Gestión Proyectos SCRUM

Gestión de Proyectos de
Software
SCRUM
Instructor:
Jhon Alexander Holguin B

Importante
Gestión de Proyectos (SCRUM) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

SCRUM
• “En enfoque de ‘carrera de relevos’ en el desarrollo de productos ...
puede entrar en conflicto con los objetivos de máxima velocidad
y flexibilidad. En su lugar, un enfoque holístico o estilo ‘rugby’ -
donde un equipo intenta ir a la distancia como una unidad,
pasando la pelota hacia adelante y hacia atrás -pueden servir
mejor a los actuales requisitos competitivos".
Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka,
“The New New Product Development Game”,
Harvard Business Review, J
anuary 1986.

Enfoque Tradicional
(Cascada)
• Piensa antes de Construirlo! , Escribe todo! ,
sigue un plan!, mantén todo lo mas organizado
posible!.
• Las buenas ideas solo pueden ocurrir al inicio del
proyecto.
• Una buena idea luego de iniciado el
proceso es una amenaza!!!
• Escribir todo como el principal método
de comunicación.

Enfoque Tradicional
(Cascada)

Y ahora que???

Debe haber otra manera de bajar

Incertidumbre de los requerimientos
“Los requerimientos no serán
completamente conocidos hasta después
que los usuarios hayan usado el
producto terminado”
Watts S. Humphrey 2005

Manifiesto Ágil
Ágil Individuos e
Interacción
Software que
funciona
Colaboración con
el Cliente
Respuesta al
Cambio
Sobre Sobre Sobre Sobre
No
Ágil
Procesos y
Herramientas
Documentación
Exhaustiva
Negociación
Contractual
Seguimiento de
un Plan

SCRUM en 100 palabras
• Proceso Ágil que permite centrarse en ofrecer un mayor
ROI en el menor tiempo
• Permite la rápida y en repetidas ocasiones inspeccionar el
avance real del producto de software
• El negocio fija las prioridades de tal manera que el equipo se
auto-organiza para determinar la mejor manera de entregar
funcionalidades de alta prioridad
• Cada dos semanas o un mes cualquiera puede ver el
software real funcionando y decidir liberarlo o seguir
mejorando el Sprint.
Fuente: Intro to Scrum Ernesto Grafeuille

Enfoque SCRUM

Origenes
• Jeff Sutherland
▫ Easel Corp en 1993
• Ken Schwaber
▫ Presenta como Scrum metodología formalizada en
OOPSLA (Object-Oriented Programming,
Systems, Languages & Applications) 95
• Ken Schwaber and Mike Cohn
▫ Fundaron Scrum Alliance 2002

Radiografía a SCRUM

SCRUM
(Elementos)
Roles
• Product Owner
• ScrumMaster
• Team
Eventos
• Sprint Planning Meeting
• Scrum Daily
• Scrum Review
• Sprint Retrospective
Artefacto
s
• Product Backlog
• Sprint Backlog
• Burndown Charts

Propietario del Producto
(Product Owner)
• Toma las entradas provenientes de los
Stakeholders del producto y los convierte en una
visión.
• Es responsable por el ROI del producto.
• Encargado de construir la lista priorizada de las
funcionalidades del producto (Product Backlog)
• En algunos casos el Product Owner es el Cliente.

SCRUM Master
• Encargado de gestionar lo necesario para lograr el éxito del
equipo.
• No se toma como el jefe del equipo todo lo contrario es un
servidor del mismo quien quita cualquier obstáculo que
impida el avance del equipo.
• Es el encargado de realizar el entrenamiento de Scrum
dentro del equipo como de igual manera proveer soporte
sobre el mismo.
• En algunos casos este rol lo desempeña una sola persona en
equipos pequeños lo desempeña un miembro del equipo.

Equipo de Desarrollo
• Compuesto de 2 a 10 miembros en empresas
demasiado grandes 15 miembros.
• Poseen conocimientos suficientes para poder
cumplir con los requerimientos del producto.
• Incluye todos los perfiles involucrados en la
producción del producto (Programadores,
Diseñadores, Testers, Investigadores, otros)
• Aportan ideas que permitan incrementar dar
mayor valor al negocio.

Comunicación
Scrum Master – Product Owner
• Búsqueda de técnicas para garantizar la mejor
gestión del Product Backlog.
• Comunicar con claridad la visión y metas de los
ítems del Product Backlog al Equipo.
• Enseñar al equipo como construir un Product
Backlog con ítems concisos y claros.
• Permitir que se generen todos los eventos de Scrum
si son solicitados o necesitados.

Comunicación
Scrum Master-Equipo
• Entrenamiento al equipo para que pueda auto gestionarse.
• Enseñar y liderar al equipo para crear productos de alto valor.
• Quitar cualquier obstáculo que impida para que el equipo
progrese en su trabajo
• Dar cumplimiento a que se generen todos los eventos de
Scrum que se soliciten o necesiten.
• Entrenar al equipo desarrollador en ambientes de la
organización en el cual Scrum no ha sido adoptado o
entendido completamente.

Product Backlog

Product Backlog
• Lista de todos los requerimientos o necesidades para el
producto, presentados de manera priorizada.
• A cargo del Product Owner.
• Nunca esta completo, solo hasta que el producto salga de
funcionamiento.
• Esta constantemente cambiando, adaptándose a las
necesidades del cliente.

Product Backlog
• Se puede encontrar:
▫ Características del Producto
▫ Funcionalidades
▫ Requerimientos
▫ Mejoras
▫ Correcciones

Reunión Sprint Planning

Sprint Planning

Sprint Planning
• El equipo selecciona los ítems del product Backlog
que puede lograr.
• Duración de 8 horas en Sprints de 4 Semanas a
menor tiempo disminuye proporcionalmente.
• Dentro del Sprint Planning Meeting se responden
las siguientes preguntas:
▫ Que va a ser entregado en el resultado del Sprint por
venir?
▫ Como será el trabajo necesario para poder lograr
entregar el resultado deseado?

Usted se encuentra aquí

Sprint
• El avance del proyecto se da a través de los Sprint
• Duración de 2 a 4 Semanas
• El producto se diseña, desarrolla y testea en el
Sprint
• Al final de cada Sprint se obtiene un incremento del
producto para el usuario final.
• No sufre cambios durante su desarrollo

Scrum Daily

Scrum Daily
• Reunión que se realiza diariamente durante el desarrollo del Sprint
con duración de 15 minutos.
• Todos los integrantes del Equipo deben estar de pie.
• Se responden las siguientes Preguntas:
▫ Que hice ayer?
▫ Que voy a hacer hoy?
▫ Que impedimentos están impidiendo mi avance?
• Solo se responden estas preguntas, en la reunión no se da solución a
los impedimentos que se presenten estos se realizan posteriormente

Ventajas Scrum Daily
• A través de este se puede evaluar la efectividad
del Sprint.
• Aumenta la posibilidad de lograr la Meta de
Sprint.
• Omiten reuniones innecesarias
• El equipo obtiene un nivel de conocimiento
superior del estado del proyecto.

Sprint Review

Sprint Review
• Se realiza al finalizar el Sprint, tiene una
duración 4 horas.
• Inspecciona el incremento del que se tuvo del
producto y se actualiza el Product Backlog de ser
necesario.
• Interviene el Equipo y los Stakeholders con el fin
de establecer si estuvo listo.

Sprint Review
• El Product Owner establece que estuvo listo y que no.
• El equipo de desarrollo discute que estuvo bien durante
el Sprint, que cosas no anduvieron bien y como estos
problemas fueron solucionados.
• El equipo presenta el resultado del incremento del
producto que se produjo por el Sprint y resuelve
cualquier inquietud que se presente.
• El Product Owner se encarga de actualizar el estado del
proyecto.

Retrospectiva del Sprint

Retrospectiva del Sprint
• El equipo se auto inspecciona y planea mejoras para los próximos
Sprint.
• Duración de 4 horas.
• Ocurre después del Srint Review y el Sprint Planning.
• Analizar el comportamiento de la Personas, Herramientas,
Procesos en el ultimo Sprint.
• Identificar aquellos ítems que deben ser mejorados con prioridad.
• Establecer un plan para poder implementar estas mejoras para el
Equipo de Scrum.

Artefactos

Burndown Chart

Kanban Board

Ventajas
• Entregas funcionales del producto constantes para el
Cliente.
• Constante Feedback con el Cliente.
• Los costos en términos de Gestión y Proceso son
mínimos, llevando a un resultado mas rápido y barato.
• Permite que se desarrollen requerimientos en donde en
el inicio del proyecto no hay la suficiente claridad.
• Existe una alta posibilidad de detección y corrección
temprana de problemas en el proyecto.

Ventajas
• Permite medir y mejorar la productividad individual
de los miembros del equipo.
• Alta motivación en el equipo de desarrollo por
permitir la autogestión.
• Posibilidad de Ajustar la funcionalidad del producto
conforme a la necesidad del negocio del cliente.
• Radiografía constante del Estado del Proyecto.
• Alta flexibilidad al Cambio.

Desventajas
• Si no se delimita claramente el proyecto es posible
que se pueda alargar el mismo a un tiempo no
deseado.
• Tareas no definidas claramente repercuten en
aumento de costos y tiempo.
• Requiere un alto nivel de experiencia del equipo.
• Falta de documentación o evidencia generado por
otras metodologías

Problemas encontrados en
Implementación
• Falta de disciplina para cumplir con los eventos de
Scrum.
• Falta de Claridad en el Product Backlog
• Requerimientos de liberar versiones con pocos
intervalos de tiempo.
• Entender la metodología e interiorizarla.
• Iniciar a definir procesos claros en la organización.

Mejoras encontradas en
Implementación
• Mayor integración del Equipo de desarrollo, aumento de
confianza entre los miembros del equipo
• Comprometimiento de la Organización a mejorar los
procesos de desarrollo.
• Corrección de los problemas encontrados a través de las
retrospectivas de Scrum
▫ Interrupciones en el Desarrollo (Teléfono, Soporte otros)
▫ Falta de Disciplina para ejecutar los eventos de Scrum.
▫ Planificación de Raleases de los aplicativos.
• Entender la metodología e interiorizarla.

Empresas que usan Scrum

Donde seguir
• http://www.scrum.org
• http://www.proyectosagiles.org
• http://www.mountaingoatsoftware.com/

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