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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
    FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
            SISTEMAS E INFORMÁTICA




                                                     Tomo I
              Presentado por:
                                                 Descripción de
Mamani Abregú Jair Franco (Expositor Tomo I)       la realidad
      Rodríguez Marmanillo Enrique
   Torchiani Garaycochea Juan Pablo              organizacional
       Huanacchiri Jiménez Daniel
        Heredia Cajavilca Narciso
        Campeán Cabrera Ángel
Misión
      A mejorar                         Mejorada
   Producir y comercializar       Somos una empresa textil
  prendas de vestir de alta            dedicada a producir y
calidad para toda la familia,       comercializar prendas de
                                       vestir, con novedosos
    con buenos diseños,
                                     diseños, satisfaciendo la
 satisfaciendo en el cliente         necesidad de verse bien
la necesidad de verse bien.            en nuestros clientes.
Visión
     A mejorar                      Mejorada
Ser la empresa líder en      Para el 2018 ser reconocida
       confección y              entre las diez principales
   comercialización de        textiles de Sudamérica por su
  prendas para toda la            rentabilidad, ampliando
    familia, brindando         nuestra cartera de clientes,
productos y servicios, con    con una constante innovación
   los más altos niveles        tecnológica y alto nivel de
 estándares de calidad,       productividad, contando con
buscando la satisfacción           un equipo profesional
total de nuestros clientes.              calificado.
                                        Financiero

                                         Clientes

                                         Procesos

                                       Aprendizaje
D1: Personal desmotivado
                                      F1: Más de 20 años en el                   en la empresa.
                                      mercado textil respaldan
CONSTRUCCIÓN DE LA                    nuestra experiencia.
                                                                                 D2: Incapacidad de
   MATRÍZ FODA                                                                   retención de talentos.
                                      F2: Amplia red de tiendas
                                      comerciales a nivel nacional.              D3: Tecnología desfasada.
                                                                                 D4: Personal no capacitado.

                                      FO1:Mejorar la rentabilidad en base a la
                                           experiencia, aprovechando el          DO1: Mejorar el aprendizaje del personal
O1: Creciente demanda en el           crecimiento del mercado nacional y las           aprovechando los cursos y
mercado textil.                                   exportaciones                             capacitaciones
O2: Diversos cursos y                             (F1-O1)-(F1-O3)                                (D4-O2)
capacitaciones en el sector textil.
                                      FO2: Ampliar cartera de clientes en base   DO2: Mejorar la motivación del personal
O3: TLC con países que                 a una buena atención y a la amplia red    en base a comisiones aprovechando la
representen nuevos sectores de         de tiendas, aprovechando la creciente              creciente demanda.
mercado.                                       demanda del mercado.
                                                                                                 (D1-O1)
                                                      (F2-O1)

                                                                                  DA1: Crear nuevas oportunidades de
                                                                                    desarrollo profesional a nuestro
                                       FA1: Mejorar la planificación de              personal, evitando su fuga a la
A1: Fuerte competencias en el         producción de prendas gracias a                         competencia
sector textil.                        nuestra experiencia en base a las                          (D2-A1)
A2: Cambios constantes en las               tendencias de moda.
                                                                                  DA2:Optimizar la línea de producción
tendencias de la moda textil                         (F1-A2)                     para reducir la creciente demanda de la
                                                                                    competencia, innovando nuevas
                                                                                               tecnologías.
                                                                                                 (D3-A1)
Mapa Estratégico

                                              Incrementar la
Financiero                                     Rentabilidad
                                                     (FO1)


                                              Ampliar la
                                              Cartera de
 Clientes                                      Clientes
                                                 (FO2)

               Planificar                                      Optimizar la
              producción                                       producción
 Procesos     de prendas                                       de prendas
                 (FA1)                                            (DA2)


                          Incrementar    Incrementar la               Incrementar el
                         oportunidades     Motivación                   Aprendizaje
Aprendizaje                                del Personal                 del Personal
                         profesionales
                           al personal       (DO2)                            (DO1)
                            (DA1)
Cuadro de Niveles (1/3)
            OBJETIVOS                                                  TECNOLOGIA
                                                         Sistema de
 NIVEL      ESTRATEGI       TACTICAS       MODELOS                        S DE
                                                        Información
               COS                                                    INFORMACION
                            Optimizar                                   MyABCM
                                           Costeo ABC      DSS
                                                                          (T1)
                             Costos
            Incrementar     Incrementar
                 la         volumen de
Compañía
            Rentabilidad       ventas                                  SUGAR CRM
                                             CRM           CRM
                                                                          (T2)
                           enfocada a la
                           retención de
                              clientes
                           Desarrollar
                                                           CRM         SUGAR CRM
                            campañas         CRM                          (T2)
              Ampliar      publicitarias
Funcional    Cartera de
              Clientes      Mejorar la
                                                           CRM         SUGAR CRM
                            atención al      CRM                          (T2)
                              cliente.
Cuadro de Niveles (2/3)
           OBJETIVOS                                                 TECNOLOGIA
                                                       Sistema de
NIVEL      ESTRATEGI        TACTICAS        MODELOS                     S DE
                                                      Información
              COS                                                   INFORMACION
                             Mejorar la
                             gestión de                             BACHMAN SCM
                                             SCM         SCM
                                                                        (T3)
                           requerimiento
Línea de    Optimizar la         s.
Negocio     producción      Mejorar la
                           gestión con                              BACHMAN SCM
                               los
                                             SCM         SCM
                                                                        (T3)
                           proveedores
                             Análisis e
                                                                    BACHMAN SCM
                           interpretación    SCM         SCM
                                                                        (T3)
             Planificar      del diseño
Línea de
            Producción
Negocio                      Mejorar la
            de Prendas                                              BACHMAN SCM
                            rotación del     SCM         SCM
                                                                        (T3)
                              personal
Cuadro de Niveles (3/3)
             OBJETIVOS                                                           TECNOLOGIAS
                                                                   Sistemas de
 NIVEL      ESTRATEGICO          TACTICAS           MODELOS                           DE
                                                                   Información
                 S                                                               INFORMACION
                                  Desarrollar                                     E-LEARNING
            Incrementar el                                            KWS
                                capacitaciones                                   RACCOON (T4)
Funcional   aprendizaje del                        E-LEARNING
               Personal           Realizar                                        E-LEARNING
                                                                      KWS
                                 seminarios                                      RACCOON (T4)

                                Identificar las                                    PERSONAL
                                                                                  PROFICIENCY
                               necesidades del                        TPS
                                                                                    PROFILE
            Incrementar la         personal                                           (T5)
Funcional   motivación del                        EVALUACIÓN 360
                                                                                   PERSONAL
               Personal
                               Crear buen clima                                   PROFICIENCY
                                                                      TPS
                                   laboral                                          PROFILE
                                                                                      (T5)
                                 Identificar                                       PERSONAL
              Incrementar       habilidades,                                      PROFICIENCY
                                                                      TPS
             oportunidades      encajar en el                                       PROFILE
                                  trabajo.                                            (T5)
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               el personal      disposiciones                                     PROFICIENCY
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                                  laborales                                         PROFILE
                                   flexibles                                          (T5)
Cuadro de Impacto
Cuadro de Complejidad
Impacto vs. Complejidad
Cadena de valor
PLATAFORM                      Planeación y Gestión                Monitoreo                     Comunicaciones

 SOPORTE
   A DE                                                                                              Integrar
                               Definir Misión, Visión              Evaluar                        Áreas mediante
                                    y Objetivos                  cumplimiento                     Comunicación
                                   Estratégicos                  de Objetivos                       Constante
ACTIVIDADES DE APOYO



                                                                                  Mejoramiento
                       Infraestructura                                            Organizacional


                                                Capacitación               Contratación
      (SOPORTE)




                       Administración
                        de RR.HH.                personal                  de personal


                         Desarrollo                                                                         Gestión de
                        Tecnológico                                                                          equipos
                                                                                                           tecnológicos

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                                                                                                             suministro

                       LOGÍSTICA                               LOGÍSTICA
                        INTERNA          OPERACIONES            EXTERNA         MARKETING Y             SERVICIOS
                                                                                  VENTAS               PORT VENTAS
ACTIVIDADES
 PRIMARIAS




                       Almacena                                Procesami
                       miento de                                ento de             Gestión de
                       materiales.                              pedidos              ventas
                                            Gestión de
                                            fabricación                                                   Gestión al
                                                 de                                                        cliente
                         Estudio
                        sobre las            Productos
                                                               Manejo de          Promociones
                       preferencia                             depósitos          y publicidad
                          s de
                        mercado
ISHIKAWA
VENTAS                       FACTOR HUMANO


       POCAS TÉCNICAS
             DE                            FALTA DE CAPACITACIÓN
       MERCHANDISING     FALTA DE
                        PUBLICIDAD
                                         NO EXISTE MUCHA MOTIVACIÓN
MARKETING

                                               NO HAY SUPERVISION CONSTANTE
          FALTA DE      DISMINUCIÓN EN
       PROMOCIONES      LOS CANALES DE
         DE VENTAS          VENTAS               NO RESPETAN EL
                                                 REGLAMENTO GENERAL
                                                 INTERNO
                                                                                 BAJA
                                                                              RENTABILIDAD


        ALTO CONSUMO DE MATERIA PRIMA          NO CONTAR CON LA
                                               HERRAMIENTA ADECUADA
    ALTO TIEMPO DE PRODUCCIÓN
                                           NO CONTAR LA INFORMACIÓN
    DEMORA EN RECEPCION DE MATERIA                REQUERIDA
    PRIMA

   MANO DE OBRA INSUFICIENTE         DESACTUALIZACIÓN DE LA BD

   FALTA DE EVALUACION DE
   LOS REQUERIMIENTO DE
   EQUIPO
                                                        GESTION DE
                     PRODUCCION                       INFORMACIÓN
PARETO
Problema       Factores   Perdidas en Soles Nº Acumulado   % del Total   % Acumulado
                 Ventas          1500            1500        42.86%         42.86%
                Producción      1300            2800         37.14%         80.00%
Rentabilidad    Gestión de
               Información       500            3300          14.29%       94.29%
              Factor Humano      200            3500          5.71%        100.00%
  Total perdida de dinero       3500                         100.00%
Problema        Factores             Causas         Nº de perdidas Nº Acumulado   % del Total   % Acumulado
                               Falta de publicidad        635            635        57.73%          57.73%
                                 Pocas técnicas de
                                  merchandising          275            910         25.00%         82.73%
Rentabilidad     Ventas       Falta de promociones
                                     de ventas           115           1025         10.45%         93.18%
                                Disminución en los
                                canales de ventas         75           1100          6.82%        100.00%
             Total perdida de clientes                   1100                       100.00%
Problema       Factores               Causas          Nº de perdidas   Nº Acumulado   % del Total   % Acumulado
                            Alto consumo de materia
                                       prima                350             350         46.67%         46.67%
                                  Alto tiempo de
                                     producción             150             500         20.00%         66.67%
                             Demora en recepción de
Rentabilidad   Producción         materia prima             130             630         17.33%         84.00%
                                  Mano de Obra
                                    insuficiente            70              700          9.33%         93.33%
                              Falta de evaluación de
                               los requerimiento de
                                       equipo                50             750          6.67%        100.00%
                  Total perdidas                            750                         100.00%
Gracias por
su atención.
MYABCM:
Herramienta
revolucionaria,
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poderosa. Permite la
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mas complejas con
millones de registros
procesados.
SUGARCRM: Aplicación
de       Gestion      con
Clientes.Significa    que
permite administrar todo
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con los clientes de la
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de la campaña de
marketing       como    el
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servicio de post venta.
Especializado        en
desarrollo            e
implementación       de
proyectos e- learning a
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 PERSONAL PROFICIENCY PROFILE
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http://www.bachmann.info/en/products/engineering-
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PIEERS TOMO I DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD ORGANIZACIONAL

  • 1. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA Tomo I Presentado por: Descripción de Mamani Abregú Jair Franco (Expositor Tomo I) la realidad Rodríguez Marmanillo Enrique Torchiani Garaycochea Juan Pablo organizacional Huanacchiri Jiménez Daniel Heredia Cajavilca Narciso Campeán Cabrera Ángel
  • 2. Misión A mejorar Mejorada  Producir y comercializar  Somos una empresa textil prendas de vestir de alta dedicada a producir y calidad para toda la familia, comercializar prendas de vestir, con novedosos con buenos diseños, diseños, satisfaciendo la satisfaciendo en el cliente necesidad de verse bien la necesidad de verse bien. en nuestros clientes.
  • 3. Visión A mejorar Mejorada Ser la empresa líder en Para el 2018 ser reconocida confección y entre las diez principales comercialización de textiles de Sudamérica por su prendas para toda la rentabilidad, ampliando familia, brindando nuestra cartera de clientes, productos y servicios, con con una constante innovación los más altos niveles tecnológica y alto nivel de estándares de calidad, productividad, contando con buscando la satisfacción un equipo profesional total de nuestros clientes. calificado. Financiero Clientes Procesos Aprendizaje
  • 4. D1: Personal desmotivado F1: Más de 20 años en el en la empresa. mercado textil respaldan CONSTRUCCIÓN DE LA nuestra experiencia. D2: Incapacidad de MATRÍZ FODA retención de talentos. F2: Amplia red de tiendas comerciales a nivel nacional. D3: Tecnología desfasada. D4: Personal no capacitado. FO1:Mejorar la rentabilidad en base a la experiencia, aprovechando el DO1: Mejorar el aprendizaje del personal O1: Creciente demanda en el crecimiento del mercado nacional y las aprovechando los cursos y mercado textil. exportaciones capacitaciones O2: Diversos cursos y (F1-O1)-(F1-O3) (D4-O2) capacitaciones en el sector textil. FO2: Ampliar cartera de clientes en base DO2: Mejorar la motivación del personal O3: TLC con países que a una buena atención y a la amplia red en base a comisiones aprovechando la representen nuevos sectores de de tiendas, aprovechando la creciente creciente demanda. mercado. demanda del mercado. (D1-O1) (F2-O1) DA1: Crear nuevas oportunidades de desarrollo profesional a nuestro FA1: Mejorar la planificación de personal, evitando su fuga a la A1: Fuerte competencias en el producción de prendas gracias a competencia sector textil. nuestra experiencia en base a las (D2-A1) A2: Cambios constantes en las tendencias de moda. DA2:Optimizar la línea de producción tendencias de la moda textil (F1-A2) para reducir la creciente demanda de la competencia, innovando nuevas tecnologías. (D3-A1)
  • 5. Mapa Estratégico Incrementar la Financiero Rentabilidad (FO1) Ampliar la Cartera de Clientes Clientes (FO2) Planificar Optimizar la producción producción Procesos de prendas de prendas (FA1) (DA2) Incrementar Incrementar la Incrementar el oportunidades Motivación Aprendizaje Aprendizaje del Personal del Personal profesionales al personal (DO2) (DO1) (DA1)
  • 6. Cuadro de Niveles (1/3) OBJETIVOS TECNOLOGIA Sistema de NIVEL ESTRATEGI TACTICAS MODELOS S DE Información COS INFORMACION Optimizar MyABCM Costeo ABC DSS (T1) Costos Incrementar Incrementar la volumen de Compañía Rentabilidad ventas SUGAR CRM CRM CRM (T2) enfocada a la retención de clientes Desarrollar CRM SUGAR CRM campañas CRM (T2) Ampliar publicitarias Funcional Cartera de Clientes Mejorar la CRM SUGAR CRM atención al CRM (T2) cliente.
  • 7. Cuadro de Niveles (2/3) OBJETIVOS TECNOLOGIA Sistema de NIVEL ESTRATEGI TACTICAS MODELOS S DE Información COS INFORMACION Mejorar la gestión de BACHMAN SCM SCM SCM (T3) requerimiento Línea de Optimizar la s. Negocio producción Mejorar la gestión con BACHMAN SCM los SCM SCM (T3) proveedores Análisis e BACHMAN SCM interpretación SCM SCM (T3) Planificar del diseño Línea de Producción Negocio Mejorar la de Prendas BACHMAN SCM rotación del SCM SCM (T3) personal
  • 8. Cuadro de Niveles (3/3) OBJETIVOS TECNOLOGIAS Sistemas de NIVEL ESTRATEGICO TACTICAS MODELOS DE Información S INFORMACION Desarrollar E-LEARNING Incrementar el KWS capacitaciones RACCOON (T4) Funcional aprendizaje del E-LEARNING Personal Realizar E-LEARNING KWS seminarios RACCOON (T4) Identificar las PERSONAL PROFICIENCY necesidades del TPS PROFILE Incrementar la personal (T5) Funcional motivación del EVALUACIÓN 360 PERSONAL Personal Crear buen clima PROFICIENCY TPS laboral PROFILE (T5) Identificar PERSONAL Incrementar habilidades, PROFICIENCY TPS oportunidades encajar en el PROFILE trabajo. (T5) de desarrollo Funcional EVALUACIÓN 360 profesional para Brindar PERSONAL el personal disposiciones PROFICIENCY TPS laborales PROFILE flexibles (T5)
  • 13. PLATAFORM Planeación y Gestión Monitoreo Comunicaciones SOPORTE A DE Integrar Definir Misión, Visión Evaluar Áreas mediante y Objetivos cumplimiento Comunicación Estratégicos de Objetivos Constante ACTIVIDADES DE APOYO Mejoramiento Infraestructura Organizacional Capacitación Contratación (SOPORTE) Administración de RR.HH. personal de personal Desarrollo Gestión de Tecnológico equipos tecnológicos Aprovisiona Abastecimiento miento de suministro LOGÍSTICA LOGÍSTICA INTERNA OPERACIONES EXTERNA MARKETING Y SERVICIOS VENTAS PORT VENTAS ACTIVIDADES PRIMARIAS Almacena Procesami miento de ento de Gestión de materiales. pedidos ventas Gestión de fabricación Gestión al de cliente Estudio sobre las Productos Manejo de Promociones preferencia depósitos y publicidad s de mercado
  • 15. VENTAS FACTOR HUMANO POCAS TÉCNICAS DE FALTA DE CAPACITACIÓN MERCHANDISING FALTA DE PUBLICIDAD NO EXISTE MUCHA MOTIVACIÓN MARKETING NO HAY SUPERVISION CONSTANTE FALTA DE DISMINUCIÓN EN PROMOCIONES LOS CANALES DE DE VENTAS VENTAS NO RESPETAN EL REGLAMENTO GENERAL INTERNO BAJA RENTABILIDAD ALTO CONSUMO DE MATERIA PRIMA NO CONTAR CON LA HERRAMIENTA ADECUADA ALTO TIEMPO DE PRODUCCIÓN NO CONTAR LA INFORMACIÓN DEMORA EN RECEPCION DE MATERIA REQUERIDA PRIMA MANO DE OBRA INSUFICIENTE DESACTUALIZACIÓN DE LA BD FALTA DE EVALUACION DE LOS REQUERIMIENTO DE EQUIPO GESTION DE PRODUCCION INFORMACIÓN
  • 17. Problema Factores Perdidas en Soles Nº Acumulado % del Total % Acumulado Ventas 1500 1500 42.86% 42.86% Producción 1300 2800 37.14% 80.00% Rentabilidad Gestión de Información 500 3300 14.29% 94.29% Factor Humano 200 3500 5.71% 100.00% Total perdida de dinero 3500 100.00%
  • 18. Problema Factores Causas Nº de perdidas Nº Acumulado % del Total % Acumulado Falta de publicidad 635 635 57.73% 57.73% Pocas técnicas de merchandising 275 910 25.00% 82.73% Rentabilidad Ventas Falta de promociones de ventas 115 1025 10.45% 93.18% Disminución en los canales de ventas 75 1100 6.82% 100.00% Total perdida de clientes 1100 100.00%
  • 19. Problema Factores Causas Nº de perdidas Nº Acumulado % del Total % Acumulado Alto consumo de materia prima 350 350 46.67% 46.67% Alto tiempo de producción 150 500 20.00% 66.67% Demora en recepción de Rentabilidad Producción materia prima 130 630 17.33% 84.00% Mano de Obra insuficiente 70 700 9.33% 93.33% Falta de evaluación de los requerimiento de equipo 50 750 6.67% 100.00% Total perdidas 750 100.00%
  • 21. MYABCM: Herramienta revolucionaria, sencilla de trabajar y poderosa. Permite la creación de modelos desde los mas simples con docenas hasta cientos de actividades hasta las mas complejas con millones de registros procesados.
  • 22. SUGARCRM: Aplicación de Gestion con Clientes.Significa que permite administrar todo lo que esta relacionado con los clientes de la empresa. Tanto el diseño de la campaña de marketing como el proceso de venta y servicio de post venta.
  • 23. Especializado en desarrollo e implementación de proyectos e- learning a medida, bajo un nivel propio que incluye entorno y plataforma, objetos formativos, seguimiento, dinamización, comunicación y medición de resultados.