O documento discute a importância do gerenciamento de projetos estruturado e racionalizado para o sucesso dos projetos. Ele explica que o gerenciamento de projetos envolve a aplicação sistemática de conhecimentos, habilidades e ferramentas para atender aos requisitos do projeto e balancear restrições como escopo, qualidade e cronograma. Além disso, destaca que um gerente de projetos bem-sucedido requer conhecimento, desempenho e características pessoais como liderança.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fernando Hidalgo Mansano
Diretor de Engenharia de Software
www.jet.com.br
Docente
www.unaerp.br
fernando@jet.com.br
http://br.linkedin.com/in/fernandomansano
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2. INTRODUÇÃO
O que se falava no ano de 2000:
 “Até 2004 as empresas de T.I. que estabelecerem
padrões para gerenciamento de projetos,
vão experimentar metade dos problemas de
custos, atrasos e cancelamentos de projetos
em relação às empresas que não conseguirem
adotar essas práticas (probabilidade 0.7).”
Gartner Group, agosto.2000
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4. HISTÓRICO
Aumento do apoio ao gerenciamento de projetos
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5. Mas o que é um “Projeto”?
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6. DEFINIÇÃO DE PROJETO
 É um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo.
 Projeto é tudo aquilo que tem INÍCIO, MEIO e
FIM bem DEFINIDO.
 Ex:
 Comprar um carro;
 Compra de supermercado;
 Lavar a louça;
 Ou mesmo desenvolver um software.
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7. Mas o que é
“Gerenciamento de Projeto”?
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8. GERENCIAMENTO DE PROJETO
 É a aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.
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9. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
5 Grupos de Processos:
 Iniciação;
 Planejamento;
 Execução;
 Monitoramento e Controle;
 Encerramento.
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10. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciar um projeto inclui:
 Identificação dos requisitos;
 Adaptação das necessidades, preocupações e
expectativas das partes interessadas à medida que o
projeto é planejado e realizado;
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11. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciar um projeto inclui:
 Balanceamento das restrições
conflitantes do projeto que incluem,
mas não se limitam a:
 Escopo;
 Qualidade;
 Cronograma;
 Orçamento;
 Recursos;
 Riscos.
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12. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Para ter sucesso no Gerenciamento de Projetos é
importante ter...
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13. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 ... O PROCESSO do trabalho devidamente
ESTRUTURADO e RACIONALIZADO.
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14. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Mas o que é Processo?
 Podemos definir processo como “Uma seqüência
préestabelecida de atividades que devem ser
cumpridas para se atingir determinado
objetivo”.
 Todo o Processo deve ter como objetivo final o
atendimento às necessidades do Negócio.
 Eles podem representar uma grande vantagem
competitiva de uma empresa frente a concorrência.
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15. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO:
 É necessário que a empresa tenha não apenas a
disponibilidade dos recursos humanos e materiais, mas
também que o trabalho seja estruturado racionalmente e
atendam a aspectos como organização,
previsibilidade e custo, entre outros.
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16. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO:
 A estruturação do trabalho é feita através de processos, em
que são definidas as etapas das atividades, seus
objetivos e os papéis e responsabilidades dos
profissionais envolvidos.
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17. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO
Iniciação Planejamento Execução Implantação
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18. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO
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19. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO
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20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Após colocar o processo em produção, devemos:
 Acompanhar e orientar o trabalho conforme o processo
definido;
 Convocar no momento correto as atuações humanas
necessárias;
 Automatizar as tarefas "mecânicas";
 Documentar ações e eventos ocorridos no processo;
 Corrigir desvios e tratar exceções.
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21. Quem é o “Gerente de Projetos”?
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22. GERENTE DE PROJETOS
 É a pessoa designada pela
organização executora para atingir
os objetivos do projeto;
 Ele tem o controle completo sobre o
projeto, do início ao fim;
 O papel de um Gerente de Projetos
é diferente de um Gerente Funcional
ou de Operações.
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23. GERENTE DE PROJETOS
 Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o
Gerente de Projetos tenha estas 3 características:
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24. GERENTE DE PROJETOS
 Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o
Gerente de Projetos tenha estas 3 características:
1) Conhecimento:
 Refere-se ao que o Gerente de Projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos.
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25. GERENTE DE PROJETOS
 Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o
Gerente de Projetos tenha estas 3 características:
2) Desempenho:
 Refere-se ao que o Gerente de Projetos é capaz de realizar
enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de
projetos.
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26. GERENTE DE PROJETOS
 Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o
Gerente de Projetos tenha estas 3 características:
3) Pessoal:
 Refere-se ao comportamento do Gerente de Projetos na
execução do projeto ou da atividade relacionada.
 A efetividade pessoal abrange atitudes, principais
características de PERSONALIDADE e LIDERANÇA.
 A capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo
tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do
mesmo.
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27. O que é PMO ?
(Project Management Office)
ou
Escritório de Gerenciamento de Projetos?
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28. PMO
 É um pequeno grupo de pessoas que têm
relacionamento com todos os projetos da
empresa, seja prestando consultoria e
treinamento ou efetuando auditoria e
acompanhamento de desempenho dos projetos.
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29. PMO
 PMO se concentra no planejamento, na
priorização e na execução coordenada de projetos
e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de
negócios da matriz ou do cliente.
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30. PMO
 Características importantes de um PMO incluem,
mas não se limitam:
 Recursos compartilhados e coordenados em todos os
projetos administrados pelo PMO;
 Centralização e gerenciamento das informações e
políticas e procedimentos;
 Monitoramento central de todos os prazos e
orçamentos dos projetos;
 Fornecer relatórios consolidados e visão empresarial
de projetos sob sua supervisão.
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31. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO?
Corporativo
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32. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO?
Setorial – Matricial
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33. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO?
Setorial – Por Projeto
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34. O que devemos conhecer?
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35. O QUE DEVEMOS CONHECER?
PMBOK
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
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36. PMBOK
 Áreas de conhecimento:
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37. Qual é o segredo para aumentar
as chances de SUCESSO em
Gerenciamento de Projetos ?
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38. PMBOK
As regras são simples e os pontos
básicos estão todos descritos no
PMBOK.
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39. “O sucesso da Gestão de Projetos
depende de...”
20% de Ferramentas
80% de Processos de Negócio
Fonte: www.sbgc.org.br
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40. PMBOK
Exigindo de todos os envolvidos...
Disciplina e Persistência!
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41. PMBOK
O que na prática não é tão simples assim...
= “FASEJAMENTO”
“PLANEJAÇÃO” =
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42. PMBOK
É necessário que as técnicas e habilidades sejam
realmente exercidas a cada projeto.
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43. PMBOK
Sejam estes projetos...
SIMPLES OU COMPLEXOS!
Para que se tornem HÁBITOS.
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44. OBRIGADO!
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fernando Hidalgo Mansano
Diretor de Engenharia de Software
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Docente
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fernando@jet.com.br
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