El documento describe las estructuras de proyecto empresarial (EPS) y de desglose de la organización (OBS) que permiten organizar y gestionar proyectos en una empresa. La EPS establece una jerarquía de nodos para agrupar proyectos, desde divisiones de la empresa hasta los proyectos individuales. La OBS asigna gerentes responsables a los nodos y proyectos de la EPS para controlar el acceso. Ambas estructuras permiten resumir y filtrar información sobre proyectos a diferentes niveles de detalle.

1. Estructura de Proyecto Empresarial
y
Estructura de desglose de la organización

2. Estructura del proyecto Empresarial
Por lo general, los usuarios tendrán acceso a una gran base de datos que contiene todos
los proyectos y la información relacionada de su empresa. Esta información del proyecto
debe estar estructurada de una manera que permite a los usuarios acceder a ella de forma
rápida y precisa. Además, los usuarios deben ser capaces de revisar los datos del proyecto
en el nivel apropiado para su papel y las preguntas específicas que necesitan responder.
Su base de datos de proyectos se organiza en una jerarquía denominada la estructura del
proyecto de la empresa (EPS ) . Las EPS pueden subdividirse en tantos niveles o los nodos
necesarios para el trabajo paralelo en su organización. Los nodos más altos , o de la raíz ,
representan divisiones dentro de su empresa , las fases del proyecto , ubicación de los
sitios , o de otras agrupaciones importantes que satisfagan las necesidades de su
organización . Los proyectos siempre representan el nivel más bajo de la jerarquía. Cada
proyecto debe estar incluido en un nodo EPS .
El número de niveles de EPS y su estructura depende del alcance de sus proyectos y cómo
desea resumir datos. Por ejemplo, es posible que desee para definir los niveles cada vez
más bajos de nodos EPS, para representar a grandes áreas de trabajo que se expanden en
los proyectos más detallados. En el siguiente ejemplo, el nodo EPS Caprini Corporation
incluye un nodo de nivel inferior llamado Apex Project, el cual está a su vez dividid en el
nodo Apex Construction . El nodo Apex Construction contiene los proyectos: Automated
System, Office Building Addition y Conveyor System. Especifique tantos proyectos como
sea necesario para cumplir con los requisitos de sus ejecutivos de operaciones y directores
de programas .

3. Los niveles múltiples le permiten gestionar proyectos por separado , manteniendo la
capacidad de enrollar y resumir los datos a niveles más altos . Por ejemplo , se puede
resumir la información para cada nodo en la EPS . Por el contrario , el presupuesto de
arriba hacia abajo se puede realizar desde el nivel más alto de los nodos a través de sus
proyectos en el nivel más bajo para el control de costos .
Lo ideal es que una persona o grupo controle las EPS a través de la organización. El
coordinador de control de proyecto crea la estructura jerárquica que identifica los
proyectos de toda la compañía . El coordinador trabaja con el director del proyecto en
cada área de la organización para definir la información básica del proyecto para cada
grupo y para desarrollar normas antes de añadir proyectos. El siguiente diagrama es una
representación simplificada de las responsabilidades y los proyectos dentro de una
jerarquía.
Desplazamiento en la EPS
Cuando inicie por primera vez el módulo, haga clic en Abrir existente en el cuadro de
diálogo de bienvenida, o elija Archivo, Abrir, desde el interior del módulo. Los nodos EPS
que contienen otros nodos y proyectos se identifican por un símbolo de la pirámide. Un
símbolo + indica que más nodos o proyectos se acumulan debajo del nodo seleccionado.
Haga clic en + o doble clic en el nodo para mostrar otros niveles de la jerarquía.

4. Otras estructuras de proyecto
Otros datos del proyecto, tales como la estructura de desglose de la organización (OBS), la
estructura de desglose del trabajo (WBS), los recursos y códigos de proyectos, utilizan una
estructura similar. Estos datos se corresponden directamente con los distintos niveles de
la EPS para denotar divisiones lógicas y significativas en la organización.
Estructura de desglose del trabajo
Cada proyecto tiene su propio WBS, que muestra la jerarquía de los productos y servicios
producidos durante y por un proyecto. El paquete acumulativo de resumen del nivel más
alto de la WBS es igual a la del nivel de proyecto en la EPS. Esta se extiende efectivamente
la jerarquía EPS hasta el nivel de la actividad, como se muestra en el siguiente ejemplo.

5. Estructura de desglose de la organización (OBS)
El acceso del usuario y los privilegios a los nodos de la jerarquía EPS se implementan a
través de una OBS global que representa a la gestión responsable de cada proyecto. Cada
gerente en las OBS se asocia con su área de las EPS, ya sea por nodo o por proyecto, y la
WBS del nivel particular de la jerarquía.
La estructura de desglose de la organización (OBS)
La estructura de desglose de la organización (OBS) es una jerarquía internacional que
representa a los gerentes responsables de los proyectos de la organización. Las OBS
generalmente refleja la estructura de gestión de su organización, desde el personal de
nivel superior hacia abajo a través de todos los niveles. Puede asociar los directivos
responsables de sus áreas de las EPS-o bien nodos o proyectos individuales. Cuando se
asocia un gerente responsable, con un nodo de EPS, todos los proyectos que se agregan a
esa rama de las EPS se les asigna ese elemento gestor por defecto. La jerarquía OBS
también se utiliza para conceder a los usuarios privilegios de acceso específicos a los
proyectos y los niveles de WBS dentro de los proyectos.

6. Es posible que desee crear su OBS para que coincida con cada nodo EPS y proyecto
establecido en la EPS. Se puede sincronizar inicialmente nombres OBS al nodo EPS y los
nombres de los proyectos. Por ejemplo, para el nodo de TI corporativa, el nombre del
elemento OBS, Gerente de TI corporativa.
Asigne a los usuarios, por su nombre de inicio de sesión, a los elementos OBS para
conceder acceso a los correspondientes nodos o proyectos. El tipo de acceso concedido a
un usuario se determina por el perfil de seguridad del proyecto asignado al usuario. Los
perfiles de seguridad se configuran en el cuadro de diálogo Perfiles de seguridad
(seleccione Administrador, los perfiles de seguridad) y luego asignar a los usuarios en el
cuadro de diálogo Usuarios (elija admin, Usuarios).

7. Nodos OBS
Creación de un nodo de EPS o un proyecto en la ventana Proyectos automáticamente crea
y asocia un nodo OBS como el gerente responsable.
Las OBS puede reflejar la EPS en el nodo y el nivel de los proyectos, o incluir los niveles
OBS adicionales para dar cabida a su organización administrativa. Por ejemplo, es posible
que desee especificar los jefes de equipo ya los directivos responsables de los niveles de la
WBS de un proyecto, y el director del proyecto por encima de los jefes de equipo de los
OBS como el director responsable del proyecto. De esta manera, se puede delimitar el
acceso adecuado y medidas de seguridad en varios niveles de la EPS, manteniendo una
OBS que refleje con precisión su organigrama.
Visualización de una OBS
Usted puede ver una OBS de dos maneras: como un gráfico o una tabla. Elegir Empresa,
OBS, para abrir el cuadro de diálogo Estructura de Desglose Organizacional.

8. Ver la OBS en Nodos
Haga clic en la barra de opciones de visualización, a continuación, elija Vista del gráfico.
Para cambiar la información que se incluye en el gráfico y la forma en que se muestra,
haga clic en la barra de opciones de visualización y seleccione Gráfico Plantilla de la caja,
en Personalizar.

9. Ver la OBS en tabla
Crear una OBS
Un nodo raíz OBS se asigna automáticamente al nodo EPS raíz de manera que un
elemento OBS por defecto se puede asignar a cada proyecto que se agrega a la raíz EPS.
Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Estructura del Proyecto Empresarial para establecer
los nodo de la EPS que conforman la base de las EPS, puede utilizar las EPS raíz existentes
como la predeterminada para cada nodo, o bien puede instalar las OBS antes de construir
las EPS . A continuación, puede asignar gerentes responsables reales al crear EPS nodos.
Una vez que su OBS básica está en su lugar, puede incluir elementos OBS adicionales para
proporcionar acceso a los nodos EPS específicos, proyectos y elementos WBS, a los
usuarios no incluidos en el nodo OBS originales.
Elegir Empresa, OBS. Seleccione el elemento OBS inmediatamente superior y del mismo
nivel de jerarquía como el elemento que desea agregar, haga clic en Agregar.

10. Haga clic en el área Descripción OBS en la ficha General para escribir una descripción del
elemento OBS. Puede utilizar las funciones de edición de HTML, que incluyen el formato
de texto, inserción de imágenes, copia y pegado de información de otros archivos de
documentos (al tiempo que conserva el formato), y añadiendo hipervínculos.
Ver los usuarios asociados con elementos OBS
Haga clic en la pestaña Usuarios en el cuadro de diálogo Estructura de Desglose de
organización para ver los usuarios y los perfiles de seguridad correspondientes asociados
con un elemento OBS. También se pueden asignar a los usuarios de esta ficha, si usted
tiene los derechos de acceso adecuados.

11. Ver una lista responsabilidad
Haga clic en la pestaña de Responsabilidad para ver rápidamente dónde gestores
responsables (elementos OBS) se asignan a través de la organización. Seleccione el
nombre OBS para el que desea ver las asignaciones.
http://primaveraprojectbolivia.blogspot.com/
Iver Claros Ascui
Primavera Project Bolivia