61 locaties, 3.000 medewerkers, 30.000 studenten en dit alles verdeeld over 8 instituten met een eigen identiteit. Maar wel in één itslearning omgeving. Dit is ongeveer de setting van het ROC West Brabant. Maar hoe bestuur je zo’n machine achter de schermen? Hoe zorg je als machinist van de omgeving dat alle wissels in de goede stand staan, zodat het onderwijs het juiste spoor kan volgen? In kleine discussiegroepen bespreken we de uitdagingen die we in deze omgeving tegenkomen.

1. Grote organisaties in itslearning
Sanne van de Ven,
Consultant Digitale Didactiek bij IT-Workz
ROC West Brabant:
28000 studenten
3300 Werknemers
Centraal bestuur, 8 instituten MBO
10 scholen VMBO
60 locaties
(Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom)
6600 werkplekken, 300 servers
Organisatieopbouw / hiërarchieopbouw:
ROC West Brabant bestaat uit 8 MBO instituten en 10 VMBO scholen op 60 locaties.
Omdat er verschillende autonome instituten in één itslearning omgeving bij elkaar zitten wil men
niet dat een docent van het ene instituut bepaalde zaken kan zien of aanpassen van een ander
instituut. Daarom zijn er organisaties toegekend aan de hiërarchie, die dus elk hun eigen dashboard
en beleid kunnen hebben.
Rollen in itslearning:
In de omgeving van ROC West Brabant zijn 4 profielen actief:
 Administrator: deze mag alles in de itslearning omgeving. Vakbeheer, accountbeheer,
profielbeheer, beleid, enz.
 Supervisor: deze mag net wat meer dan een docent om de docenten goed te kunnen
begeleiden

2.  Docent: Deze kan datgene dat hij nodig heeft om zijn dagelijkse taken in itslearning uit te
voeren
 Student: De student kan het onderwijs volgen dat de docent voor hem heeft klaargezet.
Discussieopdracht 1
Om te voorkomen dat de omgeving met 3000 medewerkers erg gaat vervuilen doordat iedereen zelf
wat gaat uitproberen zijn de mogelijkheden die de docent heeft in een standaard itslearning
omgeving ingeperkt. Per locatie of opleiding (afhankelijk van de grootte) zijn er daarom supervisors
die net iets meer rechten hebben dan de standaard docent en die tot taak hebben de docenten te
begeleiden in het gebruik van itslearning. Aan jullie de opdracht eens na te denken wat je in zo’n
grote organisatie voor rechten zou geven aan de docent, en wat je zou wegleggen bij een supervisor.
Geef in onderstaand profieloverzicht aan wat de docent en de supervisor in jullie optiek wel en niet
mogen.

4. Discussieopdracht 2
Een van de voorwaarden om succesvol met itslearning aan de slag te gaan is ervoor te zorgen dat
over de hele opleiding heen docenten op dezelfde manier met itslearning werken. De structuur van
de ELO moet aansluiten op de structuur van het onderwijs. Docenten moeten goed begeleid worden
bij het inrichten van hun opleiding in itslearning. De supervisor kan hier een grote rol in spelen door
samen met de docent het model te bespreken en de juiste keuzes te maken bij de inrichting van het
vak. In de supervisortraining leren ze aan de hand van verschillende cases beargumenteerde keuzes
te maken bij de inrichting van de opleiding in itslearning. Factoren als de opleidingsduur,
opleidingsstructuur, groepsgrootte, aantal begeleidende docenten en al dan niet de wens content op
een bepaald moment pas beschikbaar te krijgen spelen bij het maken van deze keuzes een rol.
Aan jullie nu de vraag voor de onderstaande casus een inrichtingsmodel van een of meerdere vakken
met een eigen mappen- en rechtenstructuur te bedenken.
Casus opleiding Basisadministratie niveau 3-4
Basisadministratie is een niveau 3-4 opleiding. In totaal duurt de opleiding 4 jaar. Het niveau drie
deel bestaat uit 2 periodes van ongeveer een jaar. In de eerste periode wordt gewerkt aan kerntaak 1
en kerntaak 3. (kerntaak 2 hoort niet bij deze opleiding) In de tweede periode werkt men alleen aan
het niveau 3 deel van kerntaak 4.
Leerlingen die door willen groeien naar niveau 4 moeten in periode 3 werken aan kerntaak 4 op
niveau 4. In periode 4 mogen ze ten slotte een uitstroomrichting kiezen om zich te specialiseren. Er
zijn twee verschillende uitstroomrichtingen te kiezen.
In totaal zijn er 30 leerlingen die starten met de opleiding, en geschat wordt dat zo’n 20 leerlingen
zullen doorgroeien naar niveau 4hiervan zal de verdeling over de uitstroomrichtingen ongeveer gelijk
zijn. De hele opleiding wordt begeleid door 3 docenten.
Opdracht:
Bedenk met elkaar hoe je deze opleiding vorm zou geven in itslearning. Stop je alles in één vak? Of
maak je aparte vakken voor niveau 3 en niveau 4? Of misschien wel aparte vakken per schooljaar?
Stel je alle content meteen open voor alle leerlingen en alle docenten of ga je met rechten werken?
Geef in de vakken op de volgende pagina’s aan hoeveel vakken je aanmaakt en hoe de
mappenstructuur in die vakken is opgebouwd. Als er rechten worden ingesteld zet je dit erbij. Dit
mag later mondeling worden toegelicht. Gebruik je bepaalde mappen of submappen die al
voorgedrukt staan niet, dan mag je deze doorstrepen.

8. Onno Sidler
Digitale Didactiek
T 088 489 6700
M 0612608116
E o.sidler@it-workz.nl
W www.it-workzacademy.nl
Sanne van de Ven
Digitale Didactiek
T 088 489 6700
M 0652433552
E s.vandeven@it-workz.nl
W www.it-workzacademy.nl