Gestión del proyecto TROPOS utilizando metodología PRINCE2

1. Promueve: Colabora:
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GESTIÓN DEL PROYECTO TROPOS UTILIZANDO
METODOLOGÍA PRINCE2®
Eduardo Quevedo Gutiérrez, PRINCE2® Practitioner, MSP® Foundation, ITIL® Foundation
29 de noviembre 2013

2. Promueve: Colabora:
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29 de noviembre 2013
Índice
1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
2 El Proyecto TROPOS
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
5 Conclusiones

3. Promueve: Colabora:
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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Consorcio Público: Ministerio de Economía y Competitividad y Gobierno de Canarias
Gobierno Regional (50%)(50%) Gobierno Nacional 50 M€
2007-2021
Objetivo principal: Construir, Equipar y
Explotar una Plataforma Oceánica offshore
como infraestructura aceleradora de la
Investigación, el Desarrollo tecnológico y la
Innovación en las Ciencias y Tecnologías
Marinas

4. Promueve: Colabora:
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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Infraestructura
Científico Tecnológica
Singular (ICTS): son
grandes instalaciones,
únicas en su género,
que necesitan
inversiones muy
elevadas y que están
dedicadas a la ciencia
de frontera como
elemento dinamizador
de la economía.

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Base Marina
Plataforma Offshore: fija, a 1,5 km de distancia y 30 metros de
profundidad, en la costa Este de Gran Canaria.

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Base Marina

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Banco de Ensayos
1
2
3
4
5
6
WEC area
WIND area
Electrical
Substation
13/66kV
Testing area with
Grid Connection
30m 100m
Recursos Energéticos
Accesibilidad
Ventanas de Operación
Conexión Eléctrica
Infraestructuras/Logística
Usos
Criterios de selección
IECOM

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Base en tierra

9. Promueve: Colabora:
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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Base en tierra

10. Promueve: Colabora:
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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Equipamiento

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
Equipamiento

12. Promueve: Colabora:
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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
• Aproximación coherente e
integrada a los asuntos marino-
marítimos
• Coordinación entre las diferentes
políticas específicas sectoriales
Organización Contexto
POLÍTICA MARÍTIMA INTEGRADA
• Crecimiento Azul
• Conocimiento y Datos del Mar
• Ordenación del Espacio Marítimo
• Vigilancia Marítima Integrada
• Estrategias de las Cuencas Marinas
PROYECTOS PLOCAN

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1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
PROYECTOS PLOCAN
Transporte, Sector Naval
Acuicultura, Biotecnología
EERR Marinas
Turismo y Costa
Nuevas Tecnologías
Seguridad y Vigilancia
Transversales Específicos

14. Promueve: Colabora:
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Índice
1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
2 El Proyecto TROPOS
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
5 Conclusiones

15. Promueve: Colabora:
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2 El proyecto TROPOS
• Año 2005  Más de la mitad de la población mundial vivía cerca de la costa (hasta 200 km)
• Año 2025  Este número se habrá duplicado
Objetivo: Compartir localizaciones, infraestructuras y costes en actividades diversas
que se puedan implementar offshore  Concepto de Plataforma Multi-Uso
http://www.zonu.com

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2 El proyecto TROPOS
• Objetivo: Diseño y construcción de plataforma marina
• Foco: I+D+i en ciencia y tecnología marinas
• Localización: Costa este de Gran Canaria
• Distancia desde costa: 1.5 km
• Profundidad: 30 m
• Objetivo : Diseño de plataforma multi-uso offshore
• Foco : Integración entre energías renovables,
acuicultura offshore, transporte y ocio
• Localizacones: Islas Canarias, Grecia y Taiwán
• Distancia desde costa : Offshore
• Profundidad : Aguas profundas

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2 El proyecto TROPOS Consorcio
• 1 Consorcio Público
• 1 Asociación
• 7 Universidades
• 3 Org. Investigación
• 4 Grandes Empresas
• 4 PyMEs

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2 El proyecto TROPOS TROPOS a nivel local
Regulación Diseño e Ingeniería Turismo y Actividades NáuticasInnovación

19. Promueve: Colabora:
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Índice
1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
2 El Proyecto TROPOS
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
5 Conclusiones

20. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® ¿Por qué PRINCE2®?
Gerencia Área de Innovación
Objetivo: Establecer un Método Integral de Gestión de
Proyectos en PLOCAN
Herramienta Guía / Metodología
•Daptiv
•Clarizen
•@Task
•Tacnneting
•PMBOK
•PRINCE2

21. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® ¿Por qué PRINCE2®?
PRINCE2: PRojects IN Controlled Environments
Método estructurado para la aproximación, gestión y cierre de proyectos de cualquier magnitud o tipología.
Es el estándar para la gestión de proyectos en el Reino Unido. Su objetivo es permitir a los gestores de
proyectos entregar los proyectos en tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad adecuada.
Historia de PRINCE2®
1975 PROMPT Método creado por la empresa Simpact Systems Ltd. para la gestión de grandes proyectos TIC
1984 PROMPT
Adoptado como estándar por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) del Gobierno
de Reino Unido
1989 PRINCE
Necesidad de actualizar PROMPT e incluir ideas modernas de gestión. Se declara un producto de dominio
público de uso gratuito. Es una marca registrada de la OGC (Office of Government Commerce )
1996 PRINCE2 Revisión del método para adaptarlo a una mayor variedad de tipos y tamaños de proyecto
2002 PRINCE2 Actualización basada en consultas de usuarios internacionales
2005 PRINCE2 Actualización basada en consultas de usuarios internacionales
2009 PRINCE2
Nueva versión más simple y más adaptable a las necesidades de los usuarios. Esta versión, a diferencia de
las anteriores, se basa en 7 principios

22. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Niveles de cualificación
• FOUNDATION: Para aquellos que quieren aprender las bases y la terminología de PRINCE2®
• PRACTITIONER: Nivel de cualificación más alto. Adecuado para aquellos que necesitan
gestionar proyectos en un entorno PRINCE2®
La certificación de PRINCE2® tiene un valor incalculable para la carrera cualquier
persona, ya que aumenta las perspectivas de empleo y ayuda a las personas a hacer
su trabajo con mayor eficacia, convirtiéndose en una ventaja para sus empleadores.
PLOCAN: 7 personas tienen nivel PRINCE2® Practitioner y otras 7 nivel PRINCE2® Foundation

23. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
Aspectos básicos PRINCE2®

24. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
Aspectos básicos PRINCE2®

25. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
Aspectos básicos PRINCE2®

26. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
Aspectos básicos PRINCE2®

27. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Procesos PRINCE2®

28. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 vs PMBOK – Similitudes y Diferencias

29. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 vs PMBOK – Similitudes y Diferencias
PMBOK PRINCE2
Conocimiento (explica qué deberías saber) Metodología (explica qué deberías hacer)
Descriptivo (explica las buenas prácticas) Prescriptivo (te dice qué hacer)
Responde el CÓMO Responde el QUÉ, CUANDO y QUIÉN
¡Importante! – PMP y PRINCE2 no son competidores, pero la mayoría
de la gente lo cree así, y en muchos casos intentan decidir cuál es la
mejor opción. Son mejor conocidos en los siguientes países:
PMBOK PRINCE2
EEUU, Canadá, Oriente Medio, Australia Reino Unido, Europa, Australia

30. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos?
SÍ ,

31. Promueve: Colabora:
II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es
SÍ , pero... 
1. Reconciliación de lenguaje, p.e. Project Charter vs Project Brief
2. Diferencias en técnicas internas, p.e. la clasificación de riesgos
3. Posible confusión en el equipo de trabajo
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos?

32. Promueve: Colabora:
II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es
SÍ , pero... 
1. Reconciliación de lenguaje, p.e. Project Charter vs Project Brief
2. Diferencias en técnicas internas, p.e. la clasificación de riesgos
3. Posible confusión en el equipo de trabajo
Casos de éxito previos en la implantación conjunta de PMBOK y
PRINCE2 establecen que estos inconvenientes no son determinantes
con respecto al beneficio que supone una aproximación integrada 
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos?

33. Promueve: Colabora:
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3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos? – Pasos (con recursos)
1. Aprende PRINCE2 y PMBOK a un nivel introductorio
2. Aprende algo más de PRINCE2, aprueba el examen Foundation
3. Aprende la guía PMBOK en profundidad, aprueba el examen PMP
4. Aprende PRINCE2 en profundidad, aprueba el examen Practitioner
PMP PRINCE2 Foundation PRINCE2 Practitioner
200 preguntas 75 preguntas 8×10 preguntas
Múltiple Elección Múltiple Elección Variedad de preguntas
Preguntas objetivas Preguntas objetivas Preguntas basadas en escenario
62% pass mark* 50% pass mark 55% pass mark
240 minutos 60 minutos 150 minutos
Closed book Closed book Open book**
Exam center Exam center/Online Exam center/Online

34. Promueve: Colabora:
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Índice
1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
2 El Proyecto TROPOS
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
5 Conclusiones

35. Promueve: Colabora:
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4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Tailoring & Embedding
“Tailoring refers to the appropriate use of PRINCE2
on any given project, ensuring that there is the
correct amount of planning, control, governance
and use of the processes and themes, whereas
the adoption of PRINCE2 across an organization
is known as embedding.” – PRINCE2

36. Promueve: Colabora:
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4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Escala de proyecto
Escala Características Tailoring
Tarea
• Una persona en la dirección
• El Project Manager sólo puede hacer
el trabajo
• Presupuesto de “business as usual”
• Un único que suministra 1 o + productos.
• Uso simple de registros.
Simple
• Low risk, cost, importance
• Organización simple
• Única ubicación
• Única etapa de gestión
• Project Board simple
• Productos de gestión combinados
Normal
• Riesgo, coste e importancia medios
• Relación comercial cliente/proveedor
• Project Board estándar
• Algunos productos de gestión combinados
Abrumadora
• Riesgo, coste e importancia altos
• Múltiples organizaciones
• Multi-disciplinario
• Internacional
• Múltiples etapas de gestión
• Project Board extendido
• Team Managers en rol separado
• Project Support en rol separado
... y mucha flexibilidad... primer proyecto en el que se adapta la metodología

37. Promueve: Colabora:
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Planificación4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
Múltiples
etapas de
gestión

38. Promueve: Colabora:
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Diagrama de roles4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
Project Board
extendido
Team Managers en
rol separado
Project Support en
rol separado

39. Promueve: Colabora:
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Registros e Informes4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
1. Daily Log  Asuntos del día a día
2. Issue Register  Asuntos de especial atención
3. Risk Register  Riesgos del proyecto
4. Quality Register  Productos del proyecto y su revisión de calidad (QR)
5. Lessons Log  Lecciones aprendidas
6. Checkpoint Report  Cada 3 meses

40. Promueve: Colabora:
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Registros e Informes4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
1. Daily Log  Asuntos del día a día
2. Issue Register  Asuntos de especial atención
3. Risk Register  Riesgos del proyecto
4. Quality Register  Productos del proyecto y su revisión de calidad (QR)
5. Lessons Log  Lecciones aprendidas
6. Checkpoint Report  Cada 3 meses

41. Promueve: Colabora:
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Herramienta Daptiv4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®

42. Promueve: Colabora:
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Índice
1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas
2 El Proyecto TROPOS
3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK®
4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
5 Conclusiones

43. Promueve: Colabora:
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Registros e Informes5 Conclusiones
1. PMI es una guía de buenas prácticas y PRINCE2 una metodología
2. PMI y PRINCE2 no son competidores, sino más bien complementarios
3. El tailoring de PRINCE2 permite adaptar la metodología a un proyecto
4. TROPOS es el primer ejemplo de proyecto que usa PRINCE2 en PLOCAN
5. El embedding de PRINCE2 permite adaptar la metodología a la organización
6. Una herramienta de portafolio de proyectos como Daptiv contribuye
enormemente a la Gestión de Programas de una organización

44. Promueve: Colabora:
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EDUARDO QUEVEDO GUTIÉRREZ
Datos de contacto
eduardo.quevedo@plocan.eu
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