Como las prácticas de Kanban nos han ayudado a responder y mejorar nuestro trabajo en mygov.scot

1. Kanban en el Gobierno Escocés
Como las prácticas de Kanban nos han ayudado
a responder y mejorar nuestro trabajo en
mygov.scot
@jose_casal
bitly.com/startechconf15scotgov

3. Información dispersa en más de
160 organizaciones
...y más de 480 websites

4. 6 millones de páginas con
contenidos sólo contando los
principales websites
Hay mas páginas con contenidos
que ciudadanos en Escocia

5. 1. Visualización
2. Limitar WIP (Trabajo en curso)
3. Manejar el flujo de trabajo
4. Mostrar las reglas del proceso de
una forma explícita
5. Introducir bucles de información
6. Mejorar colaborativamente y
evolucionar experimentalmente

6. AVISO
Estas fueron nuestras respuestas
a nuestros retos y en nuestro
contexto
Por favor, no nos copien.
Adapten sus intervenciones

7. La reputación del programa estaba
dañada por las desmesuradas
promesas y ambición al comienzo
#1

8. El reto de una transformación digital
no es la tecnología.
Son las personas y la cultura

9. Trabajamos con personas,
no recursos

10. Evita la tentación
de cambiarlo todo de una vez

11. Está bien no tener todas
las respuestas
Apoyamos la experimentación
de una forma proactiva

12. No progresábamos a un ritmo que
apoyaba nuestra necesidades a corto
plazo. Nos cegábamos con las metas
a largo plazo
#2

13. Impulso de 100 dias
Campaña corta y táctica para
completar entregas alienadas a
nuestra hoja de ruta estratégica

14. Reorganización en equipos verticales
para eliminar silos y habilitar la
entrega continua
END-TO-END VERTICAL TEAM
STARS
HORIZON
BOARD
NOWNEXTH1H2H3
ARCHITECTURE
PLATFORM
CONTENT
TECHNICAL
CONTENT
SM / PO
BA / UX / UI
USER RES.
STAKEHOLDER MGR.
BA / UX / UI CONTENT DEV / TEST
1
3
2
4
1 2
3
4
PRODUCT
MANAGER
FUNCTIONAL
MANAGERS
1

15. Aceleramos el programa rápidamente
a través de su periodo de prueba (beta)
para indicar el nivel de compromiso
gobernamental, madurez y progreso

16. Nos enfrentamos con prioridades
conflictivas y con la impaciencia del
equipo de dirección
#3

17. Mejora de la planificación y la
visibilidad mediante el uso de una
hoja de ruta, tablero del horizonte
y un tablero de desarrollo
conjuntado

18. Comenzamos a entregar trabajo
con valor. Temprano y
frecuentemente

19. La moral del equipo estaba sufriendo
y faltaban oportunidades para mejorar
e innovar
#4

20. Emponderamos a las personas
para que den lo mejor de si
(dentro de la dirección marcada
por los objetivos de los 100 dias)

21. Reintroducimos las retrospectivas
y reinvigoramos las demos del
producto

22. Introducimos Hackathons para
que los equipos explorasen
nuevas ideas

23. El equipo de contenidos organizó
un rally de contenidos, que nos
llevo a…
sesiones de co-diseño

24. ¿Han valido la pena
todos estos cambios?

25. Más de 40 entregas en 200 dias
comparadas con
2 entregas en 8 meses

26. Hemos establecido relaciones
productivas con otros expertos en
el sector público

27. Hemos incrementado la
transparencia en nuestra
planificación,
hacemos entregas a corto plazo y
hemos mejorado la moral

28. Gracias
@jose_casal / linkedin.com/jcasal
jose.casal@actineo.xyz
bitly.com/startechconf15scotgov

29. http://foro.chileagil.cl/c/stc15/talks
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