Este documento presenta una introducción al estudio de la administración. Expone los objetivos generales y específicos de analizar los conceptos básicos de la administración, incluyendo sus características históricas, elementos del concepto, definiciones de expertos, y las etapas y elementos que conforman el proceso administrativo.
1. INTRODUCCION AL ESTUDIO
DE LA ADMINISTRACIÓN
Profesor: José Armando Barreto Maldonado
Administrador de Empresas
Especialista en Docencia Universitaria
Asignatura: Fundamentos de Administración.
3. Exponer las características históricas de la Administración, desde la época
primitiva hasta la actualidad.
Conocer los elementos primordiales del concepto de Administración a partir
de las diferentes definiciones de tratadistas internacionales.
Definir con nuestras propias palabras, el concepto de Administración con
base en los elementos de dichas definiciones.
Explicar en qué consiste el Proceso Administrativo.
Enumerar las etapas y elementos del Proceso Administrativo.
Objetivos Específicos
4. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Administración, origen
y desarrollo
Época Primitiva
Vida Nómada.
Actividades de caza, pesca y recolección
Autoridad ejercida por el jefe de familia
División del trabajo por edad, sexo y capacidad
Periodo Agrícola
Vida sedentaria, caza, pesca y recolección pasan
a un segundo plano, se acentuó el Patriarcado
Crecimiento demográfico
Aparición del Estado – Inicia la civilización
Surgen ciencia,literatura,la religión, la política, la
escritura y el urbanismo.
Surgen las clases sociales
Pago de tributos al estado en especie.
Antigüedad Grecolatina
Aparición del esclavismo. Administración estricta
supervisión y sanciones de tipo físico
Feudalismo
Régimen de servidumbre
Administración del feudo sujeta al Señor feudal.
Control sobre la producción del feudo.
Al finalizar aparecen talleres artesanales
Artesanos-patrones - aprendices
Desarrollo del comercio a gran escala
De economía familiar a economía de ciudad.
Aparecieron los Gremios controlando condiciones.
(antecedente sindicatos)
Revolución industrial
Aparición inventos y descubrimientos
Auge industrial por máquina de vapor
Talleres artesanales a fábricas
Se centralizó la producción
Administración de tipo coercitivo
Explotación inhumana del trabajador
Estructuras de trabajo más complejas:
especialización y trabajo en serie.
Aparecen diversas corrientes de pensamiento.
Siglo XX Gran desarrollo tecnológico e industrial
Surge la Administración científica.
Surge de manera incipiente la Administración
5. DEFINICIÓN PRELIMINAR DE ADMINISTRACIÓN
“Es el esfuerzo coordinado de un grupo
social para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posibles”
6. Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los recursos a través
del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.
Robert f. Buchele. El proceso de trabajar con, y a través de otras personas a
fin de lograr los objetivos de una organización formal.
Harold Koontz y Cryl O´Donnell. Es la dirección de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y la
colaboración de otras personas para obtener determinados resultados.
7. George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el
esfuerzo ajeno.
American Management Association. La Administración es la actividad por la cual
se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de
otros.
José Antonio Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción
de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado.
Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones
hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo
principal de personas (los Gerentes) coordinan las actividades de otras.
9. Con los anteriores elementos, es posible emitir una
definición integral de Administración:
“Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz
y eficiente de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la máxima
productividad”
10. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD
UNIDAD
TEMPORAL
FLEXIBILIDAD
AMPLITUD
DE
EJERCICIO
INTERDISCIPLINARIEDAD
VALOR
INSTRUMENTAL
ESPECIFICIDAD
11. Importancia de la Administración
• Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.
• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para
lograr mayor rapidez y efectividad.
• La Productividad y Eficiencia de cualquier empresa están en relación directa
con la aplicación de una buena administración.
• A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
12. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para
llevar a cabo una actividad.
En su concepción más sencilla, se puede definir el Proceso
Administrativo como:
“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la Administración, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral”.
13. Fases del Proceso Administrativo
Según Lyndall F. Urwick
Administración
Mecánica
Dinámica
Planeación
Organización
Dirección
Control
¿Qué se quiere
hacer?
¿Qué se va a
hacer?
¿Cómo se va a
hacer?
Ver que se haga.
¿Cómo se ha
realizado?
15. Resumen de las fases, etapas y elementos que conforman
el Proceso Administrativo
Según varios autores
Proceso
Administrativo
Fase mecánica o
estructural
Planeación
Organización
Propósitos
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
División del
Trabajo
Coordinación
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de Funciones
Fase dinámica u
operativa
Dirección o
ejecución
Toma de
decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Supervisión
Control
Establecimiento
de Estándares
Medición
Corrección
Retroalimentación