Acerca de la Planificación

1. Acerca de la Planificación Prof. Richard Carrillo Oporto

3. ¿Qué es planificar? Pensar en un futuro deseable, algo que debemos lograr Prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin Identificar los recursos necesarios para realizar las acciones Prever como evaluar procesos y resultados

8. La Visión - Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de ella en el futuro. - Recoge lo valioso del pasado y prepara la organización para el futuro. - Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos. - Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. - La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la organización y también por aquellos que se relacionan con ella.

9. La Misión - Define el papel que tiene la organización en cubrir las necesidades de la sociedad. - Describe, en términos amplios la actividad en que está la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica. - Expresa la razón de ser de la organización y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo así la diferencia en relación a otros entes del mismo ramo.

10. La Misión - Es una declaración duradera de la organización, y lo suficientemente amplia como para asegurar que entre los distintos actores de aquella pueda producirse un gran acuerdo. La definición de la misión adquiere diversas denominaciones válidas y útiles tales como: propósito de la organización, filosofía, credo, etc. - La misión no es una declaración perenne de parte de la organización. Es necesaria su revisión y actualización permanente.

11. Análisis del Entorno - El diagnóstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en términos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza) . Hay que prepararse para aprovechar las oportunidades o para debilitar las amenazas.

12. Análisis del Entorno AMENAZAS : Situación desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a la organización, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES : Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a la organización, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.

14. Análisis Interno FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno

15. Objetivos y Metas Los objetivos se definen como resultados a largo plazo y las metas como resultado a corto plazo. TIEMPO: ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que las metas poseen un mayor nivel de especificidad.

16. Directrices Constituyen instrucciones generales para transitar de la situación actual en que se encuentra la organización a una nueva.

17. La Estrategia Es un esquema que contiene la determinación de los objetivos o propósitos de largo plazo de la organización y los cursos de acción a seguir , así como la asignación de los recursos que la organización debe usar para alcanzar aquellos objetivos, tomando en cuenta las restricciones del medio ambiente.

18. Diseño de Objetivos y Estrategia Para dar inicio a esta fase contamos con la información que hemos obtenido en las fases precedentes. Las variables fundamentales que se han identificado en esas fases deben ser sometidas a un análisis de prioridad, significación e importancia , ya que en la mayoría de los casos resulta que el volumen de información que se obtiene es elevado y obligaría a realizar muchas combinatorias costosas y consumidoras de tiempo.

19. Las fases anteriores nos exigían capacidad intelectual, reflexión y análisis , ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y metas . Implantación de Estrategia y Objetivos

20. CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y el grado de desempeño en cuanto a los objetivos y metas propuestas. Frente a los cambios del entorno el diseño de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la detección de los cambios y la consecuente revisión de las estrategias.

21. Aportes de la Planificación Estratégica - Da coherencia y visión de futuro a los esfuerzos de la organización. - Esta dirigida a eliminar el “cortoplacismo”. - Ayuda al desarrollo de una mayor capacidad de análisis y reflexión sistemática del entorno y del impacto de este sobre la organización. - Mejora la comunicación entre los gerentes de la organización.

22. RIESGOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Tendencia a orientarse hacia los resultados. - Preeminencia de lo macro sobre la mejora continua. - Descanso sobre la estructura funcional de la organización. - Burocratización. - Desarrollo de grandes planes sin implementación.

30. Planificación y Marco Lógico ¿qué y cómo hacer para lograrlo? ¿que se quiere alcanzar? ¿con qué Recursos? Fin Propósito Resultados Estrategias Actividades Presupuesto