Informática II

1. Informática I
MICROSOFT ACCESS 2007
(FUNDAMENTOS DE BASE DE DATOS PARTE I)
F I Y T. S . C I V Á N A S T E L L O
LI y TSC Iván Astello

2. Contacto
 Twitter
 jivannino@live.com.mx
 www.facebook.com/webinspirare
 Grupo 51 L.T.I, Aula 912, Matutino.
LI y TSC Iván Astello

3. Temario
 Fundamentos de Base de Datos
 ¿Qué es una base de datos?
 Diferencia entre Información y Dato
 Partes de una base de datos
 Tablas
 Formularios
 Informes
 Consultas
 Macros
 Módulos
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4. ¿Qué es una base de datos?
 Colección…
 …auto descriptiva…
 … de registros integrados.
(Kroenke).
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5. Diferencia entre Dato e Información
… El fin (Conocimiento / El Saber).
CONOCIMIENTO
INFORMACIÓN … El Resultado.
DATOS … La fuente.
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6. Yo Contador Público ¿Qué puedo hacer con
INFORMACIÓN…?
Conocimiento.
Eliminar la Incertidumbre.
 Tomar decisiones con seguridad.
 Predecir el futuro de la organización.
 Identificar Necesidades.
 Identificar Oportunidades.
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7. Yo Contador Público ¿Qué puedo hacer con
INFORMACIÓN…?
Sin Información | Con Información
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8. Partes de una base de datos
Informes
Tablas
Formularios
Módulos
Consultas
Macros
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9. Tablas
 Las tablas son datos organizados en forma de arreglos
bidimensionales que almacenan datos de una misma
naturaleza.
 Una base de datos esta fundamentalmente constituida por
tablas.
Columna
Número Nombre Apellido_Paterno
1 Iván Astello
Fila 2 Jesús Lugo
3 Brenda Rodríguez
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10. Formulario
 Los formularios se conocen a
veces como "pantallas de
entrada de datos".
 Los formularios contienen botones que
ejecutan comandos.
 Se puede crear una base de datos sin
usar formularios, editando los datos
directamente en las tablas.
 La mayoría de los usuarios de bases de
datos prefieren usar formularios para
ver, escribir y editar datos en las
tablas.
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11. Informes
 Los informes o también llamados
“reportes”, sirven para resumir y
presentar los datos de las tablas.
 Un informe se puede ejecutar en
cualquier momento y siempre reflejará
los datos actualizados de la base de
datos.
 Los informes suelen tener un formato
que permita imprimirlos, pero también
se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por
correo electrónico.
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12. Consultas, Macros y Módulos
 Las Consultas, Macros y Módulos son temas más
avanzados que se verán en la segunda parte del
semestre, comencemos a trabajar con la información
conceptual que hemos desarrollado hasta el
momento.
¿Are you ready?
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13. Ejercicio 1 (En clase / Equipo)
1.- Anota en la hoja que te será entregada por
tu instructor de 4 a 6 Tablas que consideres
pudieran almacenar información importante
con respecto a la empresa que te toco.
2.- En la parte de atrás de la hoja dibuja
una de las tablas que enlistaste para el
primer puto. La tabla debe contener al menos
3 campos.
4.- Llena tu tabla con 3 registros.
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14. Dinámica
i i j d i j j
d j i d i d j
i j d d j j d
j i d j d j
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15. Actividad 1 (Grupal / paso a paso)
 Crear una base de datos en blanco
 Tablas
 Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla
 Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos
 Agregar nuevas tablas en vista diseño
 Tipos de Datos
 Propiedades de los campos
 Guardar una tabla
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16. Tarea 1 (Individual / Correo)
1. En Microsoft Word, incruste imágenes de:
1. 1 Tabla.
2. 1 Formulario
3. 1 Informe
DE ACCESS…
2. Las imágenes pueden ser Impr Pant o de internet. Todas las imágenes
acomodadas en una sola hoja con el nombre del objeto como encabezado.
3. Incluya como datos personales, únicamente su número de matricula y grupo.
4. Envíe su tarea al siguiente correo a más tardar el Sábado 25 de Agosto con el
asunto: INFO ACT 1 + (Matricula) Ej. INFO TAREA 1 (1456586).
jivannino@live.com.mx
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