan perpindahan taruna ke Perguruan Tinggi lain, atau sebaliknya.
c. Ciri-Ciri
Ciri-ciri dari Sistem Kredit Semester :
1). Setiap mata kuliah dalam sistem kredit semester, diberi bobot yang disebut dengan nilai
kredit.
2). Besarnya nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah, ditentukan atas dasar besarnya upaya
yang menurut perkiraan diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan
mata kuliah itu, yang dinyatakan dalam program perkuliahan, praktikum, kerja lapangan
maupun tugas-tugas lain.
3). Besarnya nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah tidak perlu sama.
2. Nilai Kredit dalam Satuan Kredit Semester
Besarnya beban studi taruna dalam satu mata kuliah dinyatakan dalam suatu satuan nilai, yang
disebut dengan ‘Satuan Kredit Semester’ (SKS). Sehubungan dengan beban studi yang terkait
dengan suatu mata kuliah, akan melibatkan kegiatan-kegiatan yang berupa perkuliahan, seminar,
diskusi kelompok, praktikum, penelitian, kerja lapangan dan sejenisnya. Kegiatan-kegiatan seperti
itu akan diberi nilai dalam bentuk satuan kredit semester.
Penyelenggaraan pendidikan di PDP Universitas Hang Tuah Surabaya, diberlakukan pola
penentuan beban dan nilai satu kredit semester (1 SKS), sebagai berikut :
a. Kegiatan perkuliahan, nilai satu SKS, ditentukan berdasarkan atas beban kegiatan yang
meliputi tiga macam kegiatan per minggu selama 1 semester, sebagai berikut :
1). Untuk Taruna
a). 60 menit, acara tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar/ dosen/ staff edukatif,
misalnya dalam bentuk kuliah
b). 60 menit, kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal,
tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar/ dosen/ staff edukatif. Misalnya dalam
membuat pekerjaan rumah/ tugas terstruktur, mengerjakan soal, kegiatan responsi,
tugas-tugas lain di luar kelas, dan lain-lain sejenisnya.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
13

14. c). 60 menit, acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan
taruna secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan atau tujuan lain dari suatu
akademik. Misalnya dalam bentuk membaca buku-buku acuan (referensi).
d). Untuk Jurusan Nautika dan Teknika : 1 Sks teori = 60 menit , 1 Sks praktek = 2 x 60
menit
2). Untuk Tenaga Edukatif
a). 60 menit, acara tatap muka terjadwal dengan taruna.
b). 60 menit, acara melakukan perencanaan dan evaluasi atas kegiatan akademik
terstruktur.
c). 60 menit, pengembangan materi kuliah, lewat bacaan dan tulisan.
b. Kegiatan Seminar
Untuk kegiatan belajar-mengajar yang berupa seminar, mewajibkan taruna membuat makalah-
makalah dan menyajikannya pada suatu forum. Pengertian 1 (SKS) dalam seminar sama
dengan kegiatan belajar/ akademik terstruktur walaupun tidak terjadwal, sebanyak 50 jam
dalam satu semester.
c. Kegiatan Diskusi Kelompok, Praktikum, Penelitian, kerja Lapangan, dan sejenisnya, Nilai
Kredit Semesternya ditentukan sebagai berikut :
1). Kegiatan Diskusi Kelompok
Untuk kegiatan belajar-mengajar yang berupa diskusi-diskusi kelompok, nilai satu SKS
sama dengan beban tugas kegiatan sebanyak 2 jam per minggu selama satu semester.
2). Kegiatan Praktikum di Laboratorium
Dalam kegiatan praktikum, nilai satu SKS adalah beban tugas praktek di laboratorium
atau ruang praktek sebanyak 2 jam per minggu selama satu semester.
3). Kegiatan Kerja Lapangan dan Sejenisnya
Untuk kerja lapangan/ kerja praktek/ magang/ di industri/ instansi/ perusahaan/ institusi
dan sejenisnya, nilai satu SKS, adalah beban tugas di lapangan sebanyak 4 jam per
minggu selama satu semester, atau setara dengan 80 – 90 jam akumulatif dalam satu
semester.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
14

15. 4). Kegiatan Penelitian, Prada, Prala, Penyusunan Laporan
Untuk kegiatan-kegiatan belajar yang berupa Prada, Prala dan atau penyusunan
laporan, dan sejenisnya, maka nilai satu SKS, setara dengan beban tugas sebanyak 3 –
4 jam sehari selama satu bulan, dengan catatan satu bulan dihitung setara dengan 25
hari kerja.
3. Beban Studi dalam Semester
Beban studi taruna dalam satu semester, ditentukan berdasarkan atas rata-rata waktu kerja
sehari dan kemampuan individu. Menurut perhitungan normal, seorang taruna akan dapat belajar di
kelas dan di luar kelas sebanyak 6 – 8 jam yaitu 2 jam pada pagi hari, siang, petang hari dan
malam hari. Dengan demikian, maka dapat diperhitungkan bahwa beban belajar seorang taruna
dalam satu harinya diperkirakan akan mencapai kurang lebih 8 – 10 jam belajar, atau 48-60 jam
belajar per minggu.
Mengingat nilai 1 SKS kira-kira setara dengan 3 jam kerja, maka beban studi taruna umumnya
untuk tiap semester akan sama dengan 16-20 SKS, atau sekitar 18 SKS per semester. Namun
dalam memperhatikan kemampuan individu dan hasil studi pada semester sebelumnya, yang
tercermin dalam “Indeks Prestasi” yang disingkat dengan IP. Dalam Sistem Kredit Semester,
dikenal adanya dua jenis IP, yaitu, IP Semester (IPS) dan IP Kumulatif (IPK). IP Semester adalah
ukuran keberhasilan taruna menempuh mata kuliah pada suatu semester, sedangkan IP kumulatif
adalah ukuran keberhasilan taruna yang dihitung mulai masa awal studi sampai semester terakhir
yang diikuti.
Besarnya IP semester dan IP kumulatif, dapat dihitung sebagai berikut :
Dengan catatan :
Ks = Jumlah SKS mata kuliah yang ∑ (Ks x N)
IP Semester =
diambil pada semester tersebut. ∑ Ks
Kk = Jumlah SKS mata kuliah yang
∑ (Kk x N)
pernah diambil sejak awal sampai IP Semester =
semester yang bersangkutan. ∑ Kk
N = Nilai bobot masing-masing mata kuliah
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
15

16. C. MATA KULIAH DAN KURIKULUM
1. Mata Kuliah dan Kurikulum Jurusan Program Studi Nautika (lampiran 1).
2. Mata Kuliah dan Kurikulum Jurusan Program Studi Teknika (lampiran 2).
3. Mata Kuliah dan Kurikulum Jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (lampiran 3)
D. PEMBIMBINGAN
Pembimbingan merupakan bagian dari proses belajar-mengajar yang merupakan komunikasi
intensif antara Dosen Pembimbing dengan taruna, yang bertujuan untuk memberikan bantuan dan
nasehat kepada taruna dalam menyelesaikan program studinya. Bimbingan dilaksanakan oleh :
1. Pembimbing Akademik (Dosen Wali).
Pembimbing Akademik atau sering disebut dengan istilah Dosen Wali adalah tenaga edukatif
tetap yang ditugaskan oleh pimpinan program diploma melalui surat keputusan.
Dalam pelaksanaan tugasnya para dosen wali dikoordinasikan ketua jurusan untuk
melaksanakan fungsi perwalian dalam membimbing sejumlah taruna sesuai surat keputusan
Direktur Program Diploma, tugas-tugas tersebut meliputi :
a. Mengikuti perkembangan studi setiap taruna yang dibimbingnya, sehingga dapat mengetahui
sedini mungkin permasalahan-permasalahan yang dapat menghambat ataupun yang bahkan
mempercepat studinya.
b. Memahami pedoman administrasi akademik Universitas dan PDP serta kebijakan yang
berlaku.
c. Memahami secara mendalam tata cara penyelenggaraan pendidikan menurut sistem kredit
semester (SKS).
d. Memberikan bimbingan secara teratur selama masa studi taruna.
e. Memberikan pengarahan dan bantuan kepada taruna dalam mengisi KRS (Kartu Rencana
Studi) pada semester yang sedang berjalan.
f. Menyetujui dan mengesahkan mata kuliah serta jumlah kredit yang boleh diambil taruna dalam
semester yang bersangkutan.
g. Menampung masalah-masalah non akademis.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
16

17. 2. Pembimbing Praktek Darat (Prada).
Pembimbing Praktek Darat adalah tenaga edukatif tetap yang ditugaskan oleh Direktur PDP
melalui surat keputusan, yang bertugas meliputi :
a). Memberikan bimbingan kepada taruna tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam
menjalankan Proyek Darat sesuai prosedur yang telah ditentukan.
b). Membantu dan mengarahkan taruna dalam memilih topik bahasan dalam Prada.
c). Menampung masalah yang timbul yang bersifat non akademis.
d). Turut memberikan penilaian terhadap hasil karya taruna selama Prada.
3. Pembimbing Praktek Laut (Prala).
Pembimbing Praktek Laut adalah tenaga edukatif tetap yang ditugaskan oleh Direktur PDP
melalui surat keputusan, yang meliputi :
a). Memberikan bimbingan kepada taruna tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam
menjalankan tugas Prala sesuai prosedur yang telah ditentukan, sebelum taruna sign on.
b). Membantu dan mengarahkan taruna dalam menyelesaikan dan menjalankan tugas dan
menjawab pertanyaan yang tercantum dalam buku panduan Prala (cadets record book)
c). Menampung masalah-masalah yang timbul yang bersifat non akademis.
d). Turut memberikan penilaian terhadap kertas karya taruna selama prola sesuai surat keputusan
yang telah dikeluarkan.
E. UJIAN DAN EVALUASI SERTA PREDIKAT HASIL EVALUASI
1. Ujian
a. Tujuan
Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan ujian ini adalah :
1). Untuk menilai apakah taruna telah memahami atau menguasai bahan yang disajikan
dalam suatu mata kuliah.
2). Untuk mengelompokkan taruna ke dalam beberapa golongan berdasarkan
kemampuannya, yaitu golongan terbaik (A), golongan baik (B), golongan cukup (C),
golongan kurang (D), dan golongan jelek atau gagal (E).
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
17

18. b. Sistem Ujian dan Pelaksanaannya
Ujian dapat dilaksanakan dalam bentuk karangan, tes obyektif, ujian lisan, pemberian tugas
dan lain sebagainya. Ujian praktek dapat dilaksanakan dengan cara praktek/ tertulis/ lisan.
Ujian dapat pula dilaksanakan dengan berbagai kombinasi cara-cara tersebut. Cara ujian
disesuaikan dengan jenis mata kuliah, tujuan kurikuler dan kondisi pengajar. Taruna
diperkenankan ikut ujian apabila telah menghadiri paling sedikit 75 % dari jumlah perkuliahan
ataupun praktikum terjadwal mata kuliah yang bersangkutan, yang akan diujikan apabila telah
dilaksanakan minimal 75 % dari kuliah terjadwal.
c. Sistem Penilaian dan Administrasi Nilai
1). Nilai mentah. Merupakan bilangan bulat 0 (nol) sampai dengan 100 (seratus), dengan
sudah mempertimbangkan penilaian dari dosen terhadap test – test kecil, tugas – tugas
khusus yang diselenggarakan selama kuliah/ praktikum dalam semester tersebut dapat
dihitung sebagai berikut :
Niliai Mentah = Nilai Ujian Tertulis + Nilai Tes Kecil + Nilai Tugas
2). Nilai Mentah Akhir. Nilai mentah yang pada butir 1 adalah nilai mentah yang dihitung untuk
Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Sedangkan untuk
mendapatkan Nilai Mentah Akhir harus diperhitungkan terlebih dahulu dari penggabungan
nilai kehadiran UTS dan UAS. Penggabungan tersebut didasarkan pada perhitungan
sebagai berikut :
• Kehadiran= 10 %
• Nilai mentah sampai dengan UTS= 40 %
• Nilai mentah setelah UTS sampai dengan UAS= 50 %
3). Nilai Akhir. Nilai akhir diperoleh dari nilai mentah akhir yang dievaluasi oleh sistem PAP
(Pedoman Acuan Patokan) dan PAN (Pedoman Acuan Normatif). Cara PAP ini digunakan
apabila nilai rata-rata kelas yang menempuh mata ujian tertentu > 56, maka konversi
dilakukan langsung menggunakan tabel penilaian akhir. Apabila nilai rata-rata kelas yang
menempuh mata ujian tertentu < 56, maka konversi dilakukan terlebih dahulu melalui PAN
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
18

19. (Pedoman Acuan Normatif).
Tabel 1. PAN (Pedoman Acuan Normatif)
NILAI MENTAH YANG
DIPEROLEH BERADA DIDAERAH
A > x + 1,5 SD
x + 0.5 SD < B < x + 1,5 SD
x – 0,49 SD < C < x + 0,5 SD
x – 0,5 SD < D < x _ 0,5 SD
E < x – 1,5 SD
x = Nilai rata-rata kelas ,
SD = Standar deviasi dari kelompok nilai mentah yang bersangkutan.
* catatan : perhitungan berdasarkan PAN diperuntukkan bagi mata kuliah non profesi
4). Pengelompokan dan pembobotan nilai. Nilai – nilai mentah akhir, termasuk dalam butir 1,
2 dan 3 diatas dikonversikan dalam Pable penilaian akhir, yang dikembangkan dari pasal 2
Mendikbud No. 232/ U/ 2000 yang telah ditetapkan dengan keputusan Rektor No. 07.A/ II/
2003 dan diberlakukan di lingkungan PDP – UHT sebagai berkut :
Tabel 2 . Tabel Penilaian Akhir
NILAI ANGKA MENTAH NILAI HURUF BOBOT PREDIKAT
X > 80 A 4 Sangat Baik
76< X < 80 A- 3,7 Sangat Baik
71 < X < 76 B+ 3,3 Baik
66 < X < 71 B 3 Baik
62 < X < 66 B- 2,7 Baik
59 < X < 62 C+ 2,3 Cukup
56 < X < 59 C 2 Cukup
45 < X < 56 D 1 Kurang
X < 45 E 0 Gagal
Dalam memperhitungkan IP per semester dan IPK, didasarkan atas tabel penilaian akhir
diatas. Disamping itu digunakan pula huruf :
K : Kosong (tidak ada nilai), mahasiswa tidak diperkenankan mendapatkan nilai karena
tidak memenuhi persyaratan kehadiran.
T : Tidak lengkap, data nilai kurang lengkap karena belum semua tugas diselesaikan
pada waktunya; apabila tidak selesai dalam waktu yang telah ditentukan maka nilai T
diubah menjadi nilai E.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
19

20. d. Tata Cara Administrasi Nilai :
1). Nilai akhir dari dosen diserahkan ke kajur/TU selambat-lambatnya satu minggu setelah
ujian berlangsung, kemudian diteruskan ke bagian nilai SBAK.
2). Hasil olahan SBAK berupa Kartu Hasil Studi (KHS) rangkap 4 (empat) dan rekap nilai per
mata kuliah/ kelas.
3). Selanjutnya SBAK menyerahkan KHS kepada ketua program studi untuk dikoreksi dari
nilai yang telah dimasukkan kemudian diserahkan kepada Wakil Direktur untuk
ditandatangani dan diserahkan kepada ketua program studi dan selanjutnya diserahkan ke
dosen wali.
4). Dosen wali membagikan kepada taruna bimbingannya untuk bahan mengisi KRS
semester berikutnya. Lebih lanjut mengenai tata alur administrasi nilai ini dapat dilihat
pada gambar 1 dan 2 berikut :
Gambar 1 - FLOW-CHART PENGOLAHAN NILAI
Kehadiran UAS
UTS, Kuis & Tugas
Pembobotan :
- 10% Kehadiran
- 40% UTS, Kuis dan Tugas
- 50% UAS
Nilai Akhir
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
20

21. Gambar 2
FLOW-CHART DISTRIBUSI NILAI
Nilai Kajur / Wakil Dosen Wali
Akhir SBAK Direktur
dan
Dosen
Taruna
2. Evaluasi Hasil Studi
Evaluasi keberhasilan proses pendidikan adalah evaluasi terhadap penyelenggaraan proses
belajar mengajar yang meliputi keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan dan
keberhasilan studi taruna.
Evaluasi keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan adalah evaluasi tentang program
cara penyelenggaraan acara pendidikan, kesesuaian sarana dengan tujuan, keikutsertaan pengajar
dan taruna dalam acara pendidikan yang diselenggarakan.
Evaluasi keberhasilan studi taruna adalah evaluasi terhadap keberhasilan taruna dalam proses
belajar mengajar yang telah diselenggarakan sesuai dengan kurikulum.
Sistem evaluasi penyelenggaraan proses belajar mengajar dilaksanakan melalui
penyelenggaraan ujian, pemberian tugas dan sejenisnya yang hasilnya merupakan evaluasi
terhadap keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan dan keberhasilan studi taruna.
Evaluasi hasil studi dikerjakan sekurang-kurangnya pada akhir semester, pada akhir dua tahun
pertama, dan pada akhir batas waktu program pendidikan.
a. Evaluasi Hasil Studi Semester
Evaluasi Hasil Studi Semester dilakukan pada tiap akhir semester, meliputi mata kuliah
yang diambil oleh taruna selama semester yang baru berakhir, dinyatakan dengan Indeks
Prestasi Semester (IPS). IPS ditujukan untuk mengevaluasi hasil studi seorang taruna dalam
semester baru berakhir.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
21

22. b. Tahapan Evaluasi Hasil Studi Taruna
Evaluasi Hasil Studi taruna didasarkan dari jumlah SKS yang telah ditempuh dan Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK) yang diraih selama mengikuti proses perkuliahan di PDP – Universitas
Hang Tuah Surabaya. Evaluasi ini bertujuan untuk menentukan apakah taruna tersebut
diperkenankan melanjutkan studi di PDP – UHT atau tidak (drop out).
1). Evaluasi Hasil Studi Program Diploma.
Tahapan evaluasi jumlah SKS dan IPK untuk jenjang Program Diploma III dapat dilihat
pada tabel berikut :
Tabel 4
Tahapan Evaluasi Hasil Studi Program Diploma III
Tahapan Evaluasi Pelaksanaan Jumlah SKS & IPK Minimal
1 Akhir Semester II 18 SKS (IPK > 2,0)
2 Akhir Semester IV 36 SKS (IPK > 2,0)
3 Akhir Semester VI 110 SKS (IPK > 2,0)
Jumlah SKS minimum yang harus dikumpulkan oleh seorang taruna untuk menyelesaikan
Program Diploma III berkisar antara 100-120 SKS. Taruna yang telah mengumpulkan
sekurang-kurangnya sejumlah SKS minimum tersebut
dinyatakan telah menyelesaikan pendidikannya apabila telah memenuhi syarat sebagai
berikut :
a). Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,00.
b). Nilai D max. 2 Mata kuliah dan bukan pada Mata kuliah Kelompok MPK, MPB, MKB,
dan MBB.
c). Telah menyelesaikan tugas akhir (Prada/Prala)
c. Batas Waktu Studi
1). Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan jenjang studi D3 adalah 3 sampai 5 tahun,
untuk jenjang ANT-III / ATT-III sesuai peraturan Departemen Perhubungan laut yang
berlaku.
2). Taruna yang telah habis masa studinya dan melampaui batas waktu seperti disebut dalam
titik (1) diatas, apabila berkehendak menyelesaikan studinya, harus mengajukan
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
22

23. permohonan tertulis kepada Rektor dengan kewajiban pembayaran sesuai dengan tahun
akademik yang sedang berjalan.
3). Batas waktu studi taruna pindahan (taruna transfer) yaitu maksimal 5 tahun terhitung masa
studi efektif yang telah dimanfaatkan pada perguruan tinggi asal, sehingga masa studi di
PDP – Universitas Hang Tuah adalah sisa waktu setelah dikurangi masa studi dari
perguruan tinggi asal.
4). Jumlah SKS minimum yang harus di kumpulkan oleh seorang taruna untuk menyelesaikan
Program Diploma (D3) berkisar antara :
- 115 – 120 SKS untuk jurusan Nautika
- 115 – 120 SKS untuk jurusan Teknika
- 115 – 120 SKS untuk jurusan KPN
Jumlah minimum untuk masing-masing program studi taruna yang telah mengumpulkan
jumlah SKS minimum tersebut dinyatakan telah menyelesaikan pendidikannya apabila
telah memenuhi syarat sebagai berikut :
a). Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sama dengan 2,00 atau lebih.
b). Tidak ada Nilai E.
c). Telah menyelesaikan kertas karya Praktek kerja / Prada dan pengujiannya
d. Mengulang Mata Kuliah dan Ujian Perbaikan :
1). Mengulang.
Untuk semua program studi yang dicapai kurang dari yang disyaratkan, maka taruna yang
bersangkutan boleh memperbaiki nilai yang diperoleh, dengan cara mengikuti Semester
Pendek selama batas waktu studi yang diperkenankan belum dilampaui, dan berhak untuk
mendapatkan nilai maksimal. Semester Pendek (SP) di peruntukkan bagi para
taruna/taruni yang akan memperbaiki nilai pada saat libur antara Semester Genap dan
Semester Ganjil, bagi taruna/taruni yang menunggu wisuda dapat dilaksanakan antara
semester ganjil dan semester genap
2). Ujian perbaikan dilaksanakan untuk memperbaiki nilai ujian taruna dengan nilai maksimal
adalah B.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
23

24. e. Penggantian Penambahan atau Pembatalan Suatu Mata Kuliah/ Tugas/ Praktikum.
Taruna tidak dapat mengganti/ menambah atau membatalkan suatu mata kuliah/ tugas/
praktikum yang sudah tercantum dalam formulir studi.
f. Yudisium.
1). Yudisium dilaksanakan bagi taruna/i yang telah lulus semua mata kuliah yang di
persyaratkan termasuk tugas akhir , dan lulus TOEFL sesuai dengan ketentuan
Universitas Hang Tuah.
Tabel 6
Klasifikasi Nilai dari Indeks Prestasi
IP Kumulatif Yudisium
0,00 – 1,99 Tidak lulus
2,00 – 2,75 Lulus dengan predikat memuaskan
2,76 – 3,50 Lulus dengan predikat sangat memuaskan
3,51 – 4,00 Lulus dengan predikat dengan pujian
Predikat dengan pujian, diberikan dengan syarat yang bersangkutan dalam menempuh
studinya tidak lebih dari masa studi terjadwal ditambah setengah tahun bagi program
D3.
F. MUTASI TARUNA
1. Yang dapat dipertimbangkan untuk pindah studi ke PDP – Universitas Hang Tuah Surabaya ialah
taruna/mahasiswa perguruan tinggi (maritim) yang memenuhi syarat sebagai berikut :
a. Peringkat akreditasi program studi dari perguruan tinggi asal sama atau lebih tinggi dibanding
PDP – UHT.
b. Untuk program diploma, telah mengikuti pendidikan di perguruan tinggi maritim asal sekurang-
kurangnya 48 SKS dengan IPK minimal 2,00.
c. Program studi yang ditempuh di perguruan tinggi asal, sesuai dengan program studi yang
terdapat di PDP – Universitas Hang Tuah Surabaya.
d. Menyerahkan surat keterangan pindah dari Perguruan Tinggi Maritim asal.
2. Mutasi taruna/mahasiswa dan pengalihan kreditnya ditentukan berdasarkan atas pengakuan kredit
yang dimiliki taruna/mahasiswa antar studi.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
24

25. 3. Mutasi dari dan ke Universitas Hang Tuah atau dari satu program yang lain dalam lingkungan
Universitas Hang Tuah diatur dalam peraturan tersendiri.
4. Masa studi taruna/mahasiswa pindahan belum melampaui batas maksimal program studi yang
bersangkutan.
G. WISUDA :
Wisuda merupakan rangkaian kegiatan akademik untuk penyerahan ijasah dan pengukuhan
terhadap gelar akademik yang telah dicapai taruna setelah menyelesaikan proses belajar/ mengajar
dan dinyatakan lulus pada waktu yudisium. Pelaksanaan wisuda yang dilaksanakan oleh Universitas
Hang Tuah Surabaya, dilakukan minimal 1 kali dalam setahun.
Peserta wisuda mendaftarkan diri dengan persyaratan sebagai berikut :
1. Menyerahkan tanda bukti lulus dari PDP, Mengisi formulir pendaftaran.
2. Menyerahkan pas foto dengan memakai jas almameter ukuran 4 x 6 cm berwarna dan hitam putih
masing-masing 3 lembar, 3 x 4 cm berwarna dan hitam putih masing-masing 12 lembar
3. Menyerahkan tanda bukti pelunasan uang SPP dan herregistrasi.
4. Menyerahkan tanda bukti bebas peminjaman buku dan alat laboratorium.
5. Melunasi biaya wisuda.
6. Pendaftaran dilakukan di sub bagian tata usaha/SBAK yang berkoordinasi langsung dengan BAAK
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
7. Menyerahkan copy sertifikat nilai TOEFL yang di keluarkan oleh Ka. Labsa Universitas Hang Tuah.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
25

26. Fungsi dan Kompetensi ANT-III Level Operasional [NAUTIKA]
Fungsi I (F-1) Navigasi pada level operasional
Competensi 1.1 (C.1.1.) - Merencanakan dan melaksanakan
pelayaran dan menentukan posisi
Competensi 1.2 (C.1.2.) - Memelihara jaga navigasi yang aman
Competensi 1.3 (C.1.3.) - Menggunakan Radar ARPA untuk
menjaga keselamatan navigasi
Competensi 1.4 (C.1.4.) - Merespon keadaan darurat
Competensi 1.5 (C.1.5.) - Merespon sinyal distress di laut
Competensi 1.6 (C.1.6.) - Bahasa inggris
Competensi 1.7 (C.1.7.) - Mengirim & menerima informasi
melalui sinyal visual olah gerak
Fungsi II (F-2) Penanganan muatan & pemadatan
pada level operasional
Competensi 2.1 (C.2.1.) - Memonitor pemuatan, pemadatan,
pengamanan dan bongkar muatan,
serta kepeduliannya selama
pelayaran
Competensi 2.2 (C.2.2.) - Menentukan & melaporkan kerusakan
ruang muat, penutup palkah & tanki
ballast
Fungsi III (F-3) Kontrol operasi kapal dan
kepedulian terhadap orang-orang
diatas kapal pada level operasional
Competensi 3.1 (C.3.1.) - Yakin atas kesesuaian dengan
persyaratan pencegahan polusi
Competensi 3.2 (C.3.2.) - Memelihara kelaikan kapal (stabilitas
kapal)
Competensi 3.3 (C.3.3.) - Mencegah, memeriksa, dan
memadamkan api diatas kapal
Competensi 3.4 (C.3.4.) - Mengoperasikan alat-alat
keselamatan
Competensi 3.5 (C.3.5.) - Memanfaatkan pertolongan pertama
diatas kapal
Competensi 3.6 (C.3.6.) - Memonitor, kesesuaian dengan
persyaratan hukum (legislative)
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
26

27. Fungsi dan Kompetensi ATT-III Level Operasional [TEKNIKA]
Fungsi I (F-1) Navigasi pada level operasional
Competensi 1.1 (C.1.1.) - Penggunaan peralatan yang benar
untuk pekerjaan dan perbaikan yang
dikerjakan diatas kapal
Competensi 1.2 (C.1.2.) - Penggunaan peralatan tangan dan
alat pengukuran untuk
pembongkaran, perbaikan, dan
perakitan kembali rancangan kapal
dan perlengkapan.
Competensi 1.3 (C.1.3.) - Penggunaan perkakas tangan,
pengukuran listrik & elektro, dan alat
penguji kerusakan, perawatan &
perbaikan.
Competensi 1.4 (C.1.4.) - Jaga mesin kapal
Competensi 1.5 (C.1.5.) - Penggunaan Bahasa Inggris tulis &
lisan
Competensi 1.6 (C.1.6.) - Mengoperasikan mesin induk & bantu
serta sisem kontroling.
Competensi 1.7 (C.1.7.) - Mengoperasikan sistem pompa &
sistem kontrolnya.
Fungsi II (F-2) Kontrol teknik listrik dan elektronik
pada level operasional
Competensi 2.1 (C.2.1.) - Mengoperasikan alternator, generator,
dan sistem kontrol
Fungsi III (F-3) Perawatan dan perbaikan pada level
operasional
Competensi 3.1 (C.3.1.) - Yakin atas kesesuaian dengan
persyaratan pencegahan polusi
Competensi 3.2 (C.3.2.) - Memelihara kelaikan kapal (stabilitas
kapal)
Competensi 3.3 (C.3.3.) - Mencegah, memeriksa, dan
memadamkan api diatas kapal
Competensi 3.4 (C.3.4.) - Mengoperasikan alat-alat
keselamatan
Competensi 3.5 (C.3.5.) - Memanfaatkan pertolongan pertama
diatas kapal
Competensi 3.6 (C.3.6.) - Memonitor, kesesuaian dengan
persyaratan hukum (legislative)
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
27

28. Fungsi dan Kompetensi Tata Laksana Level Praktisi [ K P N ]
Fungsi I (F-1) Manajemen pada level praktisi
Competensi 1.1 (C.1.1.) - Menerapkan fungsi-fungsi
manajemen organisasi meliputi
ketrampilan manajemen, standart
kinerja organisasi, konsep & proses
manajerial.
Competensi 1.2 (C.1.2.) - Pengetahuan tentang organisasi &
manajemen dalam perusahaan
pelayaran niaga secara umum &
memperjelas pentingnya manajemen
dalam kegiatan pelayaran niaga.
Competensi 1.3 (C.1.3.) - Studi konsep tentang bagaimana
mengatur & mengontrol keuangan
perusahaan didasarkan pada teori &
kasus-kasus dilapangan yang di up-
date.
Competensi 1.4 (C.1.4.) - Pengetahuan tentang masalah-
masalah yang berkenaan dengan
pengoperasian kontainer.
Competensi 1.5 (C.1.5.) - Pengetahuan tentang tujuan &
peranan manajemen perkantoran,
wewenang suatu tugas manajer
kantor suatu organisasi kantor.
Competensi 1.6 (C.1.6.) - Pengetahuan tentang organisasi &
manajemen dalam perusahaan
pelayaran naiaga secara umum
suatu pemasarannya.
Competensi 1.7 (C.1.7.) - Pengetahuan tentang fungsi-fungsi
administrasi manajemen pelabuhan.
Competensi 1.8 (C.1.8.) - Pengetahuan tentang fungsi-fungsi
manajemen dalam pencatatan
sistem bongkar muat & penumpang
sehingga perkembangan teknologi
perkapalan.
Fungsi II (F-2) Akuntansi pada level praktisi
Competensi 2.1 (C.2.1.) Pengetahuan tentang cara-cara
penyelenggaraan pencatatan secara
sistematis dalam sutau rumah tangga
perusahaan sehingga dapat disusun
laporan keuangan yang informatif &
memberikan dasar-dasar pembukuan
bagi pos-pos neraca tertentu.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
28

29. Fungsi III (F-3) Manajemen pada level praktisi
Competensi 3.1 (C.3.1.) - Penerapan ilmu ekonomi secara
utuh, konsep dasar & aplikasinya
yang tepat waktu.
Competensi 3.2 (C.3.2.) - Penerapan teori-teori komunikasi
publik untuk memelihara hubungan
yang positif & menguntungkan
dalam rangka mendapatkan
kepercayaan masyarakat.
Competensi 3.3 (C.3.3.) - Pengetahuan tentang pengelolahan
keuangan dibidang usaha pelayaran
niaga.
Fungsi IV (F-4) Akuntansi pada level praktisi
Competensi 4.1 (C.4.1) - Pengetahuan tentang masalah
asuransi laut sehingga mempunyai
ketrampilan yang memadai dalam
menyelesaikan urusan-urusan
asuransi laut.
Competensi 4.2 (C.4.2) - Pengetahuan tentang administrasi
perpajakan.
Competensi 4.3 (C.4.3) - Pengetahuan ketrampilan tentang
prosedur pengurusan barang.
Competensi 4.4 (C.4.4) - Pengetahuan tentang pengelolahan
keuangan dibidang usaha pelayaran
niaga
Competensi 4.5 (C.4.5) - Pengetahuan tentang aspek-aspek
& sistem perdagangan internasional.
Competensi 4.6 (C.4.6) - Pengetahuan tentang prosedur &
tata laksana sewa menyewa kapal.
Competensi 4.7 (C.4.7) - Pengetahuan tentang sistem
transportasi sebagai penunjang bagi
penguasaan pengetahuan angkutan
laut.
Competensi 4.8 (C.4.8) - Pengetahuan tentang fungsi dalam
lingkungan manajemen pelabuhan.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
29

30. BAB III
ADMINISTRASI STATUS TARUNA
A. ADMISI TARUNA.
1. Pengertian Admisi :
Admisi adalah suatu kegiatan atau aktifitas yang memberikan status kepada seseorang yang akan
mengikuti perkuliahan pada Perguruan Tinggi yang dituju.
a. Penerimaan taruna baru.
b. Perpindahan taruna antar jurusan/fakultas pada satu Universitas.
c. Perpindahan taruna dari PTN / PTS lain.
2. Tim Admisi
Secara umum tim admisi merupakan tim khusus yang dibentuk untuk keperluan pemberian admisi
yang bertugas untuk merumuskan kebijakan penerimaan mahasiswa baru/ taruna baru. Dalam
pelaksanaannya penerimaan mahasiswa/taruna baru dilaksanakan secara terpusat, dipimpin oleh
Ka. BAAK.
3. Kegiatan Tim Admisi.
Kegiatan tim admisi/ Panitia Penerimaan Mahasiswa baru/Taruna Baru Universitas Hang Tuah
Surabaya adalah sebagai berikut :
a. Menyediakan dan mengedarkan bahan informasi serta buku Panduan Ujian Saringan
b. Menyediakan Formulir Pendaftaran Ujian Saringan Masuk.
c. Mengolah data Ujian Saringan Masuk.
d. Menetapkan dan mengumumkan hasil Ujian Saringan Masuk.
e. Mengolah data Ujian Saringan Masuk.
f. Melayani registrasi mahasiswa baru/taruna baru.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
30

31. 4. Syarat dan Prosedur Pendaftaran serta Penerimaan Calon Taruna baru untuk jenjang
pendidikan D3.
Adapun syarat pendaftaran meliputi :
a. Memiliki STTB/ Ijazah SMA/ MAN/ SMK yang sesuai dengan ketentuan berikut : :
- Nautika : SMA/ MAN – IPA, SMK – Pelayaran Jurusan Nautika
- Teknika : SMA/ MAN – IPA, SMK – Pelayaran Jurusan Teknika, Permesinan, Otomotif,
Listrik, Elektronika dan Bangunan Kapal.
- Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (KPN) : SMA/ MAN/ SMK semua Jurusan
b. Pada saat penyerahan Formulir Pendaftaran yang telah diisi, harus diberi lampiran sebagai
berikut :
1). Foto copy ijazah STTB dan danem yang telah dilegalisir masing-masing 3 (tiga) lembar.
2). Foto copy KTP Surabaya dan atau Surat Keterangan Domisili, 3 (tiga) lembar.
3). Pas foto hitam putih ukuran 4 x 6 dan ukuran 3 x 4 cm masing-masing 4 lembar.
4). Foto copy akta kelahiran 1 (satu) lembar.
5). Bagi calon taruna WNI keturunan asing harus menyerahkan foto copy akta kelahiran, WNI
atau SKBRI dan keterangan ganti nama rangkap 3 (tiga). Sedangkan untuk WNA harus
memenuhi syarat yang ditentukan Pemerintah, antara lain : Surat Ijin Belajar dari
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
c. Prosedur pendaftaran dan penerimaan.
1). Calon taruna membeli formulir pendaftaran dengan membawa STTB/ijazah SMTA.
2). Formulir yang telah diisi dan diberi lampiran sesuai titik 4 b diserahkan kepada Panitia
Penerimaan Mahasiswa Baru/Taruna Baru.
3). Calon taruna baru diharuskan mengikuti ujian penyaringan sesuai jadwal waktu yang
ditentukan oleh panitia.
4). Calon taruna yang dinyatakan lulus ujian penyaringan diwajibkan untuk daftar ulang.
5. Syarat dan Prosedur Pendaftaran bagi Mahasiswa/Taruna Pindahan.
a. Syarat dan Prosedur Perpindahan Taruna antar Fakultas/ Jurusan/ Program Studi di
lingkungan Universitas Hang Tuah Surabaya (Perpindahan intern) antara lain :
1). Memiliki persyaratan sesuai dengan ketentuan pendaftaran taruna baru.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
31

32. 2). Mahasiswa/taruna tersebut masih berada di dalam tahun pertama studinya.
3). Peringkat Status Fakultas/ Jurusan/ Program Studi asal, harus sama atau lebih tinggi
daripada status Fakultas/ Jurusan/ Program Studi yang dituju.
4). Melunasi kewajiban keuangan, untuk tahun akademik yang bersangkutan.
5). Memiliki rekomendasi dari Dekan/ Direktur/ Ketua Jurusan yang bersangkutan dengan
melampirkan persyaratan :
a). Transkrip nilai asli.
b). Kartu Tanda Mahasiswa asli (KTM).
6). Jumlah kredit yang diakui ikut menentukan batas status dan masa studi.
7). Waktu pendaftaran dilaksanakan sama dengan taruna baru (murni).
8). Mendapat persetujuan Dekan/ Direktur/ Ketua Jurusan yang dituju.
b. Perpindahan taruna dari Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta lain
(Perpindahan ekstern) antara lain :
1). Memiliki persyaratan sesuai dengan ketentuan pendaftaran taruna baru.
2). Memiliki Transkrip hasil dari Fakutas/ Jurusan pada Perguruan Tinggi asal.
3). Status Fakultas/ jurusan Perguruan Tinggi asal harus lebih tinggi atau sama dengan PDP.
4). Memiliki surat rekomendasi dan atau surat keterangan pindah dari Rektor/ Direktur
Perguruan Tinggi asal.
5). PDP atau Jurusan yang dituju berhak menentukan mata kuliah atau kredit yang dapat
dipindahkan dan yang harus diambil di PDP atau jurusan yang dituju.
B. RE-ADMISI
1. Re-admisi adalah kegitan penerimaan kembali sebagai taruna, bagi taruna yang tidak melakukan
registrasi selama 4 semester atau lebih secara berturut-turut, dengan syarat :
a. Taruna tersebut telah mengajukan permohonan aktif kembali kepada Rektor c.q Wakil Rektor I
dan melampirkan Daftar Riwayat Studi yang telah direkomendasikan oleh Direktur PDP.
b. Menyerahkan permohonan aktif kembali yang telah direkomendasikan oleh Wakil Rektor I ke
BAAK.
2. Ketentuan Umum bagi Taruna Re-admisi :
a. Sisa masa studi masih memungkinkan dapat menyelesaikan studi dengan sisa kredit.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
32

33. b. PDP atau Jurusan dapat meninjau kembali kredit yang diperoleh dan status akademik taruna
yang bersangkutan.
c. Dikenakan administrasi keuangan sesuai dengan tahun yang bersangkutan.
C. REGISTRASI TARUNA
1. Registrasi Administrasi.
a. Pengertian :
Registrasi Administrasi adalah kegiatan pendaftaran ulang sebagai taruna pada setiap awal
semester sesuai dengan kalender akademik, agar tetap mendapatkan status terdaftar sebagai
taruna di PDP.
b. Ketentuan umum :
1). Setiap taruna wajib melakukan registrasi administrasi setiap semester pada waktu yang
telah ditetapkan dalam kalender akademik Universitas.
2). Registrasi administrasi tidak dapat dilakukan di luar batas waktu yang ditentukan kecuali
dengan pertimbangan Direktur PDP disertai dengan alasan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
3). Taruna yang melakukan registrasi administrasi di luar batas waktu registrasi yang
ditentukan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada saat itu.
4). Registrasi dilakukan dibagian registrasi BAAK dengan membubuhkan cap pada Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM).
5). Taruna yang tidak melaksanakan registrasi tidak berhak mendapatkan pelayanan
akademik dan tidak mempunyai status sebagai taruna.
6). Keharusan melakukan registrasi dengan dikenakan 25 % SPP dan biaya kemahasiswaan
berlaku bagi :
a). Taruna yang sedang menunggu ujian tugas akhir.
b). Taruna yang mengambil cuti studi.
c). Taruna yang sedang di skors karena suatu hal.
7). Taruna yang selama satu tahun akademik atau dua semester berturut-turut tidak
melaksanakan registrasi, dinyatakan keluar dan hanya dapat diterima kembali apabila
permohonan-nya disetujui oleh Rektor. Taruna baru yang sedang aktif selama dua
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
33

34. semester berturut-turut mulai semester satu tidak melaksanakan kuliah dinyatakan keluar
dan hanya dapat diterima kembali apabila telah mendaftar kembali sebagai taruna baru.
c. Masa Herregistrasi :
Masa herregitrasi administrasi untuk setiap semester dilakukan pada awal semester. Tata cara
her registrasi administrasi :
1). Taruna membayar SPP 50 % dan uang kemahasiswaan pada awal semester dan 50 %
menjelang UTS.
2). Taruna meminta cap/ stempel pada Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di BAAK, dengan
menunjukkan bukti pembayaran SPP dan uang kemahasiswaan tahap I.
3). Taruna yang telah menyelesaikan administrasi keuangan mendapatkan pelayanan
perwalian.
D. BERHENTI STUDI SEMENTARA DAN AKTIF STUDI KEMBALI.
1. Pengertian.
Yang dimaksud dengan cuti studi/ berhenti studi sementara adalah keadaan dimana seorang
taruna mengundurkan diri dari kegiatan akademik pada kurun waktu tertentu, karena alasan-alasan
yang dapat dipertanggung jawabkan dan diijinkan oleh lembaga.
Misalnya karena sakit cukup lama, tugas atau dinas dari kantor tempat dimana taruna bekerja, dan
alasan-alasan lain.
Sedangkan yang dimaksud dengan aktif studi kembali adalah keadaan dimana seorang taruna
telah selesai menjalani masa cutinya dan mendaftarkan diri kembali untuk aktif meneruskan studi/
kegiatan akademiknya.
2. Ketentuan Umum Cuti Studi.
a. Cuti akademik hanya diberikan kepada taruna yang telah menempuh studi sekurang-
kurangnya 1 (satu) semester.
b. Taruna baru yang di semester awal terpaksa cuti karena alasan kuat yang tidak dapat
dihindarkan, misalnya sakit, kecelakaan, dan lain-lain, diperlakukan sebagai taruna baru tahun
berikutnya, yang harus memprogram semester awal.
c. Hak cuti bagi taruna selama studi paling banyak 3 (tiga) kali dan tidak boleh berturut-turut.
d. Setiap 1 (satu) kali pengambilan cuti studi, maksimum adalah 2 (dua) semester.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
34

35. e. Jumlah kumulatif cuti selama masa studi taruna yang bersangkutan, maksimum adalah 4
(empat) semester.
f. Taruna dalam status cuti tidak berhak mengikuti kegiatan akademik.
g. Selama cuti akademik taruna harus dalam status terdaftar.
h. Masa cuti studi tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi dan evaluasi studi.
i. Permohonan cuti studi harus telah diajukan secara tertulis paling lambat pada minggu ke-2
perkuliahan ke Wakil Rektor I dengan rekomendasi Direktur PDP.
j. Bila permohonan cuti studi diajukan sesudah waktu yang ditentukan, maka permohonan
tersebut diajukan ke Wakil Rektor I dengan rekomendasi Direktur PDP dan dikenakan denda
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
k. Taruna yang mengambil cuti studi tidak boleh mengikuti kuliah, dan yang bersangkutan
dikenakan biaya 25 % dari SPP dan uang kemahasiswaan tiap semester dalam waktu selama
cuti.
3. Tata cara permohonan cuti studi dan aktif kembali.
a. Taruna mengajukan permohonan cuti studi ke Direktur PDP dengan mengisi formulir cuti studi,
yang diketahui oleh dosen wali dan ketua jurusan dengan melampirkan :
1). Foto copy bukti pembayaran lunas SPP dan uang kamahasiswaan sesuai pentahapan
yang ditentukan.
2). Surat keterangan bebas pinjam alat-alat laboratorium dari kepala bagian laboratorium.
3). Surat keterangan bebas pinjam dari perpustakaan baik rektorat maupun PDP.
4). Menunjukkan bukti-bukti sebab-sebab tidak bisa aktif kuliah.
b. Taruna dengan membawa lembar persetujuan dari dosen wali langsung ke Bagian Keuangan
untuk membayar uang her registrasi dan uang administrasi akademik dan kemahasiswaan.
c. Mengisi formulir cuti studi yang disediakan BAAK dan menghadap dosen wali dan ketua
jurusan untuk berkonsultasi.
d. Taruna dengan membawa berkas a, b, c ke BAAK untuk mengurus surat cuti.
e. BAAK menerbitkan surat ijin cuti studi bagi taruna yang bersangkutan, dengan tembusan
kepada dosen wali/ ketua jurusan.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
35

36. f. Pada akhir masa cuti studi, sebelum memasuki masa perwalian, taruna harus mendaftarkan
diri secara aktif kembali kepada BAAK dengan formulir aktif kembali yang tersedia.
g. Bagan 1. Kegiatan Permohonan Cuti (Lampiran 4).
h. Bagan 2. Kegiatan Permohonan Aktif Kembali (Lampiran 5).
E. BERHENTI STUDI TETAP.
1. Pengertian.
Berhenti studi tetap adalah keadaan dimana seseorang taruna tidak dapat meneruskan
studinya hingga selesai, Program studi di PDP, karena dengan alasan-alasan sebagai berikut :
a. Mengundurkan diri karena pindah ke perguruan tinggi lain.
b. Mengundurkan diri karena alasan pekerjaan atau alasan-alasan lain sehingga taruna tidak
dapat melanjutkan studi lagi.
c. Dikeluarkan dari PDP karena tidak bisa memenuhi syarat batas waktu studi/ evaluasi studi,
atau melakukan pelanggaran terhadap tata tertib kampus, akademik, keuangan dan tatatertib
lain yang berlaku di PDP – Universitas Hang Tuah Surabaya.
2. Tata cara pengajuan permohonan berhenti studi tetap (berhenti studi tetap karena
pengunduran diri).
a. Taruna yang bersangkutan mengajukan permohonan berhenti studi secara tertulis dengan
disertai alasannya ke Direktur PDP setelah mendapat rekomendasi dari dosen wali dan ketua
jurusan.
b. Surat permohonan dilampiri dengan foto copy bukti lunas pembayaran SPP, waktu yang
ditentukan, keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan, keterangan bebas pinjaman
alat-alat laboratorium.
c. Direktur PDP meneruskan permohonan yang bersangkutan ke BAAK dengan tembusan
Rektor.
d. BAAK menerbitkan surat keterangan pengunduran diri yang ditandatangani oleh Rektor dan
surat keterangan nilai kumulatif selama mengikuti studi, (Lampiran 6).
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
36

37. 3. Berhenti studi tetap karena dilakukan oleh lembaga.
a. Rektor menetapkan surat keputusan tentang pemberhentian taruna yang bersangkutan, karena
alasan-alasan akademik, pelanggaran tata tertib atau administrasi lainnya.
b. Taruna yang dikeluarkan tersebut, dapat diberi keterangan daftar hasil studi kumulatif selama
mengikuti studi, (Lampiran 7).
F. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKADEMIK.
PDP memberi data ke BAAK setelah pelaksanaan herregistrasi akademik dan administrasi terakhir
yang berisi :
1. Jumlah taruna yang melaksanakan perwalian per angkatan dan jurusan.
2. Jumlah SKS yang diambil taruna per angkatan dan jurusan.
3. Jumlah distribusi peserta kuliah per kelas.
4. Jumlah kelas yang ditawarkan pagi dan sore.
5. Beban mengajar dosen.
6. Rata-rata dosen mengajar per jurusan.
7. Matrik ruang.
8. Jumlah taruna DO, aktif, lulus, cuti dan pindah. Lebih lanjut mengenai kegiatan permohonan cuti,
kegiatan aktif kembali setelah cuti akademik, pengunduran diri, dan kegiatan pemberhentian kuliah
(DO) dapat dilihat pada bagan 1, 2, 3, dan 4.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
37

38. Buku pedoman akademik dan ketarunaan
38

39. Buku pedoman akademik dan ketarunaan
39

40. Buku pedoman akademik dan ketarunaan
40

41. Buku pedoman akademik dan ketarunaan
41

42. BAB IV
KALENDER AKADEMIK
A. KALENDER AKADEMIK.
1. Setiap tahun Program Diploma Pelayaran mengadakan penjadwalan kegiatan studi yang
meliputi :
a. Kalender Akademik sesuai yang dikeluarkan oleh Rektor UHT yang mengatur semua jadwal
kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat serta administrasi dalam
satu tahun akademik.
b. Jadwal kuliah yang menetapkan waktu ruang, dan dosen bagi semua mata kuliah dalam satu
semester.
2. Masa Kuliah dan Ujian.
a. Masa Kuliah untuk setiap semester berkisar antara 15 s/d 16 kali tatap muka, taruna mengikuti
kuliah di kelas, mata kuliah sesuai dengan yang diprogram pada saat perwalian.
b. Masa Ujian. Setelah dua bulan kuliah (8 kali tatap muka) diadakan ujian tengah semester
(UTS) yang harus diikuti oleh seluruh taruna. Pada akhir semester, taruna mengikuti ujian akhir
semester (UAS) untuk semua mata kuliah yang ditempuhnya pada semester itu.
B. PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM.
1. Penyusunan Jadwal Kuliah & Pratikum :
a. Kegiatan penyusunan jadwal kuliah dan praktikum antara lain :
1). BAAK bersama-sama dengan PDP mengumpulkan data dan informasi tentang jenis mata
kuliah, jumlah kelas mata kuliah dan praktikum yang harus diselenggarakan pada
semester yang bersangkutan, SKS, jumlah pesertanya, ruang yang ada serta kapasitas
masing-masing.
2). PDP mengumpulkan data dan informasi tentang tenaga pengajar yang dibutuhkan dan
yang tersedia, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa dan selanjutnya menyerahkan
kepada BAAK setelah ditentukan beban dari masing-masing dosen. Dalam penunjukkan
dosen, disamping harus memperhatikan kualifikasi serta keahliannya, harus diperlihatkan
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
42

43. pula jumlah jenis mata kuliah yang dibina, jabatan struktural, kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat yang sedang dilakukan.
3). Setelah melalui Proses Inventarisasi, evaluasi dan konfirmasi dengan cara mengadakan
sinkronisasi antara fakultas-fakultas dan BAAK dibawah koordinasi Wakil Rektor I. PDP
mengusulkan rancangan jadwal kuliah kepada Rektorat dan BAAK. Semua kegiatan
tersebut harus selesai sebelum perwalian dilaksanakan.
4). Format/ jadwal/ praktikum dibuat standar, yang di dalamnya tercantum:
a). Kode dan nama mata kuliah/ praktikum.
b). Hari dan kode jam kuliah/ praktikum.
c). Ruang dan kapasitasnya
d). Nama dan kode dosen yang membina masing-masing kelas mata kuliah.
5). Jadwal kuliah harus diumumkan kepada taruna paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
perwalian dilaksanakan, dengan tanpa menyebutkan dosen yang membina masing-masing
kelas mata kuliah dan pada saat perwalian diumumkan sehari 2 kali pagi dan sore
Catatan :
Apabila PDP sudah melaksanakan sistem kredit semester (SKS) secara penuh,
diharapkan jadwal yang berlaku pada semester yang sama sebelumnya dapat langsung
digunakan dan PDP tinggal mengisi dan merevisi dosennya. Dimohon dosen tetap tidak
memilih jam, dan hari kuliah, karena pada prinsipnya dosen tetap tugas utamanya adalah
mengajar di PDP – Universitas Hang Tuah Surabaya.
Adapun mekanisme jadwal kuliah ini lebih jelas tertuang dalam bagan 5,(Lampiran 8).
b. Hari Kuliah :
Dalam satu minggu hanya ada 5 (lima) hari kuliah, yaitu hari Senin sampai dengan
Jum’at, baik kuliah pagi maupun sore.
c. Jam Kuliah :
1). Lamanya jam kuliah disesuaikan dengan bobot SKS masing-masing mata kuliah,
dimana 1 SKS equivalen dengan 60 menit.
2). Penyelenggaraan kuliah dimulai jam : 08.00 dengan kode jam 0 dan diakhiri pada
jam 18.30.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
43

44. 3). Untuk kelas sore/ malam disediakan waktu sholat Magrib selama waktu 20 menit
dengan memanfaatkan waktu yang ada.
4). Untuk Praktikum 1 SKS equivalen dengan 100 menit.
5). Selama bulan Ramadhan diadakan pengaturan khusus pelaksanaan perkuliahan,
disesuaikan dengan keperluan untuk buka puasa.
d. Sarana Perkuliahan/ Praktikum :
1). Ruang Kuliah.
a). Setiap ruang kuliah memiliki kode, yang menunjukan tingkat dan nomor
ruang.
b). Kesiapan ruangan, yang meliputi antara lain : keberhasilan, penerangan,
keteraturan bangku, penyediaan alat-alat (OHP, mike, spidol) adalah menjadi
tanggung jawab SBAU.
2). Fasilitas Pelaksanaan Perkuliahan/ Praktikum.
a). Fasilitas perkuliahan yang berupa : papan tulis, bangku kuliah, penghapus,
spidol, white board, harus selalu siap pada ruang kuliah, yang penyediaannya
menjadi tanggung jawab SBAU.
b). Fasilitas Perkuliahan yang berupa : OHP, Slide Projektor, Mike dan
perlengkapan lain yang bersifat insidentil penyediannya menjadi tanggung
jawab SBAU,sesuai dengan permintaan masing-masing dosen.
c). Penyediaan fasilitas praktikum menjadi tanggung jawab masing-masing
kepala laboratorium.
2. Kehadiran Taruna :
a. Pada prinsipnya taruna wajib mengikuti kegiatan perkuliahan, praktikum dan melakukan tugas-
tugas serta kegiatan-kegiatan akademik lainnya sebagaimana ditentukan oleh ketua jurusan.
b. Taruna wajib menunggu kehadiran Dosen/ Asisten atau penanggung jawab kegiatan di ruang
kuliah, ruang praktikum atau ruang lainnya yang telah ditentukan. Apabila sesudah 15 menit
Dosen/ Asisten atau Penanggung jawab kegiatan yang bersangkutan belum hadir tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu, taruna /ketua kelas melaporkan kepada kajur.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
44

45. c. Taruna yang telambat hadir lebih dari 15 menit tidak diijinkan mengikuti kuliah dan tidak boleh
mengisi daftar hadir.
d. Daftar hadir kuliah/ praktikum diambil ketua kelas sebelum kuliah/praktikum dan dikembalikan
setelah kuliah/ praktikum berakhir ke ruang kajur.
e. Taruna wajib menandatangani daftar hadir kuliah/ praktikum pada saat kuliah berlangsung dan
kelailaian menandatangani daftar hadir menjadi tanggung jawab taruna sendiri.
f. Taruna wajib mengikuti kuliah/ praktikum dan diperbolehkan mengikuti UAS (Evaluasi Akhir
Semester) minimal hadir 75 % dari total kuliah yang dilakukan selama 1 (satu) semester.
g. Ketua kelas melaporkan kepada dosen, apabila ada taruna yang tidak hadir karena ijin/sakit.
3. Kehadiran Dosen.
a. Setiap mengajar dosen mengisi format yang telah disediakan dan menanda tanganinya.
b. Pemantauan kehadiran dosen dilaksanakan oleh kajur masing-masing.
c. Kajur Nautika/Teknika/KPN/TBA membuat rekap kehadiran dosen per bulan dan mengirim
data tersebut kepada BAAK.
d. Bagi dosen yang tidak hadir dan atau akan mengganti kuliah, dimohon memberi tahukan
terlebih dahulu kepada ketua jurusan terkait.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
45

46. Bagan 5
Penyusunan Jadual Kuliah Praktikum/ Program Lapangan
FAKULTAS
DIREKTUR Sub Bagian Akademik Wadir I, Jurusan,
Laboratorium
Sub. Bag. Akademik
Menyimpulkan dan
menganalisa data tentang
ruang kuliah,
Menghimpun, mengolah
laboratorium, mata kuliah,
menganalisis dan sarana
yang ditawarkan,
akademik untuk keperluan
praktikum dan tenaga
perkuliahan
pengajar
Menyelenggarakan rapat
pengolahan data, dan
informasi untuk
penysunan
Pengesahan jadual kuliah/ jadual/kuliah/praktikum
praktikum/program program lapangan
lapangan Menyusun konsep jadual
kuliah/
praktikum/program
lapangan
Menata Konsep jadual
ujian praktikum/ program
lapangan
Menggandakan/mendistri
busikan jadual/praktikum
program lapangan
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
46

47. BAB V
HAK / KEWAJIBAN, PENGHARGAAN, ETIKA DAN SANKSI
A. HAK/ KEWAJIBAN.
1. Taruna mempunyai hak :
a. Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggung jawab untuk menuntut dan mengkaji
ilmu sesuai dengan norma susila yang berlaku dalam lingkungan akademik ;
b. Memperoleh penghargaan sebaik-baiknya dan layanan bidang akademik sesuai dengan minat,
bakat kegemaran, dan kemampuan
c. Memanfaatkan fasilitas perguruan tinggi dalam rangka proses belajar mengajar.
d. Mendapat bimbingan dari dosen yang bertanggung jawab, atas program studi yang diikutinya
dalam penyelesaian studinya ;
e. Memperoleh pelayanan informasi yang berkaitan dengan program studi yang diikutinya serta
hasil belajarnya.
f. Menyelesaikan studi lebih awal dari jadwal yang ditetapkan dan peraturan yang berlaku ;
g. Memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan yang berlaku ;
h. Memanfaatkan sumberdaya perguruan tinggi melalui perwakilan taruna atau organisasi
kemahasiswaan untuk mengurus atau mengatur kesejahteraan, minat dan tata kehidupan
bermasyarakat ;
i. Pindah ke perguruan tinggi lain, bilamana taruna yang bersangkutan memenuhi persyaratan
penerimaan taruna pada perguruan tinggi atau program studi yang hendak dimasuki, dan bila
mana daya tampung perguruan tinggi atau program yang bersangkutan memungkinkan ;
j. Ikut serta dalam kegiatan organisasi taruna PDP – Universitas Hang Tuah ;
2. Setiap taruna berkewajiban untuk :
a. Memenuhi semua peraturan/ ketentuan yang berlaku di lingkungan Universitas Hang Tuah
b. Ikut memelihara sarana dan prasarana serta kebersihan
c. Ikut menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan kecuali bagi taruna yang dibebaskan dari
kewajiban tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
47

48. d. Menghargai ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian
e. Menjaga kewibaan dan nama baik Universitas Hang Tuah
f. Menjunjung tinggi kebudayaan nasional.
B. PENGHARGAAN.
1. Pengertian
Penghargaan diberikan kepada taruna perseorangan, berkelompok (secara ortar dan non ortar)
yang mencapai prestasi terbaik dalam bidang akademik ataupun non akademik/ ekstrakurikuler,
yang dapat meningkatkan citra Universitas Hang Tuah di masyarakat dan menjadi teladan bagi
taruna/mahasiswa lain, serta yang bersangkutan tidak/ belum pernah melanggar tata tertib
berkehidupan kampus.
2. Jenis-jenis Penghargaan.
a. Penghargaan akademik.
Penghargaan akademik diberikan oleh Rektor UHT kepada taruna yang mencapai prestasi
terbaik pada program studi tertentu, pada akhir masa studinya yang ditempuh tidak lebih lama
dari masa studi minimum ditambah satu tahun. Peringkat dan tolok ukur prestasi ditentukan
berdasar pada Kep. Mendikbud no. 232/U/2000 pasal 15.
b. Penghargaan non akademik.
Penghargaan non akademik/ ekstra kurikuler diberikan kepada taruna perorangan dan
kelompok (secara ortar dan non ortar) yang mempunyai prestasi terbaik dalam berbagai bidang
ilmiah, olah raga, seni, kemasyrakatan, dan bidang lain, yang meningkatkan citra Universitas
Hang Tuah ataupun keteladanan bagi taruna/mahasiswa lain.
3. Bentuk-bentuk Penghargaan.
Penghargaan yang diberikan dapat berupa :
a. Piagam, materi, non materi, dan kemudahan fasilitas di Universitas Hang Tuah.
b. Bentuk penghargaan dapat terdiri dari salah satu penghargaan ataupun ganda.
4. Keputusan Penghargaan.
Ketetapan penghargaan diberikan oleh Rektor, atas usul Direktur, atau panitia yang dibentuk untuk
kegiatan tertentu.
Buku pedoman akademik dan ketarunaan
48