Modelo de estructura del PTI

ESTRUCTURA BÁSICA PARA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE
TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Primera fase:
1.- Caracterización del Colegio
1.1.- Presentación
1.2.- Naturaleza Jurídica.
1.3.- Reseña Histórica.
1.4.- Ubicación geográfica y zona de influencia.
1.4.1.- Áreas de conocimiento
1.5.- Filosofía institucional.
1.5.1.- Ideario
1.5.2.- Visión.
1.5.3.- Misión.
1.5.4.- Principios institucionales de acuerdo a la Ley.
1.5.5.- Objetivos institucionales.
1.5.6.- Funciones institucionales.
1.5.7.- Política institucional.
1.5.8.- Modelo administrativo.
1.5.9.- Dirección por valores, Planeación estratégica y
Administración por proyectos.

Segunda fase:
2.- Auto diagnóstico Institucional
2.1.- Brecha existente entre el Auto diagnóstico, y los Estándares de
Gestión y la relación con el FODA.

Tercera fase:
3.- Fases y contenidos del proceso de Planificación
3.1.- Estructura del Plan de Transformación Institucional.
3.2.- Cuadro básico de Planificación Institucional
3.2.1.- Objetivos Estratégicos
3.2.2.- Líneas Estratégicas de Intervención.
3.2.3.- Programas
3.3.- Esquema general de contenidos
3.3.1.- Primera Fase
3.3.2.- Segunda Fase
3.3.3.- Programación Operativa Anual.
3.4.- Formulación de Proyectos.

EJEMPLO DE CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
Primera fase:
1.- Caracterización del Colegio
a)- Nombre del Colegio: “Independiente”
b)- Ubicación: Cuenca.
c)- Población atendida: 956 alumnos.
d)- Especialidades: Mecanizado, Cerámica artesanal y artística,
Construcciones Civiles y aplicaciones informáticas.
e)- Jornada: Matutina.
f)- Duración del Plan: 3 años lectivos.
g)- Equipo responsable: “Equipo de Gestión”.
h)- Equipo de Monitoreo: “Equipo de Gestión”.
h1)- Equipo de Gestión:
Rector: Lcdo. Vicente Lasso R.
Vicerrectora: Lcda. Juana Vivar C.
Jefe del Dpto. Técnico Pedagógico: Master Luis Toapanta G.
Director del Área Técnica: Img. Sergio Vimos T.
Directora del Área de Cultura General: Lcda. Carmita Serrano S.

1.1.- Presentación
La educación Técnica en el país, debería haber experimentado una transformación significativa a
partir de la promulgación del Decreto Ejecutivo 1786, del 29 de agosto del 2001, por medio del
cual se reorganizó el Bachillerato en el Ecuador.

El crecimiento cuantitativo ha sido enorme en todos los sentidos; no obstante y a pesar de este
acelerado crecimiento, subsisten dudas acerca de la verdadera misión de las entidades que
ofertan bachillerato técnico, acerca de las funciones que estas deben cumplir frente a la sociedad,
frente a la calidad de sus programas y de sus egresados y en términos generales sobre el papel
que finalmente debe desempeñar la educación técnica frente a la modernización y desarrollo.

De acuerdo con lo planteado, las instituciones encargadas de ofertar bachillerato técnico, no
pueden continuar siendo instrumentos de transmisión de conocimientos. Deben renovarse moral
e intelectualmente, diseñar modelos pedagógicos que le permitan elevar su calidad académica,
producir y aplicar adecuadamente los conocimientos, fortaleciendo sus investigaciones básicas y
aplicarlas, vincularse a la sociedad y ser un elemento de transformación del bienestar de nuestra
sociedad.

Esta renovación se debe lograr a través de un plan de desarrollo estructurado participativamente
que permita consolidar un modelo de institución preocupada por la búsqueda de la excelencia,
con la posibilidad de competir en el medio nacional e internacional. EL modelo de desarrollo
institucional puede lograrse a través de un plan que logre integrar todas las Áreas de Gestión
acordes a las exigencias del entorno socioeconómico provincial, regional, nacional e
internacional..

El Plan de Transformación Institucional es uno de los elementos que traza o visualiza el norte del
crecimiento institucional, el cual se constituye en un campo de acción para todos los Actores,
conducente a la elaboración de políticas y estrategias de planeación, evaluación, cambio y
liderazgo,

El objeto de este Plan de Transformación Institucional, está centrado en los procesos formativos
que convergen al Centro como Entidad de Educación Técnica y su concepción y formulación se
ha visionado para ser desarrollado en un período de tres años contados a partir del año lectivo
2009/2010.

1.2.- Naturaleza Jurídica.
El Colegio “Independiente” es un establecimiento público con Personería Jurídica, que está
definido por el paso de un sistema centralizado y jerárquico, a un sistema en el cual se tiende a
una descentralización a nivel comunal con la intención de llegar a un desarrollo local del sistema
educativo, siendo en el establecimiento donde se determina la forma en que se introducen las

intervenciones educativas, con el gran desafío de la Gestión Educativa; su especialidad es prestar
el servicio público de educación media en la modalidad técnica.

1.3.- Reseña Histórica.
El ofrecimiento de mayores y mejores oportunidades de educación práctica y técnica relacionada
directamente con la producción y el empleo, para quienes terminan el Décimo Año de Educación
Básica, ha sido siempre una preocupación permanente en el desarrollo del sistema educativo
ecuatoriano.

Este Centro Educativo inició sus actividades con especialidades técnicas como: Electricidad,
Mecánica Industrial, Carpintería, Latonería y Fundición; con los siguientes Acuerdos
Ministeriales o provinciales: (Incluir los números de los Acuerdos).

1.4.- Ubicación geográfica y zona de influencia.
El Colegio “Independiente” se encuentra ubicado en la ciudad de Cuenca, República del
Ecuador; geográficamente, Cuenca se encuentra dentro del Área de integración económica
productiva.

La ciudad de Cuenca se caracteriza por ser uno de los Centros de Desarrollo Industrial del país,
lo que determina una importante y significativa actividad laboral, al igual que un desarrollo
paralelo en los campos científico, tecnológico y cultural.

Cuenca es una ciudad que ha tenido una alta participación en los programas de generación
eléctrica en el ámbito nacional y ha desempeñado papeles destacados en el desarrollo de la
economía regional, pues el sector eléctrico se ha convertido en una fuente para incentivar la
producción de otros subsectores y promocionar una estructura industrial, se ha constituido en el
núcleo de empresas metalmecánica, con capacidad técnica de alta calidad, además de
condiciones históricas específicas, entre las que se destaca una población artesanal e industrial.

1.4.1.- Áreas de conocimiento
• Mecanizado.
• Cerámica artesanal y artística.
• Construcciones Civiles.
• Aplicaciones informáticas.

1.5.- Filosofía institucional.
1.5.1.- Ideario
El Ideario Educativo no puede quedarse en pura teoría; debe concretarse y traducirse a las
circunstancias y situaciones de cada Centro.

Esto se llevará a feliz término a través del Proyecto Educativo, que deberá ser elaborado por toda
la Comunidad Educativa, y definirá de la manera más clara posible:

a. Lo que cada Centro, a partir del Ideario Educativo, desea llevar a la práctica en un
determinado período de tiempo.

b. Las maneras concretas de hacerlo, contando con los recursos humanos y materiales de cada
Centro.

1.5.2.- Visión.
El Colegio “Independiente”, siendo un Establecimiento Público, que se ha caracterizado por su
excelente calidad en la Educación Técnica, ha consolidado en los últimos años la formación
integral de hombres y mujeres de los diferentes sectores sociales y económicos, orientando a
través de sus programas académicos, el desarrollo y dinamismo de los docentes, la ampliación de
la proyección social y el fortalecimiento de la investigación en la prestación del servicio
educativo técnico.

Su gestión educativa, inspirada en una dirección por valores con un sistema estratégico y una
administración por proyectos, en un ambiente de participación democrático y autonomía
institucional, responde a las necesidades de su entorno y de la colectividad.

Las relaciones institucionales de manera acertada y ética con el entorno social y productivo en el
ámbito provincial y nacional, le permitirán mantener y proyectar su imagen e identidad con el
pleno reconocimiento de la opinión pública.

1.5.3.- Misión.
Es una Institución que lidera la Educación Técnica e la provincia del Azuay para la formación de
técnicos competentes y creativos, con sentido humanista, conciencia social, espíritu pluralista y
participativo.

El Plan educativo articula la técnica, la investigación, la gestión en óptimos espacios de
aprendizaje, recreación y cultura con dotación tecnológica e infraestructura, contribuyendo así
con el desarrollo integral del individuo para que en un ámbito global transforme, innove y adapte
procesos del sector empresarial y social.

Como Institución educativa de carácter público, es abierta y dinámica, está sometida a una
permanente reflexión, y mejoramiento en el cumplimiento de su encargo educativo.

1.5.4.- Principios institucionales de acuerdo a la Ley.
• La institución ha adoptado como sus principios generales los contenidos en la Constitución de la
República, Ley y Reglamente de Educación, Acuerdos Ministeriales, Leyes y Reglamento
conexos y disposiciones generales.

• Dentro de los límites de la Constitución y la Ley, la institución es autónoma para desarrollar sus
programas académicos, de investigación y de servicios, para su organización y gobierno.

1.5.5.- Objetivos institucionales.
• Ampliar las oportunidades de ingreso a la Institución, de preferencia a las personas de escasos
recursos económicos.
• Adelantar programas que propicien la integración al sistema de Educación Técnica de aspirantes
provenientes de las zonas urbanas deprimidas, rurales y de grupos indígenas marginados del
desarrollo económico y social.
• Fomentar la investigación científica y tecnológica en el campo de las áreas del conocimiento
propio de su actividad académica.
• Formar profesionales integrales, de acuerdo con las exigencias del desarrollo de la provincia, de
la región, del país y de los medios de producción.

1.5.6.- Funciones institucionales.
Para el logro de sus objetivos, la institución cumple las siguientes funciones:
• Realizar actividades Técnicas, de investigación y otras de acuerdo a las necesidades.

• Ocasionar en el estudiante una conciencia crítica y actitud científica frente a los problemas
sociales y económicos de la sociedad, de modo que le permitan actuar como agente promotor
del desarrollo del país.

• A Practicar el liderazgo en la comunidad a través de la identificación y análisis de los
problemas sociales, técnicos y la prestación de servicios para la solución de las dificultades.

• Ofrecer orientación profesional a los aspirantes a cursar las carreras técnicas que se ofrecen.

• Promover la cualificación de su personal docente.

• Proporcionar los medios y condiciones necesarias para el ejercicio de la investigación,
orientada hacia los diferentes estamentos institucionales.

1.5.7.- Política institucional.
• Velar por la prestación permanente del servicio publico de la educación técnica.
• Garantizar, reconocer y ofrecer la educación técnica como derecho fundamental de todos y
cada uno de los individuos que integran la sociedad ecuatoriana.

• Propiciar en el Centro la reflexión pedagógica para el mejoramiento de la calidad en la
educación técnica.
• Consolidar la investigación como un instrumento válido y básico de planificación,
programación para generar condiciones de producción de conocimiento y reconocer las
oportunidades técnicas y tecnológicas del sector empresarial e interinstitucional en el entorno.
• Vincular a la institución con el medio productivo para mejorar, actualizar y promover nuevos
procesos formativos e investigativos.
• Difundir información veraz, oportuna y pertinente de las actividades académicas y
administrativas.
• Propender por una actitud permanente de reflexión, sobre el papel de cada uno de los Actores
en la institución y su compromiso de contribuir a una sana convivencia hacia la construcción de
un ser integral.
• Estimular en los Actores el desarrollo y expresión de aptitudes, mediante el ofrecimiento de
talleres, eventos culturales que despierten la sensibilidad hacia la apreciación del arte y la
cultura.
• Modernizar la organización y la gestión de la institución.

1.5.8.- Modelo administrativo.
Con el propósito de renovar y modernizar la estructura y el funcionamiento de la Institución y para
que esta sea más efectiva, flexible y permeable a los cambios y a la aplicación de las técnicas
modernas de gestión, se han incorporado los procesos de planeación, evaluación y control del
desempeño y de los resultados; se han apropiado conceptos de mejoramiento continuo facilitando
que los programas y proyectos se constituyan en la herramienta articuladora de planeación.

El modelo administrativo que se fortalecerá lo conforman simultáneamente tres herramientas de
gestión o pilares básicos que hacen posible no solo garantizar, sino también desarrollar en
condiciones de calidad, el servicio público de educación, en la educación técnica y que constituye el
encargo social por el cual debe responder, siendo los tres pilares fundamentales: Dirección por
Valores, Planeación Estratégica y Administración por Proyectos

1.5.9.- Dirección por valores, Planeación estratégica y Administración por
proyectos.
Dirección por valores.-

Con ella se busca que el talento humano, elemento esencial del Establecimiento, rinda con mayor
calidad y participe activamente. Por ello la actitud positiva en este, su motivación y satisfacción, su
desempeño digno y ético y su crecimiento personal han sido y son prioridad en el Centro Educativo.
Los programas que pueden destacarse son el mejoramiento del clima organizacional, la campaña de
mejoramiento continuo y los grupos primarios.

Planeación Estratégica.-

Ella se concreta en la definición y la dinamización de estrategias y políticas que, enmarcadas en la
dirección por valores, logra que cada uno de los miembros del Colegio sea consciente de que con su
labor contribuye a la solución de un problema y a la adecuada prestación del servicio social
educativo.

Administración por Proyectos.-

Con la dinámica de los proyectos se podrá definir y establecer las necesidades de la institución de
acuerdo a la realidad y fijar las prioridades según los Descriptores de primacía.

Segunda fase:
2.- Auto diagnóstico Institucional
Consiste en:
• Conocer los recursos con los que cuenta cada institución para fomentar posteriormente su
optimización,
• Conocer la singularidad del contexto institucional (interno y externo),
• Identificar las necesidades para diseñar estrategias de acción,

• Preguntarse acerca de la realidad institucional y la adecuación (en cantidad y calidad) de las
acciones que se desarrollan.
Qué se espera conseguir:
• Se instaure en el Centro como actividad sistemática, que permita vincular y valorar lo que la
institución realiza y cómo lo hace, para que pueda tomar decisiones que lo vayan acercando a la
situación deseada, el estándar de gestión;
• El Centro se oriente a la obtención de resultados en todos los ámbitos de gestión, intentando conocer el
desempeño en cada uno de ellos y elaborando estrategias de mejora;
• Los miembros de la comunidad educativa adquieran una cultura de indagación permanente sobre las
propias prácticas que los ayude a interrogarse, de manera constante, sobre las acciones que emprenden y
los resultados que obtienen;
• El equipo profesional del Centro posea instrumentos de retroalimentación que le permitan ajustar los
proyectos y programas adecuándolos a los requerimientos, que en distintos momentos, puedan surgir;
• Se produzca un aumento del prestigio social del Centro en su zona de influencia, puesto que la
comunidad percibe la forma en que el mismo se preocupa por alcanzar y demostrar los resultados que se
propone, valorar sus actuaciones y responder de manera ajustada a las necesidades de la población.
Aplicaciones:
El sistema de autodiagnóstico debe servir para la toma de decisiones fundamentadas y realistas que
orienten a la institución en su desempeño cotidiano. A partir del análisis riguroso de información que
surja a partir de los indicadores se deberá:
1. Propiciar la elaboración de informes que den cuenta, de manera sintética y comprensible, de la
eficiencia de las acciones que ejecuta el Centro y de los resultados obtenidos.

2. Favorecer y fundamentar la planificación posterior.

3. Disponer de un cúmulo de información relevante sobre el desempeño del centro, disponible
públicamente.
Objetivos:
1. El Centro dispone de una herramienta sistemática que le ayuda a valorar, en cada período lectivo, su
situación con respecto a los procesos críticos que afectan a la vida institucional, a fin de ir adecuando
su planificación y decisiones para acercarse a los estándares que, en cada momento, se proponga ir
alcanzando.

2. El Centro fomenta y adquiere una cultura reflexiva que le permite mirar su realidad, los problemas,
debilidades y fortalezas, generando un clima de participación valorado por todos los actores sociales. De
esta manera se comienzan a instaurar prácticas de construcción de conocimiento que involucran a todos
los sujetos implicados.

2.1.- Brecha existente entre el Auto diagnóstico, y los Estándares de
Gestión y su relación con el FODA.
Sintetizar a grandes rasgos la brecha existente entre el Autodiagnóstico del Centro y los Estándares de
Gestión que deben ser alcanzados, definiendo las líneas priorizadas y su fundamento.

La vinculación que existe entre el FODA y los 35 Descriptores y sacar las conclusiones, para poder tomar
las decisiones, en cuanto se refiere a la implementación de los Descriptores priorizados para el primero y
segundo año.

Tercera fase:
3.- Fases y contenidos del proceso de Planificación
3.1.- Estructura del Plan de Transformación Institucional.
1. Una primera parte en la que se definan brevemente las características del Centro (población atendida,
etc.). Asimismo, debe mencionarse el equipo que queda a cargo del Monitoreo y la implementación
del PTI (Comité de Gestión Estratégica).
2. La parte sustantiva del PTI, en la que se detallan las líneas estratégicas definidas, las etapas de
cambio propuestas con los hitos anuales a alcanzar, los responsables del impulso de las acciones y de
las interacciones que deben realizarse para conseguirlas.

3.2.- Cuadro básico de Planificación Institucional
3.2.1.- Objetivos Estratégicos
1. Reforzar la transparencia y el control social de las decisiones de gestión de la institución.

2. Definir la orientación estratégica de la Institución y comprometer a los diferentes actores en su
búsqueda.
3. Aplicar estrategias eficientes de administración del conocimiento técnico/didáctico de la institución.
4. Reforzar la capacidad de empatía de los equipos profesionales, y a través suyo, fortalecer el sistema
relacional de la institución.
5. Desarrollar en la Institución Educativa una cultura de trabajo centrada en la generación de valor
económico y social.
6. Optimizar los recursos disponibles.

3.2.2.- Líneas Estratégicas de Intervención.
1. Definiciones institucionales.
2. Fortalecimiento organizacional.
3. Fortalecimiento de los vínculos con la comunidad.
4. Desarrollo profesional de los equipos de trabajo.
5. Generación y desarrollo de recursos.

3.2.3.- Programas
1. Procesos.
2. Productos.
3. Personas.
4. Alumnos.
5. Recursos.
6. Relaciones con el Entorno
Ejemplo
Primer Año
No del
Programa Nombre del Descriptor
Descriptor
Procesos. 1 La institución educativa elabora
un manual de procedimientos
administrativos eficaz y
transparente.

La institución educativa elabora
2 Planes de Transformación
Institucional (PTI) para ciclos
de tres años comprometidos con
las orientaciones del proceso de
reforma y la misión institucional
del sistema.

La institución educativa elabora
Programas Operativos Anuales
3 (POA), vinculados al mejor
cumplimiento de los objetivos
estratégicos.

La institución educativa
implanta y aplica una
metodología de evaluación
4 institucional y genera un
informe anual de situación,
actividad y resultados.

La institución educativa
implanta los nuevos currículos
basados en competencias
5 laborales como organizadores
de los procesos de enseñanza
aprendizaje.

Productos. 8 La institución educativa genera
un plan de oferta formativa, a
cinco años, de acuerdo con las
necesidades sociales y
productivas del entorno.

Personas. 14 La institución educativa elabora
un catálogo de puestos de
trabajo definiendo las funciones
y tareas de cada perfil
profesional y las competencias
requeridas para el desempeño
profesional.

Recursos. 21 La institución educativa establece,
al menos, un convenio anual con
una empresa privada para la
utilización de su tecnología, con
fines educativos, fuera de las
horas de producción.

Alumnos 24 La institución educativa
desarrolla una investigación
anual sobre las condiciones de
vida y estudio de los alumnos,
mediante visitas de los tutores a
los hogares

Relaciones con el 32 La institución educativa establece
Entorno un convenio con Cámaras y/o
organizaciones profesionales para
el desarrollo de un programa de
pasantías.

Segundo Año
No del
Descriptor
Procesos.
Productos.
Personas.
Alumnos.
Recursos.
Relaciones con el
Entorno

Tercer Año
No del
Descriptor
Procesos.
Productos.
Personas.
Alumnos.
Recursos.
Relaciones con el
Entorno

3.3.- Esquema general de contenidos

EXPLICACIÓN PARA PLANIFICAR LAS TRES FASES DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN
INSTITUCIONAL

En virtud de que es la primera vez que en nuestro país y de manera especial en la provincia del Azuay se
está implementando una nueva metodología de Planeación Estratégica, como es el Plan de
Transformación Institucional en los Colegios que ofertan Bachillerato Técnico, se ha detectado algunos
inconvenientes con los Planteles educativos que hasta la fecha solicitada, entregaron en la Dirección
Provincial de Educación del Azuay, se ha creído conveniente realizar una pequeña modificación de
FORMA, el formato del PTI.
Para recordarles a Ustedes, enseño nuevamente de donde provienen algunos elementos de este documento
de Planificación:

Primera Fase:
Para su mejor comprensión y la formulación de los objetivos:

DICE DEBE DECIR
PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS OPERATIVOS Y PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y
ACTIVIDADES ACTIVIDADES

1.- De cada Alcance del Subproceso se sustrae el nombre, y se formula el OBJETIVO
ESPECÍFICO. (Ejemplo: Con el Descriptor No 14. En cada uno de los Descriptores existen los
PROCESOS PRINCIPALES y en cada uno de éstos los SUBPROCESOS. En cada uno de los
SUBPROCESOS existe el Alcance del Subproceso, del nombre de cada uno de éstos se formula el
OBJETIVO ESPECÍFICO, página 189 del Manual de Gestión Operativa.).

2.- Planificar con los Descriptores priorizados para el primer año, segundo año y tercer año; en los
casilleros que corresponden para su respectivo año.

3.- La situación esperable a la finalización del tiempo de aplicación del PTI, se sustrae del
recuadro que se encuentra en la parte inferior del Mapa de Procesos Principales

Segunda Fase:
1.- Para una mayor agilidad y menor complejidad, se ha eliminado la calendarización, esto es, ficha de
inicio y de finalización.

Tercera Fase:
1.- Situación esperable a la finalización del curso académico, se sustrae del recuadro que se encuentra
en la parte inferior del Mapa de Procesos Principales

NOTA: Ud. encuentra dichas modificaciones en el ejemplo con las Tres Fases del PTI, que ponemos a su
consideración.

COLEGIO “ ”
PLAN DE TRANAFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PROCESOS

FASE 1 : “A” y “B” PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y ACTIVIDADES SITUACIÓN
PROCESO Primer año Segundo año Tercer año ESPERABLE A LA
S BÁSICOS
Nª DESCRIPTORES FINALIZACIÓN DEL
DE SITUACIÓN DE TIEMPO DE
GESTIÓN PARTIDA OBJETIVOS ACTIVIDADES OBJETIVOS ACTIVIDADES OBJETIVOS ACTIVIDADES APLICACIÓN DEL
PTI
1 La institución
Orientación Estratégica Administración

educativa elabora un
manual de
procedimientos
administrativos eficaz
y transparente.

2 La institución
educativa elabora
Planes de
Transformación
Institucional (PTI)
para ciclos de tres
años comprometidos
con las orientaciones
del proceso de
reforma y la misión
institucional del
sistema.
3 La institución
educativa elabora
Programas
Operativos Anuales
(POA), vinculados al
mejor cumplimiento
de los objetivos
estratégicos.
4 La institución
educativa implanta y
aplica una
metodología de
evaluación
institucional y genera
un informe anual de
situación, actividad y

resultados.

5
La institución

Docencia
educativa implanta
los nuevos currículos
basados en
competencias
laborales como
organizadores de los
procesos de
enseñanza
aprendizaje.
6 La institución
educativa establece
un plan de
investigación
educativa orientado a
la mejora permanente
de los procesos
técnicos y didácticos
de la institución.
7 La institución
educativa desarrolla y
aplica en toda la
institución una
metodología unificada
de evaluación de
aprendizajes.

COLEGIO “ ”
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PRODUCTOS

S BÁSICOS
DE SITUACIÓN DE
TIEMPO DE
PTI

Oferta Formativa
8 La institución
educativa genera un Explicitar las
plan de oferta responsabilidades del
formativa, a cinco Colegio técnico en su
años, de acuerdo con conjunto y de cada
las necesidades uno de los puestos de
sociales y productivas trabajo
del entorno.
9 La institución
educativa desarrolla
una oferta
diferenciada de
formación
ocupacional para
desempleados y
formación continua
para trabajadores en
activo y se pone en
conocimiento de
instituciones públicas
y empresas.
10 La institución
educativa establece
un equipo de
actualización de la
oferta formativa
troncal de la
institución a partir de
los resultados de
observación
sistemática del
mercado de trabajo.
InnovacionesIdeas e

11 La institución
educativa establece
un registro
institucional de ideas
e innovaciones para
la mejora permanente
de la institución
educativa.

ComercialProducción y Distribución Investigación y Desarrollo de Productos
12 La institución
educativa genera un
proyecto de I+D
(innovación y
desarrollo de
producto), vinculado
a las especialidades
técnicas de referencia
de la institución, que
ordene las
prioridades de
aprendizaje técnico de
los docentes y
estimule la
generación de ideas
de aplicación a la
producción, se
elabora un prototipo
final y se registra la
patente.

13 La institución
un proyecto
productivo y un plan
de comercialización
de la producción que
refuerce el
aprendizaje en la
práctica de los
alumnos y permita la
generación de valor
reinvertible en la
Institución.

COLEGIO “ ”
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE PERSONAS

S BÁSICOS
DE SITUACIÓN DE
TIEMPO DE
PTI
Estruc- 14 Proceso A.
tura y La institución El Centro educativo Identificación Explicitar las
Organi- educativa elabora un actualmente cuenta de la responsabilidades del
zación catálogo de puestos con un borrado de organización Colegio técnico en su
funcio- de trabajo definiendo algunos perfiles con objetivo. conjunto y de cada
nal las funciones y tareas un 20% uno de los puestos de
de cada perfil aproximadamente del A1.- Análisis trabajo
profesional y las personal que labora Organizativo:
competencias en la Institución. Describir el modelo 1. Análisis de
requeridas para el organizativo actual antecedentes de la
desempeño bien sea este organización
profesional. explícito o implícito.
2. Captación de
información sobre la
estructura
organizativa,
procesos y recursos

A2. Análisis
funcional:
Recoger y 1. Análisis de
documentar todas las bloques
funciones y procesos organizativo-
principales que debe funcionales
desarrollar el
Colegio para cumplir 2. Análisis de
con su Misión procesos e
Institucional. interrelaciones

A3. Definición
del modelo
organizativo:
Proponer un modelo
1. Definición del
organizativo que de
organigrama.
soporte a la
estructura de
2. Cualificación y
bloques funcionales y
cuantificación de los
procesos.
puestos

PROCESO B.
IDENTIFICACIÓN
Y DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS

B1. Elaboración
del inventario de
puestos de trabajo

Contar con un
conjunto de puestos
de trabajo que
posibilite la 1. Homologación de
asignación de puestos
responsabilidades
funcionales y de 2. Contraste con la
proceso en todos los Misión Institucional
niveles de la del Colegio técnico
organización. y el modelo
organizativo
B2: Descripción de
puestos de trabajo:
Contar con una
herramienta de
explicitación de
responsabilidades,
guía del desempeño 1. Asignación de
y punto de partida funciones a los
de la gestión de puestos
Recursos Humanos.
2. Definición de
requerimientos

3. Definición de
estándar de
desempeño.
Organización de equipos de trabajo

15 La institución
educativa establece
equipos de trabajo
para la definición y
desarrollo de
programas
transversales de
carácter anual:
equipo de
pensamiento
estratégico, equipo de
evaluación y mejora
permanente, equipo
de relaciones
institucionales, etc.

Actualización técnica y didáctica de los equipos directivos y docentes
16 La institución
educativa establece
planes anuales de
capacitación docente
y un sistema en red de
intercambio y
aprendizaje
compartido entre
docentes, de bajo
coste
Evaluación del desempeño

17 La institución
educativa establece,
de forma
consensuada, un
sistema de evaluación
del desempeño
profesional de
equipos docentes y
directivos,
estableciéndose
criterios claros y
conocidos por todo el
personal del Colegio

Sistemas de compensación
18 La institución
educativa establece
una tabla objetiva de
compensaciones no
salariales por
servicios prestados
para el personal de
estructura de la
Institución Educativa

COLEGIO “ ”
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE RECURSOS

S BÁSICOS
DE SITUACIÓN DE
TIEMPO DE
PTI

19

Convenios
La institución
educativa gestiona, al
menos, un convenio
anual con una
Universidad pública o
privada para el
establecimiento de un
programa de becas y
el desarrollo de un
programa de
orientación y
animación para el
seguimiento de
estudios superiores de
sus alumnos.

20 La institución
educativa establece
un programa de
cooperación y
orientación
vocacional con al
menos tres Colegios
de enseñanza
primaria.
Gestión de ifraestructuras y recursos tecnológicos

21 La institución
educativa establece,
al menos, un convenio
anual con una
empresa privada para
la utilización de su
tecnología, con fines
educativos, fuera de
las horas de
producción.

Gestión de recursos financieros
22 La institución
actividades
generadoras de
recursos para
garantizar, al menos,
la satisfacción de
necesidades básicas
de sus alumnos.

COLEGIO “ ”
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE ALUMNOS

S BÁSICOS
DE SITUACIÓN DE
TIEMPO DE
PTI
Cobertura y resultados académicos

23 La institución
educativa diseña un
sistema de
seguimiento de los
resultados
académicos obtenidos
por los estudiantes.
Con esta información
se elabora y divulga
un informe semestral
de rendimiento
académico de los
alumnos, con la
finalidad de
establecer las
medidas correctoras
oportunas.
Servicios Complementarios

24 La institución
una investigación
anual sobre las
condiciones de vida y
estudio de los
alumnos, mediante
visitas de los tutores a
los hogares.

25 La institución
educativa genera y
mantiene un servicio
de bienestar social del
escolar que
proporciona servicios
de salud,
alimentación, apoyo
al rendimiento
académico y atención
psicológica.

Tutoría y apoyo personal
26 La institución
educativa establece
un Plan de Acción
Tutorial para la
organización de los
servicios de tutoría
educativa y
profesional, con
especificación de
tiempos, metodologías
y responsables.
Inserción y plan de carrera

27 La institución
educativa establece
un sistema de
seguimiento de la
inserción socio
profesional de los
egresados.

28 La institución
educativa establece
un sistema de
promoción y apoyo a
la iniciativa
emprendedora de los
egresados.
Vinculación ex alumnos

29 La institución
educativa promueve
la puesta en
funcionamiento de
una Asociación de
Antiguos Alumnos y la
elaboración de un
plan de actividades de
encuentro y relación
entre alumnos y
egresados.

COLEGIO “ ”
PRIMERA FASE

AREA : GESTIÓN DE RELACIONES CON EL ENTORNO

S BÁSICOS
DE SITUACIÓN DE TIEMPO DE
PTI
Relaciones con la comunidad educativa

30 La institución educativa
establece, de forma
consensuada, un Plan
de Participación de la
Comunidad Educativa
que especifique las
responsabilidades,
ámbitos de cooperación
y participación en el
control de gestión de
los diferentes actores.

Relaciones con empresarios de economías locales
establece un sistema de
intermediación en el
mercado de trabajo
para apoyar la
inserción laboral de los
egresados y dar servicio
a las pequeñas
empresas generadoras
de empleo que
demanden personal
cualificado.

establece un convenio
con Cámaras y/o
organizaciones
profesionales para el
desarrollo de un
programa de pasantías.
Relaciones con instituciones educativas nacionales e internacionales

participa, al menos, en
un foro de reflexión
sobre Educación
Técnica y Profesional,
producción y empleo y
su orientación en el
Ecuador y en América
Latina.

Relaciones con técnicos y profesionales
crea y mantiene
actualizado un
inventario de
profesionales que estén
dispuestos a participar
en actividades de
orientación y
asesoramiento laboral
de los alumnos.
Relaciones con entidades de cooperación

elabora al menos un
proyecto anual
potencialmente
financiable por
instituciones
internacionales de
cooperación y se
gestiona la búsqueda de
recursos, con la
colaboración del
Programa Nacional de
Bachillerato Técnico.

COLEGIO “ “
PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011
SEGUNDA FASE

PROGRAMA DE: PROCESOS

2ª FASE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS Y TIEMPOS, ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
RECURSOS
DESCRIPTORES FECHA DE
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE TALENTOS
INICIO DE LA
ACTIVIDAD HUMANO
ACTIVIDAD INSTRUMENTAL FINANCIERO TECNOLÓGICOS

La institución educativa elabora un manual de
procedimientos administrativos eficaz y
transparente.

La institución educativa elabora Planes de
Transformación Institucional (PTI) para ciclos de
tres años comprometidos con las orientaciones del
proceso de reforma y la misión institucional del
sistema.

La institución educativa elabora Programas
Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor
cumplimiento de los objetivos estratégicos.

La institución educativa implanta y aplica una
metodología de evaluación institucional y genera
un informe anual de situación, actividad y
resultados.

La institución educativa implanta los nuevos
currículos basados en competencias laborales
como organizadores de los procesos de enseñanza
aprendizaje.

La institución educativa establece un plan de
investigación educativa orientado a la mejora
permanente de los procesos técnicos y didácticos
de la institución.

La institución educativa desarrolla y aplica en
toda la institución una metodología unificada de
evaluación de aprendizajes.

COLEGIO “ “
SEGUNDA FASE
PROGRAMA DE: PRODUCTOS

RECURSOS
FACHA DE TALENTOS
DESCRIPTORES ACTIVIDADES RESPONSABLE DE INICIO DE LA INSTRUMENTAL HUMANO
FINANCIERO TECNOLÓGICOS
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
La institución educativa genera un plan de oferta
formativa, a cinco años, de acuerdo con las
necesidades sociales y productivas del entorno.

La institución educativa desarrolla una oferta
diferenciada de formación ocupacional para
desempleados y formación continua para
trabajadores en activo y se pone en conocimiento
de instituciones públicas y empresas.

La institución educativa establece un equipo de
actualización de la oferta formativa troncal de la
institución a partir de los resultados de
observación sistemática del mercado de trabajo.

La institución educativa establece un registro
institucional de ideas e innovaciones para la
mejora permanente de la institución educativa.

La institución educativa genera un proyecto de
I+D (innovación y desarrollo de producto),
vinculado a las especialidades técnicas de
referencia de la institución, que ordene las
prioridades de aprendizaje técnico de los docentes
y estimule la generación de ideas de aplicación a
la producción, se elabora un prototipo final y se
registra la patente.

La institución educativa desarrolla un proyecto
productivo y un plan de comercialización de la
producción que refuerce el aprendizaje en la
práctica de los alumnos y permita la generación de
valor reinvertible en la Institución.

COLEGIO “ “
SEGUNDA FASE
PROGRAMA DE: PERSONAS

RECURSOS
FACHA DE TALENTOS
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE INICIO DE LA INSTRUMENTAL HUMANO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD FINANCIERO TECNOLÓGICOS
DESCRIPTORES
La institución educativa elabora un catálogo de PRIMER AÑO
puestos de trabajo definiendo las funciones y NN
tareas de cada perfil profesional y las A1.- Análisis Organizativo: NN1 Día/mes/año
competencias requeridas para el desempeño 1. Análisis de antecedentes de la organización
profesional. NN2 Día/mes/año NN
2. Captación de información sobre la estructura
organizativa, procesos y recursos

A2. Análisis funcional: NN1 Día/mes/año NN
1. Análisis de bloques organizativo-funcionales
NN2 Día/mes/año NN
2. Análisis de procesos e interrelaciones

A3. Definición del modelo
organizativo: NN1 Día/mes/año NN
1. Definición del organigrama
2. Cualificación y cuantificación de los puestos

B1. Elaboración del inventario de puestos
de trabajo NN1 Día/mes/año
1. Homologación de puestos NN
NN1 Día/mes/año
2. Contraste con la Misión Institucional del NN
Colegio técnico y el modelo organizativo.

B2: Descripción de puestos de trabajo: NN1 Día/mes/año NN
1. Asignación de funciones a los puestos

2. Definición de requerimientos
3. Definición de estándar de desempeño

La institución educativa establece equipos de
trabajo para la definición y desarrollo de
programas transversales de carácter anual: equipo
de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y
mejora permanente, equipo de relaciones
institucionales, etc.

La institución educativa establece planes anuales
de capacitación docente y un sistema en red de
intercambio y aprendizaje compartido entre
docentes, de bajo coste

La institución educativa establece, de forma
consensuada, un sistema de evaluación del
desempeño profesional de equipos docentes y
directivos, estableciéndose criterios claros y
conocidos por todo el personal del Colegio.
La institución educativa establece una tabla
objetiva de compensaciones no salariales por
servicios prestados para el personal de estructura
de la Institución Educativa

COLEGIO “ “
SEGUNDA FASE
PROGRAMA DE: RECURSOS

RECURSOS
FACHA DE
INICIO DE LA TALENTOS
DESCRIPTORES ACTIVIDADES RESPONSABLE DE ACTIVIDAD INSTRUMENTAL FINANCIERO TECNOLÓGICOS
HUMANO
ACTIVIDAD
La institución educativa gestiona, al menos, un
convenio anual con una Universidad pública o
privada para el establecimiento de un programa de
becas y el desarrollo de un programa de
orientación y animación para el seguimiento de
estudios superiores de sus alumnos.

La institución educativa establece un programa de
cooperación y orientación vocacional con al
menos tres Colegios de enseñanza primaria.

La institución educativa establece, al menos, un
convenio anual con una empresa privada para la
utilización de su tecnología, con fines educativos,
fuera de las horas de producción.

La institución educativa desarrolla actividades
generadoras de recursos para garantizar, al
menos, la satisfacción de necesidades básicas de
sus alumnos.

COLEGIO “ “
SEGUNDA FASE
PROGRAMA DE: ALUMNOS

RECURSOS
FACHA DE
INICIO DE LA TALENTOS
DESCRIPTORES ACTIVIDADES RESPONSABLE DE HUMANO
ACTIVIDAD INSTRUMENTAL FINANCIERO TECNOLÓGICOS
ACTIVIDAD
La institución educativa diseña un sistema de
seguimiento de los resultados académicos
obtenidos por los estudiantes. Con esta
información se elabora y divulga un informe
semestral de rendimiento académico de los
alumnos, con la finalidad de establecer las
medidas correctoras oportunas.

La institución educativa desarrolla una
investigación anual sobre las condiciones de vida y
estudio de los alumnos, mediante visitas de los
tutores a los hogares.

La institución educativa genera y mantiene un
servicio de bienestar social del escolar que
proporciona servicios de salud, alimentación,
apoyo al rendimiento académico y atención
psicológica.

La institución educativa establece un Plan de
Acción Tutorial para la organización de los
servicios de tutoría educativa y profesional, con
especificación de tiempos, metodologías y
responsables.

La institución educativa establece un sistema de
seguimiento de la inserción socio profesional de
los egresados.

promoción y apoyo a la iniciativa emprendedora
de los egresados.

La institución educativa promueve la puesta en
funcionamiento de una Asociación de Antiguos
Alumnos y la elaboración de un plan de
actividades de encuentro y relación entre alumnos
y egresados.

COLEGIO “ “
PLAN DE TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL Año Lectivo 2008/2011
SEGUNDA FASE
PROGRAMA DE: RELACIONES CON EL ENTORNO

RECURSOS
FACHA DE
DESCRIPTORES ACTIVIDADES RESPONSABLE DE INICIO DE LA TALENTOS
ACTIVIDAD ACTIVIDAD INSTRUMENTAL FINANCIERO TECNOLÓGICOS
HUMANO

La institución educativa establece, de forma
consensuada, un Plan de Participación de la
Comunidad Educativa que especifique las
responsabilidades, ámbitos de cooperación y
participación en el control de gestión de los
diferentes actores.

intermediación en el mercado de trabajo para
apoyar la inserción laboral de los egresados y dar
servicio a las pequeñas empresas generadoras de
empleo que demanden personal cualificado.
La institución educativa establece un convenio con
Cámaras y/o organizaciones profesionales para el
desarrollo de un programa de pasantías.

La institución educativa participa, al menos, en un
foro de reflexión sobre Educación Técnica y
Profesional, producción y empleo y su orientación
en el Ecuador y en América Latina.

La institución educativa crea y mantiene
actualizado un inventario de profesionales que
estén dispuestos a participar en actividades de
orientación y asesoramiento laboral de los
alumnos.

La institución educativa elabora al menos un
proyecto anual potencialmente financiable por
instituciones internacionales de cooperación y se
gestiona la búsqueda de recursos, con la
colaboración del Programa Nacional de
Bachillerato Técnico.

COLEGIO NACIONAL “ “
PLAN OPERATIVO ANUAL Año Lectivo 2008/2009

AREA DE GESTIÓN DE: PROCESOS

SITUACIÓN
PRO Resultado esperable a ESPERABLE A LA
CES Actividades Responsables de la Fecha de Fecha de
No DESCRIPTORES la finalización de la FINALIZACIÓN DEL
O actividad inicio finalización CURSO
actividad
BÁSICO ACADÉMICO
Adminis

1 La institución educativa elabora un
Orientación Estratégica tración

manual de procedimientos
administrativos eficaz y transparente.
2 La institución educativa elabora Planes
de Transformación Institucional (PTI)
para ciclos de tres años comprometidos
con las orientaciones del proceso de
reforma y la misión institucional del
sistema.

3 La institución educativa elabora
Programas Operativos Anuales (POA),
vinculados al mejor cumplimiento de los
objetivos estratégicos.

4 La institución educativa implanta y
aplica una metodología de evaluación
institucional y genera un informe anual
de situación, actividad y resultados.
Docencia

5 La institución educativa implanta los
nuevos currículos basados en
competencias laborales como
organizadores de los procesos de
enseñanza aprendizaje.

6 La institución educativa establece un
plan de investigación educativa
orientado a la mejora permanente de los
procesos técnicos y didácticos de la
institución.

7 La institución educativa desarrolla y
aplica en toda la institución una
metodología unificada de evaluación de
aprendizajes.

COLEGIO NACIONAL “ “
PLAN OPERATIVO ANUAL Año Lectivo 2008/2009

AREA DE GESTIÓN DE: PRODUCTOS

SITUACIÓN
PRO Resultado esperable a ESPERABLE A LA
CES Actividades Responsables de la Fecha de Fecha de
No DESCRIPTORES la finalización de la FINALIZACIÓN DEL
O actividad inicio finalización CURSO
actividad
BÁSICO ACADÉMICO
Oferta Formativa

8 La institución educativa genera un plan
de oferta formativa, a cinco años, de
acuerdo con las necesidades sociales y
productivas del entorno.
9 La institución educativa desarrolla una
oferta diferenciada de formación
ocupacional para desempleados y
formación continua para trabajadores
en activo y se pone en conocimiento de
instituciones públicas y empresas.
equipo de actualización de la oferta
formativa troncal de la institución a
partir de los resultados de observación
sistemática del mercado de trabajo.
innovaciones

registro institucional de ideas e
Ideas e

innovaciones para la mejora permanente
de la institución educativa.
Investigación y desarrollo

12 La institución educativa genera un
proyecto de I+D (innovación y
desarrollo de producto), vinculado a las
de productos

especialidades técnicas de referencia de
la institución, que ordene las
prioridades de aprendizaje técnico de
los docentes y estimule la generación de
ideas de aplicación a la producción, se
elabora un prototipo final y se registra
la patente.

Producción y distribución
13 La institución educativa desarrolla un
proyecto productivo y un plan de
comercialización de la producción que
refuerce el aprendizaje en la práctica de
los alumnos y permita la generación de
valor reinvertible en la Institución.
comercial

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