SlideShare a Scribd company logo
1 of 38
Download to read offline
Verksted i samlingsutvikling




   Notodden 4. juni 2012
 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
Biblioteksjefen hviler ut!
Tre bibliotekledere forteller   Effekt av kassering
Hva sier loven?
§ 1. Målsetting

Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og
 voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og
 aktualitet.
Universell Utforming
Er avstanden mellom reolene minimum
  1,5 m?
Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5
 m, maksimum 1,8 m?
Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ
 minimum 0,3 m?

Østfold er prøvefylke for UU:
http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotek
Gruppesamtale

Hva oppnår vi ved å
redusere boksamlingene?
Resultat av summing Telemark
Virker som biblioteket har fått mye nytt, plass til å få
frontene frem, mye plass til utstillinger, en dyd av
nødvendighet, har bibliotektransport som gjør at
man ikke trenger å ta vare på alt, være
profesjonelle, ikke personlig forhold til boka, ser
etter nyheter, viktig for brukerne med nye titler,
lånervennlig, lys og luft, enklere å finne frem for
ansatte og brukere, lettere å rydde, være bevisst sitt
ansvar på faglitteratur, lånere spør sjelden om
alderen på faglitteratur, bevissthet rundt egen
samling
Plan for samlingsutvikling
Ulike strategier på samlingsutvikling:

1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full
2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov
 - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av
  litteraturen
3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur
Forslag:
Kombinasjon av 2. og 3.
Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1


Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000.
Bærum bibliotek skal:

       * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk,
               informativ og allsidig
       * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg
               innen sjangere og materialtyper for alle kategorier
               bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning
       * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som
               supplement og alternativ til tradisjonelle kilder

http://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html
Plan for samlingsutvikling Bærum side 2
for å    * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur
               og samfunnsutvikling
          * fremme leselyst og leseglede
          * være en sentral støtte for kommunens innbyggere
               i utdanningssamfunnet
ved at
        * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med
                   tydelig skilting og publikumsvennlige
  åpningstider
        * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne
                   via internett, at de har gode søkefunksjoner
  og et                   brukervennlig grensesnitt
        * bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens
Ullensakers rutine for kassering




http://www.ullensaker.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/1728/epdd_id/16612
Ullensakers rutine for kassering
Ullensakers rutine for kassering
Lokalhistorie
Utslitte eksemplarer eller manglende sider
Vurder reparering
Hva finnes digitalt
Hvor lokal er lokalhistorien
Digialisering
Billedsamlinger
Teknikker

Omløpshastighet – utlån delt på bestand
 Omløp Telemark:
    https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOlYqbei2XkdDZUbGVRNW9Qd2VBQzF4RXRPUFRtRnc



  Summing om tallenes tale
  Omløp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008
Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:


Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad
samlingene blir brukt.

For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike
delsamlingene.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye
omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.

Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig
forsvarlig.

I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet.
Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.


Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek:
http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406
IFLA sier det slik:

   1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha
   mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar.
 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar,
   særleg ikkje i den nye digitale verda.
  3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet
   enn at ho er så stor som mogleg.
4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor
   samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte,
   for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre
   materialet.
«I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av
   boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv
   millioner bind».
CREW, manual for
 kassering
http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewm
ethod08.pdf
Crewinorge.org
Norsk utgave av CREW
Norsk versjon 2011
Praktisk verktøy
Gir deg argumentene
Viktigheten av planlegging
Kassering – en del av
  daglig drift
Viktigheten av å kjenne
  egen samling og brukere
Plan for samlingsutvikling
Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:
Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk
  plassen til andre ting.
Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele
  tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.
Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne
  bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle
  historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det
  gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.
Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger
  med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.
Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig
  kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet.
  Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.
Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.
  Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak
  av gaver.
 CREW – MUSTIE

 M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

 U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres

   S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave


 T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær


 I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne


 E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
       gjennom fjernlån eller i elektronisk form
Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering
For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :
Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen?
Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i
  framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk?
Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav
  til editering og trykkekvalitet?
Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt?
Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand?
Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken
   kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig?
Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var
  dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å
  kjøpe ny?
Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon?
Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?
Hvor mye skal jeg kassere og når?



Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som
generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du
legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en
oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense
for antall medier.

1 bok inn
1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske
bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil
samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret
tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig
drift.
Kriteria for kassering
Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en
  kasseringsprosess. Dette inkluderer:


• Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål
• Bibliotekbrukernes behov og krav
• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale
• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale
• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori
• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av
   andre bibliotek i nærheten
• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter
• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar
• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett
Samling på Flickr




http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
Biblioteksystem som verktøy


Ulike rapporter fra biblioteksystemet

Ikke utlånt de siste tre årene
Ikke på plass
Omløpstall
Samlingens totale alder fordelt på
 deweyklasser
http://vimeo.com/10976780
Teknikker fortsettelse

Kvadratrotsmetoden
http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/


Indikatorer brukt i Buskerud
http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/


OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling
Case
Tre dager etter en større kassering
kommer det en låner og vil låne to av de
kasserte bøkene.

Hva sier du til din kollega som er sterkt i
mot kassering?
http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
Noen oppmuntrende ord
Jeg er stolt over å ha en stor samling
MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke
nødvendigvis et stort bibliotek.

Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering
MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,
må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker
spørre etter den i morgen
MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er
mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har
bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet
 over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte
bøkene ble spurt etter.
http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
Nytt liv til bøkene




Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
Kasseringskandidatenes framtid
På utstilling
Omklassifisering
Kategorisering
Salg
Magasinansvar i to
 bibliotek i Østfold
Resirkulering
Depotbibl NB
OBS! Vurder
 arbeidsmengden
Nytt liv til bøkene
Takk for meg!
http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no

More Related Content

What's hot

Kurs i samlingsutvikling Hamar
Kurs i samlingsutvikling HamarKurs i samlingsutvikling Hamar
Kurs i samlingsutvikling HamarJannicke Røgler
 
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kasseringForelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kasseringJannicke Røgler
 
Forelesning på HiOA om kassering høsten 2014
Forelesning på HiOA om  kassering høsten 2014Forelesning på HiOA om  kassering høsten 2014
Forelesning på HiOA om kassering høsten 2014Jannicke Røgler
 
Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Kurs i samlingsutvikling Sogn og FjordaneKurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Kurs i samlingsutvikling Sogn og FjordaneJannicke Røgler
 
Kassering på Mikromarc 2013
Kassering på Mikromarc 2013Kassering på Mikromarc 2013
Kassering på Mikromarc 2013Jannicke Røgler
 
Kurs i samlingsutvikling Førde
Kurs i samlingsutvikling FørdeKurs i samlingsutvikling Førde
Kurs i samlingsutvikling FørdeJannicke Røgler
 
Forelesning om kassering og samlingsutvikling
Forelesning om kassering og samlingsutviklingForelesning om kassering og samlingsutvikling
Forelesning om kassering og samlingsutviklingJannicke Røgler
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidJannicke Røgler
 
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptx
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptxForelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptx
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptxJannicke Røgler
 
Forelesning om samlingsutvikling
Forelesning om samlingsutvikling Forelesning om samlingsutvikling
Forelesning om samlingsutvikling Jannicke Røgler
 
Samlingsutvikling på Deichmanske
Samlingsutvikling på DeichmanskeSamlingsutvikling på Deichmanske
Samlingsutvikling på DeichmanskeJannicke Røgler
 
Forelesning i samlingsutvikling OsloMet
Forelesning i samlingsutvikling OsloMetForelesning i samlingsutvikling OsloMet
Forelesning i samlingsutvikling OsloMetJannicke Røgler
 
Kassering og samlingsutvikling i bibliotek
Kassering og samlingsutvikling i bibliotekKassering og samlingsutvikling i bibliotek
Kassering og samlingsutvikling i bibliotekJannicke Røgler
 
Om eBib på utviklingsseminar i Troms
Om eBib på utviklingsseminar i TromsOm eBib på utviklingsseminar i Troms
Om eBib på utviklingsseminar i TromsJannicke Røgler
 
Samlingsutvikling i Verdal
Samlingsutvikling i VerdalSamlingsutvikling i Verdal
Samlingsutvikling i VerdalJannicke Røgler
 

What's hot (20)

Kurs i samlingsutvikling Hamar
Kurs i samlingsutvikling HamarKurs i samlingsutvikling Hamar
Kurs i samlingsutvikling Hamar
 
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kasseringForelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
 
Forelesning på HiOA om kassering høsten 2014
Forelesning på HiOA om  kassering høsten 2014Forelesning på HiOA om  kassering høsten 2014
Forelesning på HiOA om kassering høsten 2014
 
Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Kurs i samlingsutvikling Sogn og FjordaneKurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
 
Kassering på Mikromarc 2013
Kassering på Mikromarc 2013Kassering på Mikromarc 2013
Kassering på Mikromarc 2013
 
Kurs i samlingsutvikling
Kurs i samlingsutviklingKurs i samlingsutvikling
Kurs i samlingsutvikling
 
Kurs i samlingsutvikling Førde
Kurs i samlingsutvikling FørdeKurs i samlingsutvikling Førde
Kurs i samlingsutvikling Førde
 
Forelesning om kassering og samlingsutvikling
Forelesning om kassering og samlingsutviklingForelesning om kassering og samlingsutvikling
Forelesning om kassering og samlingsutvikling
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
 
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptx
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptxForelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptx
Forelesning samlingsutvikling oslomet abi 28 mars 2022.pptx
 
Forelesning om samlingsutvikling
Forelesning om samlingsutvikling Forelesning om samlingsutvikling
Forelesning om samlingsutvikling
 
Samlingsutvikling på Deichmanske
Samlingsutvikling på DeichmanskeSamlingsutvikling på Deichmanske
Samlingsutvikling på Deichmanske
 
Forelesning i samlingsutvikling OsloMet
Forelesning i samlingsutvikling OsloMetForelesning i samlingsutvikling OsloMet
Forelesning i samlingsutvikling OsloMet
 
Kassering og samlingsutvikling i bibliotek
Kassering og samlingsutvikling i bibliotekKassering og samlingsutvikling i bibliotek
Kassering og samlingsutvikling i bibliotek
 
Konsolidering nei takk v tone moseid
Konsolidering nei takk v tone moseidKonsolidering nei takk v tone moseid
Konsolidering nei takk v tone moseid
 
Om eBib på utviklingsseminar i Troms
Om eBib på utviklingsseminar i TromsOm eBib på utviklingsseminar i Troms
Om eBib på utviklingsseminar i Troms
 
Forelesning om kassering
Forelesning om kassering Forelesning om kassering
Forelesning om kassering
 
Forelesning på HIOA, abi
Forelesning på HIOA, abiForelesning på HIOA, abi
Forelesning på HIOA, abi
 
Samlingsutvikling i Verdal
Samlingsutvikling i VerdalSamlingsutvikling i Verdal
Samlingsutvikling i Verdal
 
Kassering på NMBU
Kassering på NMBU Kassering på NMBU
Kassering på NMBU
 

Viewers also liked

Portfólio DANIELE PARRON PRADO
Portfólio DANIELE PARRON PRADOPortfólio DANIELE PARRON PRADO
Portfólio DANIELE PARRON PRADOrafaelpet
 
Lynpresentasjon om Webløft i Buskerud
Lynpresentasjon om Webløft i BuskerudLynpresentasjon om Webløft i Buskerud
Lynpresentasjon om Webløft i BuskerudJannicke Røgler
 
Causas de malalimentacion
Causas de malalimentacionCausas de malalimentacion
Causas de malalimentacionclaumalavareza
 
Presentasjon for Utviklingsavdelingen
Presentasjon for UtviklingsavdelingenPresentasjon for Utviklingsavdelingen
Presentasjon for UtviklingsavdelingenJannicke Røgler
 
Presentation of the Joint Library of Drammen
Presentation of the Joint Library of Drammen Presentation of the Joint Library of Drammen
Presentation of the Joint Library of Drammen Jannicke Røgler
 
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?Jannicke Røgler
 
What difference does it make
What difference does it makeWhat difference does it make
What difference does it makeJannicke Røgler
 

Viewers also liked (8)

Portfólio DANIELE PARRON PRADO
Portfólio DANIELE PARRON PRADOPortfólio DANIELE PARRON PRADO
Portfólio DANIELE PARRON PRADO
 
Nettsatsing og bibliotek
Nettsatsing og bibliotekNettsatsing og bibliotek
Nettsatsing og bibliotek
 
Lynpresentasjon om Webløft i Buskerud
Lynpresentasjon om Webløft i BuskerudLynpresentasjon om Webløft i Buskerud
Lynpresentasjon om Webløft i Buskerud
 
Causas de malalimentacion
Causas de malalimentacionCausas de malalimentacion
Causas de malalimentacion
 
Presentasjon for Utviklingsavdelingen
Presentasjon for UtviklingsavdelingenPresentasjon for Utviklingsavdelingen
Presentasjon for Utviklingsavdelingen
 
Presentation of the Joint Library of Drammen
Presentation of the Joint Library of Drammen Presentation of the Joint Library of Drammen
Presentation of the Joint Library of Drammen
 
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?
Twitter og Facebook - privat eller profesjonell eller begge deler?
 
What difference does it make
What difference does it makeWhat difference does it make
What difference does it make
 

Similar to Kurs i samlingsutvikling i Telemark

Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutvikling
Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutviklingForedrag for HIBU om kassering og samlingsutvikling
Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutviklingJannicke Røgler
 
Samlingsutvikling, Crew og omløp
Samlingsutvikling, Crew og omløp  Samlingsutvikling, Crew og omløp
Samlingsutvikling, Crew og omløp Jannicke Røgler
 
Presentasjon av kassering og CREW
Presentasjon av kassering og CREW Presentasjon av kassering og CREW
Presentasjon av kassering og CREW Jannicke Røgler
 
Verksted i samlingsutvikling
Verksted i samlingsutviklingVerksted i samlingsutvikling
Verksted i samlingsutviklingJannicke Røgler
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidJannicke Røgler
 
Utlån av ebøker i folkebibliotek, status og fremtidsutsikter
Utlån av ebøker i folkebibliotek,   status og fremtidsutsikterUtlån av ebøker i folkebibliotek,   status og fremtidsutsikter
Utlån av ebøker i folkebibliotek, status og fremtidsutsikterJannicke Røgler
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidJannicke Røgler
 
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i Buskerud
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i BuskerudBibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i Buskerud
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i BuskerudJannicke Røgler
 

Similar to Kurs i samlingsutvikling i Telemark (13)

Kurs i samlingsutvikling
Kurs i samlingsutviklingKurs i samlingsutvikling
Kurs i samlingsutvikling
 
Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutvikling
Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutviklingForedrag for HIBU om kassering og samlingsutvikling
Foredrag for HIBU om kassering og samlingsutvikling
 
Samlingsutvikling, Crew og omløp
Samlingsutvikling, Crew og omløp  Samlingsutvikling, Crew og omløp
Samlingsutvikling, Crew og omløp
 
Presentasjon av kassering og CREW
Presentasjon av kassering og CREW Presentasjon av kassering og CREW
Presentasjon av kassering og CREW
 
Verksted i samlingsutvikling
Verksted i samlingsutviklingVerksted i samlingsutvikling
Verksted i samlingsutvikling
 
La den rette komme inn?
La den rette komme inn?La den rette komme inn?
La den rette komme inn?
 
Samlingsutvikling i 2017
Samlingsutvikling i 2017Samlingsutvikling i 2017
Samlingsutvikling i 2017
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
 
BF om meråpent
BF om meråpent BF om meråpent
BF om meråpent
 
Utlån av ebøker i folkebibliotek, status og fremtidsutsikter
Utlån av ebøker i folkebibliotek,   status og fremtidsutsikterUtlån av ebøker i folkebibliotek,   status og fremtidsutsikter
Utlån av ebøker i folkebibliotek, status og fremtidsutsikter
 
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tidBiblioteket og bibliotekaren i en digital tid
Biblioteket og bibliotekaren i en digital tid
 
Samspel for betre bibliotek v Elin Golten
Samspel for betre bibliotek v Elin GoltenSamspel for betre bibliotek v Elin Golten
Samspel for betre bibliotek v Elin Golten
 
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i Buskerud
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i BuskerudBibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i Buskerud
Bibliotekrom og formidling – Kasseringsgeriljaarbeidet i Buskerud
 

More from Jannicke Røgler

Personvern, etikk og veiledning i Digihjelpen
Personvern, etikk og veiledning i DigihjelpenPersonvern, etikk og veiledning i Digihjelpen
Personvern, etikk og veiledning i DigihjelpenJannicke Røgler
 
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni Jannicke Røgler
 
Presentasjon for medlemmer VFK
Presentasjon for medlemmer VFKPresentasjon for medlemmer VFK
Presentasjon for medlemmer VFKJannicke Røgler
 
BFs arbeid med meråpne bibliotek
BFs arbeid med meråpne bibliotekBFs arbeid med meråpne bibliotek
BFs arbeid med meråpne bibliotekJannicke Røgler
 
Oppstartssamling 23offting i Hordaland
Oppstartssamling 23offting i Hordaland Oppstartssamling 23offting i Hordaland
Oppstartssamling 23offting i Hordaland Jannicke Røgler
 
Opprette bruker i open edX
Opprette bruker i open edXOpprette bruker i open edX
Opprette bruker i open edXJannicke Røgler
 
Innspill til Kulturmeldingen
Innspill til KulturmeldingenInnspill til Kulturmeldingen
Innspill til KulturmeldingenJannicke Røgler
 
Om statistikk i fagforum vgs
Om statistikk i fagforum vgs Om statistikk i fagforum vgs
Om statistikk i fagforum vgs Jannicke Røgler
 
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2Hedmark og oppland 23 off ting samling 2
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2Jannicke Røgler
 
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 november
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 novemberOppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 november
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 novemberJannicke Røgler
 
Oppstartssamling 23offting hedmark og oppland
Oppstartssamling 23offting hedmark og opplandOppstartssamling 23offting hedmark og oppland
Oppstartssamling 23offting hedmark og opplandJannicke Røgler
 
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige ting
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige tingSamling 2 i Rogaland av 23 offentlige ting
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige tingJannicke Røgler
 

More from Jannicke Røgler (20)

Personvern, etikk og veiledning i Digihjelpen
Personvern, etikk og veiledning i DigihjelpenPersonvern, etikk og veiledning i Digihjelpen
Personvern, etikk og veiledning i Digihjelpen
 
Biblioteksjefplakaten
Biblioteksjefplakaten Biblioteksjefplakaten
Biblioteksjefplakaten
 
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni
Om Viken fylkesbibliotek for nye asker 3 juni
 
Om Data detox
Om Data detoxOm Data detox
Om Data detox
 
Presentasjon for medlemmer VFK
Presentasjon for medlemmer VFKPresentasjon for medlemmer VFK
Presentasjon for medlemmer VFK
 
BFs arbeid med meråpne bibliotek
BFs arbeid med meråpne bibliotekBFs arbeid med meråpne bibliotek
BFs arbeid med meråpne bibliotek
 
Kickoff 2018 hordaland
Kickoff 2018 hordalandKickoff 2018 hordaland
Kickoff 2018 hordaland
 
Aarsmote Finnmark BF
Aarsmote Finnmark BFAarsmote Finnmark BF
Aarsmote Finnmark BF
 
Argumenter med statistikk
Argumenter med statistikkArgumenter med statistikk
Argumenter med statistikk
 
BF Nordland 7. mars
BF Nordland 7. marsBF Nordland 7. mars
BF Nordland 7. mars
 
Fagdag i Aremark
Fagdag i AremarkFagdag i Aremark
Fagdag i Aremark
 
Oppstartssamling 23offting i Hordaland
Oppstartssamling 23offting i Hordaland Oppstartssamling 23offting i Hordaland
Oppstartssamling 23offting i Hordaland
 
Opprette bruker i open edX
Opprette bruker i open edXOpprette bruker i open edX
Opprette bruker i open edX
 
Bibliotekaren - hva nå?
Bibliotekaren - hva nå?Bibliotekaren - hva nå?
Bibliotekaren - hva nå?
 
Innspill til Kulturmeldingen
Innspill til KulturmeldingenInnspill til Kulturmeldingen
Innspill til Kulturmeldingen
 
Om statistikk i fagforum vgs
Om statistikk i fagforum vgs Om statistikk i fagforum vgs
Om statistikk i fagforum vgs
 
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2Hedmark og oppland 23 off ting samling 2
Hedmark og oppland 23 off ting samling 2
 
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 november
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 novemberOppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 november
Oppstartssamling 23 offentlige ting Buskerud 9 november
 
Oppstartssamling 23offting hedmark og oppland
Oppstartssamling 23offting hedmark og opplandOppstartssamling 23offting hedmark og oppland
Oppstartssamling 23offting hedmark og oppland
 
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige ting
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige tingSamling 2 i Rogaland av 23 offentlige ting
Samling 2 i Rogaland av 23 offentlige ting
 

Kurs i samlingsutvikling i Telemark

  • 1. Verksted i samlingsutvikling Notodden 4. juni 2012 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
  • 3. Tre bibliotekledere forteller Effekt av kassering
  • 4. Hva sier loven? § 1. Målsetting Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.
  • 5. Universell Utforming Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m? Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m? Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m? Østfold er prøvefylke for UU: http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotek
  • 6. Gruppesamtale Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?
  • 7. Resultat av summing Telemark Virker som biblioteket har fått mye nytt, plass til å få frontene frem, mye plass til utstillinger, en dyd av nødvendighet, har bibliotektransport som gjør at man ikke trenger å ta vare på alt, være profesjonelle, ikke personlig forhold til boka, ser etter nyheter, viktig for brukerne med nye titler, lånervennlig, lys og luft, enklere å finne frem for ansatte og brukere, lettere å rydde, være bevisst sitt ansvar på faglitteratur, lånere spør sjelden om alderen på faglitteratur, bevissthet rundt egen samling
  • 8. Plan for samlingsutvikling Ulike strategier på samlingsutvikling: 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.
  • 9. Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1 Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000. Bærum bibliotek skal: * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder http://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html
  • 10. Plan for samlingsutvikling Bærum side 2 for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnet ved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt * bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens
  • 11. Ullensakers rutine for kassering http://www.ullensaker.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/1728/epdd_id/16612
  • 14. Lokalhistorie Utslitte eksemplarer eller manglende sider Vurder reparering Hva finnes digitalt Hvor lokal er lokalhistorien Digialisering Billedsamlinger
  • 15. Teknikker Omløpshastighet – utlån delt på bestand Omløp Telemark: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOlYqbei2XkdDZUbGVRNW9Qd2VBQzF4RXRPUFRtRnc Summing om tallenes tale Omløp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008
  • 16. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten: Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år. Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig. I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing. Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406
  • 17. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg. 4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet. «I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind».
  • 18. CREW, manual for kassering http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewm ethod08.pdf
  • 20. Norsk utgave av CREW Norsk versjon 2011 Praktisk verktøy Gir deg argumentene Viktigheten av planlegging Kassering – en del av daglig drift Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere Plan for samlingsutvikling
  • 21. Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne. Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver.
  • 22.  CREW – MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form
  • 24. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende : Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?
  • 25. Hvor mye skal jeg kassere og når? Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift.
  • 26. Kriteria for kassering Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: • Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål • Bibliotekbrukernes behov og krav • Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale • Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale • Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori • Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten • I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter • Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar • Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett
  • 28. Biblioteksystem som verktøy Ulike rapporter fra biblioteksystemet Ikke utlånt de siste tre årene Ikke på plass Omløpstall Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser
  • 30. Teknikker fortsettelse Kvadratrotsmetoden http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/ Indikatorer brukt i Buskerud http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/ OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling
  • 31. Case Tre dager etter en større kassering kommer det en låner og vil låne to av de kasserte bøkene. Hva sier du til din kollega som er sterkt i mot kassering?
  • 33. Noen oppmuntrende ord Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgen MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter.
  • 35. Nytt liv til bøkene Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
  • 36. Kasseringskandidatenes framtid På utstilling Omklassifisering Kategorisering Salg Magasinansvar i to bibliotek i Østfold Resirkulering Depotbibl NB OBS! Vurder arbeidsmengden
  • 37. Nytt liv til bøkene