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RAPPORT DU SONDAGE SUR L’UTILISATION DU
              PAPIER DE
       CONCEPTO INTERNATIONAL




             Jean Emmanuel LÉON
             Coordonnateur de projets



                Avril 2013
BIENVENUE!
 http://youtu.be/UR4mlLiyjYo
Sommaire



  Contexte et les objectifs du sondage ……………………………………………..
  Méthodologie et limites du sondage ……………………………………………
  Faits saillants ………………………………………………………………………6
  Présentation des résultats …………………………………………………………
  Pistes de solutions et conclusion ………………………………………………….
Contexte, objectifs et indicateurs de suivi du
sondage


 OBJECTIFS                                           INDICATEURS
    Déterminer le volume d’impression et de            Le niveau de consommation globale du papier de
    photocopie des usagers et la qualité et la         l’entreprise
    fréquence d’utilisation qu’ils font du papier
                                                       Le volume d’impression et de photocopie
    D’évaluer les habitudes écoresponsables des
    participants lors vis-à-vis des impressions et
    des photocopies de documents                       Le volume de consommation par activité

                                                       Le volume de consommation par département
    De mesurer le niveau d’engagement des
    participants par rapport à une gestion plus
    efficace du papier de l’entreprise et au           Le volume d’impression sur du papier recyclé,
    respect de l’environnement                         uniquement recto, en couleur par département

                                                       La fréquence des autres utilisations du papier de
                                                       l’entreprise



                                                       Le type d’utilisation autre que l’impression et la
                                                       photocopie
Méthodologie et limites du
   sondage

 Survey Monkey

 http://fr.surveymonkey.com/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=nSvJgGEkHCACQB
 fOk7AARdOkATp8thZ%2br9ky4iB8KRE%3d

Compréhension des questions

question no6« Précisez le type d’utilisation que vous faites du papier autre que pour
l’impression et les photocopies».

question no8 : « Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous
avec le papier?

Utilisation du papier à des fins personnelles ?????????

  NB. ce sondage indique la tendance de la consommation du papier de l’entreprise et les
           pistes de solutions proposées vont pallier aux limites de ce sondage.
Faits saillants

1.   Beaucoup d’impression et de photocopie
2.   Plus d’impression que de photocopie
3.   Les activités de Concepto consomment plus de papier
4.   Les activités personnelles consomment aussi beaucoup de papier
5.   Le département de comptabilité consomme plus de papier pour l’impression
6.   Le département de marketing-infographie fait plus de photocopie
7.   Le département de comptabilité imprime beaucoup sur du papier non recyclé et sur recto
     uniquement. Tandis que le Marketing et Infographie imprime plus en couleur
8.   La plupart des employés utilisent le papier pour prendre des notes ou comme brouillons
9.   Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée tous les répondants réutilisent le papier
     comme bloc-notes ou brouillon sinon le papier va dans le bac de recyclage.
10. La plupart des participants, en envoyant un message électronique, n’encouragent pas le(s)
     destinataire(s) à penser à l’environnement avant d’imprimer.
11. Tous les participants sont prêts à prendre l'engagement de penser à l'environnement en réduisant
     l'utilisation du papier dans l'entreprise.
12. La plupart des participants ont proposé des pistes de solution.
Présentation des résultats
Profil des sondés

                  Informatique


          Comptabilité-Finance

                                                               Profil des sondés N=18
         Marketing-Infographie


             Aministration-RH


                                 0   1   2   3   4     5   6




Département                                          Nombre
Marketing-Infographie                                6
Comptabilité-Finance                                 6
Administration-RH                                    5
Informatique                                         1
Total                                                18
Utilisation du papier
               Impression   Photocopie     Autres

                            1%




                   41%


                                         58%




Impression   Photocopie                             Autres

690          500                                    10
Le niveau de consommation du papier
            par département

                                                              Photocopie (500)
        Impression (690)


                       Secretariat,Administrati                              Secretariat,Administratio
30%                    on, RH                     33%                        n, RH
            35%                                                     41%

                       Comptabilité-Finance                                  Comptabilité-
                                                                             Finance
                                                        26%
                       Marketing-                                            Marketing-Infographie
      35%              Infographie
Le niveau de consommation par activité


               Impression
                                                                      Photocopie
Informatique   Concepto   Emploi      Personnelles
                                                     Informatique     Concepto     Emploi    Personnelles


                19%       22%
                                                                          22%    20%


         26%                                                        24%
                                                                                       34%
                                33%
Consommation par activité et par département

                                                       Impression

                     Informatique
                                                                                       Concepto
 Administration, RH          Comptabilité et Finance
                                                            Administration, RH                  Comptabilité et Finance
 Marketing-Infographie
                                                            Marketing-Infographie


                 40%              33%
                                                                                    30%           26%



                           27%                                                              44%




                       Emploi                                                    Personnelles
Administration, RH         Comptabilité et Finance            Administration, RH                Comptabilité et Finance

Marketing-Infographie                                         Marketing-Infographie


               42%               33%                                             38%                 39%



                           25%                                                            23%
Consommation par activité et par département

                                                         Photocopie

                 Informatique                                                        Concepto
Administration, RH             Comptabilité et Finance          Administration, RH               Comptabilité et Finance

Marketing-Infographie                                           Marketing-Infographie


                                     40%                                                                35%
               50%                                                            47%


                              10%
                                                                                                 18%




                     Emploi                                                          Personnelles
     Administration, RH      Comptabilité et Finance                     Administration, RH       Comptabilité et Finance
     Marketing-Infographie                                               Marketing-Infographie



              42%                   33%                                                                  36%
                                                                                 46%



                             25%                                                                  18%
Impression sur du papier recyclé, uniquement
             recto, en couleur par département

       Administration-RH
Papier non recyclé   Recto uniquement    Couleur                             Comptabilité-Finance
                                                                     Papier non recyclé      Recto uniquement    Couleur

               17%
                                                                                            6%
 16%
                                                                            38%
                                        67%                                                                     56%




                                        Marketing-Infographie
                                   Papier non recyclé    Recto uniquement         Couleur



                                                   21%


                                                                            57%
                                        22%
Autres utilisations


Fréquence                         Typologie


Autres utilisations du papier-
         Fréquence                     Types d'utilisation

                                           Brouillon
                                             16%
                     Jamais
      Souvent         28%
       33%                                             Prendre des
                                                          notes
                                                          84%



                Rarement
                  39%
Sensibilisation des pairs


Quand vous envoyez un message, encouragez-vous le(s)
destinataire(s) à penser à l'environnement avant d'imprimer?


                                        oui
                                       22%




                    non
                    78%
Impression ou photocopie erronée


Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous
avec le papier?




                              Réemploi




                                            Recyclage
Seriez-vous prêt à prendre
   l'engagement de penser à
l'environnement en réduisant              Suggestions
  l'utilisation du papier dans               Oui   Non
           l'entreprise?
                                 Proposition de pistes de
               Oui   non
                                        solution
                                    39%
              6%


                                                         61%




                      94%
Pistes de solutions
               Charte d’éco-responsabilité de Concepto International

La charte éco-responsabilité adoptée par Concepto International témoigne de son
engagement envers la protection de l’environnement.

En vertu de cette charte, nous nous engageons à :

   Choisir la lecture sur écran au lieu de multiplier les copies
   Imprimer à bon escient et recto-verso
   Privilégier l’impression en noir et blanc
   Imprimer au verso des pages déjà imprimées
   Utiliser les feuilles imprimées comme papier brouillon

Signature
Jean Emmanuel Léon
Élaboration de
                       cahier pour les
                       participants du
                       cours d’anglais
                         (Normand)

Contrôle du volume
d’impression et de
                                          Lecture à l’écran
photocopie lié aux
                                           des documents
     activités
   personnelles


                       RÉDUCTION DU
                     VOLUME DE PAPIER
                      DE L'ENTREPRISE


 Vérification des
documents et des
                                           Accessibilité des
 machines avant
                                          papiers à réutiliser
l’impression et la
    photocopie
                      Configuration des
                           logiciels
                      comptables pour
                           envoi de
                       documents par
                        courriel et en
                         format PDF
Suggestion aux
                        participants d’avoir
                        un cahier pour les
                               notes


                                                Application de la
    Insertion dans                                   grande
      Outlook un                               photocopieuse pour
     message de                                 impression recto
   sensibilisation à                             verso et papier
l’éco responsabilité
                                                     recyclé


                         RÉDUCTION DU
                       VOLUME DE PAPIER
                        DE L'ENTREPRISE


                                                 Signature par les
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consommation du                                 d’engagement par
    papier par                                 rapport à l’utilisation
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  • 1. RAPPORT DU SONDAGE SUR L’UTILISATION DU PAPIER DE CONCEPTO INTERNATIONAL Jean Emmanuel LÉON Coordonnateur de projets Avril 2013
  • 3. Sommaire Contexte et les objectifs du sondage …………………………………………….. Méthodologie et limites du sondage …………………………………………… Faits saillants ………………………………………………………………………6 Présentation des résultats ………………………………………………………… Pistes de solutions et conclusion ………………………………………………….
  • 4. Contexte, objectifs et indicateurs de suivi du sondage OBJECTIFS INDICATEURS Déterminer le volume d’impression et de Le niveau de consommation globale du papier de photocopie des usagers et la qualité et la l’entreprise fréquence d’utilisation qu’ils font du papier Le volume d’impression et de photocopie D’évaluer les habitudes écoresponsables des participants lors vis-à-vis des impressions et des photocopies de documents Le volume de consommation par activité Le volume de consommation par département De mesurer le niveau d’engagement des participants par rapport à une gestion plus efficace du papier de l’entreprise et au Le volume d’impression sur du papier recyclé, respect de l’environnement uniquement recto, en couleur par département La fréquence des autres utilisations du papier de l’entreprise Le type d’utilisation autre que l’impression et la photocopie
  • 5. Méthodologie et limites du sondage Survey Monkey http://fr.surveymonkey.com/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=nSvJgGEkHCACQB fOk7AARdOkATp8thZ%2br9ky4iB8KRE%3d Compréhension des questions question no6« Précisez le type d’utilisation que vous faites du papier autre que pour l’impression et les photocopies». question no8 : « Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier? Utilisation du papier à des fins personnelles ????????? NB. ce sondage indique la tendance de la consommation du papier de l’entreprise et les pistes de solutions proposées vont pallier aux limites de ce sondage.
  • 6. Faits saillants 1. Beaucoup d’impression et de photocopie 2. Plus d’impression que de photocopie 3. Les activités de Concepto consomment plus de papier 4. Les activités personnelles consomment aussi beaucoup de papier 5. Le département de comptabilité consomme plus de papier pour l’impression 6. Le département de marketing-infographie fait plus de photocopie 7. Le département de comptabilité imprime beaucoup sur du papier non recyclé et sur recto uniquement. Tandis que le Marketing et Infographie imprime plus en couleur 8. La plupart des employés utilisent le papier pour prendre des notes ou comme brouillons 9. Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée tous les répondants réutilisent le papier comme bloc-notes ou brouillon sinon le papier va dans le bac de recyclage. 10. La plupart des participants, en envoyant un message électronique, n’encouragent pas le(s) destinataire(s) à penser à l’environnement avant d’imprimer. 11. Tous les participants sont prêts à prendre l'engagement de penser à l'environnement en réduisant l'utilisation du papier dans l'entreprise. 12. La plupart des participants ont proposé des pistes de solution.
  • 8. Profil des sondés Informatique Comptabilité-Finance Profil des sondés N=18 Marketing-Infographie Aministration-RH 0 1 2 3 4 5 6 Département Nombre Marketing-Infographie 6 Comptabilité-Finance 6 Administration-RH 5 Informatique 1 Total 18
  • 9. Utilisation du papier Impression Photocopie Autres 1% 41% 58% Impression Photocopie Autres 690 500 10
  • 10. Le niveau de consommation du papier par département Photocopie (500) Impression (690) Secretariat,Administrati Secretariat,Administratio 30% on, RH 33% n, RH 35% 41% Comptabilité-Finance Comptabilité- Finance 26% Marketing- Marketing-Infographie 35% Infographie
  • 11. Le niveau de consommation par activité Impression Photocopie Informatique Concepto Emploi Personnelles Informatique Concepto Emploi Personnelles 19% 22% 22% 20% 26% 24% 34% 33%
  • 12. Consommation par activité et par département Impression Informatique Concepto Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 40% 33% 30% 26% 27% 44% Emploi Personnelles Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 42% 33% 38% 39% 25% 23%
  • 13. Consommation par activité et par département Photocopie Informatique Concepto Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 40% 35% 50% 47% 10% 18% Emploi Personnelles Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 42% 33% 36% 46% 25% 18%
  • 14. Impression sur du papier recyclé, uniquement recto, en couleur par département Administration-RH Papier non recyclé Recto uniquement Couleur Comptabilité-Finance Papier non recyclé Recto uniquement Couleur 17% 6% 16% 38% 67% 56% Marketing-Infographie Papier non recyclé Recto uniquement Couleur 21% 57% 22%
  • 15. Autres utilisations Fréquence Typologie Autres utilisations du papier- Fréquence Types d'utilisation Brouillon 16% Jamais Souvent 28% 33% Prendre des notes 84% Rarement 39%
  • 16. Sensibilisation des pairs Quand vous envoyez un message, encouragez-vous le(s) destinataire(s) à penser à l'environnement avant d'imprimer? oui 22% non 78%
  • 17. Impression ou photocopie erronée Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier? Réemploi Recyclage
  • 18. Seriez-vous prêt à prendre l'engagement de penser à l'environnement en réduisant Suggestions l'utilisation du papier dans Oui Non l'entreprise? Proposition de pistes de Oui non solution 39% 6% 61% 94%
  • 19. Pistes de solutions Charte d’éco-responsabilité de Concepto International La charte éco-responsabilité adoptée par Concepto International témoigne de son engagement envers la protection de l’environnement. En vertu de cette charte, nous nous engageons à :  Choisir la lecture sur écran au lieu de multiplier les copies  Imprimer à bon escient et recto-verso  Privilégier l’impression en noir et blanc  Imprimer au verso des pages déjà imprimées  Utiliser les feuilles imprimées comme papier brouillon Signature Jean Emmanuel Léon
  • 20. Élaboration de cahier pour les participants du cours d’anglais (Normand) Contrôle du volume d’impression et de Lecture à l’écran photocopie lié aux des documents activités personnelles RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE Vérification des documents et des Accessibilité des machines avant papiers à réutiliser l’impression et la photocopie Configuration des logiciels comptables pour envoi de documents par courriel et en format PDF
  • 21. Suggestion aux participants d’avoir un cahier pour les notes Application de la Insertion dans grande Outlook un photocopieuse pour message de impression recto sensibilisation à verso et papier l’éco responsabilité recyclé RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE Signature par les Publication d’un participants d’une rapport sur la charte consommation du d’engagement par papier par rapport à l’utilisation département du papier de l’entreprise. Création d’un prix d’encouragement «Bravo Vert» pour le département ayant consommé le moins de papier