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Nombre : Jacqueline Chango

         Semestre :Séptimo
Introducción a la Contabilidad


Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria
en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición,
objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la
contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra
de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo en la misma.
GLOSARIO DE LETRAS ESCOJA UNA OPCION



A        B       C   D   E   G   I   L   M   N   P


R    S       T
Glosario de contabilidad

Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que
corresponden al Haber. Pagar lo que se debe.



Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta.

Acreedor. La parte de una operación de credito que vende
un servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar.

Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más
trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad.

Activo. Un recurso económico propiedad del negocio
que se espera produzca beneficios en el futuro.


Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa
y que se espera produzcan beneficios.
Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.
Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.

Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en
efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal
del n
negoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio..

Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que
no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales
y los que se esperan en el futuro.


Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a
los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma
que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento
a los recursos naturales



 Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para
  actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que
  permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los períodos
  contables afectados y también registrar cualquier ingreso devengado o
  cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del
  período.


   Asientos de Cierre. Asientos de diario que se
   hacen al final del período con el fin de cerrar las
   cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y
   transferir los saldos a la cuenta de capital del
   propietario

Asientos de Diario. El proceso de registro de una transacción en un
diario.
El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.

Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de
final de año que implica la reversión, el primer día del nuevo
período contable, de aquellos asientos de ajuste de final de año
que causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos o
recibos de efectivo. Su propósito es permitir que el personal de la
empresa registre las transacciones rutinarias de una manera
estándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores
Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistas
nacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional
para la producción de bienes, l
a prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,
que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional.

Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa



Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa


  Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control
  interno y la observancia de los Principios Profesionales de
  Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen
  independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia
  relacionada con una empresa para apoyar la opinión experta
  imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros
Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo
 fijo de la entidad, las cuales pueden ser por:
 Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada.



 Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha
 llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado
 técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas definitivas,
 destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.


Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor con
sus saldos.
Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito
 de todas las cuentas del mayor.

 Balance General o Estado de Situación. Estado
 detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de
 Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de
 Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e
 importe de los Activos, Pasivos, y Capital
Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y
exportaciones de bienes y servicios de un país.


Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicas
entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.

Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias:
circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control
financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.


  Base de Caja. Método que resume los resultados de
  operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de
  efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos


Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la
diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y
los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado.
Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
Balance general. Es un estado financiero básico que informa en
 una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al
 presentar en forma clara el valor de sus propiedades y
 derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y
 elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
 generalmente aceptados.

Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así:
    Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la
    parte corriente de inversiones y deudores.
    Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la
    porción no corriente.
    Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en
    curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de
    oficina, flota y equipo de transporte, además de las depreciaciones.
    Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y
    amortización acumulada.

       Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos
       diferidos.
       Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos.
       Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de
       otros activos.
Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo se
clasifica así:
      Pasivo corriente: se incluyen los grupos: impuestos,
      gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, además
      de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores,
      cuentas por pagar y obligaciones laborales.
      Pasivo a largo plazo: obligaciones financieras, proveedores,
      cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea,
      la porción no corriente.
      Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos.
      Otros pasivos: anticipos y avances recibidos y diversos.
      El patrimonio: se clasifica así:
           Capital social
           Superávit de capital
           Reservas
           Revalorización del patrimonio
           Dividendos o participaciones decretados en acciones,
           cuotas o partes de interés social.
           Resultados de ejercicios anteriores
           Superávit por valorizaciones
Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balance
general:
     Encabezamiento: formado con el nombre o la razón social de la
     empresa, el nombre del documento y la fecha de elaboración.

     Cuerpo o contenido: el balance general, lo mismo que el
     inventario, debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por
     ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas
     reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer
     lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de
     activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de
     pasivo; por último, las cuentas de patrimonio.

     Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su
     elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor y el gerente.
     En el caso de las sociedades vigiladas por la Superintendencia
     Financiera, el contador y el revisor deben ser contadores públicos con
     matrícula profesional vigente.
Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que
se utiliza para pagar los gastos menores.

Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad,
que sirve para guardar dinero, valores, etc.

Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de
cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.

Calidad de activos. El concepto de que algunas
compañías tienen activos de mejor calidad que
otras, como una buena composición de activos bien
equilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento y
cuentas por cobrar todas corrientes

Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones
y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.
En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece
segura,
si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores.
La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos
es aceptable para producir estados financieros comparables.

Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas,
organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o
importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.

Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de los
negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.

Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puede
ser cambiar el método
Ultimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los
inventarios y
un cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método
de línea recta.
Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de
  capital, es decir, al conjunto de bienes de producción
  (cantidad física más bien que valor monetario)
  acumulados, o riqueza representada por el excedente de la
  producción sobre el consumo.

Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los
activos del mismo. También se le conoce como Capital.

Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de
pago de las deudas en el corto plazo.

Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación

Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.



  Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses.
  Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante

Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables y
por tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.

Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similares
para evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios.

Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que
dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad
que posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l as
sociedades de inversión son sociedades de cartera.

   Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un
   banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo
   el título general de letras de cambio, pero éstos difieren de aquellas en
   que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, y
   que siempre son pagaderos a la vista.
Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o
   beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.

   Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y
   que puede ser cobrado por cualquier persona.


   Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los
   bancos debitando previamente los fondos en la cuenta del
   girador, con lo que se convierte en una obligación del banco. Se
   consignan las firmas autorizadas del banco.


Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas
paralelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante
los cuales ha de hacerse efectivo.



Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos
, puede ser nominativo o a la orden.
Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma.

Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y registrado en sus
libros pero que aún no ha sido pagado por el banco.

Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten endosos
.
Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes.

Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes.
Un cheque «caliente», cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinero
suficiente para pagar ese cheque.
Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado
calculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En
general, la compensación que un principal paga a un agente por
servicios prestados como tal.

Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina
una obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando
el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.

Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a
los clientes en el curso normal de los negocios.

Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.


Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como e
videncia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados
 en la Caja Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a
clientes como evidencia del cobro de éstos.
Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,
  planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste
  se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.



Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida por
un valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representación
gráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de la depreciación es:

•Depreciación anual = costo del activo / vida útil probable
•Depreciación mensual = costo del activo x No de meses / vida útil probable x 12
•Depreciación diaria = costo del activo x No. días / (vida útil probable x 360)



   Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de
   propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en
   el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta
   de depreciación acumulada.
Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas
  reales del activo, del pasivo y del patrimonio de una empresa.
  .
  Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio

  · Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere
  tres factores para realizar su actividad. Ellos son:
  personas, capital y trabajo


Empresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias,
mineras, industriales, comerciales y de servicios.

 Empresas agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios
en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos,
haciendas de producción agrícola.

 Empresas comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de productos, colocan
en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio
del comprado, con lo que obtienen una ganancia.
Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas
no recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos
necesarios en la realización de las actividades financieras, económicas o
sociales del ente público.


· Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados;
presupuesto; principios presupuestarios; no afectación; principios contables;
desafectación


Gastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gasto
corriente; gastos presupuestarios; gasto de capital; gastos
presupuestarios; gasto de inversión; presupuesto de gastos;
presupuesto; principios presupuestarios


Gastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase:
principios contables; sustancia antes que forma; principios
contables; requisitos de la información.
Ingresos. Es la expresión monetaria de los valores
recibidos, causados o producidos por concepto de ingresos
fiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, en
desarrollo de la actividad financiera, económica y social del ente
público, que además, son susceptibles de incrementar el patrimonio
público.
 Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las
 rentas de destinación específica autorizadas en los numerales 2 y 3 del
 Artículo 359 de la Constitución se harán efectivas sobre los ingresos
 corrientes que correspondan a la nación después de descontar el
 situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos
 corrientes de la nación ordenados por los Artículos 356 y 357 de la
 Constitución

Ingresos presupuestarios. Ver también: ingresos
presupuestarios. Ingreso corriente; ingresos presupuestarios.
Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingreso
extraordinario; ingreso ordinario
Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.

  Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.

 Ingresos recibidos por el cajero y no registrados. Valores recibidos de más por el cajero:
  si la cantidad es mínima, puede contabilizarse como un ingreso; si el valor es considerable,
 puede contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios,
  hasta cuando se establezca su razón


 Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público,
para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados.

Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidad pública;
concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución.


  Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de
  utilización del dinero y que se cancela o recibe en períodos
  sucesivos convenidos.
Inventario - fórmula del método retail. La siguiente es la fórmula que se aplica
para la valoración de mercancías por el método al por menor o menudeo:
•Factor de costo = mercancía disponible para la venta al costo (inventario inicial + compras)
/ mercancía disponible para la venta a precio al detal.
•Inventario final = cantidad existente x precio de venta al detal x factor de costo




 Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo
 contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
 estos valores servirán de base para preparar los estados
 financieros

  Inventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir
  mercancías, las empresas deben liquidar las facturas de compra y
  determinar el método para fijar el costo de sus inventarios

   Inventarios - método del promedio ponderado. Este método
   consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos
   que hay en el inventario final, cuando dichas unidad
Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un libro
debidamente registrado en el que se anotarán por orden cronológico las
actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios

Libro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividades
comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer
de manera clara y completa la situación de su patrimonio.



•Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario general inicial
y el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios y balances,
teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los
  comprobantes de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este
  libro puede ser de 12 o más columnas, según el número de cuentas que
  maneje la empresa. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
  cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
  créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la
  columna de movimiento mensual



  •Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantes
  para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.
   La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros
  auxiliares.




•Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales del
comprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.
Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, sus
libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo
con las normas sobre la materia




•Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
•De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros.
•Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.
Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran
       como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los
       datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con
       el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
       presentados en varios ejercicios contables




•Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto
•requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho
 o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio
 de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. –
 concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos.



    Momentos contables de interrelación. Véase, momento del
    devengado; contabilidad pública - concepto; contabilidad pública -
    fines; presupuesto de gastos
Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objeto
garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez,
la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones
y ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.


Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los
causados, de acuerdo con la legislación vigente.


   Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente
   hasta dos salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un
   valor adicional por concepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es
   determinada en la legislación vigente


Nómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene
derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por
cada año, y proporcionalmente por fracción.
Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y
un porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado por
estos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobre ventas .


    Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para
    deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud
    (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos
    judiciales


  Nómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autoriza con
  su firma para fondos, cooperativas, etc.




   Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula:
   Básico x No. de días trabajados / 360.
•Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de las
actividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año.
•Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por terceros
al ente público, en un periodo mayor de un año.
•Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance.



Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de los
gastos de funcionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastos
de inversión.



 •Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa:



      Clasificación, análisis y codificación de los soportes
      Elaboración de asientos en borrador
 •Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta
•Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger l
a cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye el activo.



     Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por
     los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a
     crédito


      Provisión cartera - cancelación de documentos incobrables.
      Cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes no ha sido
      recaudado en el plazo pactado, se traslada a la cuenta deudas de
      difícil cobro.


       Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor
       de la provisión representa un gasto operacional para la empresa
Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en
   operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de utilidad en un
   periodo determinado.


Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, los
agentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, la
cual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria y
comercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma.



Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta
y complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido)
un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en compras
y servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar
impuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar
     los inventarios, y de acuerdo con la magnitud de los negocios, el
     volumen de las ventas y las existencias de mercancías, los
     comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus
     necesidades.

     Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los
     comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
     mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual
     puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso.



•Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existencias
de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades,
 después de hacer un conteo físico.

•Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el
    inventario inicial se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa
    al inicio del periodo contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para
    cancelar su saldo

    Sistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza este
    sistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se emplea
    durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen
    en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por
    menor, respectivamente.

Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresa
conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario físico, que los movimientos de
compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo.

.
Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa
o actividad social

Sociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en:


Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado está
representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza
la empresa, seguido de la expresión S.A.


 Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más
 socios con responsabilidad limitada
Sociedades de personas - clases. Las sociedades de personas se clasifican en:
               Sociedad de personas
               Sociedades de capital
               Sociedades mixtas y
               Sociedades sin animo de lucro
Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito se
adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de
tarjeta de crédito, suscrito entre una entidad financiera y una
persona natural o jurídica.


Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se
compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible
y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores
correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este
medio.


Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periodo
determinado
Contabilidad deber
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Contabilidad deber
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  • 1. Nombre : Jacqueline Chango Semestre :Séptimo
  • 2. Introducción a la Contabilidad Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.
  • 3. GLOSARIO DE LETRAS ESCOJA UNA OPCION A B C D E G I L M N P R S T
  • 4. Glosario de contabilidad Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al Haber. Pagar lo que se debe. Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta. Acreedor. La parte de una operación de credito que vende un servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar. Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad. Activo. Un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el futuro. Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
  • 5. Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante. Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses. Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del n negoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio.. Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan en el futuro. Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
  • 6. Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y también registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del período. Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario Asientos de Diario. El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario. Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de final de año que implica la reversión, el primer día del nuevo período contable, de aquellos asientos de ajuste de final de año que causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos o recibos de efectivo. Su propósito es permitir que el personal de la empresa registre las transacciones rutinarias de una manera estándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores
  • 7. Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistas nacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional para la producción de bienes, l a prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades, que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional. Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros
  • 8. Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada. Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas definitivas, destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables. Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas del mayor. Balance General o Estado de Situación. Estado detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital
  • 9. Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de bienes y servicios de un país. Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicas entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo. Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros, etc. Base de Caja. Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
  • 10. Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así: Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la parte corriente de inversiones y deudores. Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente. Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, flota y equipo de transporte, además de las depreciaciones. Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y amortización acumulada. Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos. Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos. Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de otros activos.
  • 11. Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo se clasifica así: Pasivo corriente: se incluyen los grupos: impuestos, gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, además de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales. Pasivo a largo plazo: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea, la porción no corriente. Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos. Otros pasivos: anticipos y avances recibidos y diversos. El patrimonio: se clasifica así: Capital social Superávit de capital Reservas Revalorización del patrimonio Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social. Resultados de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones
  • 12. Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balance general: Encabezamiento: formado con el nombre o la razón social de la empresa, el nombre del documento y la fecha de elaboración. Cuerpo o contenido: el balance general, lo mismo que el inventario, debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; por último, las cuentas de patrimonio. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor y el gerente. En el caso de las sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera, el contador y el revisor deben ser contadores públicos con matrícula profesional vigente.
  • 13. Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores. Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad, que sirve para guardar dinero, valores, etc. Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas. Calidad de activos. El concepto de que algunas compañías tienen activos de mejor calidad que otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
  • 14. Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece segura, si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores. La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos es aceptable para producir estados financieros comparables. Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior. Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de los negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores. Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puede ser cambiar el método Ultimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los inventarios y un cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método de línea recta.
  • 15. Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo. Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los activos del mismo. También se le conoce como Capital. Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de pago de las deudas en el corto plazo. Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas. Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
  • 16. Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables y por tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados. Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similares para evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios. Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad que posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l as sociedades de inversión son sociedades de cartera. Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero éstos difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, y que siempre son pagaderos a la vista.
  • 17. Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado. Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser cobrado por cualquier persona. Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitando previamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en una obligación del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco. Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas paralelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante los cuales ha de hacerse efectivo. Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos , puede ser nominativo o a la orden.
  • 18. Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma. Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y registrado en sus libros pero que aún no ha sido pagado por el banco. Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten endosos . Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes. Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes. Un cheque «caliente», cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinero suficiente para pagar ese cheque.
  • 19. Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado calculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensación que un principal paga a un agente por servicios prestados como tal. Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina una obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones. Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios. Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas. Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como e videncia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja Central o en las territoriales. Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a clientes como evidencia del cobro de éstos.
  • 20. Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada. Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida por un valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representación gráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de la depreciación es: •Depreciación anual = costo del activo / vida útil probable •Depreciación mensual = costo del activo x No de meses / vida útil probable x 12 •Depreciación diaria = costo del activo x No. días / (vida útil probable x 360) Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
  • 21. Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del activo, del pasivo y del patrimonio de una empresa. . Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio · Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para realizar su actividad. Ellos son: personas, capital y trabajo Empresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios. Empresas agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola. Empresas comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de productos, colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen una ganancia.
  • 22. Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en la realización de las actividades financieras, económicas o sociales del ente público. · Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados; presupuesto; principios presupuestarios; no afectación; principios contables; desafectación Gastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gasto corriente; gastos presupuestarios; gasto de capital; gastos presupuestarios; gasto de inversión; presupuesto de gastos; presupuesto; principios presupuestarios Gastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase: principios contables; sustancia antes que forma; principios contables; requisitos de la información.
  • 23. Ingresos. Es la expresión monetaria de los valores recibidos, causados o producidos por concepto de ingresos fiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, en desarrollo de la actividad financiera, económica y social del ente público, que además, son susceptibles de incrementar el patrimonio público. Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las rentas de destinación específica autorizadas en los numerales 2 y 3 del Artículo 359 de la Constitución se harán efectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la nación después de descontar el situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos corrientes de la nación ordenados por los Artículos 356 y 357 de la Constitución Ingresos presupuestarios. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingreso corriente; ingresos presupuestarios. Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingreso extraordinario; ingreso ordinario
  • 24. Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingresos recibidos por el cajero y no registrados. Valores recibidos de más por el cajero: si la cantidad es mínima, puede contabilizarse como un ingreso; si el valor es considerable, puede contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios, hasta cuando se establezca su razón Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público, para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados. Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidad pública; concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución. Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de utilización del dinero y que se cancela o recibe en períodos sucesivos convenidos.
  • 25. Inventario - fórmula del método retail. La siguiente es la fórmula que se aplica para la valoración de mercancías por el método al por menor o menudeo: •Factor de costo = mercancía disponible para la venta al costo (inventario inicial + compras) / mercancía disponible para la venta a precio al detal. •Inventario final = cantidad existente x precio de venta al detal x factor de costo Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros Inventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir mercancías, las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios Inventarios - método del promedio ponderado. Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final, cuando dichas unidad
  • 26. Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un libro debidamente registrado en el que se anotarán por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios Libro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. •Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios y balances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
  • 27. Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los comprobantes de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o más columnas, según el número de cuentas que maneje la empresa. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual •Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. •Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.
  • 28. Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, sus libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las normas sobre la materia •Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente. •De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros. •Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.
  • 29. Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables •Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto •requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. – concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos. Momentos contables de interrelación. Véase, momento del devengado; contabilidad pública - concepto; contabilidad pública - fines; presupuesto de gastos
  • 30. Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones y ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones. Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los causados, de acuerdo con la legislación vigente. Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es determinada en la legislación vigente Nómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por cada año, y proporcionalmente por fracción.
  • 31. Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y un porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado por estos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente. La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobre ventas . Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales Nómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autoriza con su firma para fondos, cooperativas, etc. Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula: Básico x No. de días trabajados / 360.
  • 32. •Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de las actividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año. •Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por terceros al ente público, en un periodo mayor de un año. •Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance. Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de los gastos de funcionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastos de inversión. •Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa: Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador •Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta
  • 33. •Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger l a cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye el activo. Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito Provisión cartera - cancelación de documentos incobrables. Cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes no ha sido recaudado en el plazo pactado, se traslada a la cuenta deudas de difícil cobro. Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor de la provisión representa un gasto operacional para la empresa
  • 34. Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado. Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, los agentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, la cual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria y comercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma. Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en compras y servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar impuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
  • 35. Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, y de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de las ventas y las existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso. •Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. •Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
  • 36. Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el inventario inicial se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa al inicio del periodo contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para cancelar su saldo Sistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, que los movimientos de compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo. .
  • 37. Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social Sociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en: Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado está representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza la empresa, seguido de la expresión S.A. Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios con responsabilidad limitada
  • 38. Sociedades de personas - clases. Las sociedades de personas se clasifican en: Sociedad de personas Sociedades de capital Sociedades mixtas y Sociedades sin animo de lucro
  • 39. Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito entre una entidad financiera y una persona natural o jurídica. Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio. Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado