Kokoelmatyön kehittämishankkeita Espoon kaupunginkirjastossa ja HelMet-kirjastossa.

1. Kokoelmatyön
kehittämishankkeita
Espoon kaupunginkirjastossa ja
HelMet-kirjastossa
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

2. Kuka minä olen?
Jaakko Sannemann
• Pedagoginen informaatikko
• Keski-Espoon kirjasto
• Espoon kaupunginkirjasto
Miksi olen täällä?
• Olen toteuttanut duunarina 2000-luvun kokoelman
kehittämishankkeita Keski-Espoon kirjastossa.
• Olen ollut uuden aluekirjaston suunnitteluryhmässä
miettimässä kokoelmaa.
• Olen miettimässä Espoon kaupunginkirjaston kokoelmaa.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

3. Kokoelmatyössä pitää olla näkemys
Kenelle minä kehitän kokoelmaa?
Mikä on se kokoelma, jota kehitän?
Mihin suuntaan minä kehitän kokoelmaa?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

4. Kenelle?
Mikä
kokoelma?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

5. Tiedon ja elämyksen etsijä
Koko kirjastoverkko
Pääkaupunkiseudun kirjastojen kokoelmat
HelMet-kokoelma
Espoon kaupunginkirjaston kokoelma
Keski-Espoon kirjaston
paikalla oleva kokoelma
Keski-Espoon kirjaston käyttäjä
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

6. HelMet-kirjasto
• HelMet-kirjastot
o Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa
• HelMet-kirjasto 2006
o 63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

7. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

8. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

9. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

10. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

11. HelMet-kirjasto
• 384 059 lainaajaa
• 17 294 820 lainaa
• 11 062 571 kirjastokäyntiä
• 3 517 242 nidettä
• 1 102 793 nimekettä
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

12. Keski-Espoon kirjasto 2008
Yli 600 neliötä.
Keski-Espoon kirjasto 2009
Yli 2000 neliötä.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

13. Kokoelma kenelle?
• Seikkaileva asiakas
o Shoppailija
o Mitä kivaa hyllystä löytyy?
o Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu?
o Lähikokoelma
• HelMet-asiakas
o Tietää mitä haluaa
o Osaa käyttää HelMet-aineistohakua
o Kirjastotila vain varauksen noutopiste
o HelMet-kokoelma
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

14. Uusi Keski-Espoon kirjasto
• Kauppakeskuskirjasto
• Vuokratila
• Millä toiminnalla me pystymme olemaan kiinnostavia?
• Mitä toimintaa veronmaksaja haluaa kustantaa tilassamme?
• Kun meillä on uusi tila, shoppailija on meille tärkeämpi kuin
HelMet-käyttäjä.
• Me menetämme HelMet-käyttäjän joka tapauksessa
nopeammin kuin shoppailijan.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

15. Kokoelman
kolesteroliarvot
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

16. Kokoelman kolesteroliarvot
Poistojen osuus kokoelmasta
Hankintojen osuus kokoelmasta
Vuosihankinnat/1000 asukasta
Yli 10 vanhojen osuus kokoelmasta
0- tai 0-5 lainojen osuus kokoelmasta
Hyllyssä olevan aineiston osuus kokoelmasta
Varausajan pituus Kierto: lainaa/nide
Kokoelman osien suhteellinen osuus (kauno/tieto, kotimainen/käännös, pienet/suuret kustantajat,)
Vertailu kuutosiin (Espoo): aineistoraha/asukas, lainaa/nide, lainaa/asukasAineistoraha/asukas
Kysyttyyn aineistoon käytetyn rahan osuus aineistorahasta
ListamenetelmäT: kriitikot, asiakkaat, ryhmä asiakkaita (1000 vuotta 100 kirjaa, Näitä kriitikot kiittivät,
myydyimmät, lukudiplomit, Amazonin hot spot) Eri aineistolajit, erityisesti lehdet
Bestsellermittari: elinkaari, entisten bestsellereiden tilanne vuoden kuluttua
Markkinarakojen maailma: tiettyjen asiakasryhmien in-jutut, mistä asiantuntemus?
käytettyjen hakusanojen analyysit Millistä
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

17. Mihin pyritään?
Kokoelman tuoreus
Kirjastossa oltava uutuuksia
kysyntään vastaaminen
monipuolisuus
taloudellisuus
kokoelman syvyys
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

18. Tavoitearvot
Onko käyttökelpoista tutkimustietoa?
Poliittisia päätöksiä
• HelMet-kirjasto
• Espoon kaupunginkirjasto
• 5K-alue
• Keski-Espoon kirjasto
• Minä
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

19. Olemme nyt miettimässä Espoossa vuoden 2009
kokoelmatehtävää kirjastoille ja aineistonvalitsijoille.
Mitä tunnuslukuja valitsemme?
Mitä välineitä meillä on kokoelman tutkimiseen?
Minä tutkin Listailija-nimistä välinettä.
Mitä me voimme nähdä sen avulla kokoelmasta?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

20. Mitä on tehty tähän
mennessä?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

21. Tuoreus
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

22. Poistopalkinto
• Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten.
• Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä
näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt.
• Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän
näköisiksi.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

23. Ikätilastot
Hei kaikki!
KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna
kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava:
Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen
siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa
tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta.
Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa
koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008.
Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja
Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta
vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin.
Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.)
kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa.
Aurinkoista kevättä!
T: Oili, Minna ja Annukka
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

24. Ikätilastot
• Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen
kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan
kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste.
• Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä
kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen
säilyttämisessä ei.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

25. Kokoelman tuoreus
• Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista.
• Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen
ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen
kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä.
• Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta.
• Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa
puolesta täytä kirjaston vaatimuksia.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

26. Kysyntään
vastaaminen
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

27. Tähtikirja
• 2000-luvun alussa.
• Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä.
• Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös-
ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison,
keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan
uusia teoksia ottaa.
• Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin
pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden
jälkeen tarvitaan vain 4 Hietamiestä, silloin poistetaan
ylimääräiset.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

28. Tähtikirjan vaikutus
• Jos minulla on käytössäni aluekirjaston
aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja
ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet-
kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla.
• Ajattelen ja toimin seudullisesti.
• Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän
kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien
tarvitsevan.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

29. Bestseller
• Kysytyimpiä uutuuksia.
• Viikon laina-aika.
• Ei voi uusia.
• Ei voi varata.
• HelMet-tuote.
• Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville
kirjastotilaan.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

30. Ei kiitos
HelMet-kirjasto 6.10.2008:
1622 varausta
338 nidettä
Näistä 90 bestelleriä
Keski-Espoon kirjastossa 8 nidettä, joista 2 bestselleriä.
Keski-Espoon kirjastoon on tilattu 32 lisänidettä.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

31. Kysytyimmät
• Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa.
• Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono.
• Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden
innostus vähenee.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

32. Paljonko laatukirjallisuutta
tarvitaan?
Juha Seppälää HelMet-kirjastossa:
6.10.2008
Paholaisen haarukka, 2008
151 varausta, 70 nidettä joista 28 bestselleriä,
joista 3 hyllyssä.
Routavuosi, 2004
51 nidettä, joista 36 hyllyssä.
Suomen historia, 1998
54 nidettä, joista 44 hyllyssä.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

33. 0-1 –kertaa lainatut
• Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi
valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan
kertaakaan tai yhden kerran
ensimmäisen vuotensa aikana?
• Miten perustelet valinnan?
• Miten perustelet kaikki 0-valinnat?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

34. 0-1 –kertaa lainatut
• Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman
kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko
tulevan suosituksi, miksi teen valinnan?
o Kulttuuriteko
o Paikallisesti tärkeä
o Kokoelma vaatii
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

35. Miksi hyvin kiertävä
kokoelma?
• Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus
• Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat
lukea.
• Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita
kukaan ei lue?
• Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle.
• Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole
enää käyttöä.
• korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki
siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

36. Syvyys
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

37. Voimmeko luottaa siihen, että HelMet-
kokoelman syvyys syntyy automaattisesti,
kun kirjastoja on paljon ja valitsijoita ja
kokoelman hoitajia vielä enemmän?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

38. Valintatyön
rationalisointia
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

39. Seutuvalintaa
• Elokuvat
o Enemmän niteitä/nimeke
• kirjat: ranska, espanja, italia
o Enemmän nimekkeitä, vähemmän
niteitä/nimeke
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

40. Espoolainen valinta
• Ruotsinkielinen kirjallisuus
o Kolmihenkinen ryhmä valitsee Espooseen.
o Vähemmän niteitä/nimeke.
o Monipuolisempi Helmet-kokoelma.
• Harvinaiskielet, saksa, venäjä, e-kirjat,
tietokannat,Lastenmusiikki
o Ryhmä tai yksi ihminen valitsee Espooseen.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

41. Espoolainen valinta
• Musiikki
o Leppävaaran kirjasto vastaa valinnasta
o Jotkut kirjastot valitsevat osan itse
o HelMet-yhteistyötä varausjonoihin reagoinnissa
Rajoitettu valinta
• Englanninkielinen kirjallisuus
o Aluekirjastojen edustajat saavat valita
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

42. Paikallinen valinta
• Suomenkielinen kirjallisuus
o Leppävaara valitsee myös alueensa
lähikirjastoille
o Aineistokeskus tukee kirjastoja
seuraamalla varausjonoja
• Lehdet
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

43. Siirrot
• Siirtoniteiden avulla voidaan kirjastoon tuoda vähemmän
kysyttyä, mutta tärkeää kulttuuria määräajaksi.
• Espoossa 5K-alueella suurin osa aikuisten uutuuskirjoista
kiertää ensimmäisen elinvuotensa aikana kaikki 4
lähikirjastoa ja Keski-Espoon kirjaston. Keski-Espoon
kirjasto lähettää alueelleen myös elokuvia, musiikkia ja
lasten- ja nuortenkirjoja.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

44. Välineitä
kokoelman
tutkimiseen
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

45. Välineitä kokoelman tutkimiseen
• Inventointi
• Aineistokeskukselta tilattavat listaukset
o 0-kierto, kadonneet, matkalla-tilassa olevat, vanhat, jne.
• Listailija
o Tilaan kirjastoni koko kokoelman Excel-taulukkona ja haen
taulukosta haluamiani asioita.
o Listailijan ovat rakentaneet Tuukka Järvi ja Basse Salmela
Puistolan kirjastosta Helsingissä.
o Keski-Espoon tietoluokkien niteet, lainat ja kierto
o http://spreadsheets.google.com/pub?key=px_UtsYv35a-
vQ3EIj28PEQ
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

46. Miltä hyllyssä oleva kokoelma
näyttää?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

47. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

48. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

49. eskarin kauno
ot kielet
et ja lainat elokuussa 2008
nidettä lainaa metriä kierto
arin 2.4 8846 22279 2,5 Keskarin 2.4 8846 22279 2,518539453
itys 2514 9221 3,7 Ruotsi 3.4 858 970 1,130536131
antiikka 831 3270 3,9 Keskarin 5.4 1080 1625 1,50462963
asia 284 572 2,0 venäjä romaanit 599 716 1,195325543
105 168 1,6
181 407 2,2
ekirjat 3915 13638 3,5
nret 4931 8641 1,8
sanrunous 42 15 0,4
ous 613 303 0,5
elmät 108 73 0,7
kstiset 45 39 0,9
kirjat c 92 127 1,4
kirjat cd 147 833 5,7
kuvat 502 800 1,6
r 21 11 0,5
cs 176 463 2,6
si 3.4 858 970 1,1
antik 133 154 1,2
ning 327 482 1,5
ekirjat 460 636 1,4
nret 398 334 0,8
anrunous 2 0 0,0
us 16 15 0,9
kirjat cd 29 40 1,4
kirjat c 4 0 0,0
arin 5.4 1080 1625 1,5
er 365 531 1,5
ance 134 245 1,8
ekirjat 499 776 1,6
nret 581 849 1,5
sanrunous 2 1 0,5
us 9 2 0,2
elmät 2 2 1,0
73 112 1,5
asia 164 247 1,5
jä romaanit 599 716 1,2
tys 187 304 1,6
antiikka 41 51 1,2
ekirjat 228 355 1,6
nret 371 361 1,0
Vastaako kokoelma lainausta?
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti

50. Kokoelmanhoidon malli Jaakon mukaan
1. Minulla on päämääriä, joihin pyrkiä.
2. Minulla tavoitearvoja, joihin pyrkiä.
3. Minulla on käytössäni välineitä, joilla voin siirtää päämäärät
ja tavoitearvot yksittäisen hyllyn ja niteen tasolle.
4. Minulla on käytössäni välineitä, joiden avulla voin seurata,
miten kokoelmanhoitotyöni johtaa tavoiteltaviin päämääriin.
Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti