BeWise loeng TTKs: Anneli Ohvril "Projektijuhtimine, sponsorlus, motivatsioon" 01.12.2010

1. Projektijuhtimisest, sponsorlusest ja
motivatsioonist
Anneli Ohvril
1. detsember 2010
1

2. Teadmised sünnivad läbi kogemuste
- pikaaegne vabatahtlik tegevus
- kokku üle 2000 projekti
- JCI Euroopa Konverents 2006
- JCI GO Koja asutamine
- Teeme Ära 2008
- Minu Eesti mõttetalgud 2009
- Killerkott- kilekotivastane kampaania
- Teeme Ära talgupäev 2010
- Mündikogumiskampaania
2

3. 1. Idee sünd
2. Olukorra kaardistamine
3. Toimkonna loomine Projekti
4. Partnerite ja ressursside leidmine
praktilised
5. Kommunikatsioon
6. Registreerimine sammud
7. Logistika / tehniline ettevalmistus
8. Üritus
9. Aitäh ütlemine
10. Analüüs
3

4. Esimene samm – idee sünd
4

5. Idee sünd
- Algab vajadusest, probleemist
- Idee loksutamine- Õige Idee!
- Ideid on palju, tegijaid vähe
- Ilma tegijateta idee ei ole midagi väärt
- Leia õige Eestvedaja
5

6. Milline eestvedaja inspireerib?
... unistab
rohkem kui teised arvavad, et oleks praktiline,
… riskib
rohkem kui teised arvavad, et oleks turvaline,
… hoolib
rohkem kui teised arvavad, et oleks mõtekas,
… eeldab
rohkem kui sa arvad, et oleks võimalik.
6

7. Teine samm – olukorra
kaardistamine
7

8. Olukorra kaardistamine
- Räägi, räägi, räägi
- Kogu infot erinevatest kanalitest
- Mida, millal, kellele ja kuidas me teeme ja
miks see üldse vajalik on?
- Kirjutada valmis esimene A4-leht
8

9. Teeme Ära A4 Mida
Teeme koos Eestimaa puhtaks teeme?
See, millisel maal elame, on rahvana meie endi kätes ja endi teha. Oleme
võtnud eesmärgiks Eesti illegaalsetest prügihunnikutest puhtaks teha ja kutsume
Sind kaasa.
Kellele?
Valem on lihtne:
10 000 tonni Eestimaad reostavat prügi
40 000 inimest, kes tahavad elada puhtamas Eestis Kuidas?
Üks koristuspäev – 3. mai 2008
Alates eelmise aasta novembrist oleme koos sadade vabatahtlikega Millal?
kaardistanud Eestimaa laantesse, teepervedele ja asulatesse puistatud prügi.
Tänaseks on juba ligi kaks kolmandikku Eestimaal asuvast illegaalsest prügist
Miks?
kaardile kantud. Eestimaa prügist nägu näed aadressil: www.teeme2008.ee
Kokku on Eestis laiali ligi 10 000 tonni illegaalset prügi. Üksi ei jõua seda keegi
koristada, kuid koos on see lihtne!
9

10. Kuidas 3. mai koristuspäevale registreeruda: Call to action
Haara kaasa oma sõbrad, tuttavad, töökaaslased ja pere ning moodustage oma 3-15-
liikmeline koristustiim.
Leppige omavahel kokku tiimiliider ja tema asendaja, kes on kontaktisikuteks Teeme Ära
korraldustoimkonna ja oma tiimiliikmete vahel, ning omab toimivat mobiilinumbrit ja e-maili
aadressi.
Tiimiliider saab seejärel tulla meie kodulehele www.teeme2008.ee ning kõik asjaosalised 3.
mai koristuspäevale ära registreerida.
Edasised detailsemad juhised koristuspäeval toimuva kohta saabuvad tiimiliidri
meiliaadressile enne 3. maid.
Teeme koos Eestimaa puhtaks!
10

11. Kolmas samm – toimkonna
loomine
11

12. Toimkonna loomine
- Toimkonda erinevat tüüpi inimesi: visionäärid,
käivitajad, teostajad, lõpetajad, sidujad
- Meeskond määrab projekti õnnestumise
- Ära karda tugevaid inimesi enda kõrval
- Toimkonna loomisel vaata tulevikku
- Profid vs vabatahtlikud
12

13. Toimkond ja motivatsioon
• Mis on tegelik palk?
• Sidususe loomine
• Väärtused- usaldus, avatus, hoolivus
• Kontrollimine?
13

14. Neljas samm - partnerite
otsimine
14

15. Partnerite leidmine
- Tegevuspõhine eelarve vs kulupõhine eelarve
- Loo potentsiaalsete partnerite nimekiri (kuluridade
alusel, võimalike huvide põhjal, tutvuste põhjal)
- Kontakti loomine ja hoidmine
- Tutvu fondidega
- Raha on loovuse killer
- Sponsorpaketid
15

16. Eelarved
Ruumi rent, 5000.- Leida koolituse läbiviimiseks
Esinejatasu, 5000.- tasuta, varustusega ruum
Koolitusmaterjalid, 1000.- Leida 20 in-le paberid ja pliiatsid
Reklaam ajalehes, 5000.- Teavitada potentsiaalseid tulijaid
Söök, 3000.- Leida väljaprintimise koht
Leida partner, kes pakub tasuta
Eelarve: 18000.- süüa
Eelarve: 0
16

17. Viies samm - kommunikatsioon
17

18. Kommunikatsioon
1. Kes on meie sihtgrupp- vastuargumendid,
mõttemaailm
2. Mida ütleme ning miks nad peaks meid uskuma
3. Üldise positsioneeringu – sõnumi väljatöötamine
4. Konkreetsete sõnumite ja reklaamide
väljatöötamine
5. Millises kanalis, mida ja mis ajal ütleme
18

19. Teeme Ära kommunikatsioonimudel
Põhines positivismil ja kaasamisel
1. Probleemi tõstatamine ja lahenduse teadvustamine
PR, pressikonverents, artiklid
2. Üleskutse ja argumentide andmine
teleklipid, prindid ja muu massireklaam
3. Aktiveerimine
massiline meilipostitus registreerimiseks, lumepalli efekti
tekitamine PR sõnumitega, suunatud sõnumid erinevatele
sihtgruppidele, koduleht, sõnumi ambassadorid
4. Kinnistamine
võimalikult mugav regamise moodul, läbimõeldud suhtlus
registreerunutega
5. Tulemuste teadvustamine - kuidas läks, aitäh!
19

20. Minu Eesti kommunikatsioonimudel
1. Probleemi tõstatamine - artiklid, pressikas
2. Lahenduse teadvustamine - tule mõttetalgutele ja teeme
koos Eestimaa paremaks
3. Lahenduse vajalikkuse põhjendamine - lisaargumendid
erinevatele sihtgruppidele, inspiratsioonikonverents
4. Vastuargumentidega tegelemine - M-klubi klipp, artiklid,
inspiratsioonikonverents
5. Aktiveerimine - mailipostitused, partnerid, kojavanemad,
talgujuhid
6. Kinnistamine - infokirjad, otsesuhtlus, koduleht
7. Järelsuhtlus - teostuse aitamine, infokirjad, töötoad,
kokkutulekud
20

21. Eristumise protsess
- Tunneta keskkonda
- Oma lihtsat ja eristuvat ideed
- Oma tõendeid, mis teevad erisuse reaalseks ja
usutavaks
- Koosta programm, läbi mille saad sihtrühmaga
suhelda ja teha koostööd
- Ole kindel, et positsioneering peab vett
21

22. Positsioneerimise sisu
Efektiivne ja tõhus eristumine ja sellel põhinev
positisoneering on
- fookus ehk mida me täpselt teeme
- eristuvus ehk miks meid tuntakse ja ihaldatakse
- lööv tunnuslause ehk kuidas me endast teada
anname
22

23. Praktilisi näpunäiteid
- Liftitest
- Üks reklaam, üks sõnum
- Ära karda koostööd teha
- Reklaamiagentuurid vajavad sisseelamisaega
-Tasuta on vahest lihtsam kui raha eest
- Küsi nõu
- Meedia on võimalus, mitte reklaam ega õnnetus.
23

24. Kuues samm – osalejate
registreerimine
24

25. Regamine
- Mõtle läbi osalejate käitumise loogika alates
regamisest kuni osavõtuni
- Üksik vs grupiregamine
- IT- abiks või pinnuks
- Info jagamise võimalused
25

26. Seitsmes samm - logistika
26

27. Logistika
- Eriline fookus!
- Detailid!
- Oluline kaardistada kõikide toimkondade vajadused
koos aegadega
- Kasuta proffe
- Varu aega
27

28. Kaheksas samm – üritus ise!
28

29. Sündmus ise
- Visualiseeri üritus detailideni
- Mängi läbi erinevad stsenaariumid, kuid ära keskendu
katastroofidele
- Väga konkreetne ülesannete jaotus
- Hommiku ühine alustamine
- Naudi päeva
- Pidu peale tööd
29

30. Üheksas samm – aitäh
ütlemine
30

31. - Investeering tulevikku
- Personaalne tänu kui vähegi võimalik
- Tagasisidesta üritust
- Anna midagi, mis jääb
- Pidu, kingitus, tänukirjad
31

32. Kümnes samm - analüüsimine
32

33. - Projektist on alati õppida
- Kirjalik vs suuline
- Erista kriitikat analüüsist
- Alusta uut projekti eelmise analüüsi lugemisega
33

34. Kokkuvõtteks
• Räägi inimestega
• Tee koostööd
• Ja ära arva, et ise maailma tark oled
34

35. Lõputöö
Mõtle oma kõige olulisemale käimasolevale
projektile ja kirjuta üles:
- kaks head ideed, mis sa täna said ja mida on
võimalik rakendada
- kaks esimest sammu, mis sa nende elluviimiseks
teed
35

36. www.letsdoitworld.org
www.minueesti.ee
www.teemeara.ee
www.toidupank.ee
www.killerkott.org
www.kasvuvisioon2018.ee
Täiesti võimalik, et kõik on võimalik!
36