Motivado pela leitura do ótimo livro "Gerenciamento Ágil de Projetos" de Conforto (e outros), e contando com uma década de experiência em gerenciamento de projetos PMI em agências digitais e outras empresas, preparei este estudo aplicado para a produtora que dirigi. Uma espécie de workshop com já os primeiros passos na aplicação do ágil na prática.

1. Pequeno estudo sobre a gestão de
projetos tradicional somada às
práticas ágeis e
aplicada aos projetos de agências
digitais
Gestão de Projetos Ágeis
João Ghinato

2. "Inovação não é uma grande invenção o
tempo todo.
Inovação é uma constante.
Se você não tiver uma empresa inovadora,
se você não vem todo o dia trabalhar para
encontrar uma maneira melhor, você não tem
uma empresa, está se preparando para
morrer aos poucos."
Jack Welch

3. Participação
Colaboração
Envolvimento
Responsabilidade
Face to face
= Ágil
INOVAÇÃO
As práticas ágeis foram criadas
especialmente para projetos de
mas podem e devem ser usadas, na
medida certa, para qualquer tipo de projeto

4. Desenvolvimento de Projetos
na agência digital “X”
Objeto de estudo:

5. Quais os principais problemas?
1. Falta de agilidade e assertividade na concepção de
idéias em pré-projetos
• Ciclo demorado na discussão e mensuração das idéias
• Falta de inovação
• Perda do foco do negócio (meta da campanha)
• Aumento do custo operacional em propostas
• Perda de oportunidades pela demora na proposta
2. Falha nos compromissos assumidos
3. Dificuldades na comunicação e sintonia geral nos
projetos

6. Problema do GDPT?
• Não favorece INOVAÇÃO
• Foca no processo
• Tenta definir todos os detalhes
• Controle excessivo
• Burocrático e paternalista
• Envolvidos trabalham para os sistemas
(Gerenciamento De Projetos Tradicional)

7. Diferenciais do APM
• Favorece a INOVAÇÃO
• Dinâmico e colaborativo
• Simples e direto (Lean)
• Considera os talentos e a auto-gestão
• Sistemas trabalham para os envolvidos
(Agile Project Management)

10. Plano de
Mídia
Plano de
Social
Plataformas
digitais
Produções
visuais
Criação
Projeto global
Muitos projetos
?
?
?
?
De todos os tipos... Como fazer ?

11. MIX
GDPT + APM
1. Os projetos das agencias são
complexos
2. Projetos Tradicionais com
Projetos Ágeis
3. Favorecer o controle e a
inovação conjuntamente
4. O melhor dos dois mundos
Tradicional + Ágil + Inovação + Lean

13. Iterative and Visual
Project Management Method
(IVPMM)

14. Modelos de Fases e Entregas
(MFE)
Pré
Pós
FASE 01
FASE 02
FASE 03
FASE 01
FASE 02
FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
- Comprom.
- Detalhamentos
Desenvolvimento
Validações
e testes
Entregas
FASE 01
FASE 02
FASE 03
Ajustes
e
melhorias
Acompanh
amento
Ramp-
down
Entregas
Desenvolvimento
Totalmente
Inovador
Pouco
Inovador

15. Pré-projeto
Ultra-ágil
1. Missão / Business statement
2. Referencias e requisitos
3. Idéia / concepções
DESAFIADOR
e
MOTIVADOR
Pré
FASE 01
FASE 02
FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Totalmente
Inovador
BRIEFING

16. Pré-projeto
Ultra-ágil
1. Metas de entregas
assumidas publicamente
2. Auto-gestão
3. Empowerment geral dos
envolvidos
Pré
FASE 01
FASE 02
FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Totalmente
Inovador
Compromissos

17. Pré-projeto
Ultra-ágil
1. Concebe
2. Valida e enriquece a idéia
3. Estima
4. Obtém informações, materiais,
referencias ou protótipos para
apoio.
Entregas (idéia) Pré
FASE 01
FASE 02
FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Concebe
Valida e
Amplia
Estima

18. FASE 01
FASE 02
FASE 03
- Comprom.
- Detalhamentos
Desenvolvimento
Validações
e testes
Entregas
Desenvolvimento
Pouco
Inovador
Projeto de Desenvolvimento
Semi-ágil
1. Mix de técnicas de gestão
2. Permanece 100% a cultura
Ágil
3. Permanecem as ferramentas
ágeis
4. Detalhamentos das Entregas

19. Escopo
VISÃOProdutos
Entregas
foco principal

20. +
Visão do Produto
Escopo do Projeto
Estratégia de
desenvolvimento
Composição das partes

21. Product Vision Management Method
(PVMM)

22. VISÃO
• A Visão é construída por todos
• Não é necessário o imediato detalhamento
• Compromissos são assumidos
• Idéias são avaliadas, expectativas estabelecidas
• Entregas são evidenciadas, focadas e trabalhadas
• Cliente participa gerando sintonia e sinergia

23. VISÃO
1. Cresce e amadurece
gradativamente
2. Sinergicamente
3. Colaborativamente
4. Sintonizadamente

24. Plataformas
Digitais
Criação
GP
Visão desafiadora
e motivadora
Apresenta briefing
Consegue engajamento
Gerencia compromissos
Social
Profissionais
e/ou
Líderes

25. Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Planilha x de Social
Plano de xpot
Key visual
Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Compromissos
1. Exposição por projeto para
todos os envolvidos (visao
GP)
2. Exposição geral, por
responsável, destacando
pessoas em falta com seus
compromissos (visão
lideres)

26. Compromissos
1. Cada entrega (trabalho a ser feito) tem uma data de
entrega e um "nível de dificuldade" (horas estimadas)
2. O profissional, ao assumir o compromisso da entrega
na data especificada, assume uma determinada
"velocidade" de trabalho (índice de produtividade).
3. Só isto já é suficiente para termos um controle da
produtividade de cada um.
4. Expomos o tipo de trabalho e o tempo estimado de
cada um. Com isto comparamos a produtividade.

27. VISUAL e intuitivo ao Usuário
• Entregas
• Referencias
• Requisitos
• Metas
• Riscos
• Materiais
• Estimativas
• Horas
• ...

29. VISÃO
Desenvolvimento Colaborativo
Briefing TAP Compromissos Descrições
Conhecimento Inicial Definição
*TAP = Termo de Abertura de Projeto

30. Projeto Ágil
DESENVOLVIMENTO
VISÃO
(evolui ao longo do projeto) Gestão do Projeto Principal
Início + Planejamento
Desenvolvimento
Tunning
Launch
Gestão Midia
Gestão Criação
Gestão Social
Gestão Produtoras
Briefing TAP Compromissos Entregas
...

31. PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01
Parte 01
Entrega 01
Parte 02
Entrega 01
Parte 03
Entrega 02
Parte 01
Entrega 03
Parte 01
Entrega 02
Parte 02
Entrega 04
Parte 01
Entrega 04
Parte 02
Entrega 03
Parte 01
Quebra 01
Entrega 03
Parte 01
Quebra 02

32. RequisitosEntregas
Observações
Riscos
Referencias
=
Descrição
Materiais
Discussões
Estimativa
Data entrega
Status
Andamento
Compromisso
May

33. PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01
Parte 01
Entrega 01
Parte 02
Entrega 01
Parte 03
Entrega 02
Parte 01
Entrega 04
Parte 01
Entrega 03
Parte 01
Entrega 02
Parte 02
Entrega 04
Parte 02
Entrega 03
Parte 01
Quebra 01
Entrega 03
Parte 01
Quebra 02
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Referencias
Referencias
Materiais
Horas
Materiais
Materiais
Horas
Horas

34. TV
0:00 / 4:59
SOCIAL
D. Schrute
schrute@acme.com
555-555-555
J. Halpert
halpert@acme.com
555-555-555
P. Beesly
beesly@acme.com
555-555-5555
Plataformas
Digitais
MÍDIA
DIGITAL
Landing Page
Project xyxyy

35. Controlar?
• Requisitos
• Riscos
• Prazos
• Compromissos
• Materiais
• ...
?
?

36. DASHBOARD de Projeto
Briefing
Far far away, behind the word mountains, far from
the countries Vokalia and Consonantia, there live
the blind texts. Separated they live in
Bookmarksgrove right at the coast of the
Semantics, a large language ocean.
MISSÃO: small river named Duden flows by their
place and supplies it with the necessary regelialia.
REFERÊNCIAS: small river named Duden flows
by their place and supplies it with the necessary.
RISCOS: small river named Duden flows by their
place and supplies it
Termo de Abertura
Gerente de Projetos: Fulano de tal
INÍCIO: 12/02/2013
LAUNCH: 30/04/2013
MISSÃO: small river named Duden flows by their
place and supplies it with the necessary regelialia.
REFERÊNCIAS: small river named Duden flows
by their place and supplies it with the necessary.
RISCOS: small river named Duden flows by their
place and supplies it
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ENTREGA01:
FULANO: Pessoal, não creio que
este item deveria ser atendido desta
forma. Precisamos rever a
definição.
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FULANO: atenção, creio que este
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definição.
CARLOS: tem razão Fulano. O
que você disse faz total sentido.
Vamos ficar atentos.
ENTREGA03:
FULANO: atenção, creio que este
item deveria ser atendido desta
forma. Precisamos rever a
definição.
MARCIA: tem razão Fulano. O
que você disse faz total sentido.
Vamos ficar atentos.
Vídeo
0:00 / 4:59
Plataformas
Digitais
MÍDIA
DIGITAL
Landing
Page
halpert@acme.com
555-555-555
P. Beesly
beesly@acme.com
555-555-5555
SOCIAL
Envolvidos + Compromissos
Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Planilha x de
Social
Plano de xpot
Key visual
Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Andamento e Indicadores
Entregas pendentes de definição
- ENTREGA01 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA02 Pendente 23/02/2013
- ENTREGA04 Finalizada 22/01/2013
- ENTREGA08 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA01 Andamento 22/01/2013
- ENTREGA12 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA01 Pendente 22/01/2013
Acompanhamento de entregas
Riscos principais
- ENTREGA01 Necessidade de testes int..
- ENTREGA02 Equipe envolvida é Júnior..
- ENTREGA04 O prazo de entrega é mui..
- ENTREGA08 Como há o envolvimento ..
- ENTREGA01 Necessidade total de iden..
- ENTREGA12 O cliente tem dificuldade ..
- ENTREGA01 Já se passaram muitos di..

37. Ferramenta de Projeto Lean
Kanban
• Planejamento
• Acompanhamento

38. PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01
Parte 01
Entrega 01
Parte 02
Entrega 01
Parte 03
Entrega 02
Parte 01
Entrega 04
Parte 01
Entrega 03
Parte 01
Entrega 02
Parte 02
Entrega 04
Parte 02
Entrega 03
Parte 01
Quebra 01
Entrega 03
Parte 01
Quebra 02

39. PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01
Parte 01
Entrega 01
Parte 02
Entrega 01
Parte 03
Entrega 02
Parte 01
Entrega 04
Parte 01
Entrega 03
Parte 01
Entrega 02
Parte 02
Entrega 04
Parte 02
Entrega 03
Parte 01
Quebra 01
Entrega 03
Parte 01
Quebra 02
Sprint Entrega 01
Sprint Entrega 02
Sprint Entrega 03

40. http://www.versionone.com/
Soluções de Mercado
http://www.targetprocess.com/
http://www.thoughtworks-studios.com/
http://www.rallydev.com/
http://www.atlassian.com/software/greenhopper/overview

41. Vejamos um pouco mais sobre
PROJETOS e EQUIPES
ÁGEIS
Mas, para que isto dê certo, a agência
deve realmente se tornar ágil.

42. • Os indivíduos e suas interações acima dos processos
e ferramentas;
• Produtos funcionando acima de documentação
detalhada (excessiva);
• Colaboração de clientes acima da negociação de
contratos;
• Resposta a mudanças acima da execução de um
plano.
Manifesto Ágil
Valoriza:

43. Princípios do Manifesto
Ágil
• O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações de
um projeto é pela conversa "cara a cara"
• A atenção contínua à excelência técnica e ao design melhoram
a agilidade.
• Simplicidade: a arte de deixar de fazer trabalhos
desnecessários é essencial.
• Os melhores requisitos, arquitetura e design surgem de
equipes que praticam a autogestão.
• Em intervalos regulares, a equipe deve refletir em como se
tornar mais eficaz. Após a reflexão, deve reajustar-se de acordo
com as necessidades percebidas.

44. O papel do GP
• O GP é o responsável formal pelo projeto perante
os envolvidos;
• É coaching e desenvolvedor dos membros da
equipe de projeto;
• É “facilitador” das negociações e interage nos
conflitos que surgem no decorrer do
empreendimento
• Garante que as fases e etapas serão cumpridas.

45. Autogestão
Requisito fundamental
• A ideia da autogestão é uma mudança profunda
na abordagem.
• Todos devem influir e participar do
gerenciamento e devem estar atentos a esse
aspecto.
• Envolvimento e responsabilidade plena de
todos.

46. Avaliação Individual
• O profissional está
participando das reuniões?
• Está comprometido com as
entregas e resultado do
projeto?
• Entrega no prazo e com
qualidade?

47. Piloto

48. fim
João Ghinato