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ORGANIZACIÓN DE CARRERAS A
BENEFICIO

El Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas ha firmado un convenio con la
Federación Peruana de Atletismo (FPA) para
que cada año organice una carrera de larga
distancia con aficionados con el fin de recaudar
fondos para la institución.
Para ello, la Federación de Atletismo (FPA) ha
encargado al equipo de trabajo del que usted
forma parte la elaboración de una aplicación que
permita el adecuado registro y control de toda la
información relacionada. Usted está a cargo del
diseño de la base de datos, para lo cual debe
tener en cuenta las siguientes reglas de negocio:
• La FPA debe organizar cada año por lo menos
  una carrera. Cada carrera debe tener un código
  que la identifique sin ambigüedad, y debe
  registrarse además el nombre con el que se
  publicitará y la fecha de realización.
• Para obtener el financiamiento necesario la
  FPA debe conseguir empresas privadas que
  auspicien cada carrera. Se debe llevar un
registro de las empresas que aceptan,
  consignando para cada una un código de
  identificación, nombre, RUC y giro de
  negocio. El adecuado registro del giro de
  negocio de los auspiciadores es importante
  para el Instituto porque les interesa conocer la
  distribución del auspicio según ese criterio; es
  decir, qué proporción aportan las empresas de
  deportes, los clubes privados, las empresas de
  telecomunicaciones,        las      instituciones
  educativas, etc.
• Los auspiciadores se comprometen a aportar el
  financiamiento para la carrera. Este
  financiamiento puede establecerse en términos
  de una cantidad de dinero en efectivo o en
  términos de cierta cantidad de suministros,
  como pueden premios para los ganadores,
  avisos publicitarios, polos para los atletas
  participantes, bebidas rehidratantes para
  distribuir durante la competencia, etc. El
  monto de auspicio y su naturaleza (en dinero o
  en suministros) al que se comprometen para
  cada carrera puede variar de una carrera a otra,
  y por supuesto de un auspiciador a otro.
• Para cada carrera a realizarse debe consignarse
  el recorrido. Para ello se debe llevar registro
  de los caminos o vías posibles a emplear,
  identificando cada uno con un código y
  guardando su nombre y longitud total. En base
  a esta información de caminos o vías posibles,
  para cada carrera se establece el recorrido,
  especificando los caminos a recorrer y la
  longitud en cada uno. Así por ejemplo, una
  carrera puede comprender un primer tramo de
  3 kilómetros desde el inicio del Paseo de la
  República, de allí continuar por la avenida la
  avenida Javier Prado por otros 3 kilómetros, y
  así sucesivamente.

• Los atletas aficionados deben inscribirse para
  poder participar en las carreras. La FPA tiene
  establecidos para este fin varias categorías de
  participantes, de acuerdo a la fecha de
  nacimiento, cada una con edad máxima y un
  costo de inscripción. Estas categorías rigen
  para todas las carreras. Cuando un atleta
  aficionado se inscribe debe pagar el precio
  establecido para su categoría, se le toman sus
  datos personales y queda inscrito en el registro
de la FPA. De esta manera si el mismo atleta
  desea volver a participar en la carrera del año
  siguiente, el sistema debe poder reconocerlo,
  aunque cada vez se le asigne un número y
  fecha de de inscripción diferente.
• Al final de cada competencia se debe guardar
  adecuado registro del tiempo alcanzado por
  cada participante y del puesto obtenido.
• Para llevar una correcta administración
  financiera, así como se lleva registro de los
  aportes de los auspiciadores, también debe
  conocerse los gastos incurridos durante la
  organización de cada uno de estos eventos.
  Para ello se conoce la relación de rubros que
  pueden ocasionar estos gastos, y se guarda
  registro de cada desembolso: a qué carrera
  corresponde, fecha del gasto y rubro. Debe
  tenerse en cuenta para fines del diseño de la
  base de datos que en la misma fecha pueden
  efectuarse varios gastos correspondientes al
  mismo rubro.

  MSC Luis Serna Jherry
Carreras a beneficio

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Carreras a beneficio

  • 1. ORGANIZACIÓN DE CARRERAS A BENEFICIO El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas ha firmado un convenio con la Federación Peruana de Atletismo (FPA) para que cada año organice una carrera de larga distancia con aficionados con el fin de recaudar fondos para la institución. Para ello, la Federación de Atletismo (FPA) ha encargado al equipo de trabajo del que usted forma parte la elaboración de una aplicación que permita el adecuado registro y control de toda la información relacionada. Usted está a cargo del diseño de la base de datos, para lo cual debe tener en cuenta las siguientes reglas de negocio: • La FPA debe organizar cada año por lo menos una carrera. Cada carrera debe tener un código que la identifique sin ambigüedad, y debe registrarse además el nombre con el que se publicitará y la fecha de realización. • Para obtener el financiamiento necesario la FPA debe conseguir empresas privadas que auspicien cada carrera. Se debe llevar un
  • 2. registro de las empresas que aceptan, consignando para cada una un código de identificación, nombre, RUC y giro de negocio. El adecuado registro del giro de negocio de los auspiciadores es importante para el Instituto porque les interesa conocer la distribución del auspicio según ese criterio; es decir, qué proporción aportan las empresas de deportes, los clubes privados, las empresas de telecomunicaciones, las instituciones educativas, etc. • Los auspiciadores se comprometen a aportar el financiamiento para la carrera. Este financiamiento puede establecerse en términos de una cantidad de dinero en efectivo o en términos de cierta cantidad de suministros, como pueden premios para los ganadores, avisos publicitarios, polos para los atletas participantes, bebidas rehidratantes para distribuir durante la competencia, etc. El monto de auspicio y su naturaleza (en dinero o en suministros) al que se comprometen para cada carrera puede variar de una carrera a otra, y por supuesto de un auspiciador a otro.
  • 3. • Para cada carrera a realizarse debe consignarse el recorrido. Para ello se debe llevar registro de los caminos o vías posibles a emplear, identificando cada uno con un código y guardando su nombre y longitud total. En base a esta información de caminos o vías posibles, para cada carrera se establece el recorrido, especificando los caminos a recorrer y la longitud en cada uno. Así por ejemplo, una carrera puede comprender un primer tramo de 3 kilómetros desde el inicio del Paseo de la República, de allí continuar por la avenida la avenida Javier Prado por otros 3 kilómetros, y así sucesivamente. • Los atletas aficionados deben inscribirse para poder participar en las carreras. La FPA tiene establecidos para este fin varias categorías de participantes, de acuerdo a la fecha de nacimiento, cada una con edad máxima y un costo de inscripción. Estas categorías rigen para todas las carreras. Cuando un atleta aficionado se inscribe debe pagar el precio establecido para su categoría, se le toman sus datos personales y queda inscrito en el registro
  • 4. de la FPA. De esta manera si el mismo atleta desea volver a participar en la carrera del año siguiente, el sistema debe poder reconocerlo, aunque cada vez se le asigne un número y fecha de de inscripción diferente. • Al final de cada competencia se debe guardar adecuado registro del tiempo alcanzado por cada participante y del puesto obtenido. • Para llevar una correcta administración financiera, así como se lleva registro de los aportes de los auspiciadores, también debe conocerse los gastos incurridos durante la organización de cada uno de estos eventos. Para ello se conoce la relación de rubros que pueden ocasionar estos gastos, y se guarda registro de cada desembolso: a qué carrera corresponde, fecha del gasto y rubro. Debe tenerse en cuenta para fines del diseño de la base de datos que en la misma fecha pueden efectuarse varios gastos correspondientes al mismo rubro. MSC Luis Serna Jherry