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Administrer l’ENT HdS
Raphaëlle Vafiadès
raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
Programme de la journée
1ère journée :
lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302
•  Maintenance du matériel
•  Installation de logiciel
•  Rôle du Guichet unique, comment le contacter
•  Le réseau
•  Paramétrage du proxy
•  Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons
•  Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes,
correction des erreurs
Besoin
Compte correspondant
Compte de connexion du proxy
Rôle du référent
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement,
le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS :
•  Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en
place de la Commission TICE
•  Il gère les comptes, groupes, droits, services et ressources
disponibles, les espaces numériques partagés :
•  Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire
Fédérateur
•  Ajout de nouveaux utilisateurs et invités
•  Gestion des logins et mots de passe
Rôle du référent
Il	
  assure	
  la	
  fonc-on	
  d’administrateur	
  local	
  de	
  l’ENT	
  HdS	
  
•  Modifica-on/paramétrage	
  établissement	
  
•  Paramétrage	
  cahier	
  de	
  textes	
  
•  Configura-on	
  de	
  ressources	
  
Il	
  est	
  l’interlocuteur	
  des	
  u-lisateurs	
  afin	
  de	
  :	
  	
  
•  Les	
  accompagner	
  dans	
  l’usage	
  de	
  l’ENT	
  HdS	
  
•  Relayer	
  les	
  dysfonc-onnements	
  dans	
  son	
  périmètre	
  	
  
•  Coordonner	
  les	
  remontées	
  via	
  le	
  Guichet	
  Unique	
  :	
  
problème	
  matériel/incident	
  sur	
  l’ENT	
  
Rôle du référent
A	
  noter	
  
•  Les	
  services	
  de	
  vie	
  scolaire	
  Educ-­‐Horus	
  n’entrent	
  pas	
  dans	
  le	
  
périmètre	
  d'administra-on	
  du	
  Correspondant	
  ENC	
  HdS	
  
	
  
•  Seul	
  un	
  Personnel	
  de	
  Direc-on	
  (ou	
  une	
  autre	
  personne	
  par	
  
déléga-on)	
  accède	
  à	
  l'interface	
  d'administra-on	
  d'Educ-­‐Horus	
  
Forma-on	
  de	
  la	
  personne	
  ressource	
  d’un	
  établissement	
  :	
  
Stage	
  PAF	
  :	
  Missions	
  et	
  Fonc-ons	
  du	
  Référents	
  Numériques	
  
Où trouver de l’aide…
Le	
  Club	
  est	
  un	
  ou-l	
  mis	
  à	
  votre	
  disposi-on	
  pour	
  vous	
  aider	
  
dans	
  vos	
  différentes	
  démarches	
  sur	
  l’ENT.	
  
•  Documents	
  
•  	
  Manuels	
  u-lisateurs	
  
•  	
  Fiches	
  pra-ques	
  
•  Catalogue	
  de	
  services	
  détaillant	
  les	
  demandes	
  
pouvant	
  être	
  effectuées	
  au	
  Guichet	
  Unique	
  
A	
  noter	
  l'existence	
  :	
  	
  
•  d’un	
  groupe	
  de	
  travail	
  commun	
  aux	
  référents	
  :	
  espace	
  d’échange	
  des	
  référents	
  
•  d'un	
  espace	
  académique	
  d’échange	
  entre	
  pairs	
  :	
  h0p://forums.ac-­‐versailles.fr/ent	
  
•  d’un	
  blog	
  d’accompagnement	
  ENC92	
  :	
  h0p://blog-­‐enc92.ac-­‐versailles.fr/	
  	
  
•  d’un	
  	
  blog	
  sur	
  les	
  ENT	
  de	
  l’académie	
  :	
  hYp://www.ent.ac-­‐versailles.fr	
  
	
  
Maintenance du matériel
•  Etiqueté ENC92
•  Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014
•  Sous garantie
Correspondant ENC
Gestionnaire
Maintenance du matériel
Repérer les dysfonctionnements
Evaluer le problème
Matériel
Via le guichet unique
Intervention
d’un technicien
Intervention
à distance
sur le poste
Réparable par une
ressource locale
Consommable
Achat par
établissement
Remplacement
par des
ressources
locales
Installation de logiciel
Installation simple
Chaque
personne
peut le faire
sur un poste
Installation lourde
Chef d’établissement
Gestionnaire
Correspondant
Documentaliste
Administrateur de
son poste
Peut faire son
installation lui-
même
Poste pédagogique
Installation
Landesk
Installation
via le guichet
Formulaire
Sources
Le Guichet unique
Le réseau
Le RGE : Réseau Global des Etablissements
Ø  Un seul réseau
Ø  ENT hébergé dans ce réseau
TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ?
Sortie du réseau par le proxy
Le proxy
Qu’est-ce qu’un proxy ?
Système de filtrage d’accès au web
Pourquoi un proxy ?
Aspects juridiques
Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le
respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan
national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26
février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à
disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves
par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste
« noire » nationale des sites délictueux).
Le proxy
Quel proxy ?
http://proxy.pcsr92.com
Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92
8080 pour les postes invités
Comment renseigner le proxy ?
Comment paramétrer le proxy ?
Guide pratique disponible dans le Club
TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des
catégories
Gestion des comptes
L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat
Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat
sont assurés :
Par différents flux transparents pour l’utilisateur :
Ø  Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur
(SIECLE, Agora, Nomenclature, …)
Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat :
Ø  Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet
Ø  Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC
Gestion des comptes
Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT
Net	
  Collège	
  
Réseau	
  
d’établissement	
  
STS-­‐Web	
  
[Année	
  N]	
  
Annuaire	
  
Académique	
  
Fédérateur	
  
SIECLE
2.Synchronisation des comptes1.	
  Importa:on	
  depuis	
  l’AAF	
  
Fonctionnement d’Educ’Horus
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT
Gestion des comptes
Mise	
  à	
  jour	
  
des	
  données	
  
Ges-onnaire	
  	
  
de	
  l'établissement	
  
Serveurs ENT
Identifiants
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Utilisateurs
ENT
Récupéra:on	
  des	
  
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  AAF	
  
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Gestion des comptes
Création automatique
•  Direction
•  Gestionnaire
•  Professeurs
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•  Documentaliste
•  Assistant d’éducation
•  Élèves
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Création manuelle
•  ATTEE
•  Médiateur
•  Tuteur,…
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TP : créer un compte
Gestion des comptes
Vérification de l’AAF
Suppression des doublons
Vérification des liens de parentés
Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC
http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803
TP : Vérifiez vos AAF
Gestion des comptes
Publipostage des comptes
Qui ? Quels comptes ? Quand ?
Gestion en cours d’année
Gestion des erreurs
Récupération d’un mot de passe
Gestion des comptes
Personnes multi-établissement
Avantages :
Un seul code/mot de passe
Bascule d’un établissement à l’autre
Une seule messagerie
Inconvénients :
Accède au réseau de l’établissement principal
Une seule messagerie
Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
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Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE
Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
Ø  Va dans un autre collège du programme ENC
Ø  Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Ø  Quitte le programme
Ø  90 jours pour récupérer
Son	
  espace	
  perso	
  (documents,	
  images),	
  Ses	
  mails,	
  Ses	
  contact,	
  	
  
Son	
  carnet	
  de	
  bord	
  (si	
  profil	
  «	
  professeur	
  »)	
  
Programme de la journée
2ème journée :
Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303
•  Complément sur la gestion des comptes
•  Paramétrages de la page d’accueil
•  Paramétrage de la messagerie,
•  Droits des profils,
•  Gestion des connecteurs
•  Ouverture et fermeture de services,
•  Groupes de travail
•  Réservation de ressources
•  Page publique

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Administrer ENT HdS

  • 1. Administrer l’ENT HdS Raphaëlle Vafiadès raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
  • 2. Programme de la journée 1ère journée : lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302 •  Maintenance du matériel •  Installation de logiciel •  Rôle du Guichet unique, comment le contacter •  Le réseau •  Paramétrage du proxy •  Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons •  Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes, correction des erreurs
  • 4. Rôle du référent Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS : •  Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en place de la Commission TICE •  Il gère les comptes, groupes, droits, services et ressources disponibles, les espaces numériques partagés : •  Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire Fédérateur •  Ajout de nouveaux utilisateurs et invités •  Gestion des logins et mots de passe
  • 5. Rôle du référent Il  assure  la  fonc-on  d’administrateur  local  de  l’ENT  HdS   •  Modifica-on/paramétrage  établissement   •  Paramétrage  cahier  de  textes   •  Configura-on  de  ressources   Il  est  l’interlocuteur  des  u-lisateurs  afin  de  :     •  Les  accompagner  dans  l’usage  de  l’ENT  HdS   •  Relayer  les  dysfonc-onnements  dans  son  périmètre     •  Coordonner  les  remontées  via  le  Guichet  Unique  :   problème  matériel/incident  sur  l’ENT  
  • 6. Rôle du référent A  noter   •  Les  services  de  vie  scolaire  Educ-­‐Horus  n’entrent  pas  dans  le   périmètre  d'administra-on  du  Correspondant  ENC  HdS     •  Seul  un  Personnel  de  Direc-on  (ou  une  autre  personne  par   déléga-on)  accède  à  l'interface  d'administra-on  d'Educ-­‐Horus   Forma-on  de  la  personne  ressource  d’un  établissement  :   Stage  PAF  :  Missions  et  Fonc-ons  du  Référents  Numériques  
  • 7. Où trouver de l’aide… Le  Club  est  un  ou-l  mis  à  votre  disposi-on  pour  vous  aider   dans  vos  différentes  démarches  sur  l’ENT.   •  Documents   •   Manuels  u-lisateurs   •   Fiches  pra-ques   •  Catalogue  de  services  détaillant  les  demandes   pouvant  être  effectuées  au  Guichet  Unique   A  noter  l'existence  :     •  d’un  groupe  de  travail  commun  aux  référents  :  espace  d’échange  des  référents   •  d'un  espace  académique  d’échange  entre  pairs  :  h0p://forums.ac-­‐versailles.fr/ent   •  d’un  blog  d’accompagnement  ENC92  :  h0p://blog-­‐enc92.ac-­‐versailles.fr/     •  d’un    blog  sur  les  ENT  de  l’académie  :  hYp://www.ent.ac-­‐versailles.fr    
  • 8. Maintenance du matériel •  Etiqueté ENC92 •  Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014 •  Sous garantie Correspondant ENC Gestionnaire
  • 9. Maintenance du matériel Repérer les dysfonctionnements Evaluer le problème Matériel Via le guichet unique Intervention d’un technicien Intervention à distance sur le poste Réparable par une ressource locale Consommable Achat par établissement Remplacement par des ressources locales
  • 10. Installation de logiciel Installation simple Chaque personne peut le faire sur un poste Installation lourde Chef d’établissement Gestionnaire Correspondant Documentaliste Administrateur de son poste Peut faire son installation lui- même Poste pédagogique Installation Landesk Installation via le guichet Formulaire Sources
  • 12. Le réseau Le RGE : Réseau Global des Etablissements Ø  Un seul réseau Ø  ENT hébergé dans ce réseau TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ? Sortie du réseau par le proxy
  • 13. Le proxy Qu’est-ce qu’un proxy ? Système de filtrage d’accès au web Pourquoi un proxy ? Aspects juridiques Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26 février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste « noire » nationale des sites délictueux).
  • 14. Le proxy Quel proxy ? http://proxy.pcsr92.com Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92 8080 pour les postes invités Comment renseigner le proxy ? Comment paramétrer le proxy ? Guide pratique disponible dans le Club TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des catégories
  • 15. Gestion des comptes L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat sont assurés : Par différents flux transparents pour l’utilisateur : Ø  Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur (SIECLE, Agora, Nomenclature, …) Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat : Ø  Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet Ø  Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC
  • 16. Gestion des comptes Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT Net  Collège   Réseau   d’établissement   STS-­‐Web   [Année  N]   Annuaire   Académique   Fédérateur   SIECLE 2.Synchronisation des comptes1.  Importa:on  depuis  l’AAF  
  • 17. Fonctionnement d’Educ’Horus STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT
  • 18. Gestion des comptes Mise  à  jour   des  données   Ges-onnaire     de  l'établissement   Serveurs ENT Identifiants Nouveaux Utilisateurs ENT Récupéra:on  des   extrac:ons  AAF   Aggloméra:on      des  bases   Annuaire   Académique   Fédérateur   SIECLE,  STS-­‐Web…  
  • 20. Gestion des comptes Création automatique •  Direction •  Gestionnaire •  Professeurs •  CPE •  Documentaliste •  Assistant d’éducation •  Élèves •  Parents Création manuelle •  ATTEE •  Médiateur •  Tuteur,… •  Compte invité •  … TP : créer un compte
  • 21. Gestion des comptes Vérification de l’AAF Suppression des doublons Vérification des liens de parentés Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803 TP : Vérifiez vos AAF
  • 22. Gestion des comptes Publipostage des comptes Qui ? Quels comptes ? Quand ? Gestion en cours d’année Gestion des erreurs Récupération d’un mot de passe
  • 23. Gestion des comptes Personnes multi-établissement Avantages : Un seul code/mot de passe Bascule d’un établissement à l’autre Une seule messagerie Inconvénients : Accède au réseau de l’établissement principal Une seule messagerie
  • 24. Gestion des comptes Modification des données d’une personne Nom, prénom, … Modifier SIECLE ET l’ENT Classe Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE
  • 25. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ? Ø  Va dans un autre collège du programme ENC Ø  Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, … Ø  Quitte le programme Ø  90 jours pour récupérer Son  espace  perso  (documents,  images),  Ses  mails,  Ses  contact,     Son  carnet  de  bord  (si  profil  «  professeur  »)  
  • 26. Programme de la journée 2ème journée : Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303 •  Complément sur la gestion des comptes •  Paramétrages de la page d’accueil •  Paramétrage de la messagerie, •  Droits des profils, •  Gestion des connecteurs •  Ouverture et fermeture de services, •  Groupes de travail •  Réservation de ressources •  Page publique