PlanoProjetoEstudoPMP

RUMO AO PMP
ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃO
Título do Documento Código Código Documento Versão
Documento Docum.
PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01
Responsável Solicitante Data de Criação Data de Versão
Jose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011

PLANO PROJETO

RUMO AO PMP

PREPARATÓRIO PARA
CERTIFICAÇÃO PMP - PMI
TECSOFTI – TECNOLOGIA E SOLUÇÕES EM TI

Realização:

AMBIENTE DE PROJETOS

Goiânia, Julho de 2011.

Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 1 de 16
Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011

RUMO AO PMP
Documento Docum.

Participantes do Projeto
Jose Henrique Lopes – ESTUDANTE

Elaboradores do Projeto

Nome Cargo E-mail Telefone
JOSE HENRIQUE LOPES Gerente de Projetos jhenriqueale@gmail.com +55 62 9646-9312

Lista de Mudanças/Alterações

Mudanças
Data Autor Versão Referência da Mudança
12/07 Jose Henrique 1.0 Elaboração do Documento
13/07 Jose Henrique 1.0 Atualização do Documento

Revisores
Nome Aprovação da Versão Cargo Data


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Sumário do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .................................................... 4
1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO)............... 5
1.1 Justificativa .................................................................................. 5
1.2 Objetivos do Plano PROJETO ......................................................... 5
1.2.1 Objetivo Geral ............................................................................ 5
1.2.2 Objetivos Específicos ................................................................... 5
1.2.3 Resultados Esperados.................................................................. 5
1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ................................. 6
2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO................................................ 7
3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES) ......... 10
4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS) ............................... 14
5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES ..................................................... 14
6 – GESTÃO DOS RISCOS .................................................................. 15


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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Elaborado JOSE HENRIQUE LOPES VERSÃO 1.0
Aprovado JOSE HENRIQUE LOPES 14/7/2011

Resumo das condições do projeto
Estudo direcionado a preparação para certificação em GERENCIAMENTO DE
PROJETOS – PMP, tendo em vista Leituras de Livros, Artigos e Materiais de
Apoio, bem como praticas em simulados relacionados ao conteúdo de
PROPOSTO.

Descrição do produto do projeto - Escopo
Planejamento e Processo para o estudo da Certificação PMP – Project
Manager Professional

Designação do gerente de projeto
O Sr. Jose Henrique Lopes da Silva é o GERENTE DO PROJETO, sendo
responsável por:
• Coordenar os recursos físicos alocados à disposição do projeto, com
autoridade para estabelecer responsáveis pelas atividades, prazos e
datas de início e fim;
• Controlar o andamento das atividades, identificar desvios e ações
corretivas de modo a manter o projeto dentro dos limites estabelecidos.

Necessidades de Recursos Materiais
• PMBOK 4º Ed.
• Livro Preparatório para o Exame PMP, 6º Ed. Rita Mulcahy
• CD - PM FASTrack v6
• Curso TIEXAMES - Preparatório Certificação PMP
• Notebook e Impressora
• Papel A4

Critérios de Aceitação do Projeto

• Obtenção da Certificação PMP – Project Manager Professional

NÃO ESCOPO

• Processo para obtenção de liberação da PROVA - Exigibilidade

APROVAÇÃO
PATROCINADOR ASSINATURA DATA
JOSE HENRIQUE LOPES 13/07/2011


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1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO)

1.1 Justificativa
A grande busca pelo conhecimento Intrínseco na Gestão de Projetos vem ser
uma necessidade para profissionais que atuam como GERENTES DE
PROJETOS titulados as melhores práticas do MERCADO tendo em vista a
CERTIFICAÇÃO PMP – PMI sendo uma das maiores referências em GESTÃO.
Conhecer, aplicar e gerenciar projetos através de referencias como a NORMA
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK vêm sendo um dos maiores
desafios da era GLOBALIZADA DA INFORMAÇÃO, pois orientar as empresas a
aplicação desta técnica, ferramenta e processos torna um cenário propenso a
melhores resultados para a Organização.

1.2 Objetivos do Plano PROJETO

1.2.1 Objetivo Geral
Visto as grandes necessidades e desafios este Plano Projeto vem apresentar
uma proposta para obtenção da Certificação em Gerenciamento de projetos –
PMP.
1.2.2 Objetivos Específicos
• Planejar as Etapas, bem como Tarefas e Atividades necessárias
para obtenção da Certificação PMP;
• Definir um processo com informações lógicas permitindo que
seja absorvido o conhecimento entre os materiais de estudo e
as necessidades para obtenção da certificação;
• Obter a Certificação PMP.

1.2.3 Resultados Esperados

• Controle das Tarefas e Atividades para o ESTUDO;
• Conhecimento necessário para obtenção da Certificação;
• Certificação PMP.

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1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO


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2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO

Apresentar os produtos que serão gerados pelo escopo do projeto as fases
com suas TAREFAS E ATIVIDADES .
PLANEJAMENTO DO ESTUDO
Fase que será elaborado o planejamento do estudo tendo as seguintes
TAREFAS:
PLANEJAR ESTUDO Fase que serão executadas as Tarefas de
ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDO, que descreverá como
será gerenciado o documento de gestão do projeto, juntamente
com a tarefa de elaboração do CRONOGRAMA DE ESTUDO, que
permitirá que os estudos sejam organizados e tratados como
atividades precedentes de outras, permitindo o controle lógico do
estudo, além da gestão de tempo para o estudo.

PREPARAR DOCUMENTAÇÃO Fase que serão executadas as
Tarefas de SEPARAÇÃO E PREPARAÇÃO dos Materiais de
estudo, como Livros, Guias, Cursos On Line e entre outros,
juntamente com a tarefa de elaboração do Leitura dos
documentos de Apoio e Dicas, documento elaborado pela
PMTECH, este documento descreve algumas atividades de como
se preparar para o exame bem como apresenta dicas de apoio a
está preáração.

FASE 1 - ESTUDOS
Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo as seguintes TAREFAS:
LEITURA DO PMBOK 4ºEd. Tarefa de leitura dos Capítulos
que compõe o GUIA PMBOK 4.Ed


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PRATICAR SIMULADOS (ÁREAS) Tarefa relacionada a
Prática dos simulados por área de conhecimento, para este
simulado deverá ser utilizado o CD da RITA bem como
SIMULADOS separados na FASE DE PLANEJAMENTO – TAREFA
PREPARAR DOCUMENTAÇÃO.

LEITURA DO LIVRO DA RITA Tarefa de leitura dos Capítulos
que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP-
6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o
SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA
para estas práticas.

LEITURA DOS DOCUMENTOS COMPLEMENTARES Tarefa de
leitura dos documentos complementares, como Artigos,
Documentos de Apoio e/ou materiais voltadas às áreas de
conhecimentos e grupo de processos do PMBOK 4º Ed. Está tarefa
deverá ser realizado periodicamente as fases do projeto, e bem
como quando houver necessidade.

REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS Tarefa de registros
das lições aprendidas em todas as fases do projeto, esta tarefa
devera ser um atividade recorrente em todo o projeto, permitindo
que seja feita a qualquer momento das interações do projeto.
Deverá ser utilizado o conceito de MIND MAPS para registro das
informações.
Nesta tarefa deverá ser registrado os SCORES de cada
SIMULADO, demonstrando através de GRÁFICOS de evolução a
MATURIDADE DO CONHECIMENTO adquirido.


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LEITURA DOS CAPÍTULOS TIEXAMES (CURSO) Tarefa de
leitura dos Capítulos que compõe o CURSO Preparatório para o
Exame PMP – TIEXAMES). Para cada Capítulo lido deverá ser
praticado o SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o
próprio SIMULADO DO CURSO, teremos a tarefa de PRATICAR
SIMULADO TIEXAMES Tarefa relacionada à Prática dos
simulados por área de conhecimento o simulado da PROVA, para
este simulado deverá ser utilizado os SIMULADOS contidos no
curso da TIEXAMES.

FASE 2 – ESTUDOS
Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo a repetição das seguintes
TAREFAS:
LEITURA DO LIVRO DA RITA Tarefa de leitura dos Capítulos
que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP-
6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o
SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA
para estas práticas.

PRATICAR SIMULADO RITA (PROVA) Tarefa de realização
da atividade de PRATICAR SIMULADO, deverá ser simulado 4 a 5
tentativas de SIMULAÇÃO DA PROVA, está atividade deverá ter
uma RESTRIÇÃO DE % DE APROVEITAMENTO onde se a média
dos aproveitamentos forem = > 85% deverá ser marcado a
PROVA, caso for menor, deverá ser realizado a FASE 2 do
projeto, onde será incrementado mais uma FASE no projeto.
Gerando uma atraso na OBTENÇÃO DA CERTIFICAÇÃO.


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3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES)


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BASELINE 12/07/11


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4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS)

Esta planilha te o objetivo de apresentar os custos relacionados ao PROJETO
DE ESTUDO PMP.
Os valores relacionados abaixo têm indicadores de custos de não pratica a
realização das horas/aulas que ministrar na FACULDADE ANHANGUERA DE
ANÁPOLIS, gerando um retorno negativo em meus dividendos.
O objetivo principal será mitigar estes custos com relação às atividades que
irei executar no projeto e perante a estas atividades gerar a LINHA DE BASE
DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO) poderei ajustar os fatores.

ITEM CUSTO VALOR QUANTIDADE
JOSE HENRIQUE LOPES H/A - FACULDADE R$ 7.308,13 233,87 hrs
LIVRO RITA R$ 450,00 1
SIMULADO RITA R$ 400,00 1
CURSO TIEXAMES R$ 200,00 1
FILIAÇÃO CHAPTER R$ 200,00 1
CUSTO DA PROVA (2º TENTATIVA) R$ 440,00
MATERIAIS EXTRAS R$ 100,00
TOTAL R$ 9.008,13
5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES

Para gerir as tarefas de gestão da comunicação o GERENTE DE PROJETO
deverá seguir as seguintes atividades

Manter repositório em meio eletrônico dos documentos produzidos pelo
projeto,

Manter repositório dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo
projeto;

Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo
projeto, devendo disponibilizar estas informações, de acordo com sua
sensibilidade e destinação, aos interessados.

Gerar relatórios dos indicadores de MATURIDADE do conhecimento, esta
informação deverá ser gerada pelos SCORES de pontuação dos SIMULADOS.

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6 – GESTÃO DOS RISCOS

O gerenciamento de riscos do projeto será realizado através de monitoramento e controle dos riscos inicialmente
identificados, e da incorporação de eventuais novos riscos ao processo.
Todos os riscos não previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle
de mudança de riscos.
A identificação, avaliação e monitoramento de riscos, durante a execução do projeto, serão efetuados através de
avaliações semanais entre as BASES LINES DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO), sendo que seja atualizada a
PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS.
PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS
IDENTIFICAÇÃO DO RISCO
PRIOR. DATA DA DESCRIÇÃO DO RISCO RESP. DATA LIMITE AÇÃO ESTRATÉGIA DA SITUAÇÃO FONTE CLASS.
IDENTIFICAÇÃO PARA A AÇÃO AÇÃO ATUAL DE DO RISCO
RISCO
Falta do Material de Apoio GP Disponibilizar Verificar no
Livros, Guias, Artigos e os materiais cronograma as
Aplicativos (Simulados) necessários fases que irão
Processo de
para início dos utilizar cada tipo de
1 13/07/2011 17/07/2011 Avaliação e Técnico A
estudos. material e prover
Preparação
sua disponibilidade
com 2 dias de
antecedência.
13/07/2010 Planejamento para GP Planejar os Ajustar os horários
Processo de
disponibilização dos horários para conforme
2 17/07/2011 Avaliação e Gestão A
horários previstos para estudo diário disponibilidade do
Preparação
estudo. conforme dia, prevendo

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cronograma do sempre a utilização
PROJETO, ver prevista no
item 3. cronograma.
3 13/07/2011 Preparação do Local para GP 17/07/2011 Preparar o Verificar um local Processo de Técnico
Estudo local para que atenda as Avaliação e
estudo, este necessidades Preparação
local deverá levantadas.
A
ser Limpo,
Claro,
Organizado e
Silencioso.
4 13/07/2011 Nascimento do meu Filho GP _ Dar apoio aos Tentar encaixar no Processo de
Henrique cuidados período de Avaliação e
necessários ao disponibilização de Preparação
Henrique, tempo, horas para A
Parto previsto ficar ao lado da
para o dia família e o recém-
15/07/2011 chegado HENRIQUE


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