Este documento describe cómo crear correspondencia combinada en Word para enviar cartas, mensajes de correo electrónico, etiquetas o cupones numerados a múltiples destinatarios de forma eficiente. La correspondencia combinada permite crear un documento base con contenido común y marcadores de posición para datos específicos de cada destinatario, de modo que Word genere automáticamente cada versión individual reemplazando los marcadores.

1. Correspondecia de Word
Crear:
Crea e imprime sobres y etiquetas
Iniciar combinación de correspondencia:
Inicia una combinación de correspondencia para
crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar
por correo electrónico varias veces, enviando cada
copia a un destinario diferente.
Seleccionar destinarios:
Elige la lista de personas a las que se enviara la
carta
Editar lista de destinarios:
Edita la lista de personas a las que se enviara la
carta.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes
de correo electrónico o faxes:
El contenido básico es el mismo en todas las cartas,
mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene
información específica de cada destinatario, como el
nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados:
Los cupones son idénticos en todo excepto en que
cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

2. Podría tardar horas en crear por separado cada
carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es
donde entra en juego la combinación de
correspondencia. Con la característica de
combinación de correspondencia, lo único que debe
hacer es crear un documento que contenga la
información que es igual en todas las versiones y
agregar marcadores de posición para la información
que es exclusiva de cada versión. Word se encarga
del resto.