1. การทางานตามระบบ PDCA
P (PLAN) = 1. โครงการ / กิจกรรม
2. การอนุมัติโครงการ / อนุมัติงบประมาณดาเนินงานหรือ ไม่มีงบประมาณในการดาเนินงาน
3. คาสั่ง
4. กาหนดการ
5. ประชุม วางแผนในการดาเนินงานตามโครงการหรือกิจกรรม
D (DO) = ดาเนินการจัดกิจกรรมตามโครงการ
(องค์ประกอบในการสรุปผลการดาเนินงานเป็นรูปเล่ม)
1. ปก
2. คานา
3. สารบัญ
4. สรุปรายงานผลการประเมิน
4.1 วัตถุประสงค์
4.2 ขอบเขตของการประเมิน
4.3 ตัวแปรที่ใช้ในการประเมิน
4.4 ผลที่คาดว่าจะได้รับ
4.5 วิธีดาเนินการ
4.5.1 สร้างเครื่องมือที่ใช้ในการประเมิน
4.5.2 วิเคราะห์และแปรผลข้อมูล
5. ผลการวิเคราะห์ข้อมูล
6. ข้อเสนอแนะ
7. ภาคผนวก
7.1 หนังสือขอความร่วมมือจากหน่วยงานภายนอก (ถ้ามี)
7.1 คาสั่ง
7.2 โครงการ หรือประมาณการค่าใช้จ่าย
7.3 กาหนดการ/คากล่าวเปิด-ปิด
7.4 แบบประเมินผล
7.5 ภาพประกอบ
C (CHECK) = 1. ตรวจสอบสรุปผลการประเมิน
A (ACTION) = 1. ข้อเสนอแนะเพื่อนาไปปรับปรุงถ้าใช้ในครั้ง / ปี ต่อไป
(ถ้าอะไรดีแล้วให้ตั้งเป็นมาตรฐาน)