O documento classifica e descreve diferentes tipos de eventos. Inclui definições de evento e classificações por objetivo organizacional, localização, frequência, dimensão e adesão. Também fornece detalhes sobre vários tipos de eventos como exposições, feiras, congressos, seminários, oficinas, desfiles e cerimônias. Por fim, descreve as qualificações necessárias para profissionais de eventos.
2. CONVEITO DE EVENTO
Para Relações Públicas, evento é considerado “a
execução de projeto devidamente planejado de um
acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou
recuperar o conceito de uma organização junto ao
seu público de interesse” (CESCA, 1997).
3. CLASSIFICAÇÃO DOS
EVENTOS
DO PONTO DE VISTA
ORGANIZACIONAL
Institucionais
Criar ou firmar
conceito/imagem
da empresa
Promocionais
Promoção da
empresa
4. CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
DE FORMA MAIS ABRANGÊNTE
Por categoria Institucional ou promocional
Por localização/ abrangência De acordo com o alcance do evento na captação de
participantes
Por data ou frequência Fixos, específicos ou periódicos
Por dimensão
• Macro – milhares de pessoas e colaboradores
• Grande porte – milhares de pessoas e de gestão
privada
• Médio porte – até mil participantes
• Pequeno porte – apenas um segmento e público
reduzido e específico
Perfil dos participantes
• Geral, aberto e vários setores
• Interesses comuns
• Atividades comuns
Por adesão
• Fechado – participação restrita
• Aberto – participantes pagantes ou não
Por objetivo ou área de interesse Artístico, científico, cultural, cívico, gastronômico,
religioso, empresarial, etc.
5. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
Exposições Expõe produtos com a finalidade de divulgar e vendê-los
Feiras Reúne várias empresas com objetivo de divugar suas
atividades e a comercialização
Roadshows Exposição itinerante para promoção e divulgação
Showcasing
Exposição sem o contato com as empresas apenas os
produtos são expostos e o contato se faz por telefone
com a central
Mostra Evento de pequeno porte para divulgação de produtos
Salão Espaço de exposição pública, sem finalidade de venda.
6. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
Programação centrada
Congresso em uma área de conhecimento com
o objetivo de compartilhá-lo. De longa duração.
Conferência De curta duração, foca na explanação de um assunto de
amplo conhecimento.
Simpósio Variação de mesa redonda, consta de vários expositores
especialistas. Porém eles não debatem entre si.
Painel
Os expositores abordam individualmente determinado
assunto, podendo haver respostas a questionamento dos
participantes.
Seminário Semelhante ao Congresso, porém de menor porte. É
centrado em um tema básico, podendo ser subdividido.
Oficinas Apresenta discussão de assuntos relacionados a educação,
novos produtos e dinâmicas para disceminar conheciemnto.
7. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
Workshops
Tem curta duração e caráter promocional, dividido em um momento expositivo
sobre o tema/produto/serviço e uma demonstração pratica com resultados
imediatos.
Fórum É uma reunião que busca motivar a participação do público por um problema
de interesse geral.
Desfile
Pode ter caráter social, marketing, promocional, cívico ou comunitário. As
Paradas são eventos abertos ao público de interesse geral, contam com a
presença de carros alegóricos, som e equipametos lúdicos.
Excussão
Técnicas: Objetivam a interação com um novo produto, ideia, serviço ou
instituição.
De incentivo: com o objetivo de motivar equipes proporcionando aumento da
produtividade
Cerimônia Podem ser um casamento, uma posse, uma cerimônia acadêmica, coquetel,
almoço/jantar, show ou um Festival
Programas
de visitas
Famtour: destinada aos agentes de viagem ara que conheçam melhor seus
produtos
Open-day: a empresa abre as portas para visitantes conhecerem-na com o
intuito de aproxima-la de seu mercado.
8. PERFIL DO PROFISSIONAL
DE EVENTOS
conhecimento das funções
perfil de liderança
Dinamismo
habilidade de motivar e inspirar os demais
envolvidos
capacidade de lidar com imprevistos