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IW:LEARN
ADT/PAE Curso
de
entrenamiento
Módulo 3: Desarrollo del PAE
+ Contenidos del curso de
entrenamiento
 4 Módulos:
 Módulo 1: Introducción
 Módulo 2:Desarrollo del ADT
 Módulo 3: Formulación del PAE
 Módulo 4: Manejo del proceso ADT/PAE
+
Programa de hoy
AM
 Apertura
 Módulo 3: Desarrollo del PAE –
Identificación de metas
 Ejercicio grupal
 Módulo 3: Desarrollo del PAE –
Aporte de ideas innovadoras
 Ejercicio de grupo
 Módulo 3: Desarrollo del PAE –
Priorización de opciones o
alternativas
Pausa
Almuerzo
PM
 Módulo 3: Desarrollo del PAE –
Procesos nacionales y regionales
 Ejercicio de grupo
 Módulo 3: Desarrollo del PAE –
Elaboración del PAE
 Módulo 4: Planificación del
proceso ADT/PAE
 Resumen y cierre del Curso
ADT/PAE
Pausa
Fin del curso
Sección 10: Planificación de
acciones: establecer acciones,
plazos de ejecución, prioridades e
indicadores
+
¿Dónde estamos?
Implementar
estrategias
Definir
acciones
estratégicas
Elaborar el
PAE
Consulta
nacional y
regional
+ En esta sección usted aprenderá
sobre…
 ¿Qué es un plan de acción?
 ¿Qué significa planificación de acciones en
términos del PAE?
 Pasos clave la planificación de acciones
+
¿Qué es un plan de acción?
Es un conjunto de objetivos y acciones para
lograr metas estratégicas.
Debe indicar claramente cómo contribuye cada
acción al cumplimiento de uno o más objetivos
determinados y puede sugerir una clasificación
relativa (p. ej. grado alto, medio o bajo)
+ ¿Qué significa planificación de
acciones en términos del PAE?
 Uno de los resultados esenciales al elaborar un PAE es
desarrollarlo de manera que pueda pasarse facilmente a
la acción.
 El PAE no solo debe abordar las iniciativas de alto nivel y
las metas globales, sino aquellas que se articulen en
acciones a corto plazo necesarias para la ejecución del
programa.
 Para este paso es fundamental que las opciones y
alternativas pactadas se conviertan en objetivos y
acciones. Este paso debe ser dirigido cuidadosamente
por el gerente del proyecto y el equipo de desarrollo del
PAE.
+
¿Qué son Metas y Objetivos?
…son directrices generales que explican lo que usted
desea lograr en su sistema hídrico – suelen ser a largo
plazo y representan visiones globales tales como “reducir
la contaminación en un…” o “aumentar la biodiversidad
en un…”.
Metas…
…definen estrategias o pasos a implementar para lograr
las metas identificadas. A diferencia de las metas, los
objetivos son específicos, medibles, y tienen una fecha de
cumplimiento definida.
Objetivos…
…a menudo, cada objetivo se asocia a una serie de
acciones. Por lo tanto, el alcance de una meta estratégica
por lo general pasa por la implementación de una serie
de acciones.
Acciones…
+ Componentes básicos de la
planificación de acciones
Metas
Objetivos
Acciones
Tiempo necesario para la implementación
Financiación requerida
Prioridad
Participación de los stakeholders
Indicador de éxito
Factores inciertos
Sección 11: Elaboración del PAE
+
¿Dónde estamos?
Consulta
nacional y
regional
Implementar
estrategias
Definir
acciones
estratégicas
Elaborar el
PAE
+ En esta sección usted aprenderá
sobre...
 Integración de los componentes del PAE
 Consejos prácticos: ¿qué aspecto debe tener un
PAE?
 Pasos para la implementación del PAE
+
Documento del
ADT
Declaración de
la visión
Puntos de
apalancamiento Metas
Opciones y
alternativas
Resultados
del plan de acción
Estrategias
de implementación
Indicadores
de éxito
Marco legal
e institucional
+ Integración de los componentes del
PAE
Toda esta información ahora debe ser integrada en un solo
documento
Designación de un consultor,
especialista, académico o
una consultoría para actuar
como único autor
subordinado al gerente del
proyecto (p. ej. PAE Lago
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desarrollo del PAE para
elaborar capítulos
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gerente designado que actúe
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subordinado al gerente del
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el PAE es generalmente una opción más rápida y
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participación y colaboración de los stakeholders.
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puede requerir más tiempo, fondos y energía;
pero suele ser un proceso más participativo.
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¿Qué aspecto debe tener un PAE?
 No existe una única propuesta o modelo para la
estructura del documento del PAE
 Debe ser conciso y no contener jerga
 Debe incluir:
 Metas claras y acciones priorizadas
 Hitos cuantificables de tiempo limitado y una
asignación inequívoca de responsabilidades
+
Secciones posibles
Un acuerdo firmado
Resumen ejecutivo
Descripción del sistema hídrico
Una declaración de los problemas prioritarios tomados del ADT
Principios adoptados para resolverlos
Fundamento y oportunidades para la cooperación regional
Todo mecanismo de planificación conjunta y de solución de
controversias
Especificaciones institucionales
Toda reforma política y legal
Estrategias de participación ciudadana
La visión, las metas y las acciones prioritarias
Especificaciones de monitoreo, revisión e informes
+
¿Qué aspecto debe tener un PAE?
Resumen
ejecutivo
El responsable de las decisiones no leerá el documento completo
Debe ser conciso y no contener jerga
Un buen resumen ejecutivo contribuirá a promover el PAE
El cuerpo Es recomendable que sea coherente y conciso: un documento
demasiado largo resultará difícil de examinar e interpretar
No debe contener demasiado texto o demasiadas cifras y tablas
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¿Qué aspecto debe tener un PAE?
Lenguaje En general, los PAE se escriben en el idioma predominante de la
ONU para esa región
Si el PAE está escrito en una lengua diferente del inglés, es
probable que se necesite una traducción
Es de utilidad contratar un experto cuya lengua nativa sea el
inglés para editar la totalidad del documento traducido
PAE dirigido
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responsables
de
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Puede redactarse una versión más corta de todo el PAE.
Contiene un largo resumen ejecutivo con imágenes y gráficos
que expliquen cómo el PAE beneficiará al sistema hídrico y a los
países participantes.
+
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Indice Incluye una lista de los contenidos y un glosario con
todos los términos empleados
Verifique que las páginas estén numeradas y que la
numeración del índice se corresponde con la de las
páginas, este es un error común e incómodo.
Informes técnicos Los informes técnicos complejos deben publicarse por
separado o en anexos.
Agradecimientos Contiene una lista completa de los especialistas
colaboradores y anexos con listas de los stakeholders .
Extensión
aproximada
El tamaño del PAE varía según el proyecto y el tipo de agua.
Normalmente debe contener entre 80 y 150 páginas
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+ Pasos hacia la implementación del
PAE
 El borrador debe ser revisado completamente por el
equipo de desarrollo del PAE y los stakeholders claves,
quienes deben verificar que el documento cumpla con
las siguientes condiciones:
 Cumple con su propósito
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 Es recomendable que se entreguen copias del
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Aprobación
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para garantizar un consenso general con
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Este es el proceso ADT/PAE…
PROCESO ADT/PAE
ADT PAE
Análisis
Pensamiento
estratégico
Planeamiento
estratégico
Implementación
+
Bajo el enfoque de Manejo Adaptativo
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Formular el
PAE con un
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  • 2. + Contenidos del curso de entrenamiento  4 Módulos:  Módulo 1: Introducción  Módulo 2:Desarrollo del ADT  Módulo 3: Formulación del PAE  Módulo 4: Manejo del proceso ADT/PAE
  • 3. + Programa de hoy AM  Apertura  Módulo 3: Desarrollo del PAE – Identificación de metas  Ejercicio grupal  Módulo 3: Desarrollo del PAE – Aporte de ideas innovadoras  Ejercicio de grupo  Módulo 3: Desarrollo del PAE – Priorización de opciones o alternativas Pausa Almuerzo PM  Módulo 3: Desarrollo del PAE – Procesos nacionales y regionales  Ejercicio de grupo  Módulo 3: Desarrollo del PAE – Elaboración del PAE  Módulo 4: Planificación del proceso ADT/PAE  Resumen y cierre del Curso ADT/PAE Pausa Fin del curso
  • 4. Sección 10: Planificación de acciones: establecer acciones, plazos de ejecución, prioridades e indicadores
  • 6. + En esta sección usted aprenderá sobre…  ¿Qué es un plan de acción?  ¿Qué significa planificación de acciones en términos del PAE?  Pasos clave la planificación de acciones
  • 7. + ¿Qué es un plan de acción? Es un conjunto de objetivos y acciones para lograr metas estratégicas. Debe indicar claramente cómo contribuye cada acción al cumplimiento de uno o más objetivos determinados y puede sugerir una clasificación relativa (p. ej. grado alto, medio o bajo)
  • 8. + ¿Qué significa planificación de acciones en términos del PAE?  Uno de los resultados esenciales al elaborar un PAE es desarrollarlo de manera que pueda pasarse facilmente a la acción.  El PAE no solo debe abordar las iniciativas de alto nivel y las metas globales, sino aquellas que se articulen en acciones a corto plazo necesarias para la ejecución del programa.  Para este paso es fundamental que las opciones y alternativas pactadas se conviertan en objetivos y acciones. Este paso debe ser dirigido cuidadosamente por el gerente del proyecto y el equipo de desarrollo del PAE.
  • 9. + ¿Qué son Metas y Objetivos? …son directrices generales que explican lo que usted desea lograr en su sistema hídrico – suelen ser a largo plazo y representan visiones globales tales como “reducir la contaminación en un…” o “aumentar la biodiversidad en un…”. Metas… …definen estrategias o pasos a implementar para lograr las metas identificadas. A diferencia de las metas, los objetivos son específicos, medibles, y tienen una fecha de cumplimiento definida. Objetivos… …a menudo, cada objetivo se asocia a una serie de acciones. Por lo tanto, el alcance de una meta estratégica por lo general pasa por la implementación de una serie de acciones. Acciones…
  • 10. + Componentes básicos de la planificación de acciones Metas Objetivos Acciones Tiempo necesario para la implementación Financiación requerida Prioridad Participación de los stakeholders Indicador de éxito Factores inciertos
  • 13. + En esta sección usted aprenderá sobre...  Integración de los componentes del PAE  Consejos prácticos: ¿qué aspecto debe tener un PAE?  Pasos para la implementación del PAE
  • 14. + Documento del ADT Declaración de la visión Puntos de apalancamiento Metas Opciones y alternativas Resultados del plan de acción Estrategias de implementación Indicadores de éxito Marco legal e institucional
  • 15. + Integración de los componentes del PAE Toda esta información ahora debe ser integrada en un solo documento Designación de un consultor, especialista, académico o una consultoría para actuar como único autor subordinado al gerente del proyecto (p. ej. PAE Lago Chad, PAE Acuífero de Nubia). Designación de miembros principales del equipo de desarrollo del PAE para elaborar capítulos individuales del PAE con un gerente designado que actúe como un punto focal, subordinado al gerente del proyecto (p. ej. PAE Mar Negro, PAE Cuenca del río Dnieper, ADT Río de la Plata .
  • 16. + Ambas propuestas funcionan…  Asignar un consultor o consultoría para elaborar el PAE es generalmente una opción más rápida y eficiente; sin embargo implica una menor participación y colaboración de los stakeholders.  La elaboración del PAE realizada por un equipo puede requerir más tiempo, fondos y energía; pero suele ser un proceso más participativo.
  • 17. + ¿Qué aspecto debe tener un PAE?  No existe una única propuesta o modelo para la estructura del documento del PAE  Debe ser conciso y no contener jerga  Debe incluir:  Metas claras y acciones priorizadas  Hitos cuantificables de tiempo limitado y una asignación inequívoca de responsabilidades
  • 18. + Secciones posibles Un acuerdo firmado Resumen ejecutivo Descripción del sistema hídrico Una declaración de los problemas prioritarios tomados del ADT Principios adoptados para resolverlos Fundamento y oportunidades para la cooperación regional Todo mecanismo de planificación conjunta y de solución de controversias Especificaciones institucionales Toda reforma política y legal Estrategias de participación ciudadana La visión, las metas y las acciones prioritarias Especificaciones de monitoreo, revisión e informes
  • 19. + ¿Qué aspecto debe tener un PAE? Resumen ejecutivo El responsable de las decisiones no leerá el documento completo Debe ser conciso y no contener jerga Un buen resumen ejecutivo contribuirá a promover el PAE El cuerpo Es recomendable que sea coherente y conciso: un documento demasiado largo resultará difícil de examinar e interpretar No debe contener demasiado texto o demasiadas cifras y tablas La información complementaria (cifras o tablas) puede presentarse en anexos separados
  • 20. + ¿Qué aspecto debe tener un PAE? Lenguaje En general, los PAE se escriben en el idioma predominante de la ONU para esa región Si el PAE está escrito en una lengua diferente del inglés, es probable que se necesite una traducción Es de utilidad contratar un experto cuya lengua nativa sea el inglés para editar la totalidad del documento traducido PAE dirigido a los responsables de decisiones Puede redactarse una versión más corta de todo el PAE. Contiene un largo resumen ejecutivo con imágenes y gráficos que expliquen cómo el PAE beneficiará al sistema hídrico y a los países participantes.
  • 21. + ¿Qué aspecto debe tener un PAE? Indice Incluye una lista de los contenidos y un glosario con todos los términos empleados Verifique que las páginas estén numeradas y que la numeración del índice se corresponde con la de las páginas, este es un error común e incómodo. Informes técnicos Los informes técnicos complejos deben publicarse por separado o en anexos. Agradecimientos Contiene una lista completa de los especialistas colaboradores y anexos con listas de los stakeholders . Extensión aproximada El tamaño del PAE varía según el proyecto y el tipo de agua. Normalmente debe contener entre 80 y 150 páginas (además de los anexos)
  • 22. + Pasos hacia la implementación del PAE  El borrador debe ser revisado completamente por el equipo de desarrollo del PAE y los stakeholders claves, quienes deben verificar que el documento cumpla con las siguientes condiciones:  Cumple con su propósito  Está listo para ser adoptado por el comité directivo del proyecto  Es digno de ser aprobado por los países participantes  Es recomendable que se entreguen copias del documento con suficiente antelación a esta reunión para garantizar un óptimo proceso de revisión.
  • 23. + Aprobación Los pasos para la aprobación del PAE varían según el proyecto, y el proceso puede resultar a menudo largo y complejo. No obstante, es importante coordinar cuidadosamente los pasos hacia la aprobación del documento para garantizar que el proceso se realice de la manera más directa.
  • 24. + Aprobación Pueden convocarse reuniones de alto nivel con altos cargos de los ministerios pertinentes en cada país durante la fase de desarrollo del PAE para garantizar un consenso general con respecto al PAE y a su aprobación.
  • 25. + Este es el proceso ADT/PAE… PROCESO ADT/PAE ADT PAE Análisis Pensamiento estratégico Planeamiento estratégico Implementación
  • 26. + Bajo el enfoque de Manejo Adaptativo (Re) Examinar el problema Formular el PAE con un sólido proceso M&E Implementar el PAE Monitorear y evaluar resultados