Een steeds terugkomend evenement in het spoorboekje van het onderwijs is de jaarovergang. Bij het werken met itslearning dien je al bij de inrichting van je vak hiermee rekening te houden. Welke handelingen moet een docent aan het eind van het jaar uitvoeren, en wat verwacht men van de beheerder op het andere perron? Archiveren van vakken, cijfers veiligstellen, kopiëren van de inhoud, al dan niet met rechtenstructuren. Dit alles dient vooraf goed in de dienstregeling te worden opgenomen.

1. Jaarovergang in itslearning
Onno Sidler

2. ROC West Brabant
► 28000 studenten
► 3300 Werknemers
► Centraal bestuur, 8 instituten
► 10 VMBO scholen
► 60 locaties
(Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom)
► 6600 werkplekken, 300 servers

3. What’s your nightmare?
één opleiding
300 gebruikers
Heel veel (sub)mappen
Nog meer content
Ingewikkelde rechtenstructuur
En dan……

4. Waarom de jaarovergang inplannen?
Leerlingen stromen door naar volgend leerjaar
Nieuwe leerlingen moeten in een schoon vak
beginnen

5. Wat moet er gebeuren?
Hiërarchie opschonen
Schone vakken klaarzetten
Vakken archiveren
Projecten archiveren
Resultaten afgelopen schooljaar borgen

6. Hiërarchie opschonen
Nieuwe organisatie- en
klassenstructuur
Heb je organisaties toegekend aan
hiërarchieregels?
Beleid loskoppelen of hiërarchie
laten staan?
Hiërarchieregels weggooien
Opnieuw door import hiërarchie
laten opbouwen

7. Schone vakken klaarzetten
Huh?!
Oude leerlingen in nieuw vak of
nieuwe leerlingen in oud vak?

8. Oude vak archiveren en nieuw vak klaarzetten
Dit heeft de voorkeur als je weinig of geen
rechten hebt ingesteld

9. Oude vak archiveren en nieuw vak klaarzetten
Stappenplan:
Maak een nieuw vak aan
Kopieer de inhoud van het oude vak zonder de
resultaten mee te nemen
Voeg de nieuwe deelnemers aan je nieuwe vak toe
Zorg dat je inhoud weer up-to-date en actief is
Pas eventueel deadlines e.d. aan
Archiveer je oude vak

10. Hergebruik je oude vak
Dit doe je alleen als je bijvoorbeeld veel
rechteninstellingen e.d. in je vak hebt staan.

11. Hergebruik je oude vak
Maak een nieuw vak aan
Kopieer de inhoud van je oude vak naar het nieuwe
(mét alle resultaten)
Borg je cijferlijst (als excel in het nieuwe vak)
Archiveer het nieuwe vak
Verwijder alle data uit je oude vak (cijfers, ingeleverde
items, deelnemers, enz)
Pas de naam van het vak aan en voeg deelnemers toe

12. Wat zouden we graag willen?

13. Vakken en projecten archiveren
Wie gaat dit doen?
Hoe lang?
Naamsconventie
Kosten opslag

14. Wie en wanneer?
Maart / april beleid bepalen
Wat gaan we doen?
Wie gaat het doen
Wanneer gaan we het doen?
Eind schooljaar nieuwe vakken klaarzetten en oude
archiveren
In de vakantie hiërarchie opschonen
Eventueel in oktober nogmaals hiërarchie opschonen

15. Grote schoonmaak…

16. Vragen?
Onno Sidler
Digitale Didactiek
T 088 489 6700
M 0612608116
E o.sidler@it-workz.nl
W www.it-workzacademy.nl