Este documento describe cómo crear y usar formularios y macros en Microsoft Word. Explica que los formularios permiten introducir, modificar o visualizar datos estructurados a través de campos de formulario. También describe cómo insertar controles como casillas de verificación y listas desplegables en los campos de formulario. Por último, brinda instrucciones sobre cómo crear macros para automatizar tareas y asignarlas a botones o combinaciones de teclas.
1. UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS – ESPE
Mayerly Alcocer
Navarrete Jenny
(Word)
Formularios : campo , botones
Macros: creación de macros
2. Formulario
Un formulario es un documento,
en papel o en pantalla,
diseñado con el propósito de
que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellidos,
dirección, etc.)
Es evidente que en un formulario
(como el que muestra la imagen
siguiente) el usuario sólo debe escribir
(rellenar) los datos solicitados en las
áreas destinadas a ese propósito, por
lo tanto, un formulario de Word (en
general, cualquier formulario en
pantalla) sólo permitirá escribir en las
zonas (campos) de dicho formulario...
3. Para que sirven los
formularios en Word
Los formularios son
diseños que se utilizan
para poder introducir,
modificar o visualizar
registros.
4. Formularios
Haz clic en el Botón de Office y, a continuación, haz clic en
Opciones de Word.
En la sección Más frecuentes, activa la casilla de verificación
Mostrar ficha programador en la cinta de opciones.
Finalmente haz clic en Aceptar
1._Haz clic en el comando Modo
diseño de la ficha Programador.
5. 2.-Coloca el cursor en la casilla en blanco ubicada
después de apellido paterno y modifica el tamaño:
14 y color Azul
3.-Haz clic en texto enriquecido del grupo controles
4.-Verifique que se muestre la siguiente
presentación:
Apellido Paterno Haga clic aquí para escribir texto.
Apellido Materno Haga clic aquí para escribir texto.
Nombre Haga clic aquí para escribir texto.
5.- Ahora en las casillas sexo del
formulario casillas de verificación
para cada una.
M F
6.-En la casilla Fecha inserta el control
Selector de fecha.
7.-En la tabla, insertar el control Lista
desplegable
6. Campos de formulario
un campo de formulario es la ubicación
donde se almacenan cada tipo de
datos, como nombre o dirección.
Los formularios de Word contienen
campos de formulario, en los que se
escribe información, los cuales están
protegidos contra cambios en el diseño
del documento.
1. Abra el formulario. Para obtener más información, vea Cómo:
Mostrar formularios Windows Formas en el diseñador.
2. En el Cuadro de herramientas, haga clic en el control que desee y
arrástrelo al formulario.
El control se agregará al formulario en la ubicación especificada,
con su tamaño predeterminado
8. Para ejecutar una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de
teclas asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.
9. En las versiones recientes de Word es muy práctico guardar las macros en la barra de
herramientas de acceso rápido, que se muestra en la parte superior.
Para eso abre las Opciones y selecciona: "Barra de herramientas de acceso rápido".
En Comandos disponibles selecciona: "Macros". Marca cada macro y usa el botón "Agregar".
Da un clic en el botón "Modificar" para asignarle un icono vistoso que lo identifique.