1. smourlan-abf-reims011208
MENER UNE POLITIQUE
D’ACQUISITION
Sonia MOURLAN
Cours ABF Champagne-Ardenne
01 décembre 2008 - 9h 12.30h

2. INTRODUCTION
Il n’existe pas de « politique d’acquisition »
ex nihilo. On ne mène pas une politique
smourlan-abf-reims011208
d’acquisition de manière isolée : si politique
il y a, c’est une politique documentaire à
l’intérieur de laquelle s’inscrit l’acquisition
comme partie d’un tout (# pratique
empirique).
La différence : la vue d’ensemble
- Sur la collection elle-même dans son
intégrité
- Sur la vie de la collection, sa pérennité
Idéalement, quand on achète on a une idée du devenir du document

3. Ce qui crée la différence,
- des critères d’acquisition pour la sélection
smourlan-abf-reims011208
- des outils de gestion
- une médiation
= les trois piliers d’une politique documentaire
Ce qui implique :
des acteurs
des outils
des services
= un management et une stratégie de
l’établissement

4. I. QU’EST-CE QU’UNE COLLECTION ?
Étymologie :
Collection = co-ligere, la collection est le fait de
« choisir ensemble », ce serait donc un acte de
smourlan-abf-reims011208
choix et de mise en commun (ensemble cohérent
de documents choisis les uns en fonction des
autres mais aussi de manière collective et explicite
…).
Histoire :
XV-XVI°siècles , une collection est la
représentation de son possesseur (ex : la
bibliothèque de Montaigne) : renvoie à une
subjectivité, à un parcours intellectuel, à une
certaine forme d’érudition.
Là, la cohérence de la collection est une
continuité intellectuelle et individuelle.

5. XVII°siècle : la collection est le reflet d’une relation
organisée du savoir ( concept de la « bibliothèque
idéale » , Gabriel Naudé, Advis pour dresser une
smourlan-abf-reims011208
bibliothèque). La bibliothèque est conçue comme
une représentation du monde, renvoie à la stricte
objectivité du monde extérieur.
Là ce n’est pas l’usage mais la complétude / la
classification des savoirs.
UW6
Fin XIX° début XX° : prise de conscience du rôle
-
d’acteur du public destinataire dans la composition
des collections (émergence de la lecture publique,
Eugène Morel, Melvil Dewey)
On entre dans la logique d’usage et de
pluralisme.

6. Diapositive 5
UW6 mythe poussé à l'extrême par Borges, la Bibliothèque de Babel dans Fictions (1944)
Nom de la Rose, Umberto Eco ( + voir De bibliotheca
Utilisateur Windows; 30/11/2008

7. 2°
moitié du XX° siècle : le bibliothécaire façonne la
collection en raison de (ses) choix.
ces derniers doivent être objectivés et sont
smourlan-abf-reims011208
nécessairement relatifs ( lieu, espace, publics,
budgets).
Pas de bibliothèque idéale, absolue, transposable.
abandon de l’idée de la collection universelle.
Aujourd’hui, c’est la synthèse de ces 4
approches qui doit transparaître dans les
collections des bibliothèques de lecture
publique.

8. le possesseur étant la collectivité publique, elle doit
être représentée dans les collections : les modes
locaux de la représentation des savoirs doivent être
smourlan-abf-reims011208
représentées (politique publique), la diversité des
publics également et de choix des bibliothécaires
doivent nécessairement tenir compte de ces
différentes exigences, réunies.
La collection idéale n’est pas celle qui
rassemblerait l’ensemble des documents existants
dans le monde de manière exhaustive mais c’est
celle qui répondraient le mieux à des choix pesés et
objectivement justifiables en regard d’usages
légitimes ( besoins # demandes).

9. LES 4 DÉTERMINANTS DE LA
COLLECTION
Contenus – savoirs:
Facteur externe : Qualité de l’offre
smourlan-abf-reims011208
Données spatiales Recouvrement
Données budgétaires complétude
Collection
Facteur interne : Utilisation – usages :
Répartition Emprunts
Equilibre Consultations
Publics concernés ou potentiels

10. « Une collection de bibliothèque est un ensemble
cohérent de documents ( et d’information) collectés
smourlan-abf-reims011208
dans le cadre de priorités sociales et cognitives
définies au niveau collectif et gérés dans un cadre
matériel fini ( espaces, budget, temps,
compétences) »
B.Calenge

11. II. Qu’est-ce qu’une politique
documentaire ?
smourlan-abf-reims011208
Un ensemble qui regroupe 3 ensembles distincts et
complémentaires :
- Une politique d’acquisition (sélection des achats, dons,
legs) : noyau dur
- Une politique de conservation ( gestion de la collection
existante)
- Une politique d’accessibilité ( médiation, services,
animation de la collection

12. L’activité documentaire se décline donc en trois
fonctions :
smourlan-abf-reims011208
1 . La sélection : choix intellectuels, repérage des
éléments susceptibles de rentrer dans la collection
2. L’achat : choix économiques, acquisition
effective des documents selon un cadre
administratif prédéterminé
( marchés ..)
3.La gestion documentaire : traitement des
documents et mise en circulation ou accessibilité
selon des choix stratégiques de l’établissement.
l

13. III. UNE POLITIQUE D’ACQUISITION /
POURQUOI ET COMMENT ?
I. POURQUOI ?
La notion est récente : 15 ans en France (30 aux
smourlan-abf-reims011208
EU).
UW3
Elle s’est progressivement imposée en raison de :
- L’inflation éditoriale dans des proportions
étourdissantes. (75 000 titres édités en Fr. en 2008 > 50 000 en 1998 > 37
000 en 1988 / 600 millions d'exemplaires produits)
- Un changement de cap des politiques
publiques (décentralisation notamment) qui
impose une évaluation accrue des services
- Une revalorisation de la compétence sociale des
services publics culturels et un intérêt politique
pour les collections ( « réduire la fracture
numérique »)

14. Diapositive 12
UW3 donner les chiffres de l'édition
Utilisateur Windows; 25/11/2008

15. - L’informatisation et l’évolution des interfaces
des bibliothèques qui permettent des collaborations
smourlan-abf-reims011208
plus étroites : meilleure identification des
ressources,
mutualisation des ressources voire des budgets (
plans de conservation partagée, consortiums …)
- UW2
L’impact du web (110 millions de sites visibles / 17 % de la
population mondiale connectée < 65 % en Fr) et
- Le besoin de médiation dans le flux continu de
l’information : les bibliothécaires sont des
médiateurs de contenus et ils doivent sélectionner
et légitimer l’information (contre toute idée reçue,
encore plus dans ce nouveau contexte).

16. Diapositive 13
UW2 carel
couperin
Interbibly - les agences de coopération
Utilisateur Windows; 25/11/2008

17. les mouvements de la pensée / le jeu de l'interdisciplinarité
la diversification des supports et des modes d'accès à la
connaissance (Internet)
smourlan-abf-reims011208
le polymorphisme des comportements d'emprunt et de
consultation ( La « dissonance culturelle » conceptualisée par
B.Lahire)

18. - Contre une certaine attitude consumériste des
usagers : la politique d’acquisition nous permet de
smourlan-abf-reims011208
justifier de nos achats en raison d’un plan de
développement des collections objectif et
répondant à des priorités collectives (demandes vs
besoins). La bibliothèque doit, en quelque sorte,
afficher un programme.
- TOUTEFOIS, la « poldoc » se développe lentement
notamment en raison d’un défaut de culture
professionnelle :
- - pendant longtemps pas de formation des
bibliothécaires à la question

19. Poids prégnant de la figure du bibliothécaire
intellectuel qui sait sans avoir à dire …
smourlan-abf-reims011208
Peu d’évaluation des services aux publics par les
collectivités elles-mêmes.
Métier historiquement basé sur les connaissances
liées aux contenus ( érudition) puis sur la technicité
(catalogue) plus qu’à la gestion, à la méthode, à
l’analyse.
C’est pourtant une EXIGENCE
PROFESSIONNELLE

20. ACQUÉRIR C’EST CHOISIR …
Sans perdre leur objectivité, les bibliothécaires
doivent pouvoir démontrer que les achats qu’ils
smourlan-abf-reims011208
effectuent pour le compte de la collectivité ne se
limitent pas à leur conviction personnelle ou à la
pression des utilisateurs individuels.
Leurs sélections ne sont pas un acte de censure (
décision délibérée d’écarter des documents) mais
un CHOIX: une décision positive d’inclure dans les
collections des documents en conciliant qualité,
diversité, adéquation aux besoins des publics et
cohérence des fonds.

21. Ses choix ne sont pas intuitifs mais relèvent de
règles bibliothéconomiques et sont étroitement liés
smourlan-abf-reims011208
aux priorités de la collectivité, dans le respect de
ses missions de service public. Ils sont appelés à
être validés parUW4 tutelles .
les

22. Diapositive 18
UW4 justification des budgets, délibération des acquisitions, des chartes documentaires, des pilons, dons, documents vendus ...
Utilisateur Windows; 27/11/2008

23. UN PROJET DOCUMENTAIRE REPOSE DONC
SUR :
smourlan-abf-reims011208
L’analyse des besoins des publics à partir des
données sociales et culturelles ( statistiques,
enquêtes, études)
La formalisation d’une offre documentaire faisant
l’ « objet d’un projet intellectuel d’ensemble,
conscient, assumé et formalisé » ( Conseil
supérieur des bibliothèques, 1998).
= sur un plan de développement des collection

24. II. COMMENT ?
Pas de recette, pas de modèle, mais peut être un
schéma organisationnel
smourlan-abf-reims011208
1/ Une stratégie globale
Une politique documentaire ne pourra reposer que
sur une stratégie d’établissement et que si
l’ensemble du personnel se sent impliqué. Elle doit
donc s’élaborer à plusieurs .
La politique documentaire est un processus
complexe et collectif qui implique une adhésion et
une prise de conscience de tous les acteurs. Elle
doit donc s’accompagner d’une organisation.

25. Nécessité d’organiser les priorités, les projets et les
acteurs (remaniement de l’organigramme, des
smourlan-abf-reims011208
espaces, des collections, des services).
Nécessité de contractualiser , de se mettre
d’accord sur des objectifs, des outils et des
indicateurs.
Nécessité d’associer les objectifs aux réalités
notamment en terme de compétences des acteurs
et de développer éventuellement un plan de
formation, des outils de management type fiches de
postes …

26. 2/ une formalisation nécessaire
« ce qui se conçoit bien s’énonce clairement »
smourlan-abf-reims011208
- La formalisation écrite des objectifs
documentaires permet d’avoir des points de
repères explicites et une connaissance précise
et partagée de la décision d’acquisition.
- Surtout, elle favorise le caractère collectif du
travail d’acquisition dans la bibliothèque, obligeant
chaque secteur à confronter ses choix aux autres,
unifiant le caractère global des collections
détenues par la bibliothèque.

27. 3/ Des outils adaptés tant du point de vue
qualitatif que quantitatif
smourlan-abf-reims011208
- À l’établissement
- = à ses publics / à ses collections
- = à ses moyens (matériels, humains)
- Aux personnels
- = à son nombre
- = à ses compétences
- - plan de développement annuel
UW5
- - tableaux de bord
- - évaluation

28. Diapositive 23
UW5 exemples
Utilisateur Windows; 27/11/2008

29. - Quels outils :
- - charte documentaire
©Smourlan-abf-011208
La charte documentaire se veut un document
synthétique
elle fixe, de manière concertée, les principaux
objectifs d'acquisition= lignes de force
elle inscrit la collection dans la durée (=PDC)
elle explicite le domaine couvert par la collection
= Quoi ?
elle assigne à la collection des finalités d'usages
et de publics
= Pourquoi ? Pour qui ?
- - plan de développement des collections
- - tableaux de bord
- - évaluation

30. CONCLUSION
Mener une politique d’acquisition, c’est utile et
nécessaire
smourlan-abf-reims011208
Ça permet :
D’y voir plus clair
De savoir quoi choisir
De savoir comment choisir
Pour qui choisir et avec qui travailler
Et donc :
De mieux maîtriser, de mieux défendre
D’être plus légitime

31. De donner du sens
D’être plus compétent
smourlan-abf-reims011208
Donc, plus performant

32. EXEMPLES
Suivi budgétaire Reims :
Site poldoc : http://poldoc.enssib.fr/
smourlan-abf-reims011208
Fiche domaine / réseau SAN Ouest-Provence –
J.Pouchol
Fiche de fonds : Bordeaux DOC – langues / DOC –
Informatique
Charte documentaire de la BPI :
http://www.bpi.fr/uploadfile/chartedocu2005.pdf
Charte documentaire de la BNF :
http://www.bnf.fr/PAGES/infopro/collectionspro/pol_
doc.htm