trabajo final de Análisis y Diseño de Sistemas de Información II G3

1. TRABAJO FINAL FASE I , II , III
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II
JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA
Profesora
LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIDBA
BOGOTA
2013

2. INTRODUCCION
Con la tecnología y las
que cada día invade mas nuestras vidas, se hace
indispensables para nuestros vidas personales, y por supuesto trabajos. Todo
esta relacionado con la tecnología y los teléfonos inteligentes que nos obligan a
estar conectador la mayor parte de nuestro tiempo.
Es por esto que nosotros como profesionales de en Ciencia de la Información
debemos estar informados y entrenados en el análisis y diseños de los sistemas
de información.
Con este trabajo se analizaran tres fases de diseño como el salida, el de entrada y
el de archivo con el fin de comprender como funcionan las diferentes soluciones
que se usan en las diferentes bibliotecas o archivos. Todo esto con un fin común
el de la recuperación de la información y la satisfacción del usuario a la ahora de
buscar materiales.

3. FASE I:
DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA
Nombre y objetivo del sistema de información
Fundación Universitaria Sanitas – KOHA
Objetivo del sistema
Administrar todos los recursos bibliográficos que se encuentran en la biblioteca-
Información de la solución
Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por ser
el primero que se desarrolla en código fuente abierta. Koha fue creado en 1999
por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia.
La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, en la
actualidad se cuenta con la versión 3.0.
Es un desarrollo completo de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria
(SIGB). En la actualidad este producto esté instalado en más de 100 bibliotecas en
todo el mundo, de tamaños y características diversas.
Koha UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite
administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios
Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos
interfaces:
Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios)
OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).

4. Facilidades de Koha:
KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca
de cualquier tipo o tamaño ya que su adaptabilidad permite su uso en bibliotecas
universitarias, públicas, escolares, populares o especializadas
Desde la Intranet permite:
Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o
bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos
sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi.
Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de
administración de alumnos SIU Guaraní.
Generar e imprimir etiquetas con código de barras.
Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con
códigos de barra.
Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes
modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios
correspondientes.
Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca.
Autogenerar los números de inventario.
Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico.
Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla
de cálculo.
Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para
retirar o reservas en lista de espera.

5. Desde el OPAC permite:
Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de
acceso para la búsqueda bibliográfica.
Realizar reserva de libros.
Realizar la renovación remota de los préstamos.
Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios.
Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las
reservas pendientes o asignadas.
Actualizar los datos personales y la foto digital.
Módulos
o Catalogación (en formato MARC-21 completo)
o Usuarios
o
Circulación y Préstamo
o Reportes
o Adquisiciones
o Autoridades MARC-21
o Catálogo en línea
o Administración
o Listas
o Herramientas

6. Diseños de salida
Pantallazos de consulta
Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblioteca
http://www.unisanitas.edu.co/index.php/medios-educativos/biblioteca
Se hace clic en el catálogo en línea tiene botones de búsqueda simple, avanzada
y canasta.

7. Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la
contraseña
Una vez adentro de la cuenta encuentro la siguiente información:

8. Mi resumen
En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados.
Mis multas
Reporte sobre los materiales que se adquirieron con las multas y su valor.
Mis detalles personales
Se puede realizar y/o actualizar los datos personales de los usuarios.
Mis observaciones
Registra todos los comentarios realizados a los materiales que se han consultado.
Cambiar contraseña
Se puede ingresar para cambio de contraseña cuando se desee.
Mis historiales de lecturas
Registros de todos los materiales consultados o solicitados hasta la fecha.
Mis sugerencias de compra
Material sugerido para la compra por parte del usuario.
Mis listas
El usuario puede guardar toda información permanentemente por área sobre las
investigaciones que se encuentren realizando.

9. Tipos de búsquedas
Realizar búsquedas simples
Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, series y
signatura topográfica.
Cuando se realiza la búsqueda el sistema arroja información de cada uno de los
registros tendrá en los que se presenta la siguiente información como: Autor,
Titulo, paginación, editorial, fecha entre otros. En la parte de abajo aparece la
disponibilidad del material y en qué sede se encuentra el material.

10. Realizar búsquedas avanzadas
Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las
palaras combinadas que limitarán las búsquedas.

11. Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas)
Koha Informes
Características:
Genera listados y estadísticas por todos los módulos que componen el
sistema, con base en filtros específicos de acuerdo a las necesidades
particulares de la institución.
Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o
archivos de texto para que puedan ser manipulados por el usuario.
La generación de los reportes están diseñados para ser utilizado por el
usuario final sin la intervención de especialistas en computo, todos los
campos del sistema son recuperables por medio de los reportes.

12. Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos).
Informes predefinidos más comunes y generación de informes guiados.

13. FASE II:
DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES
Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos
con el fin que usuario final quede satisfecho de su búsqueda realizada.
Cuando hace clic en catalogación podemos tener un catalogo de búsqueda de los
registros ya ingresado y tener otras dos opciones mas la de nuevo registro o la de
usar el protocolo z.39.50
Cuando hacemos clic en nuevas colecciones la solución nos muestra por defecto
las colecciones como por ejemplo libros y nos muestra los campos marc
correspondientes.

14. En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas
de la institución se pueden configurar las campos obligatorios y los optativos.

15. Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para
colaborar en el proceso de catalogación.

16. Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se
complementa con los datos obligatorios.
En el módulo de adquisiciones en donde podemos controlar las transacciones,
compra, donativo canje.
Además da la posibilidad de ingresar nuevo proveedor y d esta forma tener mas
control
de
todos
nuestros
correspondientes según el caso.
proveedores
y
realizar
nuestras
facturas

17. FASE III:
DISEÑO DE ARCHIVOS
En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la
información ingresada en koha, es decir como se encuentra relacionado cada dato
con otros datos.
Tomado: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidianamarcela-torres-baquero-g3

18. CONCLUSIONES
Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para
dar un mejor servicio al usuario en cuanto a la recuperación de información
solicitada por el mismo.
El diseño de entrada y controles permite controlar el ingreso de la información con
el fin que el usuario pueda recuperar la información y asi brindar un mejor servicio
pensando siempre tanto en la mejora continua como en la satisfacción del usuario.
En el diseño de archivos es como los datos ingresados se encuentran
relacionados entre si y conformas bases de datos coherentes de información.
Al principio me pareció un poco complicado el hacer el trabajo pero al ir haciendo
paso a paso y de una forma práctica me ayudó a ver la importancia de estos tipos
de diseños.
Además me ayudó a ambientarme en esta solución ya que
próximamente se esta implementado en nuestra institución.

19. WEBGRAFIA
www.unisanitas.edu.co/
http://intranet-demo.biblibre.com
: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidiana-marcelatorres-baquero-g3