Visión de negocio y sistemas de Información

1. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
maurojas@cable.net.co310-232-3240
NUEVA VISIÓN DE
NEGOCIO
Renueve la Gestión Financiera y
los Sistemas de Información
hacia un entorno de Competencia
y Globalización

2. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Pongo
Precio
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
quiero ganar?
Entorno
Sin Competencia
Entorno
Con Competencia

3. Global Management
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• A partir de la teoría de la utilidad
marginal los austriacos llegaron a la
conclusión de que no son los costos los
que determinan los precios, sino que, por
el contrario, son los precios de los bienes
finales los que determinan los costos

4. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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• Ningún empresario puede pagar por los
factores de producción un precio
superior al que los consumidores están
dispuestos a pagar por el bien final.
• Los costos son el resultado de la
existencia de precios esperados.

5. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Pongo
Precio
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
quiero ganar?
Entorno
Sin Competencia
Entorno
Con Competencia
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?

6. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Entorno
Con Competencia
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?
Satisface el costo de
oportunidad de la inversión?

7. Global Management
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Entorno
Con Competencia
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?
Reducir y optimizar
los Costos

8. Global Management
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Punto de Equilibrio o Punto Muerto
Costos Fijos
Punto Equilibrio =
Precio Venta Unitario – Costos Variables
Márgen Neto Contribución Unitario

9. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Gráfica Punto de Equilibrio
0
500
1,000
1,500
2,000
0
4
8
12
16
20
24
28
32
36
40
44
48
Unidades
Dinero
CF
CF: costos fijos

10. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Gráfica Punto de Equilibrio
0
500
1,000
1,500
2,000
0
4
8
12
16
20
24
28
32
36
40
44
48
Unidades
Dinero
CF: costos fijos
CF
CV
CV: costos variables

11. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Gráfica Punto de Equilibrio
0
500
1,000
1,500
2,000
0
4
8
12
16
20
24
28
32
36
40
44
48
Unidades
Dinero
CF: costos fijos
CF
CV
CV: costos variables
CT
CT: costos totales (CF + CV)

12. Global Management
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Gráfica Punto de Equilibrio
0
500
1,000
1,500
2,000
0
4
8
12
16
20
24
28
32
36
40
44
48
Unidades
Dinero
PV
CT
CV
CF
PE
PE: punto de equilibrio
PV: precio de venta CT: costos totales (CF + CV)
CV: costos variablesCF: costos fijos

13. Global Management
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Entorno
Con Competencia
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?
Precio del
Mercado
Costos
Gastos
Intereses
Impuestos
Cuánto
Me queda?
Reducir y optimizar
los Costos
Reducir y optimizar
los Gastos.
Trasladar Gastos a
Costos.
Volver los Costos
Fijos en Variables

14. Global Management
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Reducción de Costos
Ejemplos:
• Mejorar la productividad
• Negociación de Materias Primas
• Modernización de la infraestructura
• Adopción de mejores sistemas de costos
• Capacitación del recurso humano
• Implementar sistemas modernos de calidad - ISO

15. Global Management
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De Fijos a Variables
Infraestructura para producción
50.000 unidades / mes

16. Global Management
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De Fijos a Variables
Unidades producción Mes
20 22 25
31
40
20
25
30
35
20
35
50
10
20
30
40
50
60
Enero
Febrero
M
arzo
Abril
M
ayo
Junio
Julio
Agosto
Septiem
breO
ctubreNoviem
breDiciem
bre
Unidades

17. Global Management
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De Fijos a Variables
Infraestructura para producción
50.000 unidades / mes

18. Global Management
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De Fijos a Variables
Infraestructuras para
producción 20.000
unidades / mes
Outsourcing
Tercerización
Destajo
Maquila

19. Global Management
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Reducción del Gasto
Ejemplos:
• Mejorar la productividad en oficinas y ventas
• Modernización de la infraestructura
• Capacitación del recurso humano
• Fidelización del Cliente
• Balanced Score Card – Tableros de Mando
• Mejorar la red de distribución. etc.

20. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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No le tema a la globalización,
benefíciese de ella

21. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Cómo Prepararnos para la
Globalización?
Primer paso:
Adecuar su estructura Financiera y sistemas de
información.
Presento

22. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Trilogía Financiera

23. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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T r i l o g í a F i n a n c i e r a
Contable

24. Global Management
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25. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Ejemplo
Empresa distribuidora de
computadores, vende un
computador por valor de
1’000.000 de pesos

26. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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Venta de Computador
Transacción: $1.000.000 Código
Cuenta: 4 Ingreso
41 Ingreso Operacional
41 35 Comercio al por mayor y por menor
41 35 56 Equipo de oficina
Análisis de Ingresos por:
Vendedor, Producto, Servicio,
Cliente, Unidad de negocio, Centro
de Costo, Sucursal, por Marca, por
Color, por Zona, por Territorio, por
País, por Continente, etc.

27. Global Management
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Mauricio Rojas Carrillo
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D B M
$1.000.000
Vendedor,
producto,
Servicio,
Cliente,
Unidad de negocio,
Centro de Costo,
Sucursal,
por marca,
por color,
por zona,
por territorio,
por país, etc.
Administración de Bases de Datos

28. Global Management
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Fuente de Información
D B M
Reporteador
Balances
Resultados
Contabilidad
Gestión
Medición
B S C
Costos
Productos

29. Global Management
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D B M
Ventas
Marketing
CRM
Business
Core
Integración de la Información
I. C. T.
RR HH
Contabilidad
C x C
C x P
Nómina
. . .
. . .

30. Global Management
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Cómo quiero que sea mi sistema
de información?
• Confiable
• Seguro
• Oportuno
• Útil
• Cuantificable . . .
• EN TIEMPO REAL

31. Global Management
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D B M
Sistema Integral en Gestión de Negocio
en tiempo Real
Tesorería
Contabilidad
C x P
proveedores
Costos
Cartera
Recaudos
Inventarios
Nómina
Activos
Fijos
Business
Core
Ventas
CRM
Marketing

32. Global Management
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T r i l o g í a F i n a n c i e r a
Contable
Ecuación
Fundamental

33. Global Management
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Activos =
Efectivo 280.000
Capital
Aporte 280.000
- 57.000
Pasivos +
Utilidad - 80.000
Transacción:
La nómina de la empresa vale 80 millones, se
descuentan 8 millones de Retefuente, 15 millones
de Seguro Social. Se pagan 57 millones.
Retef. x P 8.000
ISS x P 15.000
Totales 223.000 23.000 200.000

34. Global Management
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T r i l o g í a F i n a n c i e r a
Contable
Ecuación
Fundamental
Diagnóstico
Interpretación E.F.
Entorno
Lectura Vertical
Lectura Horizontal
Calidad Utilidades
Calidad Liquidez
Banderas Rojas
Razones
Financieras
Fuentes y Usos
Diagnóstico S. Fin.
Conclusiones
Recomendaciones
Planeación
Presupuestos
Flujo de Caja
Balances Proformas
Diagnóstico S. Fin.
Conclusiones
Recomendaciones
Proyectado (futuro)
Modelo de Planeación
Financiera
Estructuras:
Balance General
Estado de
Resultados
Informes de
Gestión

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Flujo de caja
Presupuestos
Datos Perfiles
Balances
Proformas
Razones
Financieras
Estado deFuentes y Usosde Fondos
Modificar datos y perfiles, Escenarios, sensibilidad, riesgo, análisis
de proyectos nuevos, indicadores de gestión, etc. Ejecución versus
presupuestado.
Modelo de Planeación
Financiera

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T r i l o g í a F i n a n c i e r a
Contable
Ecuación
Fundamental
Estructuras:
Balance General
Estado de
Resultados
Diagnóstico
Interpretación E.F.
Entorno
Lectura Vertical
Lectura Horizontal
Calidad Utilidades
Calidad Liquidez
Banderas Rojas
Razones
Financieras
Fuentes y Usos
Diagnóstico S. Fin.
Conclusiones
Recomendaciones
Planeación
Presupuestos
Flujo de Caja
Balances Proformas
Diagnóstico S. Fin.
Conclusiones
Recomendaciones
Proyectado (futuro)
Modelo de Planeación
Financiera

37. Global Management
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D B M
Sistema Integral en Gestión de Negocio
en tiempo Real
Tesorería
Contabilidad
C x P
proveedores
Costos
Cartera
Recaudos
Inventarios
Nómina
Activos
Fijos
Business
Core
Ventas
CRM
Marketing
B S C
Diagnóstico
Financiero
Planeación
Financiera
Reportes
Consolida
Empresas