Este documento presenta una introducción a SharePoint Online (SPO) como parte de Office 365. Incluye descripciones de los planes y capacidades de SPO, así como información sobre la administración y extensibilidad de SPO. También compara SPO con SharePoint On-Premise, destacando las diferencias en características entre ambas plataformas.

2. Server Virtualization
J. C González
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
jc.gonzalez@lks.es
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
http://community.office365.com/es-es/forums/default.aspx
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/eses/home?forum=mossdeves
http://social.technet.microsoft.com/Forums/eses/home?forum=mosses

3. Antes de empezar
Colegio Tajamar
ITCamp
Introducción a Office365
Exchange Online
SharePoint Online
Lync Online
Lync Online
Lync On-Premise
CRM ONLINE
Yammer & SharePoint
Desarrollo de Apps
CRM Project Online
Fecha
19/10/2013
09/11/2013
14/12/2013
11/01/2014
18/01/2014
25/01/2014
15/02/2014
15/03/2014
05/04/2014
10/05/2014
Enlace de Registro y más info
https://www.eventbrite.es/event/8432561017
https://www.eventbrite.es/event/8432685389
https://www.eventbrite.es/event/8418946295
https://www.eventbrite.es/event/8419848995
https://www.eventbrite.es/event/8419911181
http://www.eventbrite.es/event/8419943277
https://www.eventbrite.es/event/8518381709
https://www.eventbrite.es/event/8432743563
https://www.eventbrite.es/event/8432488801
http://www.eventbrite.es/event/8432741557

4. 
Introducción: ¿Por qué Office 365?
 Overview de SPO
 Planes de SPO en Office 365
 Capacidades de serie en SPO
 Configuración, Administración y uso
 Extensibilidad de SPO
 SPO vs SharePoint On-Premise

5. Hybrid
On Premises
Best experience across
devices
Messaging
Voice
& Video
Content
Management
Online
Cloud on your terms
Enterprise
Social
Integrated best-of-breed
Reporting
& Analytics

6. ¿Por qué Office 365?
Nueva
economía
Pagar por lo que usas
Costes más bajos y
predecibles
Acelerar la rapidez de
dar valor al negocio
Mantenimiento
reducido
No “patching”,
mantenimiento
Despliegues más rápidos
Seguridad multicapa
robusta
Fiabilidad y tolerancia a
fallos
Aumento de la
productividad
Últimas versiones del
software para los
usuarios
Colaboración en Internet
Acceso desde cualquier
sitio
Auto-aprovisionamiento
instantáneo

7. ¿Por qué Office 365?
Reducir CAPEX & OPEX
Últimas versiones, sin
límites en actualizaciones
Predecible & Pago por uso
Elección, Flexibilidad y
agilidad
Foco en la diferenciación de
mercado
Fusiones, Adquisiciones y
Diversificaciones
Eficiencia Energética
Rápida puesta en marcha

8. Cada año los clients de los servicios de
productividad de Microsoft …
Vuelan
222
6
27
16
4
Construyen
Muchas de las compañías más grandes y marcas
más reconocidas trabajan en los servicios de
productividad en la nube de Microsoft.
41
del
Interbrand Top 100
millones
de pasajeros
millones
coches
sólo en EEUU
Sirven
Venden
Preparan
mil millones
De comidas
mil millones
de latas de refrescos
mil millones
de tazas de café

9. Overview de SPO

10. Overview de SPO
Nuevo Sitio de Grupo
Todo es una aplicación
Nueva experiencia de acceso a Sitios
Callouts
Skydrive
Ribbon
Vista móvil
Clientes Office + OWA
Soporte de estándares
Acerca de Mi (My Sites)
Feeds de Actividad
Compartir y Seguir
Microsblogging
Sitios de comunidad
Perfiles de Usuario + Expertise
Tagging, Tag Cloud, Ratings
Social Bookmarking
Blogs y Wikis
Mejoras a nivel de API:
Sitios y Servicios
Nueva API REST
Nuevo motor de Workflows
BCS
Mejoras en Listas Externas
Scope de App
Nuevo modelo de Aplicaciones
InfoPath Form Services
SharePoint Designer
Visual Studio
Servicios de Access 2013
SQL Server PowerView
Servicios de Excel
Servicios de Visio
PowerPivot
Mejoras en Metadatos y Navegación
Mejoras en Document Sets
Mejoras en WCM
Nuevo Tipo de Contenido de Video
Concepto de “Channel” para vistas
móviles
Motor de búsqueda único
Nueva personalización búsquedas
Content By Search WebPart
Web Analytics
Indexación y búsqueda de contenidos

11. Overview de SPO

12. Overview de SPO

13. Overview de SPO
IE 6 no soportado,
salvo sitios Internet

14. Overview de SPO

15. Overview de SPO
Funcionalidad (1)
Drag & Drop de Documentos (1)
Abrir biblioteca de documentos en el
explorador
Abrir documento Office
Edición rápida de elementos de lista
Bibliotecas de imágenes
Conectar Lista/Biblioteca a Outlook
Exportar lista a Excel
Abrir lista en Access
Personalizar formularios de lista con InfoPath
Editar lista con SharePoint Designer (3)
Tarjeta de Contacto y Estado de Presencia
Internet Google
Explorer Chrome
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Mozilla
Firefox
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
/
X
/
X
(1) Versión de 32 bits de IE. Últimas versiones de Google Chrome y Mozilla Firefox
(2) La funcionalidad de Drag & Drop está disponible en IE 8 y 9 únicamente si se tiene instalado Office
2013. En IE 10 no es necesario ya que soporta HTML 5: http://support.microsoft.com/kb/2796734/es
(3) Parcialmente soportado en Google Chrome y Mozilla Firefox

16. Overview de SPO
http://support.microsoft.com/kb/2553248/es-es
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=254212&clcid=0xC0A

17. Planes de SPO
http://technet.microsoft.com/enUS/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

18. Planes de SPO
http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-toolscompare-sharepoint-plans-FX103789400.aspx

19. Planes de SPO
http://bartholdsonconsulting.com/office-365-sharepointboston/office-365-sharepoint-plan-comparison/

20. 

Los límites son distintos para cada tipo de
plan
http://office.microsoft.com/en-us/office365sharepoint-online-enterprise-help/sharepointonline-software-boundaries-and-limitsHA102694293.aspx

21. Planes de SPO
1
Colección de Sitios
Privada
20
Colecciones de Sitios
privadas
10.000
Colecciones de Sitios

22. Capacidades de
Serie

23. Capacidades de
Serie

25. Capacidades de
Serie
Sitio de
Grupo
Sitio
Desarrollador
Mis Sitios

26. Capacidades de
Serie
Primer nivel:
Acceso rápido a diferentes secciones de la plataforma: Feeds
de actividad Sitios SkyDrive
Segundo nivel:
Acceso a dos tipos de funcionalidades:
De valor añadido: Seguir Compartir Sincronizar
Acceso al perfil del usuario
De configuración: Opciones de Configuración Editar
página Acceso vista pantalla completa

27. Capacidades de
Serie

28. Capacidades de
Serie

29. Capacidades de
Serie

30. Capacidades de
Serie

31. Capacidades de
Serie

32. Capacidades de
Serie

33. Capacidades de
Serie
Comentarios en
Línea
Modo Edición

34. Capacidades de
Serie

35. Capacidades de
Serie

36. Capacidades de
Serie

37. Capacidades de
Serie

38. Capacidades de
Serie

39. Capacidades de
Serie

40. Capacidades de
Serie

41. Capacidades de
Serie

42. Capacidades de
Serie
http://office.microsoft.com/en-us/videos/video-share-a-site-withoutaccess-request-VA104117149.aspx

43. Capacidades de
Serie

44. Capacidades de
Serie

46. Capacidades de
Serie

47. Capacidades de
Serie

48. Capacidades de
Serie

49. Capacidades de
Serie

50. Capacidades de
Serie
Clásica
Contemporánea
Sitio
Completo

51. Capacidades de
Serie

52. Capacidades de
Serie

53. Capacidades de
Serie

55. Capacidades de
Serie

56. Capacidades de
Serie

57. Capacidades de
Serie

58. Capacidades de
Serie

59. Capacidades de
Serie

60. Capacidades de
Serie

61. Capacidades de
Serie

62. Capacidades de
Serie

63. Capacidades de
Serie

64. Capacidades de
Serie
http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/29/searchinnovations-for-site-and-portal-design-in-sharepoint-online.aspx

65. Capacidades de
Serie
 Search doesn't return all results in SharePoint Online – KB2008449
 “Search crawls occur continuously to make sure that content changes are
available through search results as soon as possible. Recently uploaded
documents may not immediately be displayed in search results because
of the time that's required to process them.
 Referencia:
 http://www.sharepointnutsandbolts.com/2013/10/waiting-for-searchcrawl-in-office-365.html

67. Capacidades de
Serie

68. Capacidades de
Serie

69. Capacidades de
Serie

70. Capacidades de
Serie

71. Capacidades de
Serie

72. Capacidades de
Serie

73. Capacidades de
Serie

74. Capacidades de
Serie

75. Capacidades de
Serie

76. Capacidades de
Serie

77. Capacidades de
Serie

78. Capacidades de
Serie

79. Capacidades de
Serie
http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/que-es-skydrive-pro-HA102822076.aspx

80. Capacidades de
Serie

81. Capacidades de
Serie

85. Capacidades de
Serie
•
•
•
•
•
•
Soporte de libros OneNote
Icono de Document Set aparece en los
resultados de búsquedas
Soporte para carpetas
Soporte para agregación simplificada:
• A través de la CBSW y la CBQW
WebPart
Mejor soporte para el desarrollo:
CSOM
Mejoras en versionado:
Capturar Document Set completo
como versión

86. Capacidades de
Serie
Modo Edición
Tabla
Edición masiva de
metadatos

87. Capacidades de
Serie

88. Capacidades de
Serie
Definir planificaciones de
retención para tipos de
contenido
Enviar documentos
para archivado de
largo plazo

89. Capacidades de
Serie
Envíos relativos a
un Tipo de
Contenido concreto

90. Capacidades de
Serie
Enrutado de
contenido en base
a propiedades
Creación automática
de carpetas en base
a valores de
propiedades

92. Capacidades de
Serie

93. Capacidades de
Serie

94. Capacidades de
Serie

95. Capacidades de
Serie

96. Capacidades de
Serie

97. Capacidades de
Serie

98. Capacidades de
Serie

99. Utiliza los slicers para filtrar la
información de forma óptima
Capacidades de
Serie
Comparte tus
documentos Excel en la
Web
Interactúa con el libro usando las
características del cliente Excel en
el navegador

100. Capacidades de
Serie

101. Capacidades de
Serie
http://www.excelmashup.com/

102. Capacidades de
Serie

103. Capacidades de
Serie

104. Aplicaciones Access Web
Capacidades de
Serie
Aplicaciones Access de Escritorio
•
•
•
•
Utilizadas por millones de usuarios
Los datos se almacenan en un archivo
local
Se necesita Microsoft Access para
visualizar y editar datos
Completamente soportado en 2013
•
•
•
•
Llevar BDs Access a la Web
Los datos se almacenan en SQL Server
On-Premise o en SQL Azure (Office
365)
Accesibles desde cualquier lugar a
través del navegador
Son Aplicaciones del nuevo modelo de
Apps

105. Capacidades de
Serie

106. Capacidades de
Serie

109. Capacidades de
Serie

110. Capacidades de
Serie

111. Capacidades de
Serie

112. Capacidades de
Serie

113. Capacidades de
Serie
http://www.jenniferannmason.com/
http://www.councilofhealthcarescience.ac.uk/
http://www.pharmacyschoolscouncil.ac.uk/

120. Extensibilidad

121. Extensibilidad
Web Page
App Manifest
HTML/CSS/JS
<XML>
App

122. Extensibilidad
Necesidad de una
infraestructura de Hosting
propia / de terceros
Cualquier Servidor Web
(Online u On-premises)
Código hospedado en
tecnologías de SharePoint en el
cliente + Workflows
declarativos
SharePoint
(Online u On-premises)
SharePoint
(Online)
Windows Azure

123. Extensibilidad

124. Extensibilidad

127. Administración de
SPO

128. Administración de
SPO

129. Administración de
SPO

130. Administración de
SPO

131. Administración de
SPO

132. Administración de
SPO

133. Administración de
SPO
Definir taxonomías y
conjuntos de términos
para el Tenant

134. Administración de
SPO
Se pueden “administrar”
bastante las búsquedas

135. Administración de
SPO

136. Administración de
SPO

137. Administración de
SPO

138. Administración de
SPO

139. Administración de
SPO

140. Administración de
SPO

141. Administración de
SPO

143. Administración de
SPO
http://technet.microsoft.com/es-es/library/fp161372.aspx
Connect-SPOService -Url https://nuberosnet-admin.sharepoint.com -credential
jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com

144. Administración de
SPO

145. Administración de
SPO

146. Administración de
SPO
http://www.microsoft.com/resources/TechNet/enus/Office/media/WindowsPowerShell/WindowsPowerShellCommandBuilder.html

147. Administración de
SPO
http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/12/26/sharepoint-online-soportede-powershell-i.aspx
http://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/12/27/sharepoint-onlinesoporte-de-powershell-ii/

149. Y las actualizaciones van a ser + rápidas:
http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365update-schedule.aspx

150. SPO vs. On-Premise
Apps
App Catalog & Marketplace
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
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●
Work Management
Collaboration
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●
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External sharing
●
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●
●
●
●
●
Search
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Content Management
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●
●
●
E-discovery, ACM, Compliance
●
●
PowerView
Business Intelligence
●
●*
●
●
●
●
●
Business Solutions
●
●
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
●
●
●
●
●
●
SharePoint 2013 Workflow
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●

151. SPO vs. On-Premise

152. SPO vs. On-Premise

153. SPO vs. On-Premise
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

154. SPO vs. On-Premise
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819261.aspx

155. SPO vs. On-Premise
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819308.aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819301.aspx

156. SPO vs. On-Premise
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819252.aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819291.aspx

157. SPO vs. On-Premise
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819293.aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819256.aspx

158. Referencias
http://technet.microsoft.com/enUS/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison
http://www.khamis.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=98
http://nishantrana.wordpress.com/2013/03/08/featurecomparison-between-sharepoint-online-public-website-andsharepoint-on-premise-internet-sites/

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161. Server Virtualization
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http://www.suges.es/Paginas/Patrocinios.aspx

163. Q&A