SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 32
Downloaden Sie, um offline zu lesen
ANALISIS DE CONTEXTO Y VALORACION DE NECESIDADES.


1. NECESIDAD COMO DESEQUILIBRIO DE UN SISTEMA
Los proyectos surgen de la interpretación de la realidad .De esta lectura se deriva la
percepción de necesidades. En una visión homeostática, la necesidad es vista como una
forma de desequilibrio de un sistema. Otros la definen como la diferencia entre lo de un
sistema (social, institucional, físico, biológico, etc.) es en la actualidad y lo que debe ser
(ideal).
En estas dos concepciones se destaca, por un lado, el carácter dinámico de la necesidad y,
por otro, el papel de quien interpreta la realidad. El dinamismo de lo real interviene como
causa de la necesidad son las fuerzas desequilibrantes. El perceptor es el, agente capaz de
entender y actuar.
La necesidad imprime dinamismo a los procesos en cuanto mueve a que se resuelva. En el
caso de los proyectos las personas actúan en la medida en que son consientes de estas
necesidades. El llenar una necesidad se convierte en una motivación para emprender
acciones.
La identificación de necesidades requiere una lectura de la realidad. Esta lectura depende
de las concepciones que se tengan. Los conocimientos, valores y actitudes influyen en
este proceso. Es válida, por tanto, la afirmación de que la cultura condiciona la percepción
de las necesidades.


NECESIDAD: DIFERENCIA ENTRE EL IDEALY EL ESTADO ACTUAL.




                                                                          GRAFICO 5
EJEMPLOS DE NECESIDAD: En una comunidad de 5000 personas, donde el 55% de los
adultos son mujeres, se observa que el 15% de ellas están desempleadas y desean
trabajar. De los hombres en edad laboral el 5% está buscando trabajo. Se busca que tanto
hombres son mujeres en edad adulta tengan empleo. Se requiere por tanto obtener
vinculación laboral para el 15% de las mujeres y el 5% de los hombres.
Básicamente, el proyecto es un conjunto de acciones que aseguran la transformación de
la situación actual de un sistema, por pasos sucesivos, hasta obtener la situación ideal.
Una necesidad en formulación de proyectos es formula en términos de indicadores
idealmente cuantitativos, de tal manera que sea posible probar el resultado con relación a
la necesidad.
La necesidad así identifica se relaciona con el problema a resolver, el cual se identifica con
la pregunta “cual es el proceso, o los pasos que aseguran la transformación deseada?’’
Por supuesto que al mismo problema pueden aparecer varias soluciones posibles: es decir
varias secuencias de acciones que aseguren la transformación deseada. A estas diferentes
secuencias acciones se les denomina alternativas de solución.




ILUSTRACION 8: NECESIDAD, PROBLEMA Y SOLUCION


De los párrafos anteriores se infiere que hay una estrecha correspondencia entre la
identificación de la necesidad, la formulación del problema y su solución.
EJERCICIO: A continuación se enumera una serie de situaciones especifique para cada
una de ellas la tripleta necesidad problema solución.
    1. Dice de analfabetismo de un país es el 8%
    2. Los estudiantes de una institución están desmotivados por las actividades
       literarias.
    3. La participación de los estudiantes en la toma de decisiones del establecimiento es
       muy baja (solo el 40% se interesa por este tema)
    4. Solo el 30% de los miembros de mi comunidad participa en la elección de sus
       representantes y digna lados.
       TERMINOS: necesidad, desequilibrio, homeostasis, problema, solución
       2. LA NECESIDAD TIENE UNA NATURALEZA ESPECIFICA
       Preguntarse qué tipo de necesidad se quiere satisfacer son un proyecto es muy
       importante, pues, da luces sobre el tipo de solución que se requiere.
       EJEMPLO: En un asentamiento humano rural se encuentra que el 40% de los
       habitantes muestra síntomas de desnutrición. La necesidad aparece directamente
       como necesidad relacionada con la salud. Se observa la composición de la dieta
       generalizada y se observa que los alimentos son pobres en proteínas. Se observa el
       origen de los insumos alimenticios y se encuentra que la mayoría de ellos viene
       de otros lugares. Se estudia el potencial de los productos agrícolas disponibles en
       la región y se encuentran elementos ricos en proteínas que no son consumidos
       por los habitantes. Se investiga las actitudes de los habitantes frente a estos
productos y se encuentra que las personas no saben preparar estos productos
para ser consumidos y piensan que son no consumibles o son desagradables para
comer. Se termina caracterizando esta necesidad como necesidad educativa con
repercusiones en la salud de las personas. Se definió así :el 2% de la población
sabe preparar y tiene actitudes positivas frente a productos ricos en proteínas
producidos en la región y se requiere que el 100% de ellos aprenda a preparar
dietas alimenticias con estos productos que están a su alcance y que adquieran
actitudes positivas frente a esta nueva forma de alimentación.
3. NECESIDAD COMO DESEQUILIBRIO DERIVADO DE UN CONTEXTO
La necesidad surge dentro de un contexto y como resultante de interacciones que
se dan dentro de este. Podemos, por tanto, afirmar que la necesidad es una
resultante de una estructura y que, para su identificación, debe mirarse el todo en
su conjunto.
El contexto tiene dimensiones culturales, biológicas ambientales, sociales,
económicas, políticas. La mirada cuidadosa al contexto permite a quien diseña un
proyecto una percepción real de la necesidad y vincular la identificación de la
necesidad con la formulación y solución del problema.
En la descripción del contexto podríamos considerar algunos pasos de utilidad.
Quien, donde, cuando y como. La necesidad como las entendemos que son
fundamentales humanas, razón por la cual su contextualización forzosamente nos
lleva a respondernos a estas cuatro preguntas.
QUIEN: Quienes tienen la necesidad. Cuáles son las características más
importantes de los sujetos involucrados en la situación. Su edad, nivel cultura,
nivel económico, antecedentes. Cuál es el nivel de conciencia que tienen las
diferentes personas involucradas a cerca de la necesidad. En su jerarquía de
valores que tan importantes es satisfacerla.
DONDE: El lugar donde los actores (o pacientes) de las necesidades que se
pretende satisfacer con un proyecto determina o, al menos condiciona la aparición
de la necesidad en cuestión. El lugar o ubicación no es solo el espacio físico sino
una serie de factores que lo acompañan. Es por esto que un análisis de ubicación
está acompañado de análisis complementarios como son: el clima, sistema
económico, vías y sistemas de comunicación, características demográficas como
densidad de población y crecimiento demográfico.
CUANDO: las necesidades humanas tienen su historia. Desde cuando se presenta
esta necesidad? Cuando ha sido la evolución, mirando los factores que lañe
generan y aquellos que la contrarrestan? De qué orden son estos factores:
biológicos, físicos, químicos, culturales, económicos, políticos.
Muchas necesidades surgen de cambios en las instituciones. Por ejemplo los
cambios de legislación pueden generar necesidades antes no percibidas, aun
suponiendo que las normas son en sí una respuesta a necesidades. Por esto es
importante preguntarse por la relación que tiene la necesidad con factores de
orden legal.
Algunas veces las necesidades son consecuencia de cambios a nivel de las
estructuras administrativas, como modificaciones de los organigramas o
estructuras jerárquicas, o de cambios en las funciones o en los procedimientos.
Por esto es importante preguntarse por la relación entre eventuales cambios
institucionales y la aparición de una necesidad.
COMO: Los determinantes modales de la necesidad son también importantes. Es
   importante conocer los síntomas de la necesidad y mostrar sus características.
   Estas pueden ser cuantitativas o cualitativas, pero, en todo caso, se deben tomar en
   forma relativa.
   EJEMPLO DE CARACTERISTICAS CUANTITATIVAS: Una comunidad tiene un
   analfabetismo del 80%. Este valor es escandaloso. Si se compara con una ciudad
   cosmopolita de finales del siglo ex. Pero sería muy otra la situación si se pellijera a
   la misma ciudad, pero en el año 1500 de nuestra era. Si nos ubicamos en una
   comunidad indígena de la amazonia, este se debe interpretar con otro significado.
   EJEMPLO DE CARACTERISTICAS CUALITATIVAS: Lo cualitativo no se opone a lo
   cuantitativo, simplemente que a veces no sabemos medir una característica o no es
   tan importante. Nos podemos encontrar con una comunidad donde los padres
   carecen de actitudes positivas frente a la lectura y por supuesto, los hijos también.
   Esta necesidad puede estar asociada con el tipo de recreación de los adultos y de
   ocupación, a la vez que se caracteriza y relaciona con otras dimensiones de la vida
   de las personas.
   4. NECESIDADES DERIVADAS DE LA DINAMICA CULTURAL
   Una de los factores que son mayor evidencia influye sobre la generación de
   necesidades es la cultura de las personas. Toda persona tiene una cultura como
   tiene una estructura genética. Esta cultura se manifiesta en su cosmovisión o forma
   de dar explicación a los sucesos de orden natural; en sus hábitos; en la forma de
   ver e interpretar con las demás personas. Por esta razón es fundamental
   preguntarse por la relación entre la cultura y la percepción de la necesidad que se
   quiere satisfacer preguntarse que relación tiene esta necesidad con factores
   culturales como valores, creencias conocimientos y hábitos.
5. RELACION ENTRE NECESIDAD Y PROBLEMA

En la práctica se confunde con problema. En un análisis cuidadoso de términos, el
problema es una pregunta, la necesidad una situación de desequilibrio. La necesidad
es un estado de un sistema que se satisface cuando se alcanza un estado de equilibrio.
El problema es una pregunta que puede referirse a las características de la necesidad.
La pregunta fundamental en el diseño de un proyecto tiene que ver con esto último.

Teniendo en cuenta que la pregunta fundamental en el diseño de un proyecto tiene la
forma ‘’como lograr, que la situación inicial 8necesidad9 se transforme en una
situación de equilibrio (satisfacción), podemos expresar la estructura lógica de un
problema de la siguiente forma:

La secuencia de acciones X1, X2…En, aseguran que la necesidad en cuestión se
satisfaga?. Si la respuesta es ‘’si’’, en el conjunto de acciones de otra manera. Por esta
razón los proyectos se definen como simultaneidad como se vera mas adelante al
estudiar las matrices de actividades, diagramas de gant y PERT.

Ejercicio. Este ejercicio pretende profundizar en el proceso de valoración de
necesidades y la formulación del problema.

      Metodología de formulación de proyectos. Luis f, Maldonado g pág. 25.

Piense en un posible proyecto y responda el siguiente cuestionario:
1. ¿Cual es la población afectada?

2. A que grupo mas amplio pertenece esta población?

3. A que subgrupo de la población afectada va a beneficiar el proyecto?

4. Que necesidad se va a resolver?

5. Cuales son las causas de la necesidad?

6. Cuales son las consecuencias de la no satisfacción de la necesidad?

7. Donde esta ubicada geográficamente la necesidad?

8. Con que crillorlos se defino la necesidad? Datos cuantitativos?

9. Que tan generalizada es la necesidad?

10. Que personas son consientes de la necesidad?

11. Que opiniones existen a cerca de esta necesidad?

12. Desde cuando se presenta esta necesidad?

13. La necesidad es de carácter permanente, cíclico o esporádico?

14. Como evolucionara la situación de no resolverse?

15. Que experiencias conocidas pueden dar luces para resolver el problema?

16. Que características socioeconómicas tienen la población afectada?

17. Que diferencias hay entre la población afectada y no afectada?

18. Que características de edad y sexo, tiene la población afectada?

19. Que entidades o personas han intentado satisfacer esta necesidad?

20. Que características debe tener la solución para que esta necesidad aceptada?

21. Que recursos de orden técnico requiere la satisfacción de esta necesidad?

22. Donde se pueden ubicar estos recursos?

23. Como define el problema que va a resolver?

24. Definido el problema, cuales son las alternativas de solución?

25. Analice de los pros y contras de cada solución.
2 Este cuestionario sigue las pautas del manual de identificación, preparación y
evaluación de proyectos.

Departamento nacional de planeación 1992.




                            Administración del proyecto.

Todo proyecto es un diseño además de indicar los aspectos técnicos y científicos del
tema y propuestos, el cual obedece a sus objetivos debe contemplar además los
aspectos logísticos del mismo, es decir como se va a lograr la realización del proyecto
para lo cual en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos,
del tiempo y del presupuesto, para el desarrollo de las diversas actividades del
proyecto.

Los aspectos de administración y control pueden considerarse comunes a cualquier
trabajo que se planifique y programe antes de realizarse.

5.2.1 cronograma

Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a
desarrollo, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisión cuáles son esas
actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto.

Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual
permite visual zar el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que
hay varias actividades en un mismo tiempo.



Los diagramas de uso más comunes son los de barras, conocidos con el nombre de
diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor
complejidad, y a partir de la teoría de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o
redes, como el PERT y el CPM



Para la mayoría de los proyectos cuyo grado de complejidad no es de mesiado grande,
el cronograma de actividades se construye utilizando el diagrama de barras . este
consistes en un grafico de coordenadas cartesianas, en el cual las actividades a la
realizar se listan el eje de las ordenadas; y el tiempo asignado a ellas, que ocupa el eje
de las abscisas, se representa por barras cuya longitudes de tiempo tales como
semanas, meses, trimestres o años, indica su duración.
En el grafico anterior podemos apreciar como el proyecto hipotético planteado, que
   consta del que actividades A, B, C, D, E y F tendrá una duración total de seis meses, que
   es la unidad de tiempo seleccionada para la programación.



   La actividad A es la primera y copara los dos primeros meses de trabajo esta actividad
   parece ser prerrequisito para las demás actividades posteriores, puede solo a su
   terminación se iniciara otras actividades.



   La actividad B, que dura un mes, se puede comenzar simultanea mente con la actividad
   C, que dura dos meses. Solo ala terminación del último se podrá emprender otras
   acciones.



   Las actividades D y E se pueden realizar simultáneamente y dura cada una un mes.

Al terminar de estas se puede emprender la actividad F, que es la última y dura un mes. A
continuación presentaremos otras formas usuales de cronogramas.



                                CRONOGRAMA 1995-1996
meses y    semanas       1     2      3     4     5         6     7     8     9    10     11
                        abr   mall   jun   jul   Ago       Sep   oct   nov   feb   mar    abr
     actividades                                  .         .
      Revisión de
    instrumentos
    Estudio piloto
    Análisis piloto
       Rediseño
       muestreo
  Trabajo de campo
  Procesamiento de
         datos
Análisis
Informe final
     La anterior forma es sin duda la más común y la que más se facilita al investigador
     para presentar a su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser: diagramas
     de barra, pueden ser verticales u horizontales, circulares o pie-diagramas, y se
     estructuran a partir de coordenadas cartesianas.




    Cronograma de actividades

    N°    Actividades                                      DURACION MESES*
                          1     2      3     4         5      6    7    8          9     10     11   12
.Utilizar hoja adicional cuando el tiempo de realización sea mayor de 12 meses.



                      5.2.1.1. El método cp.

El primer paso para la elaboración de diagramas de método crítico (cp.) al igual que en
cualquier diagrama es la identificación y lista de las diversas actividades.

En el segundo lugar debe procederse a analizar la secuencia lógica que existe entre
ellos, respondiendo a la pregunta:¿Qué actividades precede? ¿Qué actividades siguen?
¿Cuáles pueden realizarlas simultáneamente?

Es evidente que respetando siempre la lógica general de un proceso, muchas veces
existen diversas alternativas de programación. Una programación lineal de actividades
generalmente significa una mayor duración total de un proceso; por esa razón el
análisis de la simultaneidad de acciones permite evitar programaciones lineales y, por
lo tanto, optimizar los recursos y el tiempo.

Para realizar mejor este paso, es conveniente utilizar una tabla de análisis de
secuencia, en la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las columnas
de izquierda y derecha se señalan las olas actividades que, según la lógica del proceso,
sean anteriores o posteriores a ella.

A manera de ejemplo supongamos que luego de diseñar los aspectos científicos de un
proyecto de investigación, la siguiente es la lista de actividades que deben realizarse,
con sus tiempos más probables de duración:

A.   Diseñar la encuesta (4 meses)
B.   Imprimir formulario piloto (1 semana)
C.   Realizar estudio piloto (1 Semana)
D.   Rediseñar la encuesta (2 semanas)
E.   Imprimir formulario definitivo (2 semanas)
F.   Establecer cifras con personal de la muestra ( 8 semanas)
G.   Seleccionar los encuestadores (1 semana)+
H.   Entrenar encuestadores (2 semanas)
I.   Aplicar la encuesta (3 semanas)
J. Codificar información (2 semanas)
   K. Efectuar los análisis (5 semanas)
   L. Redactar informe final (3 semanas)

Esta lista contiene la secuencia que en primeras instancias nos parece lógica, si realizamos
la programación de actividades en forma lineal (una tras otra). El proyecto se demoraría
un total de 34 semanas.

Un análisis de las secuencias nos puede posiblemente acortar el tiempo, dividiendo
responsabilidades y realizando actividades paralelamente. Veamos la tabla de análisis que
se utilizo.

                             Tabla de análisis de secuencia.

  Actividades                                 Actividades                                Actividades
    lógicas                                   planificadas                                 lógicas
  anteriores.                                                                            posteriores.
                        Orden                      Detalle                 Duración
       -                  A                   Diseñar encuesta                4                B
       A                  B              Imprimir formulario piloto           1                C
       B                  C                Realizar estudio piloto            1                D
       C                  D                 Rediseñar encuesta                2                E
       D                  E                  Imprimir encuesta                2                I
       -                  F                    Establecer citas               8                I
       -                  G              Seleccionar encuestadores            1                H
       G                  H               Entrenar encuestadores              2                I
      EFH                 I                   Aplicar encuesta                3                J
       I                  J                Codificar información              2                K
       J                  K                   Efectuar análisis               5                L
       K                  L                   Redactar informe                3                -

En la lógica absoluta ‘’del proceso, las actividades A, F y G no tienen prerrequisitos sin
embargo, la actividad A debe realizarse lógicamente antes de cualquier momento anterior
a H. Al programarlas se tienen diversas opciones lógicas. Entre todas ellas debe
seleccionarse la que convenga más el proyecto. En este caso, la duración total del proyecto
dependerá de la ubicación que se les dé dentro de la ‘’lógica optativa o de programación’’
que se emplee.

De otra parte, el análisis nos indica que para poder emprender la aplicación de la encuesta
(actividad 1) debe haberse realizado anteriormente como prerrequisitos de las
actividades E, F y H.

Efectuando el análisis de secuencia de las actividades, se procede en cuarto lugar a
efectuar el diagrama de flechas o la red. Para ello deberán tenerse en cuenta los siguientes
principios o reglas.}

A. En los diagramas CPM un nuevo evento es el instante en el cual comienza o termina
   una actividad. En sí mismo el evento no involucra ni tiempo ni recursos. Estos son
   propios de las actividades. En el diagrama CPM los eventos se representaran por
   círculos y se enumeraran con dígitos en la parte superior dentro del círculo. Es
aconsejable dar los números más bajos a los eventos del comienzo, y los más altos a los
    eventos del final del proyecto.




                      O50




                    Evento

B. Los diagramas CPM se diseñar y leen de izquierda a derecha y deben partir de un
   ‘’evento inicial’’ y llegar a un ‘’evento final’’, que representan los instantes de inicio y
   conclusión del proyecto. Estos dos eventos son necesarios para que la primera y
   última actividad (flachas9 partan y lleguen adecuadamente.
C. En los diagramas de CPM cada actividad se representa por una FLACHA que une dos
   eventos. Las flechas no son vectores. Su longitud puede ser cualquiera, pues la
   duración de la actividad se indica numéricamente colocando las unidades de tiempo
   debajo de las flechas. Sin embargo, para estos efectos de visualización, es aconsejable
   hacer el grafico proporcionalmente. El nombre de la actividad se coloca por encima de
   la flecha. En ocasiones se acostumbra denominarlas con los números de los eventos de
   donde parten y a donde llegan, o con las letras.
5.2.1.2 la técnica PERT

   El segundo tipo de diagramas de flechas o de redes es la técnica PERT. La forma de
   diseñarlo es semejante a la explicada para la CPM. La diferencia básica consiste en que
   la técnica PERT loa duración de cada actividad se calcula matemáticamente. Los demás
   pasos son idénticos. Con la técnica PERT, también se puede calcular la probabilidad de
   que la programación afectada se cumpla. Veámoslo.

   El calculo de la duración de cada actividad se efectúa asignándole con la base en
   las experiencias anteriores, tres valores: tiempo optimista (tú), es decir, <<en el
   mejor de los casos la actividad durara…>>, un tiempo medio probare ™; y un
   tiempo pesimista (top), es decir, <<en el peor de los casos la actividad durara…>>

   Hagamos una tabla retomando el proyecto planteado en el CPM.

   Tabla de asignación de tiempos de las actividades (en semanas)

Actividades                                       Tú    Tm    TPI
A. Diseñar encuesta                               3     4     6
B. Imprimir formularios                           0,5   1     3
C. Realizar estudio piloto                        0,5   1     2
D. Rediseñar la encuesta                          1     2     4
E. Imprimir formulario definitivo                 1     2     5
F. Establecer citas con personas de la muestra    6     9     10
G. Seleccionar los encuestados                    0,4   1     2
H. Entrenar encuestadores                         1     2     3,5
I. Aplicar encuesta                               2     3     5
J. Codificar la información                       1     2     3
K. Efectuar los análisis                          3     5     6
L. Redactar informe final                         2     3     4


Si graficamos los datos asignados a cualquiera de las actividades, encontramos que tienen
una distribución semejante a la del grafico que presentamos lo que se denomina una
distribución beta. La curva siempre va más hacia el lado de los tiempos pesimistas.
Pues bien, basados en la distribución beta de los valores se ha podido establecer una
formula para calcular el valor esperado (Ve) de la duración de una actividad. Es la
siguiente:

Valor esperado de duración de una actividad                             To+4tm+tp
                                                                  Ve=       6


Donde To es el tiempo optimista asignado, Tm es el tiempo medio asignado y Tp es el
tiempo pesimista.

El diagrama de PERT se diseña de forma semejante el CPM, pero por debajo de la flecha se
indican los valores esperados de duración de cada actividad. La ruta critica y el valor
esperado de terminación del proyecto (Vet) se calcula siguiendo la técnica de los
momentos mas tempranos y tardíos, tal como se describió para el método CPM




Ya estos procedimientos estadísticos son de gran ayuda para la programación de las
actividades. Pero la técnica de PERT nos permite, además, saber la varianza de cada una de
las actividades críticas (cr2) así como la desviación estándar del valor esperado de
terminación del proyecto (at). Nuevamente basados en la distribución beta de los valores,
se han podido establecer formulas para su calculo. Son las siguientes:

Varianza de cada actividad critica ¡

Desviación estándar del valor esperado

De terminación del proyecto.

Pues bien, si el numero de actividades de la ruta critica es suficientemente grande (proe so
insistimos en que la técnica PERT es solo aplicable en proyectos complejos), de acuerdo
con la teosa del limite central, podemos construir una curva normal de distribución de
frecuencias sobre el valor esperado de terminación del proyecto.

Con ello podemos conocer límites de dispersión de la curva normal, con las tres
desviaciones estándar de cada lado del valor esperado de terminación del proyecto.




5.2.2 Elaboración del presupuesto.
Presupuestar o elaborar un presupuesto significa , en general, efectuar el compuesto
de los gastos o ingresos, o de unos y otros, que necesaria o probablemente han de resultar
al realizarse una actividad. Tal como lo señala la misma etimología del término pre-
supuesto, este es un cómputo anticipado de los costos de esa obra o actividad, que se
elabora sobre la base de unos supuestos y unos motivos determinados.

Si el proyecto se justifica y planifica los diferentes elementos científico-técnicos y se
organizan las diversas actividades, es indispensable igualmente justificar y establecer una
estrategia para la consecución de los recursos financieros, que permitan llevar a cabo la
investigación.

Esta estrategia de financiación pretende el calculo detallado de cada uno de los costos que,
para una mayor compresión y finalidad de control, se agrupan por rublos o títulos; así
como la distribución o cargo de cada uno de ellos a una o diversas entidades, de acuerdo
con la política y criterios de financiación.

El procedimiento para la elaboración del presupuesto sigue ese mismo orden: inicialmente
se hace el cálculo detallado de cada uno de los rubros y renglones del gasto. En segundo
lugar, y terminada la operación anterior, se procede a la distribuciones los costos por
fuentes de financiamiento o entidades a las cuales se considere pertinente presentarles
solicitud. El criterio para la distribución no puede ser otro que las políticas y normas
fijadas por cada una de esas entidades, su pena de no obtener los recursos a ellas
solicitados.

En el desarrollo de una investigación científica intervienen dos tipos de gastos: unos
costos directamente imputables al proyector; y unos costos indirectos.

Como su nombre lo indica, los costos directamente imputables son fácilmente
inidentificables, pues son producidos en el desarrollo de las actividades específicas de la
investigación. Ellos son: el personal investigativo de planta que lleva a cavo las actividades
del proyecto; los elementos de consumo; los quipos científicos necesarios para realizar
esas actividades; y una cesio de gastos barios para servicios específicos presentados por la
institución, o se contratan con personas naturales o jurídicas diferentes a ella, para llevar a
cavo determinadas tareas del proyecto.

El calculo de los rubros directos es relativamente fácil pues viene dado por parámetros
objetivos y claros, tales como cotizaciones comerciales, contratos de prestación de
servicios, cuantas de cobro o facturas (caso de materiales, equipos y el pago de servicios) o
existen un contrato laboral y una asignación de funciones y salarios formalmente
establecidos por la institución, así como unas actividades investigativas planeadas en el
proyecto.

No sucede hace como una serie de costos indirectos al proyecto, tales como el pago de
servicios administrativos, de secretaria, los servicios de teléfono, luz, agua, aseo,
mensajería, etc., sin los cuales no es posible que el investigador se dedique a su tarea de
investigar, en una división de funciones. Pero, ¿Qué cantidad de costos es atribuible al
proyecto?
De otra parte, además del salario que recibe el investigador por adelantar su proyecto, a él
también hay que pagarle una serie de prestaciones sociales legales y extralegales, primas,
cesantías, hacer los pagos de ley a instituciones que garantizan la seguridad social (ISS,
ICBF, SENA). Estos son también costos indirectos del proyecto. Pero, ¿Cómo calcularlos y
que montos de ellos cargarle al proyecto?

Es muy común encontrar en los costos indirectos o no se tienen en cuenta, o se calculan de
una manera subjetiva, cobrando un porcentaje arbitrario (0.1%, 1%, 10%, 505…) del valor
total del proyecto. Hecho que desdice de la calidad del mismo, pues formular un proyecto
es sinónimo de planificar objetiva y cuidadosamente. Además un cálculo tan sujeto y
arbitrario no conviene a las instituciones que financian proyectos, por no presentar
parámetros valiosos de evaluación de esos porcentajes; ni conviene a la institución que
realiza el proyecto, que de todas formas debería recibir ingresos correctos para cubrir
exactamente esos gastos.

El rubro o capitulo de “salarios del personal investigativo de planta en la institución” está
compuesto básicamente por los siguientes renglones: un investigador principal, que es el
orientador y responsable de los diferentes aspectos del proyecto; unos co-investigadores;
y unos auxiliares de investigación. El cálculo del costo de salario en cada uno de estos
renglones está determinado por los siguientes cuatro factores: número de personas de
este renglón (n): salario mensual desvenado (s); dedicación real de tipo al proyecto (t); y
la duración total de su trabajo (d). El costo © imputable al proyecto es el proyecto de esos
factores.

Costo salarial del personal investigativo c = n. s. t. d.

Veamos un ejemplo hipotético. Supongamos que un investigador de una institución
cualquiera, que devenga un salario mensual de $1.600.000,oo, se dedicara por las tardes
durante seis meses a un proyecto de investigación. Entonces el costo salarial imputable a
ese proyecto será:

C = 1 x 1.600.000 x ½ x 6 = 4.800.000

Quiere decir que, aunque ese investigador reciba de su institución por concepto de
salarios durante los seis meses una suma de $9.600.00,oo, al proyecto no se puede imputar
sino la mitad, pues por las mañanas el cumple en la institución otras labores diferentes al
proyecto, (quizá dicta clases o se dedica a otro proyecto diferente).

De forma diferente se hace cálculos para cada renglón de ese rubro (para co-
investigadores y auxiliares de investigación).

Es conveniente advertir que el capítulo de personal investigativo no pertenece, ni el
personal de la institución que no cumple funciones de investigación (secretarias, porteros,
mensajeros, administradores, etc.), ni aquellas personas que no son de la planta de la
institución y a las cuales se encuentra para prestar un servicio especifico. En sentido
estricto, estos gastos deben reportarse en el rubro de costos indirectos y el rubro de
gastos varios por servicios, respectivamente.

El rubro o capitulo de los elementos de consumo, como su nombre lo indica, está
compuesto por todos aquellos materiales fungibles o que se acaban en desarrollo del
proyecto, tales como papelería, reactivos, alimentos para animales, cinta para grabadoras,
rollos fotográficos, así como aquellos utensilios, cosas o incluso animales que siendo
empleados en el proyecto se acaban, o quedan inservibles después. Su cálculo esta dado
por el producto por medio de unidades (n) y el precio unitario (p) y siempre debe ir
acompañado por cotizaciones que lo respalden, las cuales se anexan al proyecto.

Costo de los elementos de consumo c = n. p.

El costo (c) imputable al proyecto, en sentido estricto, esta dado por el tiempo de uso en el
proyecto (t) y el precio promedio comercial del uso del instrumento o del equipo por una
unidad de tiempo cualquiera (p) (horas, días, meses, etc.). También se calcula por la
diferencia del precio de compra (pc) y el precio de venta (pv) luego de su uso.

Costo por uso de equipos c = t .p. Ó c = pc – pv

Así por ejemplo: “tabulación de información a $80, oo cada registro, para un promedio de
20.000 registros, igual a $1.600.000,oo”

“costo tres horas de CPU para análisis de datos a $500.000, oo hora de CPU, igual a
$1.500.000, oo”

“pago por aplicación de 7.500 encuestas a $4.000, oo encuesta, igual a $30.000.000, oo”

“pago de un asesor técnico para entrenamiento en el manejo del equipo que se adquiera,
igual a $1.800.000, oo”

“pago de sus tiquetes aéreos en la ruta Bogotá – montería, a razón de $300.000, oo
promedio por unidad, igual a $1.800.000, oo”

“pago por alojamiento y comida para dos personas durante dos días, a razón de $80.000,
oo días, igual a $320.000, oo”

Insistimos en que el rubro o capitulo de “gastos por pago de servicios” deberán ir
registrados los pagos a personal científico o técnico no perteneciente a la institución que
ofrece un servicio especifico. Esto no solo es conveniente por la definición misma de los
rubros, sino para facilitar el cálculo de los costos indirectos del proyecto.

Los costos indirectos son llamados en ingles overead, es decir una “sobrecarga a la cabeza”
de cada investigador. La forma objetiva más adecuada para su cálculo institución. Este
favor multiplicador de costos indirectos propio personal investigativo del proyecto. Es
calculado por la institución y proporcionado al investigador para la formación de los
proyectos. En seguida indicaremos los sentidos básicos para su cálculo.

Veamos un ejemplo: si hemos los cálculos, una institución encuentra que por conceptos de
gastos administrativos totales (secretaria, administración, servicios generales, etc.) y por
conceptos por presentaciones sociales y transferencias, que son los dos componentes
básicos de los costos indirectos, por cada salario del personal investigativo se incurre en
gastos equivalentes a 2.5 de los salarios que se le pagan (es decir se trabaja con un
multiplicador u “overhead” de 2.5) a cada uno de los renglones del personal investigativo
se pagan estos montos por costos indirectos.
Planeemos los salarios del personal investigativo de un proyecto hipotético de la siguiente
forma, y calculemos en consecuencia los costos indirectos:

1 investigador principal $1.600.000,oo de salario              dedicación    medio    tiempo,
trabaja seis meses costos indirectos (multiplicador 2.5).

$4.800.000,oo

$12.000.000,oo

2 Co-investigadores $1.200.000,oo de salario, dedicación medio tiempo, trabajo c/u 3
meses costos indirectos (multiplicador 2.5).

$2.400.000,oo

$6.000.000,oo

1 auxiliar investigación (laboratorista) $500.000,oo salario, tiempo completo, 4 meses
costos indirectos (multiplicador 2.5).

$2.000.000,oo

$5.000.000,oo

Reiteramos que dentro del multiplicador de costos indirectos esta contenido el pago de las
secretarias, aseadoras, mensajeros, servicios generales y de administración, así como las
prestaciones sociales y transferencias o pagos de ley a las instituciones de bienestar social.
Por tal razón, no deben cobrarse nuevamente en forma aparte.

De esta forma hemos cumplido el cálculo de os costos indirectos. El segundo paso en la
elaboración del presupuesto es plantearse una estrategia general, para conseguir la
financiación.

Si se considera que el proyecto puede ser financiado totalmente por una sola entidad (la
misma donde se ejecutara la investigación u otra diferente),
apartes de    solicitado     solicitado a
         rublos y renglones                                                            total.
                                        la entidad.   de ICFES.     laboratorios
peronal investigativo.

investigador principal $1.600.000,oo
                                     $12.000.000,                   $9.600.000,     $9.600.000,
   de salario, dedicacion mencion
                                          oo                            oo              oo
tiempo, seis meses de curacion c/u.

 2 coinvestiogadores (multiplicador
    2.5) 1 auxiliar de investigacion
 (laboratorista) $500.000,oo salario,                               $2.400.000,     $2.400.000,
    tiempo completo, 4 meses de                                         oo              oo
      duracion. Costos indirectos
           (multiplicador2.5).
  Material fungible 40 ratas blancas
                                                      $600.000,oo                   $600.000,oo
        (cotizacion 001 adjunta)
      200 kilos consentrados para
 animales (cotizacion 3521). 25 cajas                 $800.000,oo                   $800.000,oo
  con hormonas x (cotizacion 1328)                    $367.000,oo                   $367.000,oo
100 jeringas desechables (cotizacion                   $20.000,oo                    $20.000,oo
                  1328)
  Equipo 8 jaulas multiples (cotiz.
                                                      $400.000,oo                   $400.000,oo
   3511) 1 balanza electronica de
                                                      $1.200.000,                   $1.200.000,
precision marca x (cotizacion34281).
                                                          oo                            oo
        Se solicita donacion.
  gastos varios por servicios pago
      tabulacion informacion.
 Aproximadamente 1.300 registro,
                                                      $104.000,oo                   $104.000,oo
 $80.oo c/u (cotizacion 3821) media
                                                      $300.000,oo                   $300.000,oo
     hora CPU (cotizacion 3821)
                                                       $60.000,oo                    $60.000,oo
  reproduccion xerografica de los
 informes, 20 copias, 100 paginas x
           $30.oo pagina
                                        $23.000.000, $3.851.000, $14.000.000, $40.851.000,
              totales
                                             oo          oo           oo           oo
            porsentajes                    62.7%        12.2%       25.1%       100.0%




      Los precios de las cotizaciones incluidas son válidas por 90 días.
      Luego habrá que elaborar un nuevo calcula de acuerdo con la evolución, que se
      puede estimular en un 20%.




EL FACTOR MULTIPLICADOR DE COSTOS INDIRECTOS.
El factor multiplicador de costos indirectos es , como su nombre lo indica, una sobrecarga
diferente a los costos directamente usados por las actividades del proyecto, pero que debe
cubrirse como condición para que esas actividades se puedan llevar a cabo.

Los costos indirectos están básicamente construidos por: las prestaciones legales y
extralegales que amparan al personal investigativo; y por los costos de administración,
secretaria y de servicios generales y de operación de la institución.

La forma de calcularlos es porcentualmente. Para ello se toman como base los salarios de
investigador, equivalentes a 100%.

Veamos inicialmente un ejemplo para el cálculo del porcentaje de las prestaciones
sociales.

Cada año hay que pagar una prima legal de navidad, que equivale a una docena (1/12) del
total de los sueldos devengados por el trabajador en el año, más los factores salariales
tales como auxilio de alimentación, de transporte, gastos de representación, etc.

La fórmula para su cálculo, según esta definición en la ley seria:



Pn = sueldos + factores salariales

                  12

Dada la simplificación de ejemplo, tenemos solo los sueldos como el 100%, sin considerar
el porcentaje que equivale a un caso específico cualquiera los factores salariales. Entonces
tendríamos que la prima de navidad equivale a un mínimo de:

    Pn = 100.0 +fs. = 8.3%

             12

De forma similar se calculan los porcentajes de las diferentes prestaciones sociales. Las
principales serían:

    a)   Prima legal de navidad                            un
    b)   Prima semestral                                  un
    c)   Cesantía anual(1)                                un
    d)   Pago empresarial (transferencia)

         Por seguros sociales (ISS o Caja

         Nacional)(2)                                      un

    e) Pago empresarial (transferencia)
       Por subsidio familiar y SENA              un
    f) Pago empresarial (transferencia)
       Para el instituto ICBF                    un
    g) Pago de subsidio de alimentación,
       Transporte y otros subsidios
(Sin contar gastos de transporte)       ap
h) Prima de vacaciones                    ap
                                         To

   Así las cosas, el recargo por prestaciones son del 50% sobre los salarios.
   De otra parte, hay que realizar el cálculo de secretaria, servicios generales y de
   operación con diferentes para cada institución y no son buena medida dependen
   de múltiples variables proyectos que realice, grado de cumplimiento en general de
   los costos de operación de las empresas y acometividad de una institución está
   dada para que presente.
   El porcentaje de los costos de operación se calcula comparando los costos es de
   cada rubro frente al promedio general de los costos salariales del personal
   investigativo.
   Así por ejemplo, si la nómina mensual promedio del personal investigativo de una
   nómina institución es de $24.000.000,oo. Y los costos de arrendamiento son de
   400.000,oo. Mensuales, estos representan el 15% de los salarios delos
   investigadores. Este será entonces el porcentaje que se carga sobre los salarios del
   personal investigativo por el concepto de pago de arrendamiento. Forma
   semejante se calculan los demás costos.

   Veamos el caso hipotético de una empresa con los porcentajes mínimos ella
   calculado.

   Costos por pago de arrendamiento.                 15%
   Costos por servicios generales, dotación
   Mantenimiento de oficinas.                       20%

   Discriminada así:
   Agua, luz, teléfono.                              4.0%
   Papelería y útiles de oficina.                     1.0%
   Mantenimiento oficinas.                            0.5%
   Mantenimiento de equipos.                          5.0%
   Documentación técnica y suscripciones de revista.     2.0%
   Seguros personales, incendio y robo.                1.0%
   Transporte local del personal.                      1.0%
   Depreciación de equipos.                           5.5%

   Costos del personal administrativo, de secretaria,
   De aseo, de vigilancia, de mantenimiento
   Y aquellos no facturados como personal investigativo.         30%

   Costos de preparación y edición de propuestas.                5%

   Costos de pólizas de garantías y cumplimiento,
   Así como de legación de los contratos.                       5%

   Fondo para asistencia a eventos, pasantías
De trabajos y apoyo al personal investigativo.              10%
                                        TOTAL:            85%

Tendríamos así que las bases para calcular el factor multiplicador de esa empresa
serán 50% como sobrecarga por prestaciones sociales y 85% por gastos generales
y de administración, es decir un total de 135%. Lo que significa que esa empresa
hipotética trabaja con un factor multiplicador de costos equivalentes a 1.35.
Este multiplicador se aplica a los salarios del personal investigativo de planta.
El detalle de cálculo de este factor se adjunta, generalmente, como un componente
de la información de los aspectos infraestructurales de la institución que
trataremos a continuación.
  A continuación representan los formatos que para elaborar de presupuestos
adjunta Colciencias en su forma S-1 (solicitud de financiamiento), trajo el título:
formulario de solicitud de financiación de proyectos, el cual fue distribuido en
universidades y centros de investigación con motivo del plan de concentración
nacional de ciencia y tecnología para el desarrollo.
COLCIENCIA   OTRAS   CONTRAPA
    RUBROS/ FUENTES                                                                     TOTAL
                                     S     ENTIDADES   RTIDA
    personal nacional
      especialistas
      profecionales
        auxiliares
   personal de apoyo
       consultores
 personal internacional
       consultores
 adquisicion de equipos
  uso de equipo propio
equipo de arendamiento
 material de laboratorio
 material bibliografico
     construcciones
     viajes tecnicos
       nacionales
     viajes tecnicos
    internacionales
alquiler y/o adquisicion
de medios de transporte
   servicios tecnicos
       especiales
    mantenimiento y
      sumninistros
otros (gastos e insumos)
         TOTAL
 %                                                                                         100.0

Descripción detallada del personal requerido.


                                                        FUNCION BASICA DEDICACION DERACION COSTO
 N- NOMBRES Y APELLIDOS PROFECION BASICA POST-GRADO
                                                      DENTRO DEL PROYECTO HS/SEMANA (MESES) (MILES $)




Descripción equipos requeridos.
costo miles de pesos
         Descrpcion del     Proposito fundamental del Actividades en las cuales se
                                                                                                                        Total.
            equipo            equipo en el proyecto utiliza primordialmente
                                                                                     import. Local Arrend. Propio




       Cronograma de desembolso por rubro y por fuente.
                                                                       AÑO1                                                AÑO2
                          RUBRO                                    OTRAS    CONTRA                                    OTRAS    CONTRA               TOTAL
                                                  COLCIENCIAS                              SUB-TOTAL COLCIENCIAS                        SUB-TOTAL
                                                                 ENTIDADES PARTICA                                  ENTIDADES PARTIDA
          1PERSONAL NACIONAL ESPECIALISTAS
        PROFECIONALES AUXILIARES PERSONAL DE
          APOYO CONSULTORES        2PERSONAL
             INTERNACIONAL CONSULTORES
        3 ADCUSION ED EQUIPOS 4USO DE EQUIPO
          PROPIO 5EQUIPOS EN ALTERAMIENTO
        6MATERIAL ED LAGBORATORIO 7MATERIAL
            BIBLIOGRAFICO 8CONTRUCCIONES
             9VIAJES TECNICOS NACIONALES
          10VIAJES TECNICOS INTERNACIONALES
       11ALQUILER Y/O ADQUISICION DE MEDIOS DE
                      TRANSPORTE
            12SERVICIOS TECNICOS ESPECIALES
           13MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS
              14OTROS(GASTOS E INSUMOS)
                       SOCIEDAD
                 CANTIDAD MATERIALES
                       SACIEDAD


       Cronograma de desembolso a pagar en dólares




Costo estimado por actividad.
DURACION
        ACTIVIDAD                              COSTO
                              ESTIMADO




                                 TOTAL




Infraestructura disponible en el proyecto.

En los temas anteriores hemos visto los aspectos científicos y los aspectos de
administración y control, indispensables en todo proyecto de investigación científica. Sin
ellos la planificación del proyecto es defectuosa.

Además de ellos existen otros elementos que es aconsejable tener en cuenta al formular
una propuesta investigativa y que conviene incluir como parte del documento del
proyecto. Es la información relacionada con el equipo de investigadores y con la capacidad
técnica y operativa de la institución, para llevar al feliz término la investigación
planificada.

Se trata de una información sencilla, que debe proporcionarse de una forma clara y
adecuada, con el objeto de que sirva de instrumento evaluativo por parte de quienes
deben decidir sobre la puesta en marcha de la investigación.

Pero, por otra parte, no siempre la guía proporcionada en el documento del proyecto es
suficiente para poder llevarlo a cabo. Buena parte de la “tecnología” se encuentra
incorporada en las personas que lo formularon. En muchas ocasiones incluso, esta es una
medida perfectamente calculada por los proponentes como “elementos de seguridad” del
proyecto.

Estas consideraciones llevan a la convivencia de proporcionar información sobre los
elementos a los cuales se ha “atado” la planeación de la investigación. Es una indicación
sobre la capacidad de las personas y de la institución investigativa para realizar el
proyecto.

Las hojas de vida en las cuales se indique la formación y experiencia en actividades
científicas, son formación suficiente sobre el personal investigativo. Los antecedentes del
investigador respaldan lo planteado en la propuesta.

Aunque existen diferentes formas para presentar las hojas de vida siguiente en la
información mínima necesaria, que deberían contener para cumplir con los propósitos
arriba enunciados:

FORMATO DE HOJA DE VIDA.
Nombre
               Lugar de nacimiento           Fecha de nacimiento
                   Estado civil              C.C.
            Direccion en la institucion      Telefono
               Direccion residencia          Telefono

        Funcion de la investigacion

Actividades que desempeñara:

               1                4               7
               2                5               8
               3                6               9
Educación superior recibida:


                institucion     ciudad        fecha         Titulo obtenido




Curso de especialización:


 institucion          ciudad         fecha      Titulo obtenido




Últimas cinco investigaciones realizadas indican su naturaleza, función cumplida duración
y entidad que las financio.

                 Entidad
                            Tipo de         Funcion                     Entidad
   Título       donde se                                   Duracion
                         imnvestigacion    cumplida                   financiera
                 realizó




Publicaciones (libros o revistas) de los últimos 5 años.
1
2
3
4
5
Cargos desempeñados (comenzando con el último).

Funcion o categoria        Entidad     Dedicacion       Duracion




Principales cátedras dictadas (empezando por la última).

                                                                Años
     Catedra        Facultad   Departamento     Semestre
                                                              dictados




Dirección de monografía.

                    Nombre                           Año




Sobre la institución es conveniente entregar tres clases de información: una información
general sobre su naturaleza jurídica, estructura, funciones y sobre todo las actividades
realizadas, particularmente sobre las investigaciones.

En segundo lugar debe incluirse una relación de la estructura técnica con que cuenta, en
particular sobre los equipos que se requieren para el desarrollo de la investigación que se
proyecta.
Finalmente conviene incluir un informe sobre el cálculo del factor multiplicador de costos
indirectos aplicado al proyecto, tal como se explicó en la lección anterior.

Con la fórmula de los aspectos científicos, los aspectos de administración y control, y la
información sobre la capacidad para realizar el proyecto, se ha planificado la investigación.
Ellos constituyen los puntos mínimos que deben contener el documento del proyecto. Es
evidente que podría proporcionarse a juicio de los investigadores diversa información
adicional.

Por ejemplo, se acostumbra elaborar un brevísimo resumen de los aspectos anteriores,
que sirva de guía a los diferentes lectores de la propuesta.

En algunas ocasiones también se acostumbra iniciar el proyecto con una justificación de la
investigación, que releva la importancia social o la rentabilidad económica de la misma; en
otras, se subdividen o amplían algunos de los elementos enunciados en las lecciones
anteriores.

Esquema de contenido de un Proyecto de Investigación Científica.

Queremos proporcionarle a continuación una tabla de contenido, con los elementos
básicos que deben tenerse en cuenta al planificar una investigación. Le servirá de ayuda
para la formulación de su proyecto. En ningún caso son una “camisa de fuerza”. Recuerde
siempre que es usted como proponente, en su libertad creadora, quien decide cómo debe
planificar su investigación. Usted y su grupo de investigadores son quienes básicamente
harán uso de esa planificación.

Atendiendo al orden de presentación del documento de proyecto, hemos elaborado para
su guía, el siguiente esquema de contenido que le resume lo visto en este módulo. Se
encuentran encerrados en un círculo y en letra “script” los elementos mínimos necesarios,
es decir aquellos sin los cuales la planificación de la investigación es incompleta.

Aspectos de Identificación.

   1. Título de la investigación.
   2. Brevísimo resumen de los aspectos más sobresalientes de la investigación
      (problema, objetivos, metodología, tiempo total, costo discriminados por fuentes
      de financiación, investigadores institución proponente).

   Aspectos científicos de la investigación.

   3. El problema y objetivos de la investigación:
      a) Antes del problema y revisión del conocimiento disponible sobre él. Se
          concluye lógicamente planteando un vacío de conocimiento, y por tanto, la
          necesidad de emprender la investigación que se propone.
      b) En el caso de que se considere pertinente, enunciar la justificación o
          conveniencia social o económica de emprender la investigación.
      c) Hipótesis o pautas que guiarán la investigación. (La forma de enunciarlas debe
          ser adecuada al tipo de investigación que se adelantará).
      d) En caso necesario, indicación del universo, la población y la muestra con la cual
          se trabajará. (Indicando formas para su elección).
e) Indicación de los procedimientos y técnicas para la recolección de la
         información.
      f) Indicación de la forma como se procesará y analizá la información acopiada.

      Aspectos de administración y control.

4. Determinación de las actividades que se realizan.
5. Determinación del cronograma de actividades.
6. Determinación del presupuesto de la investigación discriminada por fuentes y
   rubros.
7. En caso necesario anexar cotizaciones de los costos.

Aspectos informativos sobre la infraestructura disponible.

8.  Hojas de vida de los investigadores.
9.  Brevísima información general sobre la institución.
10. Descripción del equipo técnico disponible requerido por la investigacion.
11. Indicación sobre el cálculo del factor multiplicador de costos indirectos de la
    institución proponente.
    ANEXOS (si los hay).
12. Referencias bibliográficas.
13. Otros anexos.

Evaluación del proyecto.

      La universidad ha desarrollado modelos en torno a la investigación evaluativa,
      pero es poco lo que se ha realizado sobre la evaluación de la investigación, pues es
      bien diferente de la anterior, ya que la evaluación de la investigación está presente
      en todo proyecto, pues en último caso es esta la que decidirá la realización o no del
      proyecto, mientras que algunos proyectos en diferentes áreas                  podrían
      presentarse como investigación evaluativa.

      Cuando decidimos que en la universidad se comienza un gran número de
      proyectos, pero que solo se termina una mínima parte de estos, podemos asegurar
      que ello se debe a una evaluación inadecuada de los mismos. Una de las fallas en
      torno a la investigación en la universidad es la ligereza con la que se evalúan y
      estudian los proyectos de investigación, lo que nos lleva a rechazar los que
      deberían realizarse, quizás con algunos ajustes y a probar los que nunca serán
      terminados, por falta de un análisis claro de su realidad y desarrollo.
      La universidad debe tener ante todo criterios para decidir en torno a la realización
      o no de un proyecto de investigación, pero muchas veces aun teniendo estos
      criterios hacen falta elementos de apoyo para realizar una adecuada evaluación.
      En torno a la universidad de criterios evaluativos dela investigación, planteamos
      algunos interrogantes y presentamos algunos esquemas a manera de modelos, con
      los cuales únicamente pretendemos que sean analizados como instrumentos de
      trabajo para evaluar investigación y no como modelo único, ya que en
      investigación todo es susceptible de mejoramiento por la dinámica que generan los
      procesos investigativos.
EVALUACION DE LA INVESTIGACION

       PUNTO DE PARTIDA                   LA REALIDAD




                                         PROYECTOS




                                 MECANISMOS DE EVALUACION




                                 EVALUACION DE LA INVESTIGACION




No se pueda hacer investigación a espaldas de la realidad… de igual forma no se puede
evaluar a espaldas del proyecto de investigación; hacerlo va en contra de la universidad y
la ética de la universidad y del investigador.

No existe una forma estándar de evaluación de proyectos, pues de un proyecto a otro varía
substancialmente el diseño y por lo tanto la forma de evaluarlo.

Todo proyecto deberá encajar en unas políticas de la organización o institución que genera
la investigación y es ella la que determina si el proyecto posee la profundidad suficiente
para ser útil.
PRINCIPIO                         UTILIDAD



Una evaluación puede estructurarse de diferentes maneras: la evaluación de los diversos
pasos del proyecto puede asignarse a diferentes equipos.

Una sola persona es un criterio injusto y poco científico de evaluación para un proyecto, a
mayor complejidad del proyecto mayor debe ser el número de personas que deban
intervenir a la evaluación y, si es del caso, se debe conformar equipos interdisciplinarios.

Definitivo los que hay que evaluar, se plantea el interrogante que discute lo relativo a los
tipos de evaluación y a la decisión sobre qué será mejor, si las evaluaciones internas, las
externas o las autoevaluaciones.

Un punto de vista k ninguna de ellas tiene el monopolio de las ventajas: se considera que
son de mayor importancia, la confianza depositada por los administradores, la objetividad
de los evaluadores, su compresión frente al tema, al tema, el potencial de utilización y su
autonomía.

Digamos algo acerca de cada uno de esos puntos, a los que podríamos llamar principio
dela evaluación de investigación.

       Confianza de los administradores: los administradores deben confiar en las
       destrezas profesionales del personal encargado de la evaluación.
       Objetividad: los evaluadores deben quedar aislados de cualquier posibilidad de
       torcer sus datos o la interpretación de los mismos. No debe ser su criterio hacer
       ver que todo marcha bien.
       Comprensión frente al tema de proyectos: el conocimiento delos que se está
       haciendo en el proyecto es de vital para el que va hacer la evaluación.
       Potencial de utilización: la utilización de los resultados requiere a menudo que
       los evaluadores se desempeñen activamente para pasar de los datos de la
       investigación a la interpretación delos resultados en un contexto de política
       general.
       Autonomía: el equipo adscrito al centro de investigación, por lo general, da por
       sentido los supuestos fundamentales y los esquemas de la organización frente al
       proyecto y realiza su evaluación dentro de ese marco existencial. Los de fuera
       quizás puedan ejercer mayor autonomía y ver las cosas con una perspectiva más
       amplia.

   Estas consideraciones deben superarse de, manera cuidadosa. No existe un lugar
   óptimo para la evaluación. La administración del proyecto deberá evaluar los factores
   de nuevo a cada caso.
Sobre la institución es conveniente entregar tres clases de información: una información
general sobre su naturaleza jurídica, estructura, funciones y sobre todo las actividades
realizadas, particularmente sobre las investigaciones.

En segundo lugar debe incluirse una relación de la estructura técnica con que cuenta, en
particular sobre los equipos que se requieren para el desarrollo de la investigación que se
proyecta.

Finalmente conviene incluir un informe sobre el cálculo del factor multiplicador de costos
indirectos aplicado al proyecto, tal como se explicó en la lección anterior.

Con la fórmula de los aspectos científicos, los aspectos de administración y control, y la
información sobre la capacidad para realizar el proyecto, se ha planificado la investigación.
Ellos constituyen los puntos mínimos que deben contener el documento del proyecto. Es
evidente que podría proporcionarse a juicio de los investigadores diversa información
adicional.

Por ejemplo, se acostumbra elaborar un brevísimo resumen de los aspectos anteriores,
que sirva de guía a los diferentes lectores de la propuesta.

En algunas ocasiones también se acostumbra iniciar el proyecto con una justificación de la
investigación, que releva la importancia social o la rentabilidad económica de la misma; en
otras, se subdividen o amplían algunos de los elementos enunciados en las lecciones
anteriores.




   En la estructura administrativa de un centro y por ende de los proyectos, quienquiera
   que realice efectivamente la evaluación, ocupa algún lugar en la burocracia d la
   organización. El evaluador rinde informe a una persona que se encuentra en un nivel
   de autoridad dentro de la organización del centro que administra el proyecto.

   Es muy importante que el grupo que evalúa pueda diferenciar claramente el ende que
   establece las políticas del ende administrador del proyecto.

   Toda evaluación de un proyecto debe situarse dentro de la estructura de la
   organización a un nivel consonante con su misión.

   En muchos centros de investigación, a los evaluadores no se les está permitido un
   contacto fácil con los administradores y los ejecutantes del proyecto que les permita
   escuchar y comprender los problemas y las opciones a las que se enfrentan. A veces es
   difícil estudiar la eficiencia de diversos componentes el proyecto, porque los
   investigadores ven en los eventos a inspectores que los están vigilando y procuran
   entonces no divulgar información que podría ir en detrimento de la apreciación de su
   actuación.
Tampoco se muestran siempre cooperadores a fin de mantener las condiciones
necesarias del diseño o proyecto.

La evaluación de un proyecto debe ser parte integral del proceso del mismo pero con
autonomía a este para poder informar efectivamente con base en la realidad del
proyecto y para que a partir de ese problema detectados se restablezcan criterios
sólidos para un análisis más allá de los límites establecidos por el proyecto, a fin de
comprender e interpretar mejor el fenómeno estudiado.

La evaluación y el control no pueden ser independientes en ese proceso; por lo tanto,
el evaluador de mayor importancia en un proyecto es el investigador principal que
controla con su equipo el desarrollo del proyecto que se está evaluando previa a su
desarrollo y como lo evaluara en su informe final de resultados.

En relación con los formatos, hay que ser elásticos, pues una de las grandes
dificultades cuando se presentan proyectos de investigación es la encajonar en los
formatos; podría parecerse que los formatos están hechos por formatólogos y n por
investigadores, pues al investigador le caería mejor hacer un formato para su
investigación y apartarse de los existentes; nos ha interesado mejor hacer formatos
rígidos que estructuran formatos solidos que permitan al investigador presentar
proyectos en forma adecuada aun a costos del sacrificio del formato, los cuales están
generalmente en vía contraria a las particularidades del problema y su diseño y las
necesidades y recursos específicos del investigador.

Utilizamos con regularidad por exigencia oficial, el formato de Colciencias y el del
ICFES en relación con la parte administrativa del proyecto que cada proyecto obedece
más a la estructura del marco teórico del investigador y al diseño de su problema a
partir de esta estructura.

Pedirle al investigador que marque su proyecto en un formato, es casi como pedirle
que se olvide de los factores específicos el mismo y nos estandarice el proyecto,
obteniendo como resultado el ocultamiento de elementos de gran valor para el análisis
y decisión de aprobación del proyecto por parte de los evaluadores.

Cada proyecto implica un diseño propio y podríamos decidir que no todos los
proyectos de un centro, departamento u oficina de investigaciones pueden enmarcarse
en un mismo modelo teórico, razón por la cual debe ser flexible en el manejo de los
modelos y formatos por parte del ente que administra la investigación.

Finalmente, poco se habla de la ética que deben tener frente a los proyectos los
evaluadores de la investigación así como los investigadores y las directivas del centro
de investigación y de la responsabilidad social de la investigación frente a la
comunidad.



Autor: Anónimo.

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Tarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTaniCe Leste
 
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...EUROsociAL II
 
Revista s.o.s asariel rojasi
Revista  s.o.s asariel rojasiRevista  s.o.s asariel rojasi
Revista s.o.s asariel rojasiAsa Rojas Nuñez
 
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...UNDP Policy Centre
 
Reyna... grupo vulnerable
Reyna... grupo vulnerableReyna... grupo vulnerable
Reyna... grupo vulnerablemiamoresdios
 
Tecnologias un sustento más para la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más para la vida cotidianaTecnologias un sustento más para la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más para la vida cotidianaLuis Gómez
 
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana Luis Gómez
 
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5alamesnucleoecuador
 
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...InfoAndina CONDESAN
 
Lorena Alcázar impactos del programa juntos
Lorena Alcázar impactos del programa juntosLorena Alcázar impactos del programa juntos
Lorena Alcázar impactos del programa juntosUNDP Policy Centre
 
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....Ignacio García-Martínez
 
Hacia una definición actual del concepto de diagnóstico social-
Hacia una definición actual del concepto de  diagnóstico social-Hacia una definición actual del concepto de  diagnóstico social-
Hacia una definición actual del concepto de diagnóstico social-crystal80802
 

Was ist angesagt? (18)

Revista.educacion.
Revista.educacion.Revista.educacion.
Revista.educacion.
 
Revista que locura cristian
Revista que locura cristianRevista que locura cristian
Revista que locura cristian
 
Tarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminada
 
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...
Monitoreo y evaluación de la determinación social de la salud: papel de los I...
 
Indesign luis a. mendoza
Indesign luis a. mendozaIndesign luis a. mendoza
Indesign luis a. mendoza
 
DSS. Nov 20 2013. Juan Carlos Eslava
DSS. Nov 20 2013. Juan Carlos EslavaDSS. Nov 20 2013. Juan Carlos Eslava
DSS. Nov 20 2013. Juan Carlos Eslava
 
Revista s.o.s asariel rojasi
Revista  s.o.s asariel rojasiRevista  s.o.s asariel rojasi
Revista s.o.s asariel rojasi
 
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...
Lorena alcázar valdivia impactos del programa juntos sobre el empoderamiento ...
 
Reyna... grupo vulnerable
Reyna... grupo vulnerableReyna... grupo vulnerable
Reyna... grupo vulnerable
 
Tecnologias un sustento más para la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más para la vida cotidianaTecnologias un sustento más para la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más para la vida cotidiana
 
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana
Tecnologias un sustento más de la vida cotidiana
 
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5
Presentacion de determinantes en salon azul im lunes 5
 
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...
Género y dinámicas territoriales rurales. Por Peláez, Hollenstein, Paulson y ...
 
Lorena Alcázar impactos del programa juntos
Lorena Alcázar impactos del programa juntosLorena Alcázar impactos del programa juntos
Lorena Alcázar impactos del programa juntos
 
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....
PAPER 02 2004 Valores y actitudes sobre la contaminacion ambiental en Mexico....
 
Residuos sólidos, salud y participación social
Residuos sólidos, salud y participación socialResiduos sólidos, salud y participación social
Residuos sólidos, salud y participación social
 
Hacia una definición actual del concepto de diagnóstico social-
Hacia una definición actual del concepto de  diagnóstico social-Hacia una definición actual del concepto de  diagnóstico social-
Hacia una definición actual del concepto de diagnóstico social-
 
Revista tic
Revista ticRevista tic
Revista tic
 

Ähnlich wie Nuevo documento de microsoft office word

NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALES
NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALESNECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALES
NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALESVideoconferencias UTPL
 
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdf
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdfVF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdf
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdfMorinAlarconMena
 
Categoria analitica de_genero
Categoria analitica de_generoCategoria analitica de_genero
Categoria analitica de_generoMayra Jimenez
 
El término de pobreza tiene.docx
El término de pobreza tiene.docxEl término de pobreza tiene.docx
El término de pobreza tiene.docxCiberRanger
 
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollo
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El DesarrolloCorrespondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollo
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollopreventiva
 
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion actual de la sociología
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion  actual de la sociologíaAntecedentes historicos y fundamento de la evolucion  actual de la sociología
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion actual de la sociologíaJunior Mota Kings
 
Antropología aplicada
Antropología aplicadaAntropología aplicada
Antropología aplicadafLakita Meza
 
Categoria analitica de_genero (1)
Categoria analitica de_genero (1)Categoria analitica de_genero (1)
Categoria analitica de_genero (1)Itza Southofnowhere
 
Contexto y organización de la intervención social
Contexto y organización de la intervención socialContexto y organización de la intervención social
Contexto y organización de la intervención socialLaura González
 
Personas en situación de fragilidad.
Personas en situación de fragilidad.Personas en situación de fragilidad.
Personas en situación de fragilidad.José María
 
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambiental
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambientalestrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambiental
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambientalGloria Aviles
 
Relhuman tema 1.3 complementaria
Relhuman tema 1.3 complementariaRelhuman tema 1.3 complementaria
Relhuman tema 1.3 complementarialiclinea2
 
Tarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTaniCe Leste
 

Ähnlich wie Nuevo documento de microsoft office word (20)

NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALES
NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALESNECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALES
NECESIDADES EXPECTATIVAS Y RESPUESTAS SOCIALES
 
3 educacion amb
3 educacion amb3 educacion amb
3 educacion amb
 
Diagnostico social
Diagnostico socialDiagnostico social
Diagnostico social
 
Desarrollo a escala humana
Desarrollo a escala humanaDesarrollo a escala humana
Desarrollo a escala humana
 
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdf
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdfVF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdf
VF_Descargable_U1_S1_Dimension_psicosocial.pdf
 
Categoria analitica de_genero
Categoria analitica de_generoCategoria analitica de_genero
Categoria analitica de_genero
 
El término de pobreza tiene.docx
El término de pobreza tiene.docxEl término de pobreza tiene.docx
El término de pobreza tiene.docx
 
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollo
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El DesarrolloCorrespondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollo
Correspondencia Entre El Ordenamiento Espacial Y El Desarrollo
 
Procesos de planificacion
Procesos de planificacionProcesos de planificacion
Procesos de planificacion
 
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion actual de la sociología
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion  actual de la sociologíaAntecedentes historicos y fundamento de la evolucion  actual de la sociología
Antecedentes historicos y fundamento de la evolucion actual de la sociología
 
Antropología aplicada
Antropología aplicadaAntropología aplicada
Antropología aplicada
 
Categoria analitica de_genero (1)
Categoria analitica de_genero (1)Categoria analitica de_genero (1)
Categoria analitica de_genero (1)
 
Ds
DsDs
Ds
 
Contexto y organización de la intervención social
Contexto y organización de la intervención socialContexto y organización de la intervención social
Contexto y organización de la intervención social
 
Personas en situación de fragilidad.
Personas en situación de fragilidad.Personas en situación de fragilidad.
Personas en situación de fragilidad.
 
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambiental
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambientalestrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambiental
estrategia_para_la_incorporacion_de_genero_en_sector_ambiental
 
Relhuman tema 1.3 complementaria
Relhuman tema 1.3 complementariaRelhuman tema 1.3 complementaria
Relhuman tema 1.3 complementaria
 
Tarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminadaTarea.indesign.terminada
Tarea.indesign.terminada
 
Ensayo economia
Ensayo economiaEnsayo economia
Ensayo economia
 
Trabajo de cristian
Trabajo de cristianTrabajo de cristian
Trabajo de cristian
 

Mehr von Jhoan Garcia

Nuevo documento de microsoft office word
Nuevo documento de microsoft office wordNuevo documento de microsoft office word
Nuevo documento de microsoft office wordJhoan Garcia
 
La importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaLa importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaJhoan Garcia
 
La importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaLa importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaJhoan Garcia
 
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresos
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresosTaller de deison.... solo 4 los otros son impresos
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresosJhoan Garcia
 
Diapositivas auto cad
Diapositivas auto cadDiapositivas auto cad
Diapositivas auto cadJhoan Garcia
 
Digitaciion 2deison
Digitaciion 2deisonDigitaciion 2deison
Digitaciion 2deisonJhoan Garcia
 

Mehr von Jhoan Garcia (17)

Nuevo documento de microsoft office word
Nuevo documento de microsoft office wordNuevo documento de microsoft office word
Nuevo documento de microsoft office word
 
La importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaLa importancia de la educación física
La importancia de la educación física
 
La importancia de la educación física
La importancia de la educación físicaLa importancia de la educación física
La importancia de la educación física
 
El súper robot
El súper robotEl súper robot
El súper robot
 
Procedimiento
ProcedimientoProcedimiento
Procedimiento
 
Procedimiento
ProcedimientoProcedimiento
Procedimiento
 
Robot
RobotRobot
Robot
 
Robot
RobotRobot
Robot
 
Jhoan
JhoanJhoan
Jhoan
 
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresos
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresosTaller de deison.... solo 4 los otros son impresos
Taller de deison.... solo 4 los otros son impresos
 
Diapositivas auto cad
Diapositivas auto cadDiapositivas auto cad
Diapositivas auto cad
 
Cad powerpoin
Cad powerpoinCad powerpoin
Cad powerpoin
 
Digitaciion 2deison
Digitaciion 2deisonDigitaciion 2deison
Digitaciion 2deison
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
Encuestas
EncuestasEncuestas
Encuestas
 
Los musculos
Los musculosLos musculos
Los musculos
 
Jhoan digitacion
Jhoan digitacionJhoan digitacion
Jhoan digitacion
 

Nuevo documento de microsoft office word

  • 1. ANALISIS DE CONTEXTO Y VALORACION DE NECESIDADES. 1. NECESIDAD COMO DESEQUILIBRIO DE UN SISTEMA Los proyectos surgen de la interpretación de la realidad .De esta lectura se deriva la percepción de necesidades. En una visión homeostática, la necesidad es vista como una forma de desequilibrio de un sistema. Otros la definen como la diferencia entre lo de un sistema (social, institucional, físico, biológico, etc.) es en la actualidad y lo que debe ser (ideal). En estas dos concepciones se destaca, por un lado, el carácter dinámico de la necesidad y, por otro, el papel de quien interpreta la realidad. El dinamismo de lo real interviene como causa de la necesidad son las fuerzas desequilibrantes. El perceptor es el, agente capaz de entender y actuar. La necesidad imprime dinamismo a los procesos en cuanto mueve a que se resuelva. En el caso de los proyectos las personas actúan en la medida en que son consientes de estas necesidades. El llenar una necesidad se convierte en una motivación para emprender acciones. La identificación de necesidades requiere una lectura de la realidad. Esta lectura depende de las concepciones que se tengan. Los conocimientos, valores y actitudes influyen en este proceso. Es válida, por tanto, la afirmación de que la cultura condiciona la percepción de las necesidades. NECESIDAD: DIFERENCIA ENTRE EL IDEALY EL ESTADO ACTUAL. GRAFICO 5 EJEMPLOS DE NECESIDAD: En una comunidad de 5000 personas, donde el 55% de los adultos son mujeres, se observa que el 15% de ellas están desempleadas y desean trabajar. De los hombres en edad laboral el 5% está buscando trabajo. Se busca que tanto hombres son mujeres en edad adulta tengan empleo. Se requiere por tanto obtener vinculación laboral para el 15% de las mujeres y el 5% de los hombres.
  • 2. Básicamente, el proyecto es un conjunto de acciones que aseguran la transformación de la situación actual de un sistema, por pasos sucesivos, hasta obtener la situación ideal. Una necesidad en formulación de proyectos es formula en términos de indicadores idealmente cuantitativos, de tal manera que sea posible probar el resultado con relación a la necesidad. La necesidad así identifica se relaciona con el problema a resolver, el cual se identifica con la pregunta “cual es el proceso, o los pasos que aseguran la transformación deseada?’’ Por supuesto que al mismo problema pueden aparecer varias soluciones posibles: es decir varias secuencias de acciones que aseguren la transformación deseada. A estas diferentes secuencias acciones se les denomina alternativas de solución. ILUSTRACION 8: NECESIDAD, PROBLEMA Y SOLUCION De los párrafos anteriores se infiere que hay una estrecha correspondencia entre la identificación de la necesidad, la formulación del problema y su solución. EJERCICIO: A continuación se enumera una serie de situaciones especifique para cada una de ellas la tripleta necesidad problema solución. 1. Dice de analfabetismo de un país es el 8% 2. Los estudiantes de una institución están desmotivados por las actividades literarias. 3. La participación de los estudiantes en la toma de decisiones del establecimiento es muy baja (solo el 40% se interesa por este tema) 4. Solo el 30% de los miembros de mi comunidad participa en la elección de sus representantes y digna lados. TERMINOS: necesidad, desequilibrio, homeostasis, problema, solución 2. LA NECESIDAD TIENE UNA NATURALEZA ESPECIFICA Preguntarse qué tipo de necesidad se quiere satisfacer son un proyecto es muy importante, pues, da luces sobre el tipo de solución que se requiere. EJEMPLO: En un asentamiento humano rural se encuentra que el 40% de los habitantes muestra síntomas de desnutrición. La necesidad aparece directamente como necesidad relacionada con la salud. Se observa la composición de la dieta generalizada y se observa que los alimentos son pobres en proteínas. Se observa el origen de los insumos alimenticios y se encuentra que la mayoría de ellos viene de otros lugares. Se estudia el potencial de los productos agrícolas disponibles en la región y se encuentran elementos ricos en proteínas que no son consumidos por los habitantes. Se investiga las actitudes de los habitantes frente a estos
  • 3. productos y se encuentra que las personas no saben preparar estos productos para ser consumidos y piensan que son no consumibles o son desagradables para comer. Se termina caracterizando esta necesidad como necesidad educativa con repercusiones en la salud de las personas. Se definió así :el 2% de la población sabe preparar y tiene actitudes positivas frente a productos ricos en proteínas producidos en la región y se requiere que el 100% de ellos aprenda a preparar dietas alimenticias con estos productos que están a su alcance y que adquieran actitudes positivas frente a esta nueva forma de alimentación. 3. NECESIDAD COMO DESEQUILIBRIO DERIVADO DE UN CONTEXTO La necesidad surge dentro de un contexto y como resultante de interacciones que se dan dentro de este. Podemos, por tanto, afirmar que la necesidad es una resultante de una estructura y que, para su identificación, debe mirarse el todo en su conjunto. El contexto tiene dimensiones culturales, biológicas ambientales, sociales, económicas, políticas. La mirada cuidadosa al contexto permite a quien diseña un proyecto una percepción real de la necesidad y vincular la identificación de la necesidad con la formulación y solución del problema. En la descripción del contexto podríamos considerar algunos pasos de utilidad. Quien, donde, cuando y como. La necesidad como las entendemos que son fundamentales humanas, razón por la cual su contextualización forzosamente nos lleva a respondernos a estas cuatro preguntas. QUIEN: Quienes tienen la necesidad. Cuáles son las características más importantes de los sujetos involucrados en la situación. Su edad, nivel cultura, nivel económico, antecedentes. Cuál es el nivel de conciencia que tienen las diferentes personas involucradas a cerca de la necesidad. En su jerarquía de valores que tan importantes es satisfacerla. DONDE: El lugar donde los actores (o pacientes) de las necesidades que se pretende satisfacer con un proyecto determina o, al menos condiciona la aparición de la necesidad en cuestión. El lugar o ubicación no es solo el espacio físico sino una serie de factores que lo acompañan. Es por esto que un análisis de ubicación está acompañado de análisis complementarios como son: el clima, sistema económico, vías y sistemas de comunicación, características demográficas como densidad de población y crecimiento demográfico. CUANDO: las necesidades humanas tienen su historia. Desde cuando se presenta esta necesidad? Cuando ha sido la evolución, mirando los factores que lañe generan y aquellos que la contrarrestan? De qué orden son estos factores: biológicos, físicos, químicos, culturales, económicos, políticos. Muchas necesidades surgen de cambios en las instituciones. Por ejemplo los cambios de legislación pueden generar necesidades antes no percibidas, aun suponiendo que las normas son en sí una respuesta a necesidades. Por esto es importante preguntarse por la relación que tiene la necesidad con factores de orden legal. Algunas veces las necesidades son consecuencia de cambios a nivel de las estructuras administrativas, como modificaciones de los organigramas o estructuras jerárquicas, o de cambios en las funciones o en los procedimientos. Por esto es importante preguntarse por la relación entre eventuales cambios institucionales y la aparición de una necesidad.
  • 4. COMO: Los determinantes modales de la necesidad son también importantes. Es importante conocer los síntomas de la necesidad y mostrar sus características. Estas pueden ser cuantitativas o cualitativas, pero, en todo caso, se deben tomar en forma relativa. EJEMPLO DE CARACTERISTICAS CUANTITATIVAS: Una comunidad tiene un analfabetismo del 80%. Este valor es escandaloso. Si se compara con una ciudad cosmopolita de finales del siglo ex. Pero sería muy otra la situación si se pellijera a la misma ciudad, pero en el año 1500 de nuestra era. Si nos ubicamos en una comunidad indígena de la amazonia, este se debe interpretar con otro significado. EJEMPLO DE CARACTERISTICAS CUALITATIVAS: Lo cualitativo no se opone a lo cuantitativo, simplemente que a veces no sabemos medir una característica o no es tan importante. Nos podemos encontrar con una comunidad donde los padres carecen de actitudes positivas frente a la lectura y por supuesto, los hijos también. Esta necesidad puede estar asociada con el tipo de recreación de los adultos y de ocupación, a la vez que se caracteriza y relaciona con otras dimensiones de la vida de las personas. 4. NECESIDADES DERIVADAS DE LA DINAMICA CULTURAL Una de los factores que son mayor evidencia influye sobre la generación de necesidades es la cultura de las personas. Toda persona tiene una cultura como tiene una estructura genética. Esta cultura se manifiesta en su cosmovisión o forma de dar explicación a los sucesos de orden natural; en sus hábitos; en la forma de ver e interpretar con las demás personas. Por esta razón es fundamental preguntarse por la relación entre la cultura y la percepción de la necesidad que se quiere satisfacer preguntarse que relación tiene esta necesidad con factores culturales como valores, creencias conocimientos y hábitos. 5. RELACION ENTRE NECESIDAD Y PROBLEMA En la práctica se confunde con problema. En un análisis cuidadoso de términos, el problema es una pregunta, la necesidad una situación de desequilibrio. La necesidad es un estado de un sistema que se satisface cuando se alcanza un estado de equilibrio. El problema es una pregunta que puede referirse a las características de la necesidad. La pregunta fundamental en el diseño de un proyecto tiene que ver con esto último. Teniendo en cuenta que la pregunta fundamental en el diseño de un proyecto tiene la forma ‘’como lograr, que la situación inicial 8necesidad9 se transforme en una situación de equilibrio (satisfacción), podemos expresar la estructura lógica de un problema de la siguiente forma: La secuencia de acciones X1, X2…En, aseguran que la necesidad en cuestión se satisfaga?. Si la respuesta es ‘’si’’, en el conjunto de acciones de otra manera. Por esta razón los proyectos se definen como simultaneidad como se vera mas adelante al estudiar las matrices de actividades, diagramas de gant y PERT. Ejercicio. Este ejercicio pretende profundizar en el proceso de valoración de necesidades y la formulación del problema. Metodología de formulación de proyectos. Luis f, Maldonado g pág. 25. Piense en un posible proyecto y responda el siguiente cuestionario:
  • 5. 1. ¿Cual es la población afectada? 2. A que grupo mas amplio pertenece esta población? 3. A que subgrupo de la población afectada va a beneficiar el proyecto? 4. Que necesidad se va a resolver? 5. Cuales son las causas de la necesidad? 6. Cuales son las consecuencias de la no satisfacción de la necesidad? 7. Donde esta ubicada geográficamente la necesidad? 8. Con que crillorlos se defino la necesidad? Datos cuantitativos? 9. Que tan generalizada es la necesidad? 10. Que personas son consientes de la necesidad? 11. Que opiniones existen a cerca de esta necesidad? 12. Desde cuando se presenta esta necesidad? 13. La necesidad es de carácter permanente, cíclico o esporádico? 14. Como evolucionara la situación de no resolverse? 15. Que experiencias conocidas pueden dar luces para resolver el problema? 16. Que características socioeconómicas tienen la población afectada? 17. Que diferencias hay entre la población afectada y no afectada? 18. Que características de edad y sexo, tiene la población afectada? 19. Que entidades o personas han intentado satisfacer esta necesidad? 20. Que características debe tener la solución para que esta necesidad aceptada? 21. Que recursos de orden técnico requiere la satisfacción de esta necesidad? 22. Donde se pueden ubicar estos recursos? 23. Como define el problema que va a resolver? 24. Definido el problema, cuales son las alternativas de solución? 25. Analice de los pros y contras de cada solución.
  • 6. 2 Este cuestionario sigue las pautas del manual de identificación, preparación y evaluación de proyectos. Departamento nacional de planeación 1992. Administración del proyecto. Todo proyecto es un diseño además de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y propuestos, el cual obedece a sus objetivos debe contemplar además los aspectos logísticos del mismo, es decir como se va a lograr la realización del proyecto para lo cual en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y del presupuesto, para el desarrollo de las diversas actividades del proyecto. Los aspectos de administración y control pueden considerarse comunes a cualquier trabajo que se planifique y programe antes de realizarse. 5.2.1 cronograma Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollo, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisión cuáles son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto. Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual permite visual zar el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo. Los diagramas de uso más comunes son los de barras, conocidos con el nombre de diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor complejidad, y a partir de la teoría de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes, como el PERT y el CPM Para la mayoría de los proyectos cuyo grado de complejidad no es de mesiado grande, el cronograma de actividades se construye utilizando el diagrama de barras . este consistes en un grafico de coordenadas cartesianas, en el cual las actividades a la realizar se listan el eje de las ordenadas; y el tiempo asignado a ellas, que ocupa el eje de las abscisas, se representa por barras cuya longitudes de tiempo tales como semanas, meses, trimestres o años, indica su duración.
  • 7. En el grafico anterior podemos apreciar como el proyecto hipotético planteado, que consta del que actividades A, B, C, D, E y F tendrá una duración total de seis meses, que es la unidad de tiempo seleccionada para la programación. La actividad A es la primera y copara los dos primeros meses de trabajo esta actividad parece ser prerrequisito para las demás actividades posteriores, puede solo a su terminación se iniciara otras actividades. La actividad B, que dura un mes, se puede comenzar simultanea mente con la actividad C, que dura dos meses. Solo ala terminación del último se podrá emprender otras acciones. Las actividades D y E se pueden realizar simultáneamente y dura cada una un mes. Al terminar de estas se puede emprender la actividad F, que es la última y dura un mes. A continuación presentaremos otras formas usuales de cronogramas. CRONOGRAMA 1995-1996
  • 8. meses y semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 abr mall jun jul Ago Sep oct nov feb mar abr actividades . . Revisión de instrumentos Estudio piloto Análisis piloto Rediseño muestreo Trabajo de campo Procesamiento de datos Análisis Informe final La anterior forma es sin duda la más común y la que más se facilita al investigador para presentar a su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser: diagramas de barra, pueden ser verticales u horizontales, circulares o pie-diagramas, y se estructuran a partir de coordenadas cartesianas. Cronograma de actividades N° Actividades DURACION MESES* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  • 9. .Utilizar hoja adicional cuando el tiempo de realización sea mayor de 12 meses. 5.2.1.1. El método cp. El primer paso para la elaboración de diagramas de método crítico (cp.) al igual que en cualquier diagrama es la identificación y lista de las diversas actividades. En el segundo lugar debe procederse a analizar la secuencia lógica que existe entre ellos, respondiendo a la pregunta:¿Qué actividades precede? ¿Qué actividades siguen? ¿Cuáles pueden realizarlas simultáneamente? Es evidente que respetando siempre la lógica general de un proceso, muchas veces existen diversas alternativas de programación. Una programación lineal de actividades generalmente significa una mayor duración total de un proceso; por esa razón el análisis de la simultaneidad de acciones permite evitar programaciones lineales y, por lo tanto, optimizar los recursos y el tiempo. Para realizar mejor este paso, es conveniente utilizar una tabla de análisis de secuencia, en la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las columnas de izquierda y derecha se señalan las olas actividades que, según la lógica del proceso, sean anteriores o posteriores a ella. A manera de ejemplo supongamos que luego de diseñar los aspectos científicos de un proyecto de investigación, la siguiente es la lista de actividades que deben realizarse, con sus tiempos más probables de duración: A. Diseñar la encuesta (4 meses) B. Imprimir formulario piloto (1 semana) C. Realizar estudio piloto (1 Semana) D. Rediseñar la encuesta (2 semanas) E. Imprimir formulario definitivo (2 semanas) F. Establecer cifras con personal de la muestra ( 8 semanas) G. Seleccionar los encuestadores (1 semana)+ H. Entrenar encuestadores (2 semanas) I. Aplicar la encuesta (3 semanas)
  • 10. J. Codificar información (2 semanas) K. Efectuar los análisis (5 semanas) L. Redactar informe final (3 semanas) Esta lista contiene la secuencia que en primeras instancias nos parece lógica, si realizamos la programación de actividades en forma lineal (una tras otra). El proyecto se demoraría un total de 34 semanas. Un análisis de las secuencias nos puede posiblemente acortar el tiempo, dividiendo responsabilidades y realizando actividades paralelamente. Veamos la tabla de análisis que se utilizo. Tabla de análisis de secuencia. Actividades Actividades Actividades lógicas planificadas lógicas anteriores. posteriores. Orden Detalle Duración - A Diseñar encuesta 4 B A B Imprimir formulario piloto 1 C B C Realizar estudio piloto 1 D C D Rediseñar encuesta 2 E D E Imprimir encuesta 2 I - F Establecer citas 8 I - G Seleccionar encuestadores 1 H G H Entrenar encuestadores 2 I EFH I Aplicar encuesta 3 J I J Codificar información 2 K J K Efectuar análisis 5 L K L Redactar informe 3 - En la lógica absoluta ‘’del proceso, las actividades A, F y G no tienen prerrequisitos sin embargo, la actividad A debe realizarse lógicamente antes de cualquier momento anterior a H. Al programarlas se tienen diversas opciones lógicas. Entre todas ellas debe seleccionarse la que convenga más el proyecto. En este caso, la duración total del proyecto dependerá de la ubicación que se les dé dentro de la ‘’lógica optativa o de programación’’ que se emplee. De otra parte, el análisis nos indica que para poder emprender la aplicación de la encuesta (actividad 1) debe haberse realizado anteriormente como prerrequisitos de las actividades E, F y H. Efectuando el análisis de secuencia de las actividades, se procede en cuarto lugar a efectuar el diagrama de flechas o la red. Para ello deberán tenerse en cuenta los siguientes principios o reglas.} A. En los diagramas CPM un nuevo evento es el instante en el cual comienza o termina una actividad. En sí mismo el evento no involucra ni tiempo ni recursos. Estos son propios de las actividades. En el diagrama CPM los eventos se representaran por círculos y se enumeraran con dígitos en la parte superior dentro del círculo. Es
  • 11. aconsejable dar los números más bajos a los eventos del comienzo, y los más altos a los eventos del final del proyecto. O50 Evento B. Los diagramas CPM se diseñar y leen de izquierda a derecha y deben partir de un ‘’evento inicial’’ y llegar a un ‘’evento final’’, que representan los instantes de inicio y conclusión del proyecto. Estos dos eventos son necesarios para que la primera y última actividad (flachas9 partan y lleguen adecuadamente. C. En los diagramas de CPM cada actividad se representa por una FLACHA que une dos eventos. Las flechas no son vectores. Su longitud puede ser cualquiera, pues la duración de la actividad se indica numéricamente colocando las unidades de tiempo debajo de las flechas. Sin embargo, para estos efectos de visualización, es aconsejable hacer el grafico proporcionalmente. El nombre de la actividad se coloca por encima de la flecha. En ocasiones se acostumbra denominarlas con los números de los eventos de donde parten y a donde llegan, o con las letras.
  • 12. 5.2.1.2 la técnica PERT El segundo tipo de diagramas de flechas o de redes es la técnica PERT. La forma de diseñarlo es semejante a la explicada para la CPM. La diferencia básica consiste en que la técnica PERT loa duración de cada actividad se calcula matemáticamente. Los demás pasos son idénticos. Con la técnica PERT, también se puede calcular la probabilidad de que la programación afectada se cumpla. Veámoslo. El calculo de la duración de cada actividad se efectúa asignándole con la base en las experiencias anteriores, tres valores: tiempo optimista (tú), es decir, <<en el mejor de los casos la actividad durara…>>, un tiempo medio probare ™; y un tiempo pesimista (top), es decir, <<en el peor de los casos la actividad durara…>> Hagamos una tabla retomando el proyecto planteado en el CPM. Tabla de asignación de tiempos de las actividades (en semanas) Actividades Tú Tm TPI A. Diseñar encuesta 3 4 6 B. Imprimir formularios 0,5 1 3 C. Realizar estudio piloto 0,5 1 2 D. Rediseñar la encuesta 1 2 4 E. Imprimir formulario definitivo 1 2 5 F. Establecer citas con personas de la muestra 6 9 10 G. Seleccionar los encuestados 0,4 1 2 H. Entrenar encuestadores 1 2 3,5 I. Aplicar encuesta 2 3 5 J. Codificar la información 1 2 3 K. Efectuar los análisis 3 5 6 L. Redactar informe final 2 3 4 Si graficamos los datos asignados a cualquiera de las actividades, encontramos que tienen una distribución semejante a la del grafico que presentamos lo que se denomina una distribución beta. La curva siempre va más hacia el lado de los tiempos pesimistas.
  • 13. Pues bien, basados en la distribución beta de los valores se ha podido establecer una formula para calcular el valor esperado (Ve) de la duración de una actividad. Es la siguiente: Valor esperado de duración de una actividad To+4tm+tp Ve= 6 Donde To es el tiempo optimista asignado, Tm es el tiempo medio asignado y Tp es el tiempo pesimista. El diagrama de PERT se diseña de forma semejante el CPM, pero por debajo de la flecha se indican los valores esperados de duración de cada actividad. La ruta critica y el valor esperado de terminación del proyecto (Vet) se calcula siguiendo la técnica de los momentos mas tempranos y tardíos, tal como se describió para el método CPM Ya estos procedimientos estadísticos son de gran ayuda para la programación de las actividades. Pero la técnica de PERT nos permite, además, saber la varianza de cada una de las actividades críticas (cr2) así como la desviación estándar del valor esperado de terminación del proyecto (at). Nuevamente basados en la distribución beta de los valores, se han podido establecer formulas para su calculo. Son las siguientes: Varianza de cada actividad critica ¡ Desviación estándar del valor esperado De terminación del proyecto. Pues bien, si el numero de actividades de la ruta critica es suficientemente grande (proe so insistimos en que la técnica PERT es solo aplicable en proyectos complejos), de acuerdo con la teosa del limite central, podemos construir una curva normal de distribución de frecuencias sobre el valor esperado de terminación del proyecto. Con ello podemos conocer límites de dispersión de la curva normal, con las tres desviaciones estándar de cada lado del valor esperado de terminación del proyecto. 5.2.2 Elaboración del presupuesto.
  • 14. Presupuestar o elaborar un presupuesto significa , en general, efectuar el compuesto de los gastos o ingresos, o de unos y otros, que necesaria o probablemente han de resultar al realizarse una actividad. Tal como lo señala la misma etimología del término pre- supuesto, este es un cómputo anticipado de los costos de esa obra o actividad, que se elabora sobre la base de unos supuestos y unos motivos determinados. Si el proyecto se justifica y planifica los diferentes elementos científico-técnicos y se organizan las diversas actividades, es indispensable igualmente justificar y establecer una estrategia para la consecución de los recursos financieros, que permitan llevar a cabo la investigación. Esta estrategia de financiación pretende el calculo detallado de cada uno de los costos que, para una mayor compresión y finalidad de control, se agrupan por rublos o títulos; así como la distribución o cargo de cada uno de ellos a una o diversas entidades, de acuerdo con la política y criterios de financiación. El procedimiento para la elaboración del presupuesto sigue ese mismo orden: inicialmente se hace el cálculo detallado de cada uno de los rubros y renglones del gasto. En segundo lugar, y terminada la operación anterior, se procede a la distribuciones los costos por fuentes de financiamiento o entidades a las cuales se considere pertinente presentarles solicitud. El criterio para la distribución no puede ser otro que las políticas y normas fijadas por cada una de esas entidades, su pena de no obtener los recursos a ellas solicitados. En el desarrollo de una investigación científica intervienen dos tipos de gastos: unos costos directamente imputables al proyector; y unos costos indirectos. Como su nombre lo indica, los costos directamente imputables son fácilmente inidentificables, pues son producidos en el desarrollo de las actividades específicas de la investigación. Ellos son: el personal investigativo de planta que lleva a cavo las actividades del proyecto; los elementos de consumo; los quipos científicos necesarios para realizar esas actividades; y una cesio de gastos barios para servicios específicos presentados por la institución, o se contratan con personas naturales o jurídicas diferentes a ella, para llevar a cavo determinadas tareas del proyecto. El calculo de los rubros directos es relativamente fácil pues viene dado por parámetros objetivos y claros, tales como cotizaciones comerciales, contratos de prestación de servicios, cuantas de cobro o facturas (caso de materiales, equipos y el pago de servicios) o existen un contrato laboral y una asignación de funciones y salarios formalmente establecidos por la institución, así como unas actividades investigativas planeadas en el proyecto. No sucede hace como una serie de costos indirectos al proyecto, tales como el pago de servicios administrativos, de secretaria, los servicios de teléfono, luz, agua, aseo, mensajería, etc., sin los cuales no es posible que el investigador se dedique a su tarea de investigar, en una división de funciones. Pero, ¿Qué cantidad de costos es atribuible al proyecto?
  • 15. De otra parte, además del salario que recibe el investigador por adelantar su proyecto, a él también hay que pagarle una serie de prestaciones sociales legales y extralegales, primas, cesantías, hacer los pagos de ley a instituciones que garantizan la seguridad social (ISS, ICBF, SENA). Estos son también costos indirectos del proyecto. Pero, ¿Cómo calcularlos y que montos de ellos cargarle al proyecto? Es muy común encontrar en los costos indirectos o no se tienen en cuenta, o se calculan de una manera subjetiva, cobrando un porcentaje arbitrario (0.1%, 1%, 10%, 505…) del valor total del proyecto. Hecho que desdice de la calidad del mismo, pues formular un proyecto es sinónimo de planificar objetiva y cuidadosamente. Además un cálculo tan sujeto y arbitrario no conviene a las instituciones que financian proyectos, por no presentar parámetros valiosos de evaluación de esos porcentajes; ni conviene a la institución que realiza el proyecto, que de todas formas debería recibir ingresos correctos para cubrir exactamente esos gastos. El rubro o capitulo de “salarios del personal investigativo de planta en la institución” está compuesto básicamente por los siguientes renglones: un investigador principal, que es el orientador y responsable de los diferentes aspectos del proyecto; unos co-investigadores; y unos auxiliares de investigación. El cálculo del costo de salario en cada uno de estos renglones está determinado por los siguientes cuatro factores: número de personas de este renglón (n): salario mensual desvenado (s); dedicación real de tipo al proyecto (t); y la duración total de su trabajo (d). El costo © imputable al proyecto es el proyecto de esos factores. Costo salarial del personal investigativo c = n. s. t. d. Veamos un ejemplo hipotético. Supongamos que un investigador de una institución cualquiera, que devenga un salario mensual de $1.600.000,oo, se dedicara por las tardes durante seis meses a un proyecto de investigación. Entonces el costo salarial imputable a ese proyecto será: C = 1 x 1.600.000 x ½ x 6 = 4.800.000 Quiere decir que, aunque ese investigador reciba de su institución por concepto de salarios durante los seis meses una suma de $9.600.00,oo, al proyecto no se puede imputar sino la mitad, pues por las mañanas el cumple en la institución otras labores diferentes al proyecto, (quizá dicta clases o se dedica a otro proyecto diferente). De forma diferente se hace cálculos para cada renglón de ese rubro (para co- investigadores y auxiliares de investigación). Es conveniente advertir que el capítulo de personal investigativo no pertenece, ni el personal de la institución que no cumple funciones de investigación (secretarias, porteros, mensajeros, administradores, etc.), ni aquellas personas que no son de la planta de la institución y a las cuales se encuentra para prestar un servicio especifico. En sentido estricto, estos gastos deben reportarse en el rubro de costos indirectos y el rubro de gastos varios por servicios, respectivamente. El rubro o capitulo de los elementos de consumo, como su nombre lo indica, está compuesto por todos aquellos materiales fungibles o que se acaban en desarrollo del
  • 16. proyecto, tales como papelería, reactivos, alimentos para animales, cinta para grabadoras, rollos fotográficos, así como aquellos utensilios, cosas o incluso animales que siendo empleados en el proyecto se acaban, o quedan inservibles después. Su cálculo esta dado por el producto por medio de unidades (n) y el precio unitario (p) y siempre debe ir acompañado por cotizaciones que lo respalden, las cuales se anexan al proyecto. Costo de los elementos de consumo c = n. p. El costo (c) imputable al proyecto, en sentido estricto, esta dado por el tiempo de uso en el proyecto (t) y el precio promedio comercial del uso del instrumento o del equipo por una unidad de tiempo cualquiera (p) (horas, días, meses, etc.). También se calcula por la diferencia del precio de compra (pc) y el precio de venta (pv) luego de su uso. Costo por uso de equipos c = t .p. Ó c = pc – pv Así por ejemplo: “tabulación de información a $80, oo cada registro, para un promedio de 20.000 registros, igual a $1.600.000,oo” “costo tres horas de CPU para análisis de datos a $500.000, oo hora de CPU, igual a $1.500.000, oo” “pago por aplicación de 7.500 encuestas a $4.000, oo encuesta, igual a $30.000.000, oo” “pago de un asesor técnico para entrenamiento en el manejo del equipo que se adquiera, igual a $1.800.000, oo” “pago de sus tiquetes aéreos en la ruta Bogotá – montería, a razón de $300.000, oo promedio por unidad, igual a $1.800.000, oo” “pago por alojamiento y comida para dos personas durante dos días, a razón de $80.000, oo días, igual a $320.000, oo” Insistimos en que el rubro o capitulo de “gastos por pago de servicios” deberán ir registrados los pagos a personal científico o técnico no perteneciente a la institución que ofrece un servicio especifico. Esto no solo es conveniente por la definición misma de los rubros, sino para facilitar el cálculo de los costos indirectos del proyecto. Los costos indirectos son llamados en ingles overead, es decir una “sobrecarga a la cabeza” de cada investigador. La forma objetiva más adecuada para su cálculo institución. Este favor multiplicador de costos indirectos propio personal investigativo del proyecto. Es calculado por la institución y proporcionado al investigador para la formación de los proyectos. En seguida indicaremos los sentidos básicos para su cálculo. Veamos un ejemplo: si hemos los cálculos, una institución encuentra que por conceptos de gastos administrativos totales (secretaria, administración, servicios generales, etc.) y por conceptos por presentaciones sociales y transferencias, que son los dos componentes básicos de los costos indirectos, por cada salario del personal investigativo se incurre en gastos equivalentes a 2.5 de los salarios que se le pagan (es decir se trabaja con un multiplicador u “overhead” de 2.5) a cada uno de los renglones del personal investigativo se pagan estos montos por costos indirectos.
  • 17. Planeemos los salarios del personal investigativo de un proyecto hipotético de la siguiente forma, y calculemos en consecuencia los costos indirectos: 1 investigador principal $1.600.000,oo de salario dedicación medio tiempo, trabaja seis meses costos indirectos (multiplicador 2.5). $4.800.000,oo $12.000.000,oo 2 Co-investigadores $1.200.000,oo de salario, dedicación medio tiempo, trabajo c/u 3 meses costos indirectos (multiplicador 2.5). $2.400.000,oo $6.000.000,oo 1 auxiliar investigación (laboratorista) $500.000,oo salario, tiempo completo, 4 meses costos indirectos (multiplicador 2.5). $2.000.000,oo $5.000.000,oo Reiteramos que dentro del multiplicador de costos indirectos esta contenido el pago de las secretarias, aseadoras, mensajeros, servicios generales y de administración, así como las prestaciones sociales y transferencias o pagos de ley a las instituciones de bienestar social. Por tal razón, no deben cobrarse nuevamente en forma aparte. De esta forma hemos cumplido el cálculo de os costos indirectos. El segundo paso en la elaboración del presupuesto es plantearse una estrategia general, para conseguir la financiación. Si se considera que el proyecto puede ser financiado totalmente por una sola entidad (la misma donde se ejecutara la investigación u otra diferente),
  • 18. apartes de solicitado solicitado a rublos y renglones total. la entidad. de ICFES. laboratorios peronal investigativo. investigador principal $1.600.000,oo $12.000.000, $9.600.000, $9.600.000, de salario, dedicacion mencion oo oo oo tiempo, seis meses de curacion c/u. 2 coinvestiogadores (multiplicador 2.5) 1 auxiliar de investigacion (laboratorista) $500.000,oo salario, $2.400.000, $2.400.000, tiempo completo, 4 meses de oo oo duracion. Costos indirectos (multiplicador2.5). Material fungible 40 ratas blancas $600.000,oo $600.000,oo (cotizacion 001 adjunta) 200 kilos consentrados para animales (cotizacion 3521). 25 cajas $800.000,oo $800.000,oo con hormonas x (cotizacion 1328) $367.000,oo $367.000,oo 100 jeringas desechables (cotizacion $20.000,oo $20.000,oo 1328) Equipo 8 jaulas multiples (cotiz. $400.000,oo $400.000,oo 3511) 1 balanza electronica de $1.200.000, $1.200.000, precision marca x (cotizacion34281). oo oo Se solicita donacion. gastos varios por servicios pago tabulacion informacion. Aproximadamente 1.300 registro, $104.000,oo $104.000,oo $80.oo c/u (cotizacion 3821) media $300.000,oo $300.000,oo hora CPU (cotizacion 3821) $60.000,oo $60.000,oo reproduccion xerografica de los informes, 20 copias, 100 paginas x $30.oo pagina $23.000.000, $3.851.000, $14.000.000, $40.851.000, totales oo oo oo oo porsentajes 62.7% 12.2% 25.1% 100.0% Los precios de las cotizaciones incluidas son válidas por 90 días. Luego habrá que elaborar un nuevo calcula de acuerdo con la evolución, que se puede estimular en un 20%. EL FACTOR MULTIPLICADOR DE COSTOS INDIRECTOS.
  • 19. El factor multiplicador de costos indirectos es , como su nombre lo indica, una sobrecarga diferente a los costos directamente usados por las actividades del proyecto, pero que debe cubrirse como condición para que esas actividades se puedan llevar a cabo. Los costos indirectos están básicamente construidos por: las prestaciones legales y extralegales que amparan al personal investigativo; y por los costos de administración, secretaria y de servicios generales y de operación de la institución. La forma de calcularlos es porcentualmente. Para ello se toman como base los salarios de investigador, equivalentes a 100%. Veamos inicialmente un ejemplo para el cálculo del porcentaje de las prestaciones sociales. Cada año hay que pagar una prima legal de navidad, que equivale a una docena (1/12) del total de los sueldos devengados por el trabajador en el año, más los factores salariales tales como auxilio de alimentación, de transporte, gastos de representación, etc. La fórmula para su cálculo, según esta definición en la ley seria: Pn = sueldos + factores salariales 12 Dada la simplificación de ejemplo, tenemos solo los sueldos como el 100%, sin considerar el porcentaje que equivale a un caso específico cualquiera los factores salariales. Entonces tendríamos que la prima de navidad equivale a un mínimo de: Pn = 100.0 +fs. = 8.3% 12 De forma similar se calculan los porcentajes de las diferentes prestaciones sociales. Las principales serían: a) Prima legal de navidad un b) Prima semestral un c) Cesantía anual(1) un d) Pago empresarial (transferencia) Por seguros sociales (ISS o Caja Nacional)(2) un e) Pago empresarial (transferencia) Por subsidio familiar y SENA un f) Pago empresarial (transferencia) Para el instituto ICBF un g) Pago de subsidio de alimentación, Transporte y otros subsidios
  • 20. (Sin contar gastos de transporte) ap h) Prima de vacaciones ap To Así las cosas, el recargo por prestaciones son del 50% sobre los salarios. De otra parte, hay que realizar el cálculo de secretaria, servicios generales y de operación con diferentes para cada institución y no son buena medida dependen de múltiples variables proyectos que realice, grado de cumplimiento en general de los costos de operación de las empresas y acometividad de una institución está dada para que presente. El porcentaje de los costos de operación se calcula comparando los costos es de cada rubro frente al promedio general de los costos salariales del personal investigativo. Así por ejemplo, si la nómina mensual promedio del personal investigativo de una nómina institución es de $24.000.000,oo. Y los costos de arrendamiento son de 400.000,oo. Mensuales, estos representan el 15% de los salarios delos investigadores. Este será entonces el porcentaje que se carga sobre los salarios del personal investigativo por el concepto de pago de arrendamiento. Forma semejante se calculan los demás costos. Veamos el caso hipotético de una empresa con los porcentajes mínimos ella calculado. Costos por pago de arrendamiento. 15% Costos por servicios generales, dotación Mantenimiento de oficinas. 20% Discriminada así: Agua, luz, teléfono. 4.0% Papelería y útiles de oficina. 1.0% Mantenimiento oficinas. 0.5% Mantenimiento de equipos. 5.0% Documentación técnica y suscripciones de revista. 2.0% Seguros personales, incendio y robo. 1.0% Transporte local del personal. 1.0% Depreciación de equipos. 5.5% Costos del personal administrativo, de secretaria, De aseo, de vigilancia, de mantenimiento Y aquellos no facturados como personal investigativo. 30% Costos de preparación y edición de propuestas. 5% Costos de pólizas de garantías y cumplimiento, Así como de legación de los contratos. 5% Fondo para asistencia a eventos, pasantías
  • 21. De trabajos y apoyo al personal investigativo. 10% TOTAL: 85% Tendríamos así que las bases para calcular el factor multiplicador de esa empresa serán 50% como sobrecarga por prestaciones sociales y 85% por gastos generales y de administración, es decir un total de 135%. Lo que significa que esa empresa hipotética trabaja con un factor multiplicador de costos equivalentes a 1.35. Este multiplicador se aplica a los salarios del personal investigativo de planta. El detalle de cálculo de este factor se adjunta, generalmente, como un componente de la información de los aspectos infraestructurales de la institución que trataremos a continuación. A continuación representan los formatos que para elaborar de presupuestos adjunta Colciencias en su forma S-1 (solicitud de financiamiento), trajo el título: formulario de solicitud de financiación de proyectos, el cual fue distribuido en universidades y centros de investigación con motivo del plan de concentración nacional de ciencia y tecnología para el desarrollo.
  • 22. COLCIENCIA OTRAS CONTRAPA RUBROS/ FUENTES TOTAL S ENTIDADES RTIDA personal nacional especialistas profecionales auxiliares personal de apoyo consultores personal internacional consultores adquisicion de equipos uso de equipo propio equipo de arendamiento material de laboratorio material bibliografico construcciones viajes tecnicos nacionales viajes tecnicos internacionales alquiler y/o adquisicion de medios de transporte servicios tecnicos especiales mantenimiento y sumninistros otros (gastos e insumos) TOTAL % 100.0 Descripción detallada del personal requerido. FUNCION BASICA DEDICACION DERACION COSTO N- NOMBRES Y APELLIDOS PROFECION BASICA POST-GRADO DENTRO DEL PROYECTO HS/SEMANA (MESES) (MILES $) Descripción equipos requeridos.
  • 23. costo miles de pesos Descrpcion del Proposito fundamental del Actividades en las cuales se Total. equipo equipo en el proyecto utiliza primordialmente import. Local Arrend. Propio Cronograma de desembolso por rubro y por fuente. AÑO1 AÑO2 RUBRO OTRAS CONTRA OTRAS CONTRA TOTAL COLCIENCIAS SUB-TOTAL COLCIENCIAS SUB-TOTAL ENTIDADES PARTICA ENTIDADES PARTIDA 1PERSONAL NACIONAL ESPECIALISTAS PROFECIONALES AUXILIARES PERSONAL DE APOYO CONSULTORES 2PERSONAL INTERNACIONAL CONSULTORES 3 ADCUSION ED EQUIPOS 4USO DE EQUIPO PROPIO 5EQUIPOS EN ALTERAMIENTO 6MATERIAL ED LAGBORATORIO 7MATERIAL BIBLIOGRAFICO 8CONTRUCCIONES 9VIAJES TECNICOS NACIONALES 10VIAJES TECNICOS INTERNACIONALES 11ALQUILER Y/O ADQUISICION DE MEDIOS DE TRANSPORTE 12SERVICIOS TECNICOS ESPECIALES 13MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS 14OTROS(GASTOS E INSUMOS) SOCIEDAD CANTIDAD MATERIALES SACIEDAD Cronograma de desembolso a pagar en dólares Costo estimado por actividad.
  • 24. DURACION ACTIVIDAD COSTO ESTIMADO TOTAL Infraestructura disponible en el proyecto. En los temas anteriores hemos visto los aspectos científicos y los aspectos de administración y control, indispensables en todo proyecto de investigación científica. Sin ellos la planificación del proyecto es defectuosa. Además de ellos existen otros elementos que es aconsejable tener en cuenta al formular una propuesta investigativa y que conviene incluir como parte del documento del proyecto. Es la información relacionada con el equipo de investigadores y con la capacidad técnica y operativa de la institución, para llevar al feliz término la investigación planificada. Se trata de una información sencilla, que debe proporcionarse de una forma clara y adecuada, con el objeto de que sirva de instrumento evaluativo por parte de quienes deben decidir sobre la puesta en marcha de la investigación. Pero, por otra parte, no siempre la guía proporcionada en el documento del proyecto es suficiente para poder llevarlo a cabo. Buena parte de la “tecnología” se encuentra incorporada en las personas que lo formularon. En muchas ocasiones incluso, esta es una medida perfectamente calculada por los proponentes como “elementos de seguridad” del proyecto. Estas consideraciones llevan a la convivencia de proporcionar información sobre los elementos a los cuales se ha “atado” la planeación de la investigación. Es una indicación sobre la capacidad de las personas y de la institución investigativa para realizar el proyecto. Las hojas de vida en las cuales se indique la formación y experiencia en actividades científicas, son formación suficiente sobre el personal investigativo. Los antecedentes del investigador respaldan lo planteado en la propuesta. Aunque existen diferentes formas para presentar las hojas de vida siguiente en la información mínima necesaria, que deberían contener para cumplir con los propósitos arriba enunciados: FORMATO DE HOJA DE VIDA.
  • 25. Nombre Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Estado civil C.C. Direccion en la institucion Telefono Direccion residencia Telefono Funcion de la investigacion Actividades que desempeñara: 1 4 7 2 5 8 3 6 9 Educación superior recibida: institucion ciudad fecha Titulo obtenido Curso de especialización: institucion ciudad fecha Titulo obtenido Últimas cinco investigaciones realizadas indican su naturaleza, función cumplida duración y entidad que las financio. Entidad Tipo de Funcion Entidad Título donde se Duracion imnvestigacion cumplida financiera realizó Publicaciones (libros o revistas) de los últimos 5 años.
  • 26. 1 2 3 4 5 Cargos desempeñados (comenzando con el último). Funcion o categoria Entidad Dedicacion Duracion Principales cátedras dictadas (empezando por la última). Años Catedra Facultad Departamento Semestre dictados Dirección de monografía. Nombre Año Sobre la institución es conveniente entregar tres clases de información: una información general sobre su naturaleza jurídica, estructura, funciones y sobre todo las actividades realizadas, particularmente sobre las investigaciones. En segundo lugar debe incluirse una relación de la estructura técnica con que cuenta, en particular sobre los equipos que se requieren para el desarrollo de la investigación que se proyecta.
  • 27. Finalmente conviene incluir un informe sobre el cálculo del factor multiplicador de costos indirectos aplicado al proyecto, tal como se explicó en la lección anterior. Con la fórmula de los aspectos científicos, los aspectos de administración y control, y la información sobre la capacidad para realizar el proyecto, se ha planificado la investigación. Ellos constituyen los puntos mínimos que deben contener el documento del proyecto. Es evidente que podría proporcionarse a juicio de los investigadores diversa información adicional. Por ejemplo, se acostumbra elaborar un brevísimo resumen de los aspectos anteriores, que sirva de guía a los diferentes lectores de la propuesta. En algunas ocasiones también se acostumbra iniciar el proyecto con una justificación de la investigación, que releva la importancia social o la rentabilidad económica de la misma; en otras, se subdividen o amplían algunos de los elementos enunciados en las lecciones anteriores. Esquema de contenido de un Proyecto de Investigación Científica. Queremos proporcionarle a continuación una tabla de contenido, con los elementos básicos que deben tenerse en cuenta al planificar una investigación. Le servirá de ayuda para la formulación de su proyecto. En ningún caso son una “camisa de fuerza”. Recuerde siempre que es usted como proponente, en su libertad creadora, quien decide cómo debe planificar su investigación. Usted y su grupo de investigadores son quienes básicamente harán uso de esa planificación. Atendiendo al orden de presentación del documento de proyecto, hemos elaborado para su guía, el siguiente esquema de contenido que le resume lo visto en este módulo. Se encuentran encerrados en un círculo y en letra “script” los elementos mínimos necesarios, es decir aquellos sin los cuales la planificación de la investigación es incompleta. Aspectos de Identificación. 1. Título de la investigación. 2. Brevísimo resumen de los aspectos más sobresalientes de la investigación (problema, objetivos, metodología, tiempo total, costo discriminados por fuentes de financiación, investigadores institución proponente). Aspectos científicos de la investigación. 3. El problema y objetivos de la investigación: a) Antes del problema y revisión del conocimiento disponible sobre él. Se concluye lógicamente planteando un vacío de conocimiento, y por tanto, la necesidad de emprender la investigación que se propone. b) En el caso de que se considere pertinente, enunciar la justificación o conveniencia social o económica de emprender la investigación. c) Hipótesis o pautas que guiarán la investigación. (La forma de enunciarlas debe ser adecuada al tipo de investigación que se adelantará). d) En caso necesario, indicación del universo, la población y la muestra con la cual se trabajará. (Indicando formas para su elección).
  • 28. e) Indicación de los procedimientos y técnicas para la recolección de la información. f) Indicación de la forma como se procesará y analizá la información acopiada. Aspectos de administración y control. 4. Determinación de las actividades que se realizan. 5. Determinación del cronograma de actividades. 6. Determinación del presupuesto de la investigación discriminada por fuentes y rubros. 7. En caso necesario anexar cotizaciones de los costos. Aspectos informativos sobre la infraestructura disponible. 8. Hojas de vida de los investigadores. 9. Brevísima información general sobre la institución. 10. Descripción del equipo técnico disponible requerido por la investigacion. 11. Indicación sobre el cálculo del factor multiplicador de costos indirectos de la institución proponente. ANEXOS (si los hay). 12. Referencias bibliográficas. 13. Otros anexos. Evaluación del proyecto. La universidad ha desarrollado modelos en torno a la investigación evaluativa, pero es poco lo que se ha realizado sobre la evaluación de la investigación, pues es bien diferente de la anterior, ya que la evaluación de la investigación está presente en todo proyecto, pues en último caso es esta la que decidirá la realización o no del proyecto, mientras que algunos proyectos en diferentes áreas podrían presentarse como investigación evaluativa. Cuando decidimos que en la universidad se comienza un gran número de proyectos, pero que solo se termina una mínima parte de estos, podemos asegurar que ello se debe a una evaluación inadecuada de los mismos. Una de las fallas en torno a la investigación en la universidad es la ligereza con la que se evalúan y estudian los proyectos de investigación, lo que nos lleva a rechazar los que deberían realizarse, quizás con algunos ajustes y a probar los que nunca serán terminados, por falta de un análisis claro de su realidad y desarrollo. La universidad debe tener ante todo criterios para decidir en torno a la realización o no de un proyecto de investigación, pero muchas veces aun teniendo estos criterios hacen falta elementos de apoyo para realizar una adecuada evaluación. En torno a la universidad de criterios evaluativos dela investigación, planteamos algunos interrogantes y presentamos algunos esquemas a manera de modelos, con los cuales únicamente pretendemos que sean analizados como instrumentos de trabajo para evaluar investigación y no como modelo único, ya que en investigación todo es susceptible de mejoramiento por la dinámica que generan los procesos investigativos.
  • 29. EVALUACION DE LA INVESTIGACION PUNTO DE PARTIDA LA REALIDAD PROYECTOS MECANISMOS DE EVALUACION EVALUACION DE LA INVESTIGACION No se pueda hacer investigación a espaldas de la realidad… de igual forma no se puede evaluar a espaldas del proyecto de investigación; hacerlo va en contra de la universidad y la ética de la universidad y del investigador. No existe una forma estándar de evaluación de proyectos, pues de un proyecto a otro varía substancialmente el diseño y por lo tanto la forma de evaluarlo. Todo proyecto deberá encajar en unas políticas de la organización o institución que genera la investigación y es ella la que determina si el proyecto posee la profundidad suficiente para ser útil.
  • 30. PRINCIPIO UTILIDAD Una evaluación puede estructurarse de diferentes maneras: la evaluación de los diversos pasos del proyecto puede asignarse a diferentes equipos. Una sola persona es un criterio injusto y poco científico de evaluación para un proyecto, a mayor complejidad del proyecto mayor debe ser el número de personas que deban intervenir a la evaluación y, si es del caso, se debe conformar equipos interdisciplinarios. Definitivo los que hay que evaluar, se plantea el interrogante que discute lo relativo a los tipos de evaluación y a la decisión sobre qué será mejor, si las evaluaciones internas, las externas o las autoevaluaciones. Un punto de vista k ninguna de ellas tiene el monopolio de las ventajas: se considera que son de mayor importancia, la confianza depositada por los administradores, la objetividad de los evaluadores, su compresión frente al tema, al tema, el potencial de utilización y su autonomía. Digamos algo acerca de cada uno de esos puntos, a los que podríamos llamar principio dela evaluación de investigación. Confianza de los administradores: los administradores deben confiar en las destrezas profesionales del personal encargado de la evaluación. Objetividad: los evaluadores deben quedar aislados de cualquier posibilidad de torcer sus datos o la interpretación de los mismos. No debe ser su criterio hacer ver que todo marcha bien. Comprensión frente al tema de proyectos: el conocimiento delos que se está haciendo en el proyecto es de vital para el que va hacer la evaluación. Potencial de utilización: la utilización de los resultados requiere a menudo que los evaluadores se desempeñen activamente para pasar de los datos de la investigación a la interpretación delos resultados en un contexto de política general. Autonomía: el equipo adscrito al centro de investigación, por lo general, da por sentido los supuestos fundamentales y los esquemas de la organización frente al proyecto y realiza su evaluación dentro de ese marco existencial. Los de fuera quizás puedan ejercer mayor autonomía y ver las cosas con una perspectiva más amplia. Estas consideraciones deben superarse de, manera cuidadosa. No existe un lugar óptimo para la evaluación. La administración del proyecto deberá evaluar los factores de nuevo a cada caso.
  • 31. Sobre la institución es conveniente entregar tres clases de información: una información general sobre su naturaleza jurídica, estructura, funciones y sobre todo las actividades realizadas, particularmente sobre las investigaciones. En segundo lugar debe incluirse una relación de la estructura técnica con que cuenta, en particular sobre los equipos que se requieren para el desarrollo de la investigación que se proyecta. Finalmente conviene incluir un informe sobre el cálculo del factor multiplicador de costos indirectos aplicado al proyecto, tal como se explicó en la lección anterior. Con la fórmula de los aspectos científicos, los aspectos de administración y control, y la información sobre la capacidad para realizar el proyecto, se ha planificado la investigación. Ellos constituyen los puntos mínimos que deben contener el documento del proyecto. Es evidente que podría proporcionarse a juicio de los investigadores diversa información adicional. Por ejemplo, se acostumbra elaborar un brevísimo resumen de los aspectos anteriores, que sirva de guía a los diferentes lectores de la propuesta. En algunas ocasiones también se acostumbra iniciar el proyecto con una justificación de la investigación, que releva la importancia social o la rentabilidad económica de la misma; en otras, se subdividen o amplían algunos de los elementos enunciados en las lecciones anteriores. En la estructura administrativa de un centro y por ende de los proyectos, quienquiera que realice efectivamente la evaluación, ocupa algún lugar en la burocracia d la organización. El evaluador rinde informe a una persona que se encuentra en un nivel de autoridad dentro de la organización del centro que administra el proyecto. Es muy importante que el grupo que evalúa pueda diferenciar claramente el ende que establece las políticas del ende administrador del proyecto. Toda evaluación de un proyecto debe situarse dentro de la estructura de la organización a un nivel consonante con su misión. En muchos centros de investigación, a los evaluadores no se les está permitido un contacto fácil con los administradores y los ejecutantes del proyecto que les permita escuchar y comprender los problemas y las opciones a las que se enfrentan. A veces es difícil estudiar la eficiencia de diversos componentes el proyecto, porque los investigadores ven en los eventos a inspectores que los están vigilando y procuran entonces no divulgar información que podría ir en detrimento de la apreciación de su actuación.
  • 32. Tampoco se muestran siempre cooperadores a fin de mantener las condiciones necesarias del diseño o proyecto. La evaluación de un proyecto debe ser parte integral del proceso del mismo pero con autonomía a este para poder informar efectivamente con base en la realidad del proyecto y para que a partir de ese problema detectados se restablezcan criterios sólidos para un análisis más allá de los límites establecidos por el proyecto, a fin de comprender e interpretar mejor el fenómeno estudiado. La evaluación y el control no pueden ser independientes en ese proceso; por lo tanto, el evaluador de mayor importancia en un proyecto es el investigador principal que controla con su equipo el desarrollo del proyecto que se está evaluando previa a su desarrollo y como lo evaluara en su informe final de resultados. En relación con los formatos, hay que ser elásticos, pues una de las grandes dificultades cuando se presentan proyectos de investigación es la encajonar en los formatos; podría parecerse que los formatos están hechos por formatólogos y n por investigadores, pues al investigador le caería mejor hacer un formato para su investigación y apartarse de los existentes; nos ha interesado mejor hacer formatos rígidos que estructuran formatos solidos que permitan al investigador presentar proyectos en forma adecuada aun a costos del sacrificio del formato, los cuales están generalmente en vía contraria a las particularidades del problema y su diseño y las necesidades y recursos específicos del investigador. Utilizamos con regularidad por exigencia oficial, el formato de Colciencias y el del ICFES en relación con la parte administrativa del proyecto que cada proyecto obedece más a la estructura del marco teórico del investigador y al diseño de su problema a partir de esta estructura. Pedirle al investigador que marque su proyecto en un formato, es casi como pedirle que se olvide de los factores específicos el mismo y nos estandarice el proyecto, obteniendo como resultado el ocultamiento de elementos de gran valor para el análisis y decisión de aprobación del proyecto por parte de los evaluadores. Cada proyecto implica un diseño propio y podríamos decidir que no todos los proyectos de un centro, departamento u oficina de investigaciones pueden enmarcarse en un mismo modelo teórico, razón por la cual debe ser flexible en el manejo de los modelos y formatos por parte del ente que administra la investigación. Finalmente, poco se habla de la ética que deben tener frente a los proyectos los evaluadores de la investigación así como los investigadores y las directivas del centro de investigación y de la responsabilidad social de la investigación frente a la comunidad. Autor: Anónimo.