O documento discute a organização, automação e digitalização de documentos. Ele explica que a organização é necessária para disponibilizar informações, atender demandas legais e preservar a memória da empresa. Também descreve os principais passos do processo de organização, incluindo levantamento, classificação, seleção, ordenamento e indexação.

1. ORGANIZAÇÃO, AUTOMAÇÃO (GED) E DIGITALIZAÇÃO Ana Luiza Chaves [email_address] 85 9995.1339 ORGANIZAÇÃO

2. ORGANIZAÇÃO: DO CAOS AO ACESSO Desorganização Documentos digitais preservados e compartilhados D ocumentos físicos organizados

4. COMO CONHECER UM DOCUMENTO DE ARQUIVO? Objetividade Inter-rela ção Unicidade Caráter seriado Autenticidade In tegrida de

5. QUAL O CONTEXTO IDEAL DE ORGANIZAÇÃO? Acessibilidade Agili dade Flexibili dade Confiabili dade

7. QUAL O VALOR DOS DOCUMENTOS? Administrativo Fiscal e Legal Histórico e Científico

8. QUAL O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS? NASCIMENTO REGISTRO START DESENVOLV. TRAMITAÇÃO ON REPOUSO ARQUIVO STAND BY MORTE EXPURGO OFF PERMANÊNCIA ARQUIVO GERAL PERMANENTLY corrente inter. permanente

11. PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO LEVANTAMENTO CLASSIFICAÇÃO SELEÇÃO ELIMINAÇÃO ORDENAMENTO INDEXAÇÃO DIGITALIZAÇÃO

18. ORGANIZAÇÃO, A ÚNICA SAÍDA PARA O SUCESSO! Ana Luiza Chaves [email_address] 85 9995.1339 Agradecemos a atenção.