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O artigo apresenta a importância das organizações utilizarem a metodologia de Análise de
Redes Sociais para melhorar o desempenho individual e da empresa como um todo

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                                                           compartilhamento de conhecimentos,
   A crescente complexidade do mundo atual                 desenvolvimento     de        talentos?
   e a impossibilidade de estarmos                         Provavelmente muito pouco. Pois
   plenamente informados tornam a gestão                   organogramas    não    refletem      os
   de redes pessoais um trabalho tão árduo                 verdadeiros mapas de influência,
   e importante como qualquer outro. Várias                colaboração e hierarquia em uma
   pesquisas, por exemplo, mostram                         organização.
   crescentes níveis de colaboração entre
   pesquisadores trabalhando na fronteira de               É importante notar que as redes
   suas áreas de conhecimento. De fato, os                 geralmente são formadas informalmente.
   mais        criativos     encontram-se,                 Isso significa que elas se estabelecem e
   freqüentemente, em colaboração com                      não são representadas pelas estruturas
   outras mentes brilhantes de campos do                   funcionais da empresa. Contudo são
   conhecimento adjacentes ou mesmo                        geralmente essas redes que promovem a
   completamente distintos. A criatividade                 flexibilidade, inovação e eficiência através
   demanda divergência, enquanto a                         da ligação de competências únicas.
   inovação      demanda      convergência.                Portanto é de extrema importância que as
   Indivíduos e organizações na ânsia pela                 organizações suportem essas redes,
   objetividade e produtividade deixam                     principalmente aquelas que buscam
   muitas vezes de estar abertos para as                   conhecimento, habilidade em inovar e
   informações, conexões e oportunidades                   adaptação às mudanças.
   que batem na sua porta.
                                                           O Método da Análise de Redes Sociais
   Apesar de estarmos vivendo uma nova
   realidade definida neste texto como a Era               Dentro deste cenário, um método, a
   das Redes, as empresas continuam                        análise de redes sociais (ARS),
   usando      ferramentas      e    técnicas              originalmente usado na sociologia tem
   tradicionais de gestão que não                          sido aplicado com grande sucesso por
   conseguem contemplar a crescente                        empresas de ponta. A análise de redes
   complexidade existente no ambiente                      sociais consiste no mapeamento da
   empresarial. Um organograma pode                        relação entre os diversos atores de uma
   ajudar um gestor a tomar decisões de                    organização e a representação destes
   como articular melhor a rede de                         relacionamentos na forma de matrizes,
   colaboradores, incentivando a inovação,                 gráficos e análises quantitativas e


                                                ©TerraForum Consultores                                   1
qualitativas destes relacionamentos. O                     dois pontos devem ser observados
    desenvolvimento cuidadoso de uma ARS                       quando pensamos nos atores envolvidos
    possibilita que os gestores tenham uma                     em redes sociais. Para uma boa
    idéia mais real dos fluxos de                              performance organizacional e individual,
    conhecimento e trabalho, dando insumos                     deve ocorrer um equilíbrio entre a
    para tomada de decisões e ações que                        quantidade de participantes em cada
    favoreçam a eficiência e eficácia da rede,                 papel e as necessidades da empresa. Não
    trazendo benefícios tanto para a                           há uma resposta padrão, pois os
    organização quanto para os indivíduos.                     resultados dependem muito do universo
                                                               de análise, assunto dominante na
    A aplicação de técnicas de redes sociais                   empresa, etc. Neste sentido, a técnica de
    em organizações tem mostrado que                           ARS deve ser vista e analisada por
    existem tipicamente quatro tipos de papéis                 profissionais capacitados e treinados em
    principais em uma rede1: 1) Conectores                     desenvolvimento      organizacional em
    Centrais (Central Connectors); 2)                          parceria com pessoas com profundo
    Ampliadores de Fronteiras (Boundary                        conhecimento do contexto organizacional.
    Spaners); 3) Agenciadores de Informação                    Deve, ademais, ser acompanhada de
    (Information Brookers) e os 4)                             outras técnicas, tais como entrevistas,
    Especialistas Periféricos (Peripheral                      para evitar conclusões precipitadas.
    Specialists).
    • Os conectores centrais: ligam a maior                    Os      desafios     enfrentados   pelas
         parte da rede, são eles que fornecem                  organizações, devem ser analisados em
         as      informações     críticas     ou               múltiplas dimensões. A ARS não é uma
         conhecimentos para que a rede                         solução universal, ela é uma ferramenta
         possa desempenhar as suas                             poderosa de mobilização organizacional e
         atividades;                                           como toda ferramenta, deve ser utilizada
    • Os ampliadores de fronteiras:                            de forma criteriosa e cuidadosa evitando
         conectam a rede a outras redes da                     imposição da técnica para os
         companhia ou até mesmo a outras                       colaboradores, é importante ressaltar o
         empresas;                                             caráter “ganha-ganha” da análise, uma
    • Os agenciadores de informação:                           vez que ela possibilita criar planos de
         ligam os subgrupos dentro da rede,                    ações de alto impacto no desempenho
         caso eles deixassem a rede ela seria                  organizacional e individual.
         dividida em partes menores e menos
         efetivas.;                                            A perspectiva pessoal
    • Os           especialistas     periféricos:
         compõem a rede somente em alguns                      Nosso conhecimento e capacidade de
         momentos na medida em que as sua                      ação são influenciados sobremaneira em
         competências são necessárias;                         função de nossa habilidade para
                                                               estabelecer e manter redes pessoais e
    Todo os papéis possuem atribuições                         profissionais altamente efetivas. Alguns de
    importantes dentro da rede. Na verdade                     nós já sabemos disso intuitivamente,
                                                               outros fazem disso uma arte, enquanto
1
 Making Invisible Work Visible: Using Social                   algumas pessoas sentem não ter perfil
Network Analysis to Support Strategic                          para fazer networking e no pior dos casos,
Collaboration - Rob Cross, Stephen P.                          algumas pessoas nem compreendem o
Borgatti, Andrew Parker                                        valor fundamental das redes para o


                                                    ©TerraForum Consultores                                  2
desempenho pessoal. Redes pessoais                       fecharam negócios em encontros casuais,
são não apenas objeto de preocupação                     sabem que conhecer na Era das Redes
individual, mas também organizacional.                   significa conhecer também quem sabe o
Algumas organizações já perceberam o                     quê ou mesmo conhecer quem sabe
valor crescente das redes e estão                        quem sabe o quê. Sabem também que o
ajudando as pessoas melhorarem suas                      posicionamento do indivíduo em uma rede
redes pessoais.                                          é crítico para o seu desempenho e para a
                                                         geração de oportunidades ao longo de
É interessante notar que quando                          vida profissional. Isto é tão importante,
conduzido de uma forma séria e                           que não pode ser deixado ao acaso.
transparente, a ARS pode trazer
benefícios tanto para a empresa que pode                 Conclusão Final
tomar decisões de forma a articular
melhor sua rede, quanto para os                          Empresas preocupadas em articular de
colaboradores que recebem um feedback                    forma mais eficiente suas redes sociais
do processo, com uma lista de pontos que                 podem ganhar vantagens consideráveis
podem ser melhorados. Uma prática muito                  em termos de competitividade. Redes
comum das empresas que utilizam ARS é                    mobilizam pessoas em torno de questões
fornecer para os funcionários um relatório               centrais na Era das Redes, tais como
com o seu papel na rede, suas relações                   criatividade, inovação e aprendizagem. A
mais diretas, entre outras informações e                 análise de redes sociais torna “visível” o
uma lista de recomendações para                          “invisível” possibilitando que padrões
melhorar sua atuação dentro da empresa.                  sejam identificados e ações sejam
Em alguns casos, a empresa pode chegar                   tomadas.
a disponibilizar um sistema de coaching                                     ***
ou      mentoring     para    apoiar     o               José Cláudio C. Terra é presidente da
desenvolvimento       de    competências                 TerraForum Consultores. Atua como
necessárias para trabalhar em rede, o que                consultor e palestrante no Canadá, nos
ajuda na melhoria da performance                         Estados Unidos, em Portugal, na França e
individual.                                              no Brasil. Também é professor de vários
                                                         programas de pósgraduação e MBA e
Esta discussão dos resultados das ARS                    autor de vários livros sobre o tema.
do ponto de vista dos indivíduos se
enquadra em um contexto maior, que é o                   David Kato é consultor da TerraForum
papel de líderes e mentores experientes.                 Consultores.
Na Era das Redes um dos papéis
fundamentais destes líderes é ajudar                     Rafael Fraga é consultor da TerraForum
profissionais no início de suas carreiras a              Consultores
realizar e manter conexões significativas.
Nossas      faculdades,     inclusive    de
administração, não orientam seus alunos
para viver na Era das Redes. Ainda se
perpetua a idéia que a aquisição de
conhecimento é resultado essencialmente
de um esforço intelectual. Já mentores
experientes, que já inovaram, cometeram
erros importantes, encontram soluções e


                                              ©TerraForum Consultores                                 3
& &
                           '
                        A TerraForum Consultores é uma empresa de
                        consultoria e treinamento em Gestão do
A Era das Redes
                        Conhecimento        (GC)   e   Tecnologia    da
                        Informação. Os clientes da empresa são, em
                        sua maioria, grandes e médias organizações
                        dos setores público, privado e terceiro setor. A
                        empresa atua em todo o Brasil e também no
                        exterior, tendo escritórios em São Paulo,
                        Brasília e Ottawa no Canadá. É dirigida pelo
                        Dr. José Cláudio Terra, pioneiro e maior
                        referência em Gestão do Conhecimento no
                        país. Além disso, conta com uma equipe
                        especializada e internacional de consultores.

                          ( * , & "&
                           )+ -                        % (
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                        Gestão do Conhecimento e E-learning na
                        Prática

                        Portais Corporativos, a Revolução na Gestão
                        do Conhecimento

                        Gestão do Conhecimento - O Grande Desafio
                        Empresarial

                        Gestão do Conhecimento em pequenas e
                        médias empresas

                        Realizing the Promise of Corporate Portals:
                        Leveraging Knowledge for Business Success

                        Gestão de Empresas na Era do Conhecimento




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Análise de Redes Sociais: melhorando o desempenho individual e organizacional

  • 1. O artigo apresenta a importância das organizações utilizarem a metodologia de Análise de Redes Sociais para melhorar o desempenho individual e da empresa como um todo ! " # $ # % compartilhamento de conhecimentos, A crescente complexidade do mundo atual desenvolvimento de talentos? e a impossibilidade de estarmos Provavelmente muito pouco. Pois plenamente informados tornam a gestão organogramas não refletem os de redes pessoais um trabalho tão árduo verdadeiros mapas de influência, e importante como qualquer outro. Várias colaboração e hierarquia em uma pesquisas, por exemplo, mostram organização. crescentes níveis de colaboração entre pesquisadores trabalhando na fronteira de É importante notar que as redes suas áreas de conhecimento. De fato, os geralmente são formadas informalmente. mais criativos encontram-se, Isso significa que elas se estabelecem e freqüentemente, em colaboração com não são representadas pelas estruturas outras mentes brilhantes de campos do funcionais da empresa. Contudo são conhecimento adjacentes ou mesmo geralmente essas redes que promovem a completamente distintos. A criatividade flexibilidade, inovação e eficiência através demanda divergência, enquanto a da ligação de competências únicas. inovação demanda convergência. Portanto é de extrema importância que as Indivíduos e organizações na ânsia pela organizações suportem essas redes, objetividade e produtividade deixam principalmente aquelas que buscam muitas vezes de estar abertos para as conhecimento, habilidade em inovar e informações, conexões e oportunidades adaptação às mudanças. que batem na sua porta. O Método da Análise de Redes Sociais Apesar de estarmos vivendo uma nova realidade definida neste texto como a Era Dentro deste cenário, um método, a das Redes, as empresas continuam análise de redes sociais (ARS), usando ferramentas e técnicas originalmente usado na sociologia tem tradicionais de gestão que não sido aplicado com grande sucesso por conseguem contemplar a crescente empresas de ponta. A análise de redes complexidade existente no ambiente sociais consiste no mapeamento da empresarial. Um organograma pode relação entre os diversos atores de uma ajudar um gestor a tomar decisões de organização e a representação destes como articular melhor a rede de relacionamentos na forma de matrizes, colaboradores, incentivando a inovação, gráficos e análises quantitativas e ©TerraForum Consultores 1
  • 2. qualitativas destes relacionamentos. O dois pontos devem ser observados desenvolvimento cuidadoso de uma ARS quando pensamos nos atores envolvidos possibilita que os gestores tenham uma em redes sociais. Para uma boa idéia mais real dos fluxos de performance organizacional e individual, conhecimento e trabalho, dando insumos deve ocorrer um equilíbrio entre a para tomada de decisões e ações que quantidade de participantes em cada favoreçam a eficiência e eficácia da rede, papel e as necessidades da empresa. Não trazendo benefícios tanto para a há uma resposta padrão, pois os organização quanto para os indivíduos. resultados dependem muito do universo de análise, assunto dominante na A aplicação de técnicas de redes sociais empresa, etc. Neste sentido, a técnica de em organizações tem mostrado que ARS deve ser vista e analisada por existem tipicamente quatro tipos de papéis profissionais capacitados e treinados em principais em uma rede1: 1) Conectores desenvolvimento organizacional em Centrais (Central Connectors); 2) parceria com pessoas com profundo Ampliadores de Fronteiras (Boundary conhecimento do contexto organizacional. Spaners); 3) Agenciadores de Informação Deve, ademais, ser acompanhada de (Information Brookers) e os 4) outras técnicas, tais como entrevistas, Especialistas Periféricos (Peripheral para evitar conclusões precipitadas. Specialists). • Os conectores centrais: ligam a maior Os desafios enfrentados pelas parte da rede, são eles que fornecem organizações, devem ser analisados em as informações críticas ou múltiplas dimensões. A ARS não é uma conhecimentos para que a rede solução universal, ela é uma ferramenta possa desempenhar as suas poderosa de mobilização organizacional e atividades; como toda ferramenta, deve ser utilizada • Os ampliadores de fronteiras: de forma criteriosa e cuidadosa evitando conectam a rede a outras redes da imposição da técnica para os companhia ou até mesmo a outras colaboradores, é importante ressaltar o empresas; caráter “ganha-ganha” da análise, uma • Os agenciadores de informação: vez que ela possibilita criar planos de ligam os subgrupos dentro da rede, ações de alto impacto no desempenho caso eles deixassem a rede ela seria organizacional e individual. dividida em partes menores e menos efetivas.; A perspectiva pessoal • Os especialistas periféricos: compõem a rede somente em alguns Nosso conhecimento e capacidade de momentos na medida em que as sua ação são influenciados sobremaneira em competências são necessárias; função de nossa habilidade para estabelecer e manter redes pessoais e Todo os papéis possuem atribuições profissionais altamente efetivas. Alguns de importantes dentro da rede. Na verdade nós já sabemos disso intuitivamente, outros fazem disso uma arte, enquanto 1 Making Invisible Work Visible: Using Social algumas pessoas sentem não ter perfil Network Analysis to Support Strategic para fazer networking e no pior dos casos, Collaboration - Rob Cross, Stephen P. algumas pessoas nem compreendem o Borgatti, Andrew Parker valor fundamental das redes para o ©TerraForum Consultores 2
  • 3. desempenho pessoal. Redes pessoais fecharam negócios em encontros casuais, são não apenas objeto de preocupação sabem que conhecer na Era das Redes individual, mas também organizacional. significa conhecer também quem sabe o Algumas organizações já perceberam o quê ou mesmo conhecer quem sabe valor crescente das redes e estão quem sabe o quê. Sabem também que o ajudando as pessoas melhorarem suas posicionamento do indivíduo em uma rede redes pessoais. é crítico para o seu desempenho e para a geração de oportunidades ao longo de É interessante notar que quando vida profissional. Isto é tão importante, conduzido de uma forma séria e que não pode ser deixado ao acaso. transparente, a ARS pode trazer benefícios tanto para a empresa que pode Conclusão Final tomar decisões de forma a articular melhor sua rede, quanto para os Empresas preocupadas em articular de colaboradores que recebem um feedback forma mais eficiente suas redes sociais do processo, com uma lista de pontos que podem ganhar vantagens consideráveis podem ser melhorados. Uma prática muito em termos de competitividade. Redes comum das empresas que utilizam ARS é mobilizam pessoas em torno de questões fornecer para os funcionários um relatório centrais na Era das Redes, tais como com o seu papel na rede, suas relações criatividade, inovação e aprendizagem. A mais diretas, entre outras informações e análise de redes sociais torna “visível” o uma lista de recomendações para “invisível” possibilitando que padrões melhorar sua atuação dentro da empresa. sejam identificados e ações sejam Em alguns casos, a empresa pode chegar tomadas. a disponibilizar um sistema de coaching *** ou mentoring para apoiar o José Cláudio C. Terra é presidente da desenvolvimento de competências TerraForum Consultores. Atua como necessárias para trabalhar em rede, o que consultor e palestrante no Canadá, nos ajuda na melhoria da performance Estados Unidos, em Portugal, na França e individual. no Brasil. Também é professor de vários programas de pósgraduação e MBA e Esta discussão dos resultados das ARS autor de vários livros sobre o tema. do ponto de vista dos indivíduos se enquadra em um contexto maior, que é o David Kato é consultor da TerraForum papel de líderes e mentores experientes. Consultores. Na Era das Redes um dos papéis fundamentais destes líderes é ajudar Rafael Fraga é consultor da TerraForum profissionais no início de suas carreiras a Consultores realizar e manter conexões significativas. Nossas faculdades, inclusive de administração, não orientam seus alunos para viver na Era das Redes. Ainda se perpetua a idéia que a aquisição de conhecimento é resultado essencialmente de um esforço intelectual. Já mentores experientes, que já inovaram, cometeram erros importantes, encontram soluções e ©TerraForum Consultores 3
  • 4. & & ' A TerraForum Consultores é uma empresa de consultoria e treinamento em Gestão do A Era das Redes Conhecimento (GC) e Tecnologia da Informação. Os clientes da empresa são, em sua maioria, grandes e médias organizações dos setores público, privado e terceiro setor. A empresa atua em todo o Brasil e também no exterior, tendo escritórios em São Paulo, Brasília e Ottawa no Canadá. É dirigida pelo Dr. José Cláudio Terra, pioneiro e maior referência em Gestão do Conhecimento no país. Além disso, conta com uma equipe especializada e internacional de consultores. ( * , & "& )+ - % ( . ' Gestão do Conhecimento e E-learning na Prática Portais Corporativos, a Revolução na Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento - O Grande Desafio Empresarial Gestão do Conhecimento em pequenas e médias empresas Realizing the Promise of Corporate Portals: Leveraging Knowledge for Business Success Gestão de Empresas na Era do Conhecimento ©TerraForum Consultores 4