edizione 2009-2010

1. soluzioni definitive per l’edilizia
semplicità > affidabilità > integrazione > controllo

2. > Quanti software sei ancora disposto
a sostituire prima di utilizzare le nostre
soluzioni integrate per l’edilizia?

3. GROUP spa
Software per passione
ITALSOFT
GROUP spa
TM
TM
TOP
TOPIMPRESA INGEGNERIA
TM TM
TOPIMPRESA è la divisione di ITALSOFT GROUP SPA dedicata alle piccole, alle medie ed
alle grandi aziende del settore edile: imprese di costruzione, società immobiliari e società
impiantistiche. (www.topimpresa.it).
Studiamo e applichiamo i nostri metodi e le nostre soluzioni software alle esigenze specifiche
di queste realtà da oltre 25 anni, aggiornando continuamente la nostra esperienza.
I METODI ITALSOFT
Ciò che distingue il nostro modo di operare sono i metodi di lavoro che offriamo ai nostri clienti,
frutto delle esperienze maturate lavorando a fianco delle aziende più virtuose del panorama
nazionale.
I modelli organizzativi sono messi in pratica rispettivamente con i prodotti software della linea
EASY , ERP ITALSOFT e ERP ITALSOFT for SAP®. I metodi, attraverso il nostro software, offrono
l’opportunità di adeguare le abitudini di lavoro dei tecnici e degli altri collaboratori aziendali
secondo regole e logiche che portano alla massima efficienza aziendale.
Il Metodo Easy è utilizzato dalle aziende di piccole dimensioni, il Metodo ERP dalle aziende di
medie e grandi dimensioni sia con mercato nazionale che internazionale, anche attraverso il
software MyConstruction 2.0 in collaborazione con SAP®.
3

4. METODO EASY™
ELEMENTI NECESSARI PER EFFETTuARE IL METODO EASY
TOPIMPRESA TOPIMPIANTI
ELEMENTI
EASY EASY
1. AGENDA IMPEGNI x x Organizzazione e puntualità nella gestione degli impegni
2. ANALISI + PREvENTIvI +
Gestione prezzari, Computi, Perizie, Sal, Raffronti costi–ricavi, verbali di accettazio-
CONTABILITà LAvORI +
x x ne: dei preventivi, delle modifiche e dei collaudi (evitando contestazioni). Semplici,
CONSuNTIvI COSTI +
perfetti, rapidi
vERBALI ACCETTAzIONE
Stima in preventivazione e verifica in consuntivazione della loro incidenza per per-
3. SPESE GENERALI x x mettere una visione davvero precisa ed efficace delle ragioni che limitano la reddi-
tività alle piccole aziende
4. PRIMA NOTA E SALDI CLIENTI Verifica amministrativa e finanziaria precisa, Un metodo semplice e indispensabile
x x
E FORNITORI per avere il controllo amministrativo e finanziario della propria azienda
5. FORMAzIONE ON LINE E COLLETTIvA x x Costi ridottissimi di formazione, eliminazione dei tempi e dei costi di trasferta
6. ASSISTENzA E AGGIORNAMENTO Superamento di ogni difficoltà grazie all’assistenza telefonica, online, via chat o via
x x
DEL SOFTwARE POST - vENDITA mail; aggiornamenti software via internet
Anziché accorgersi dopo un primo acquisto di dover acquistare successivamente,
moduli diversi e separati, ITALSOFT vi permette di acquistare ad un prezzo imbat-
7. IL TuTTO ALL INCLuSIvE x x
tibile un prodotto già completo che permette con il nostro metodo di ottenere orga-
nizzazione e controllo dell’azienda una volta per tutte
BENEFICI PRINCIPALI DEL METODO EASY
1. Organizzazione. Per migliorare l’organizzazione abbiamo
introdotto la gestione dell’agenda di gruppo, ossia uno
strumento per migliorare l’organizzazione attraverso
l’inserimento degli impegni del titolare o dei principali
collaboratori, che spesso gestiscono i loro impegni settimanali
tenendo tutto a mente: inesorabilmente salta qualche
appuntamento o impegno causando insoddisfazione negli
interlocutori ed affanno ai diretti interessati. Nella gestione
delle manutenzioni il problema è ancora più sentito.
Con la gestione dell’agenda aziendale si pianificano i sopralluoghi
per le offerte, gli acquisti e gli approvvigionamenti, le visite in
cantiere ed i tempi di lavorazione mettendo ordine alla gestione.
2. Gestione semplice delle offerte. La gestione delle offerte
viene effettuata attraverso un potente computo metrico di
semplice utilizzo in cui si possono importare tutti i listini
prezzi nazionali delle diverse opere e, per gli impiantisti, tutti
i listini dei produttori o dei grossisti messi a disposizione
appositamente dal programma. La valutazione dei costi da
affiancare ai prezzi di mercato viene effettuata a stima (per
esperienza e per associazione ad un prezzo di sub-appalto)
o attraverso un’analisi dei costi (che mano a mano che si
4

5. eseguono arricchiscono l’archivio aziendale, 5. Consuntivi. L’attività di consuntivazione dei lavori
comunque già dotato di un elevato numero di (libretti, registri, sommari, stati di avanzamento
analisi). La gestione delle eventuali modifiche in e certificati di pagamento), segue la logica e gli
corso d’opera viene effettuata con il modulo perizie obblighi della contabilità delle opere pubbliche.
di variante. L’inserimento di oneri aggiuntivi, delle
spese generali e dell’utile d’impresa è totalmente 6. Verbali. Il modulo per la verbalizzazione dei lavori
guidato. tra privati consente di gestire l’accettazione del
preventivo, degli eventuali adeguamenti, del
3. Spese generali. Grande attenzione viene prestata collaudo tecnico ed amministrativo mettendo
alla valutazione delle spese generali in genere l’azienda nelle condizioni di poter difendere in
alte, per la ragione che la loro incidenza agisce su di caso di contenzioso il proprio credito.
un fatturato ragionevolmente più basso. È elevata
anche per la scarsa propensione ad organizzare il 7. Acquisti. Il modulo per la gestione degli acquisti
lavoro ed a pianificarlo, lasciando che gli imprevisti consente di documentare gli ordini ai fornitori per
vengano gestiti dalla capacità di improvvisazione del poter eventualmente contestare le merci, i prezzi
personale. Per controllare questo onere abbiamo o i pagamenti.
individuato le principali voci di costo da attribuire
alla voce spese generali, per monitorarne il valore 8. Costi di cantiere. Il modulo per la rilevazione
in rapporto al fatturato, per contenerlo sotto al 15% dei costi dai rapportini di cantiere permette di
che è il valore indicativo solitamente sottostimato effettuare confronti tra ricavi e costi in modo
inserito in sede valutativa. semplice e veloce.
4. Cronoprogramma. Il modulo di pianificazione 9. Fatture. Il modulo di fatturazione, per la gestione
dei tempi di lavorazione, grazie al diagramma di della prima nota e di gestione dello scadenzario
Gantt, oltre a fornire il cronoprogramma previsto delle entrate e delle uscite, consente di gestire gli
dalle norme è utile per stimare i ritmi di spesa e aspetti amministrativi e finanziari dell’azienda in
di produzione mensili, quindi per pianificare costi e modo semplice ed intuitivo.
ricavi mensili e per gestire con l’apposito software
il Piano di sicurezza o il POS. 10. Completezza. Pur essendo estremamente
contenuto nel prezzo, le nostre soluzioni sono
estremamente complete, e ve ne accorgerete
dedicando solo 30 minuti alle loro presentazioni
anche online via internet previo appuntamento con
i nostri dimostratori.
Nella sezione TopSchool sono illustrati
i corsi di formazione che trattano il Metodo Easy
5

6. TopImpresa Easy
Il software che applica il Metodo Easy per le imprese edili
FLUSSO E INTERFACCIA
Agenda: programmazione,
più ordine, più puntualità
Listini, Analisi, Computo Metrico:
offerte rapide con valutazione delle
spese generali corrette
verbali di accettazione
e collaudo: Contenziosi? No grazie
Libretti misure, Sommari, SAL, certificati
di pagamento lavori e subappalti: consun-
tivo produzioni e ricavi
6

7. Rapportini di cantiere:
consuntivazione dei costi
Raffronto ricavi-costi: controllo della
redditività dei cantieri rapida e semplice
Prima Nota, Saldi clienti-fornitori:
situazione contabile e gestione cassa
ordinate
7

8. TopImpianti Easy
Il software che applica il Metodo Easy per le imprese impiantistiche
FLUSSO E INTERFACCIA
Gestione dei listini produttori e grossisti
Offerta: gestione dei preventivi
Consuntivo produzioni e costi
8

9. Gestione del magazzino e delle scorte
Gestione fatturazione attiva e passiva
Scadenzario pagamenti e incassi
9

10. METODO ERP™
Il metodo ERP, indicato per le aziende di medie e grandi dimensioni, mette al centro della sua gestione la valorizzazione delle
risorse umane.
È indicato per le aziende di medie/grandi dimensioni che avendo un numero rilevante di persone alle dipendenze devono fare
quanto possibile per valorizzarne l’operato e per controllarne la prestazione.
Il nostro software integra e copre con i suoi 20 anni di esperienze e migliaia di installazioni qualsiasi necessità legata alle imprese
di costruzioni, dal reparto tecnico a quello amministrativo e finanziario. Per le attività immobiliari sono integrabili appositi moduli
per la valutazione delle operazioni, la gestione del business plan e la gestione delle vendite. Per semplificare il lavoro degli im-
piantisti invece, sono stati creati appositi moduli per la gestione dei listini, del magazzino, delle manutenzioni e dei flussi di lavoro
a loro dedicati
FATTORI DI SuCCESSO DEL METODO ERP
ERP ERP ERP
IMPRESA IMPIANTI IMMOBILIARI
I vantaggi di disporre di un unico software totalmente integrato al
posto di 5 applicativi di 5 produttori diversi è evidente. ITALSOFT
a differenza di altri produttori include nel suo ERP un prodotto già
completo di tutto quanto serve all’azienda: ufficio commerciale e servizi
1. ERP
x x x di segreteria, ufficio tecnico (analisi costi, computi, perizie, pianificazione,
ALL INCLuSIvE
contabilità lavori e sub-appaltatori, acquisti, controllo gestione, direzione,
amministrazione, qualità, magazzino per gli impiantisti, operazioni e
vendite immobiliari, gestione manutenzioni, sicurezza, pianificazione, F24,
gestione finanziaria
ITALSOFT vi permette di avere il vOSTRO software ERP: abbiamo da sem-
2. PERSONALIzzAzIONE pre totale disponibilità e volontà a progettare e sviluppare personaliz-
x x x
MIO ERP zazioni, al costo più conveniente del mercato attraverso appositi capitolati
tecnici che definiscono le vostre specifiche esigenze
ITALSOFT mette a disposizione delle aziende già dotate di un proprio
software di gestione amministrativa di cui sono soddisfatte BRIDGE
3. INTEGRAzIONE x x x
ERP™ un componente che permette di integrare alla gestione commesse
di IMPRESA ERP il gestionale amministrativo in uso dal cliente
ITALSOFT affianca al tipico controllo del ciclo di vita di commessa un
sistema di organizzazione della gestione delle risorse umane che defi-
nisce, mansionari, ruoli, obiettivi mensili, statistiche di controllo, formazio-
4. GESTIONE RISORSE uMANE
ne, misure correttive, gestione del curriculum, ricerca del personale, ge-
+ CONTROLLO DEI COSTI x x
stione presenze. Questo sistema permette di valutare se gli obiettivi fissati
DI COMMESSA
e concordati con i reparti e con il personale sono mensilmente raggiunti,
raffigurandoli, e costituisce un sistema manageriale formidabile per incre-
mentare le performance aziendali
5. FORMAzIONE Corsi individuali e collettivi presso la ns sede, on line o presso il cliente,
x x x
ONLINE E COLLETTIvA per imprenditori, dirigenti collaboratori tecnici ed amministrativi
Superamento di ogni difficoltà grazie ai servizi di assistenza telefonica, on-
6. ASSISTENzA E AGGIORNAMENTO line, via chat o via mail; aggiornamenti software via internet e interventi
x x x
DEL SOFTwARE POST - vENDITA di assistenza totalmente tracciabili ed inviabili mensilmente per even-
tuali controlli al cliente
Il Rischio per le aziende medie e grandi
Le nostre competenze unite allo studio ventennale delle aziende di maggior successo, ci ha portato a comprendere che un
ottimo software senza un metodo organizzativo e di controllo non basta a garantire un eccezionale investimento definitivo.
Si presuppone che le aziende con molto personale debbano seguire molti lavori e che la necessità di controllare l’operato
degli addetti e le performance dei cantieri sia assolutamente vitale per l’azienda: proprio per il numero ingente di fattori
da controllare parallelamente all’aumento del fatturato, si deve fronteggiare un’inversione della capacità dell’azienda di
controllare i costi mantenendo livelli di redditività alti. Al tempo stesso le persone con maggiore esperienza sono messe in
10

11. ruoli strategici lasciando alcuni incarichi pur importanti A queste misurazioni affianchiamo ovviamente il
a personale meno esperto che necessiterebbero di controllo delle produzioni e dei costi commessa per
maggiore affiancamento e controllo. Un investimento commessa con la proiezione dei costi a finire (Erned
definitivo e di successo è dato da un ottimo software value), metodo in uso da oltre quindici anni.
con un ottimo metodo di lavoro semplice, affidabile, Il metodo stabilisce anche come intervenire qualora la
referenziato, completo. statistica di ogni responsabile non risulti soddisfacente,
ossia suggerisce come intervenire per migliorare le
statistiche personali, ruolo per ruolo. Le modalità
Il METODO ITALSOFT: esclusivo ed efficace di misurazione di ciascun responsabile e di ciascun
reparto sono già impostate ma possono essere
Il nostro metodo consiste nel definire con ciascun personalizzate a richiesta
responsabile un nuovo mansionario che descriva le Il metodo è infallibile ed estremamente efficace ed ha
sue prestazioni ed i criteri di misurazione delle sue permesso a molte aziende di emergere e di risolvere
performance mensili. Il nostro software, durante le situazioni che le portavano a perdere la maggiore parte
registrazioni previste per il ciclo di vita della commessa della redditività aziendale.
(preventivo, ordini, pianificazione, consuntivazione
delle produzioni e dei costi, fatturazione, pagamenti),
è in grado di misurare le performance dei singoli
collaboratori con essi concordate, riportando una
statistica mensile del loro operato che li aiuta a
migliorarsi ed a confrontarsi aumentando il loro senso
di responsabilità e di percezione oggettiva del loro
operato.
I 10 MODuLI TOPIMPRESA, IMPIANTI, IMMOBILIARI ERP
1. ufficio commerciale e servizi segreteria
2. ufficio Tecnico
3. ufficio Acquisti
4. ufficio Controllo di gestione
5. Direzione e risorse umane
6. ufficio Amministrazione
7. ufficio Qualità
8. ufficio Tesoreria e Finanza Aziendale
9. Operazioni e vendite Immobiliari
10. Magazzino per Impiantisti
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12. SPECIFICHE TECNICHE DEI SINGOLI MODULI
TopImpresa-TopImpianti-TopImmobiliari ERP
I software che applicano il Metodo ERP per le imprese edili, impiantistiche, immobiliari
1. MODuLO uFFICIO COMMERCIALE E
SERvIzI DI SEGRETERIA
Funzionalità:
• Gestione anagrafica dei potenziali lavori: pubbli-
ci, privati e per proprie operazioni immobiliari
• Gestione delle richieste di invito e delle lettere
di ringraziamento, dello scadenziario dei docu-
menti per la partecipazione alla gara d’appalto,
pubbliche o private
• Valutazione delle offerte da presentare dopo
l’esame dell’ufficio gare
• Riepilogo ed analisi statistica delle offerte con-
correnti
• Modulo specifico per gli investimenti immobilia-
ri: valutazione dell’immobile e sua suddivisione
in unità immobiliari, gestione delle trattative di
vendita, gestione vendite e incassi
• Gestione del portafoglio delle commesse
• Gestione protocollo documenti in ingresso e
uscita
• Simulazione automatica delle gare con calcolo
del ribasso che dovrete offrire per avere mag-
gior probabilità di aggiudicazione
• Gestione dei profili utente per accessi alle com-
messe/funzionalità del programma, diversificati
per ogni operatore
Le funzionalità previste per l’ufficio commerciale
permettono la raccolta dei potenziali lavori per
“conto terzi” (privati o pubblici) e per “conto pro-
prio” (attività immobiliari).
Identificati i lavori di interesse, si predispongono
le informazioni per l’ufficio tecnico che provvederà
a calcolare i costi dell’opera da eseguire (budget
preliminare) con le funzionalità previste dal rela-
tivo modulo di preventivazione. Di concerto con la
direzione, considerando i costi generali e la margi-
nalità concordata, si otterrà con la collaborazione
dell’ufficio tecnico l’offerta per il cliente.
Il modulo consente di gestire il protocollo di tutti i
documenti aziendali, tra cui anche i documenti e
gli scadenzari relativi alle eventuali gare di appal-
to. Per le operazioni immobiliari i commerciali po-
tranno disporre di due moduli opzionali, descritti
più avanti.
12

13. 2. MODuLO uFFICIO
TECNICO
Funzionalità:
• Gestione dei listini prezzi
• Elenchi dei costi e dei prezzi e loro analisi
• Computi metrici a costo e a ricavo
• Evidenziazione delle lavorazioni più incidenti
• Valutazione dei costi indiretti (allestimenti, ecc.)
• Gestione dell’offerta a costo e a ricavo con valutazione
degli indici di attendibilità
• Pianificazione dei tempi di lavorazione, formazione
degli istogrammi dei costi/produzioni mensili previste
• Aggiornamento dello stadio di avanzamento della po-
tenziale commessa
• Stampe in formato excel, pdf, word, html oltre che su carta • Possibilità di integrazione bidirezionale con Microsoft Project
• Importazione/esportazione dei dati verso altri programmi di (solo per windows)
settore • Gestione del budget
• Computacad per la computazione e contabilizzazione delle • Rilevazione della produzione attraverso la contabilità dei
misure da files DXF/DWG (solo per windows) lavori (Libretti misure a corpo, a misura, in economia; Re-
• Riesame dell’offerta (analisi, attribuzione di attività in sub- gistri di contabilità; Sommari; S.a.l. e S.i.l.; Certificati di pa-
appalto e dirette, valutazione dei maggiori oneri) gamento; Lista lavori in economia; Calcolo interessi legali e
• Ripianificazione dei tempi di lavorazione con calcolo della di mora)
produttività lineare o non lineare, anche separata tra costi e • Gestione della contabilità sub-appaltatori integrata con rile-
ricavi vazioni delle produzioni e dei costi della commessa
Con questa sezione si potranno gestire facilmente i
listini prezzi, le analisi dei costi, il computo metrico
a ricavo e a costo, le perizie, la pianificazione dei
lavori, la rilevazione della produzione effettiva
tramite i libretti misure, gli Stati di Avanzamento
dei Lavori, i Certificati di Pagamento
Attraverso la gestione elenchi prezzi, l’analisi
prezzi a costo e il computo metrico, si determina il
budget dei costi al quale potranno essere applicati
dei markup per determinare il budget dei ricavi. I
due budget (considerati preliminari) permettono
di valutare l’offerta sia sotto il lato dei costi che
dei ricavi determinandone così la redditività e di
conseguenza l’opportunità di partecipazione.
Tale offerta potrà essere riesaminata
successivamente all’acquisizione della commessa
per determinare il budget operativo di commessa,
budget che potrà essere modificato ed integrato
13

14. in corso d’opera in seguito alle perizie di variante o Successivamente all’avvio dei lavori il responsabile
suppletive. di commessa si dovrà preoccupare di controllare la
La pianificazione dei lavori permette altresì di corretta esecuzione delle opere affidate in subappalto
indicare le date presunte di esecuzione dei lavori che e gestirne ove previsto dalla società la contabilità
permetteranno anche di elaborare una pianificazione del subappaltatore; altresì si dovrà preoccupare di
economica dei costi e dei ricavi previsti ed una controllare la fornitura dei materiali ordinati e gestirne
pianificazione finanziaria del cantiere. gli eventuali verbali di non conformità. A fronte di
questi costi dovrà anche essere periodicamente
Dalla pianificazione sarà possibile poi elaborare i aggiornata la produzione effettiva di commessa con
fabbisogni del cantiere per la pianificazione degli l’elaborazione dei documenti interni ed esterni per
acquisti ed il relativo approvvigionamento del la corretta gestione delle produzioni attraverso la
materiale per il cantiere. contabilità dei lavori (a misura, a corpo o forfetaria).
Dalla pianificazione sarà possibile poi elaborare i Sarà possibile trasferire automaticamente le
fabbisogni del cantiere per la pianificazione degli produzioni e la contabilità sub-appaltatori all’ufficio
acquisti ed il relativo approvvigionamento del amministrativo, che ne dovrà seguire la successiva
materiale per il cantiere. trattazione.
t
Te
ge
m
d
pi
Bu
Topimpresa
Budget
14

15. 3. MODuLO uFFICI
ACQuISTI
Funzionalità:
• Gestione dell’anagrafica risorse con codifiche
interne e del fornitore
• Gestione delle schede fornitore
• Riepilogo delle richieste si approvvigionamento/
fabbisogni
• Gestione della richiesta di offerta
• Gestione dei contratti di fornitura
• Gestione degli ordini
• Raffronto fabbisogni/ordinato
• Gestione della scheda cespiti
Con questo modulo si potranno gestire intuitivamen-
te tutte le fasi di approvvigionamento, le richieste di
preventivo e gli ordini interni e a fornitore con raffron-
ti tra fabbisogno derivante dal budget di commessa e
quantità effettivamente ordinate nel cantiere.
A partire dall’elaborazione dei fabbisogni, o dal-
le richieste di approvvigionamento (RDA) operate
dall’ufficio tecnico successivamente alla redazione
del budget operativo, l’ufficio acquisti potrà elabo-
rare le richieste di preventivo ai potenziali fornitori.
In seguito alla contrattazione, sceglierà il fornitore
migliore con il quale andrà a chiudere i singoli or-
dini secondo la modalità ordini aperti (ordini quadro
che stabiliscono condizioni per ordini effettuati in un
periodo temporale), ordini chiusi (ordini per singole
forniture specifiche) ed ordini di sub-appalto. Potrà
inoltre, gestire il raffronto fabbisogno/ordinato, lo
scadenzario degli ordini in arrivo su ciascuna com-
messa, la verifica dell’evasione.
Tali documenti diverranno poi la base di partenza
per la redazione della contabilità industriale da parte
dell’ufficio tecnico/controllo di gestione. La gestione
degli approvvigionamenti prevede anche la possibi-
lità di gestire le autorizzazioni alle emissioni degli
ordini attraverso un ciclo documentale legato alle
tipologie di prodotto, al valore dell’ordine o ad altri
parametri.
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16. 4. MODuLO CONTROLLO
DI GESTIONE
le registrazioni fiscali risultino congrue: in mezzo
• Elaborazione dei riepiloghi per il controllo di commessa: a queste figure si colloca il ruolo del Controller di
bilancio economico, raffronto tra i budget ricavi/costi gestione, che tramite il software permette di affiancare
ed i relativi risultati, analisi degli scostamenti con
ai dati del bilancio periodico civilistico (aggiornato ai
nuova previsione a finire dei ricavi e dei costi su modelli
personalizzabili dall’utente tre mesi precedenti) i riepiloghi di bilancio economico
periodico di commessa (cruscotti aziendali in forma
• Riepiloghi degli impieghi manodopera per dipendente e numerica e grafica, mensili, trimestrali, semestrali ed
commessa, con distinzione tra orari ordinari e straordinari annuali) con le valutazioni sui rapporti costi/ricavi, le
per elaborazione buste paga analisi sugli scostamenti rispetto ai budget presunti,
le previsioni sulle proiezioni a finire realizzati in base
ai modelli ITALSOFT o ai modelli personalizzati per
Con questo modulo si potrà facilmente gestire il cliente in base ai SIL (Stato interno dei lavori) e
il controllo di commessa con la realizzazione di alla rilevazione dei costi dalla contabilità industriale
bilancini periodici di commessa, la somma delle (rapportino di cantiere).
risorse utilizzate in cantiere, la valorizzazione delle
giacenze, ecc. Le registrazioni di contabilità analitica potranno
automaticamente generare le movimentazioni del
I bilanci aziendali, per effetto dei tempi di registrazione ciclo documentale attivo e passivo (prima nota
dei documenti contabili, sono disponibili mediamente provvisoria) e la contabilità analitica aziendale.
con un ritardo di tre mesi: è evidente che, pur essendo Quando giungeranno i documenti contabili ufficiali
dei documenti molto importanti, non possono essere (fatture) le movimentazioni provvisorie potranno
né uno strumento per il controllo di gestione in eventualmente essere rettificate aggiornando
itinere, e che tanto meno possono contribuire alla automaticamente le rilevazioni industriali
risoluzione degli imprevisti. precedentemente memorizzate e di conseguenza i
cruscotti aziendali che in questo modo raffineranno
I tecnici solitamente hanno come missione la automaticamente ed ulteriormente il livello di
produzione della commessa mentre gli amministrativi precisione delle valutazioni.
hanno la missione di far quadrare i conti al fine che
16

17. 5. MODuLO DIREzIONE
E RISORSE uMANE
Business Intelligence Il modulo richiede l’inserimento in ogni reparto dei
È pensato per aiutare sia chi dirige l’impresa sia chi diversi ruoli assegnati con indicazione dei rispettivi
ci lavora dando il proprio contributo quotidiano: il incarichi.
metodo Italsoft si traduce in cruscotti ed elaborati che Per ciascun ruolo/addetto vengono indicati i criteri
permettono un controllo mensile e la determinazione di misurazione e gli obiettivi che saranno misurati
individuale e per gruppo di lavoro degli obiettivi in gran parte in modo automatico dal programma e
mensili misurabili e i riscontri in termini di numero riportati mensilmente nel ruolo. In relazione a dei
d’immissioni, precisione, obiettivi di produzione o di criteri stabiliti i risultati mensili appariranno in un
costo: tutti monitorabili e misurabili al fine di stabilire cruscotto di sintesi di facile lettura che riporta tutti i
anche eventuali premi di produzione precedentemente reparti, e tutti i collaboratori con a fianco un simbolico
concordati. Si è in grado così di fornire motivazioni semaforo verde, arancione o rosso in relazione alle
ed incentivazioni ai collaboratori aziendali, e di avere performance misurate.
prestazioni sia in termini di quantità che di qualità non
basate solo sulle impressioni ma su dati oggettivi. A questi cruscotti si associano quelli per l’elaborazione
dei dati di commessa su modelli personalizzabili
I reparti sotto controllo per la gestione delle risorse di Excel. Essi contengono i principali indicatori di
umane sono preconfigurati e possono ovviamente performance economica, per permettere l’analisi e la
essere variati e/o aumentati: verifica dei budget sintetici prodotti dalle commesse
e dai centri di produzione interni e le relative
• Commerciale proiezioni a finire, con il conseguente consolidamento
• Tecnico gare ed offerte riepilogativo globale aziendale indispensabile per le
• Tecnico commesse operative decisioni strategiche.
• Acquisti
• Cost control Analogamente ulteriori cruscotti aziendali riportanti
• Amministrazione i più diffusi indici economici forniscono alla
• Finanziario direzione indicazioni indispensabili per prendere
• Qualità repentinamente le decisioni aziendali.
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18. 6. MODuLO uFFICIO
AMMINISTRAzIONE
• Gestione delle anagrafiche clienti, fornitori e contatti
• Emissione delle fatture di vendita a partire dai certificati
di pagamento emessi in area tecnica con generazione
automatica delle scadenze di incasso
• Gestione degli allegati (gestione elettronica documenti
e files)
• Gestione utenti .
• Piano dei conti completamente personalizzabile a sei
livelli.
• Causali di prima nota interamente parametrizzabili e
programmabili dall’utente, che prevedono numerosi
automatismi per rendere più facile e veloce il caricamento
della Prima Nota con la possibilità di movimentare infiniti ti specifiche anche su supporti particolari
conti con una singola causale • Creazione, gestione e stampa di bolle/DDT, fatture, fatture
• Gestione delle ritenute d’acconto e dei cespiti ammortizzabili accompagnatorie, note di accredito, immediate e in differita
con rilevazione automatica delle relative registrazioni con generazione automatica anche dello Scadenziario, sia
contabili attivi che passivi.
• Scadenzario incassi e pagamenti che potrà essere generato • Generazione della prima nota contabile dai documenti caricati
direttamente dai documenti oppure dalla registrazioni di con la movimentazione dei mastrini clienti/fornitori oltre che
prima nota contabile dei mastri del piano dei conti aziendale: il tutto integrato
• Generazione dei tracciati di export per i sistemi di home anche nel ciclo dei pagamenti/incassi.
banking per RIBA, RID, MAV, Bonifici
• Gestione di articoli di magazzino, prodotti, componenti,
materie prime e del magazzino (anche con diversi magazzini
e/o depositi)
• Controllo dello storico movimenti da cui si possono effettuare
le stampe per la contabilità di magazzino. Congiuntamente
viene fornita una pratica ed efficiente procedura di inventario
• Inserimento attraverso catalogo di immagini e testo per la
produzione di cataloghi elettronici
• Procedure BAR CODE, che permette la gestione dei codici a
barre stampati direttamente dal software. E’ possibile, inoltre,
stampare le proprie etichette con Bar Code con stampan-
Con questo modulo si potranno svolgere in
modo più veloce e intuitivo tutti gli adempimenti
di natura amministrativa, quali ad esempio: la
redazione delle scritture di contabilità generale
in partita doppia, la gestione degli adempimenti
periodici IVA, la gestione del magazzino
centrale, la gestione degli scadenzari dei
pagamenti e degli incassi, la gestione delle
ritenute d’acconto, la redazione di bilanci
d’esercizio etc.
18

19. A differenza di altri produttori di software per Integrando le registrazioni contabili derivanti dal
l’edilizia, ITALSOFT GROuP ha prodotto un proprio ciclo documentale (sia esso attivo che passivo) con le
software di contabilità generale totalmente sotto registrazioni dei fatti aziendali all’interno della prima
il suo controllo: ciò vi permetterà di non dipendere nota potranno essere ottenuti i bilanci di esercizio, ai
da terzi produttori per richieste di migliorie e quali, inserendo anche le registrazioni extracontabili,
personalizzazione, per una integrazione più potente potranno essere elaborati tutti i bilanci intermedi
con l’area tecnica, per gli adeguamenti normativi o la ritenuti necessari da parte della direzione aziendale.
correzione di imperfezioni immediate, unitamente alla
possibilità di effettuare qualsiasi implementazione Oltre a questo dovrà anche garantire la gestione degli
sul modulo adempimenti periodici IVA, la gestione delle ritenute
d’acconto operate sui compensi a terzi, risconti attivi
L’ufficio amministrazione dovrà lavorare in perfetta e passivi, gestione dei cespiti, e ovviamente tutti
armonia con il Controller e con l’ufficio tecnico gli altri obblighi civilistici e fiscali. La gestione dei
prelevando le registrazioni effettuate per il controllo bilanci permetterà di ottenere con facilità ogni tipo
di gestione dalla contabilità industriale (ciclo di riclassificazione nonché di gestire i principali 4
documentale passivo) e con le produzioni della indici indicanti le performance aziendali. Il modulo
contabilità lavori di commessa (ciclo documentale amministrativo consente la gestione di un numero
attivo) per le fatture di vendita. virtualmente illimitato di aziende.
Dalla gestione del ciclo documentale potranno Attraverso le utility del Business Intelligence potranno
essere gestite direttamente le registrazioni contabili essere elaborati, a partire dai dati contabili, tutti i
in prima nota, ottenendo in automatico la gestione cruscotti ritenuti necessari per la corretta lettura dei
degli scadenzari dei pagamenti e degli incassi al dati di bilancio.
fine di potere analizzare la situazione di tesoreria
aggiornata in tempo reale nonché le registrazioni Il modulo amministrativo è sviluppato in modalità
della eventuale contabilità analitica. WEB, per poter essere utilizzato anche via internet
da qualsiasi pc, come se fosse un browser.
19

20. 7. MODuLO uFFICIO
QuALITà
• Gestione delle classi e definizione dei processi
di qualificazione dei fornitori con aggiornamen-
to automatico delle classi in relazione all’entità
del danno causato dalle NC in rapporto al valore
delle forniture
• Analisi degli indici di attendibilità delle offerte
• Riesame dell’offerta
• Pianificazione delle lavorazioni dell’offerta e
della commessa
• Gestione e classificazione dei controlli in pro-
cess e definizione dei processi di pianificazione
dei controlli
• Verifiche dei controlli in process
• Gestione delle non conformità
• Gestione delle statistiche sugli indici necessari
per un corretto riesame della direzione
• Analisi degli indici sulle performance relative
alle commesse per ogni settore di produzione
Questo modulo è trasversale a tutti gli altri ed è de-
dicato alle imprese certificate con sistema di qualità
ISO 9000: comprende funzioni per la pianificazione
dei controlli di qualità, la gestione del punteggio dei
fornitori, la generazione di statistiche per il riesame
della direzione, ecc immerse nelle normali operazio-
ni in uso in ciascun reparto.
Il responsabile della qualità potrà gestire il sistema
di qualità ISO 9001 trasversalmente attraverso il
di acquisizione della commessa. Appositi verbali do-
flusso di lavoro di tutti i reparti, “abituando” gli ope-
vranno registrare e documentare l’attività effettuata.
ratori dell’azienda ad adempiere agli obblighi del si-
L’ufficio tecnico, inoltre, predisporrà nel diagramma
stema attraverso il normale processo di lavoro in uso
di Gantt (pianificazione) anche i controlli in process,
dell’azienda. Gli operatori in fase di registrazione dei
le prove e i collaudi da effettuare nel corso delle la-
documenti dovranno fornire alcune informazioni ag-
vorazioni. L’ufficio acquisti dovrà procedere alla qua-
giuntive in più per permettere al responsabile della
lificazione dei fornitori assegnando a ciascuno una
qualità di documentare i controlli senza alcun sforzo
classe di merito in relazione alle sue capacità.
evitando di dover produrre documenti giustificativi
Appositi indici sulle performance del sistema utili
appena prima delle visite ispettive.
alle attività del riesame della direzione potranno es-
sere prodotti specificatamente in relazione ad even-
L’ufficio tecnico dovrà effettuare un primo riesame
tuali obiettivi tratti dai cruscotti aziendali.
dell’offerta, riesame questo che verrà ripreso in fase
20

21. 8. MODuLO uFFICIO TESORERIA
E FINANzA AzIENDALE
(Richiede utilizzo software
amministrativo ITALSOFT)
Funzionalità:
• Gestione conti correnti
• Gestione dei fidi bancari
• Gestione delle priorità di pagamento
• Gestione delle entrate e uscite ricorrenti
• Generazione del cash flow di periodo per azien-
da, banca e conto
Il sistema permette il totale controllo della tesoreria
aziendale in base allo scadenzario contabile. Il sistema
permette inoltre l’inserimento di movimentazioni
periodiche di breve, medio e lungo periodo; totalmente
integrato con l’area amministrativa in modo
bidirezionale, permette di gestire in base ai documenti
tecnici ed alle esigenze di tesoreria e finanziarie il
blocco di scadenze e il relativo spostamento delle
scadenze di pagamento, eleggendo le motivazione e
visualizzando dati fondamentali quali la priorità del
pagamento in relazione alle altre forniture in corso
e/o di incasso in relazione al cliente in relazione
anche alla storicità dei pagamenti.
La gestione affidamenti e situazione banche unita
ad un potente simulatore consentono di valutare
proiezioni ed ipotesi della situazione finanziaria
futura in relazione alle partite attive e passive, sia a
livello numerico che attraverso utilissimi grafici 2-3d
che rappresentano i fabbisogni finanziari aziendali.
Mentre la gestione economica dell’azienda e
l’equilibrio economico (costi-ricavi) vengono misurati
dal controllo di gestione, l’equilibrio monetario
21

22. (entrate e uscite) è misurato dal servizio di tesoreria di fattori solitamente non presenti in altri settori
e l’equilibrio finanziario (impieghi e fonti di capitale) è produttivi e di tempi di pagamento spesso molto lunghi
assicurato dalla gestione finanziaria. A queste peculiarità si aggiungono i paletti stabiliti
dagli accordi di Basilea: il livello di affidabilità delle
Attraverso questo modulo è possibile controllare la imprese (rating) si basa soprattutto sulla capacità di
situazione finanziaria delle proprie aziende anche prevedere i propri fabbisogni.
suddivise per banca e per conto corrente. Tra le varie In relazione al programma lavori e alla tipologia
funzionalità il sistema permette di inserire una o più del lavoro stesso, il responsabile finanziario potrà
voci di spesa/incasso anche ricorsive nel tempo, per pianificare la previsione degli impegni in relazione ai
permettere di mantenere sotto controllo la situazione tempi medi di pagamento delle risorse impiegate, ai
finanziaria giorno per giorno. tempi medi di pagamento dei clienti in base ai periodi
Appositi tools permettono anche di considerare previsti dal contratto e in relazione all’andamento dei
all’interno della propria pianificazione finanziaria le lavori. In base alla situazione finanziaria descritta
scadenze previste attraverso gli ordini emessi e non nelle specifiche dei propri conti correnti attraverso la
ancora evasi gestione degli affidamenti, il responsabile finanziario
provvederà a ripianificare i fabbisogni anche attuando
Il responsabile finanziario della società con la eventuali operazioni ad hoc, ed eventualmente
collaborazione dell’ufficio amministrativo, dell’ufficio cercando di posticipare alcune scadenze a breve
tecnico e della direzione dovrà essere in grado di valutandone la criticità in relazione alla tipologia del
analizzare sia i fabbisogni di breve periodo che quelli fornitore ed alle eventuali nuove forniture.
di medio/lungo termine, al fine di essere in grado Il responsabile finanziario sarà così in grado di
di prevedere i periodi “critici”, dal punto di vista dimostrare ai propri partner finanziari la capacità di
finanziario, per la società. prevedere i fabbisogni finanziari senza improvvisare.
Pianificare i fabbisogni finanziari in edilizia è piuttosto
complesso, dal momento che si deve tenere conto
22

23. Questo modulo trasforma l’ERP
per renderlo idoneo alle società immobiliari
9. MODuLO OPERAzIONI E vENDITE
IMMOBILIARI
Funzionalità:
• determinazione della redditività prodotta dalle singole
operazioni immobiliari per consentire la formulazione
di adeguate offerte economiche in sede di trattative di
acquisto di immobili, siano esse private o pubbliche
• costruzione di un dettagliato business plan per una
presentazione adeguata delle operazione agli Istituti
bancari per il loro finanziamento, che ne evidenzi con
estrema trasparenza i profili di rischio e rendimento,
agevolando l’accesso al credito
• Elaborazione di indici finanziari connessi allo svolgi-
mento dell’operazione (Costo Medio Ponderato del
Capitale, Massima liquidità necessaria, Periodo di
massima illiquidità, Saldo della gestione finanziaria,
Credito IVA residuale) • Importazione in Excel delle informazioni restituite dal mo-
• conoscenza e previsione dei flussi monetari generati dalle dello di simulazione: VAN, TIR, IRA, PPF, Indebitamento
singole operazioni per la costruzione di un efficace budget massimo raggiungibile e suo periodo, Importo degli oneri
di tesoreria finanziari Importo degli oneri fiscali, MOL, Proiezione dei
conti economici annuali
• Confronto tra i significativi risultati ottenuti dalle diverse
operazioni immobiliari per determinare quale di esse, in • Simulazione statistica dei valori tramite il Metodo Monte-
relazione ai risultati ottenuti, risulti effettivamente l’opera- carlo
zione più conveniente in termini di rapporto rischio/rendi- • Aggiornamento dei valori dei ricavi e dei costi con l’anda-
mento mento reale dell’operazione
Grazie all’esperienza maturata nel mondo delle im- sogno finanziario. Per oggettive difficoltà di calcolo
prese edili e delle società immobiliari TOPIMPRESA viene infatti di sovente trascurata l’incidenza del fat-
ha sviluppato un software modulare che permette di tore tempo sulle variabili considerate, vale a dire la
mantenere sotto controllo le attività immobiliari at- distribuzione temporale dei costi e dei ricavi durante
traverso il METODO ORGANIZZATIVO ITALSOFT tutto il corso dell’operazione. Inoltre, gli inevitabili e
rilevanti risvolti fiscali e finanziari e i vari oneri, spes-
Il modulo Operazioni Immobiliari applica tramite il so sottovalutati, possono portare alla conseguenza
software un metodo che, combinando elaborate tec- di trovarsi, ad operazione in corso, con imprevisti
niche finanziarie internazionalmente riconosciute e da fronteggiare e con rendite assai diverse da quel-
sofisticati calcoli statistici, mira a considerare tutti gli le attese. Operazioni Immobiliari è uno strumento di
aspetti di valutazione di un’operazione immobiliare supporto alle decisioni che risolve tutti questi aspetti
guidando passo dopo passo la costruzione di un mo- guidando l’operatore alla costruzione di un modello di
dello personalizzato per il supporto decisionale alla simulazione raffinato da anni di esperienza nel setto-
valutazione dell’operazione re immobiliare.
Inoltre, il programma consente in corso d’opera di
La fase successiva alla creazione del modello di si-
adeguare gli importi dei ricavi e dei costi ipotizzati o,
mulazione, in tutto e per tutto identificabile con un
in collegamento con il modulo Vendite Immobiliari, di
mantenere sempre aggiornati i valori con l’andamen- business plan che restituisce il valore possibile delle
to effettivo delle vendite e delle previsioni di vendita variabili obiettivo: Operazioni Immobiliari attraverso
sull’invenduto, per ricalcolare gli indici di rendimento l’applicazione di un sofisticato algoritmo noto come
dell’operazione e consentendo il raffronto con i valori Metodo Montecarlo, è in grado di calcolare con ragio-
ipotizzati inizialmente nevole probabilità come potranno variare i risultati
dell’operazione simulando le diverse combinazioni
Generalmente si tende in maniera semplicistica a generate applicando gli intervalli di valore assegna-
valutare le operazione valorizzando i flussi di cassa ti alle variabili del modello e rappresentando poi le
in entrata ed in uscita e ottenendone alcuni indici, variazioni più prevedibili dei risultati attraverso chiari
purtroppo ingannevoli, sulla redditività e sul fabbi- grafici.
23

24. Funzionalità:
• Valorizzazione dell’operazione immobiliare con sud-
divisione delle diverse unità immobiliari
• Determinazione di un piano vendite completo del pro-
getto immobiliare in corso
• Gestione del cash flow di progetto tra vendite effet-
tuate e previsioni di vendita sull’invenduto
• Stampa dettagliata di ogni trattativa
• Gestione dei dati necessari per il preliminare di ven-
dita ed il rogito notarile
• Visualizzazioni dei dati riepilogativi del progetto im-
mobiliare
• Stampe dirette anche in formato PDF,generazione del
piano vendite in formato MS Excel
• Gestione dei prezzi di vendita al metro quadrato per tipolo-
gia di immobile prodotto
• Gestione delle trattative commerciali con i clienti
• Gestione automatica dello status delle unità immobiliari
• Gestione della scheda dei pagamenti concordati con il clien-
te
Il modulo Vendite Immobiliari permette di frazionare l’operazione secondo
il grado ritenuto opportuno (zona, palazzina, tipologia di unità immobiliare)
nelle singole unità che la compongono: il programma potrà determinare
il valore di mercato dell’unità in base ai listini di vendita ed in relazione ai
coefficienti di adeguamento (es. livello di piano, esposizione, ecc.)
Per ogni unità immobiliare oggetto dell’operazione potranno essere defi-
niti i relativi dati di dettaglio, le immagini, le planimetrie, l’eventuale attri-
buzione ad una o più agenzie immobiliari.
Definite le unità immobiliari oggetto dell’operazione, si potranno gestire
i contatti avuti con il cliente, le attività e le scadenze concordate con il
cliente, la trattativa commerciale inserendo l’unità immobiliare oggetto
del negoziato, nonché indicarne le varianti richieste e al contempo inseri-
re gli accordi relativi ai pagamenti concordati con il cliente.
A vendita avvenuta, sarà altresì possibile attraverso l’integrazione auto-
matica con alcuni moduli ERP (che diventano parte integrante di questo
gestionale) alimentare il ciclo attivo generando le fatture di acconto e di
vendita emesse ed i reali incassi percepiti unitamente al ciclo passivo per
la rendicontazione dei costi.
Il prodotto permette infine la pubblicazione su web delle proposte immo-
biliari, la gestione dei contratti di affitto e degli interventi manutentivi.
24

25. Questo modulo trasforma l’ERP
per renderlo idoneo alle aziende impiantistiche
10. MAGAzzINO
(PER GLI IMPIANTISTI)
• Gestione di più tipologie di prezzo: Prezzo di li-
stino, Prezzo di acquisto, Prezzi di vendita, Prez-
zi promozionali, Spese di trasporto
• Gestione dell’impegnato (impegni di magazzino)
dell’ordinato (ordini ai fornitori) e delle giacenze
di magazzino
• Associazione di codici e sconti fornitore
• Classificazione degli articoli per reparto, settore
e famiglia
• Classificazione degli articoli attraverso una
struttura ad albero gerarchico
• Gestione della distinta base delle lavorazioni
• Gestione multi deposito
• Gestione dei trasferimenti tra magazzini
• Associazione di immagini agli articoli di magaz-
zino
Questo modulo integra le più sofisticate soluzioni di
archiviazione articoli, consentendo numerosi criteri
di classificazione per soddisfare anche le esigenze
più complesse; allo stesso tempo, la nuova interfaccia magazzino centrale e quindi vengono caricati nel
grafica semplifica ogni ricerca e consultazione. magazzino di commessa, imputandone il relativo
costo alla commessa stessa.
A partire dagli ordini a fornitori elaborati dall’ufficio
acquisti e in relazione alla merce ricevuta, il Tali costi andranno quindi ad alimentare i riepiloghi
magazziniere si preoccupa di registrare i DDT dei dei costi di ogni singola commessa imputando a
fornitori caricando le merci nel magazzino centrale. ciascuna la merce realmente prelevata e consumata.
Nel momento in cui i singoli responsabili di cantiere, Ogni articolo può essere codificato in più modi grazie
o chi per essi, si recano al proprio magazzino per ad un’avanzata gestione multicodice:
prelevare la merce di cui necessitano per l’esecuzione
delle opere, il magazziniere si occupa di creare i DDT • Con il codice articolo interno
di uscita (o anche delle semplici bolle di scarico)
attraverso le quali vengono scaricati i materiali dal • Con il codice articolo produttore
• Con il codice articolo fornitore
• Con il codice a barre
• Con il codice di raggruppamento
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26. MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI
1. PICCOLI
INTERvENTI
Funzionalità:
• Generazione e gestione semplice e veloce dei
preventivi, mantenendo sempre sott’occhio i
costi previsti ed i ricavi previsti per l’esecuzione
del lavoro.
• Caricamento intuitivo di tutti i costi dei lavori per
evitare di perdere di vista l’avanzamento dei co-
sti degli interventi
• Generazione e gestione veloce di fatture di ven-
dita, fatture pro-forma o note di accredito, com-
prensive di ricarichi o sconti
• gestione scadenzario incassi e pagamenti, stato
di avanzamento dei lavori, valore del fatturato e
del credito rimanente per agevolare la sollecita-
zione del credito
• calendario appuntamenti Questo modulo è la applicazione più rapida dei METODI
ITALSOFT, è acquistabile a parte o come parte integrante
di TopImpresa Easy. Riunisce in pochissime mosse tutte
le fasi dal preventivo alla fatturazioni dei lavori rapidi
2. SIKuRO
Sikuro è il nostro software per la redazione dei
Piani di Sicurezza. Strutturato in modo da guidare
l’utente nell’inserimento dei dati necessari per sod-
disfare punto per punto quanto previsto dalla nor-
mativa vigente (Testo Unico 81/2008), permettendo
all’azienda, attraverso il percorso più razionale e
rapido, la redazione di piani di sicurezza e POS sin-
tetici e tecnicamente e normativamente ineccepibi-
li. Il programma è predisposto per la redazione dei
Piani Sostitutivi (Modalità PSC) e per la gestione dei
Piani Operativi della Sicurezza (Modalità POS).
e/o modifiche.
Sikuro contiene delle Banche dati tipologiche da cui
generare piani tipo, altre sono disponibili all’interno Pur essendo estremamente contenuto nel prezzo,
del sito registrandosi nell’area riservata ai clienti. Sikuro è estremamente completo e ve ne accorgerete
In collegamento con il programma TopImpresa Easy, è dedicando solo 30 minuti alla sua presentazione.
possibile creare il Piano di Sicurezza e Coordinamento Appositi corsi collettivi di formazione e di istruzione al
o il Piano Operativo della Sicurezza direttamente dal suo utilizzo sono effettuati presso la nostra sede op-
Computo metrico. Le stampe del programma sono pure on line. Il software gode di un contratto di aggior-
facilmente personalizzabili ed editabili nei formati namento ed assistenza telefonica e di teleassistenza
RTF, e WORD per facili integrazioni via internet annuale incluso nel prezzo d acquisto.
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27. 3. PIANIFICAzIONE:
XGANTT
Funzionalità:
• Raggruppamenti di WBS multilivello, con task
multiple per riga in modalità sovrapposizione
• Calendari multipli
• Scale temporali a sezioni multiple ossia con
risoluzioni temporali per periodi diversi e com-
pattazione di periodi di non lavoro
• Gestione contemporanea in tempo reale o di
operare su più diagrammi contemporaneamen-
te fra loro collegati ad esempio a sottogruppi di
attività
• Spostamenti di barre con drag&drop tra dia-
XGantt è un modulo di pianificazione di altissimo livello
grammi diversi collegati o non tra loro
avente caratteristiche superiori a MsProject, e sostituisce
• Programmazione delle attività al più presto o al
più tardi i moduli di pianificazione e la gestione del diagramma di
Gantt presente nelle soluzioni ERP standard. Utilizzato
• Calcolo o visualizzazione dei carichi e/o dei so-
vraccarichi di risorse. da moltissime aziende internazionali, XGantt fornisce
funzioni ottimizzate per visualizzare diagrammi di Gantt
anche molto complessi.
4. GESTIONE F24
Funzionalità:
• Gestione degli importi a debito e a credito prove-
L’applicazione gestisce i debiti, i crediti, le compensazioni
nienti dalla contabilità generale
e le rateazioni dei debiti. L’applicazione permette di ge-
• Tabella completa dei codici tributo
stire degli automatismi diretti dalla contabilità e prevede
• Stampe illimitate del modello F24 su carta co- procedure di controllo dei dati inseriti onde evitare di in-
mune
serire importi errati.
• Produzione del file telematico dell’F24 da invia- Per rispondere alle esigenze degli studi commerciali e
re all’Entratel o da inviare all’Agenzia delle En-
delle imprese, ITALSOFT ha sviluppato procedure della
trate
massima semplicità sia per modalità operative che fun-
• Gestione degli intermediari per la presentazio-
ne del modello zionali, con particolare cura all’interfaccia grafica che
guida passo passo le attività di inserimento dati.
• Registrazione automatizzata della registrazione
contabile dell’F24 Il modulo può essere utilizzato anche come input per pa-
gare qualsiasi tributo.
L’applicazione comprende al suo interno i seguenti mo-
delli F24:
• F24
• F24 Iva immatricolazione auto UE
• F24 Accise
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28. 5. GESTIONE
PAGhE
Funzionalità:
• Acquisizione dati da input standard, giornaliera
o da rilevazione presenze Attraverso tale modulo vengono attivate tutte le funzio-
• Elaborazione delle paghe, adempimenti fiscali, nalità necessarie per la realizzazione delle buste paga
Previdenziali (DM10, CUD...) e Libro Unico del e relativi adempimenti previsti dalla normativa di riferi-
Lavoro. Opzionali: F24, DMAG, Emens, 770, DMA mento.
...
• Gestione di fondi pensione, denunce fiscali e
previdenziali
• Scadenzario degli eventi legati a date prefissa-
te o ricorrenti, con la possibilità di associarli a
gruppi di dipendenti
• Schedulazione delle attività mediante la pro-
grammazione di data, sequenza e modalità di
svolgimento delle elaborazioni
• Gestione stampe e produzione di file in formato
Pdf
• Storico della vita retributiva del dipendente
• Calcolo del Cedolino in modalità Multisessione,
che consente un notevole risparmio di tempo e
ne migliora le prestazioni
6. GESTIONE
SMARTPhONE E INTERFACCE wEB
ITALSOFT progetta e sviluppa interfacce dedicate verso i
più moderni smartphone basati su Windows Mobile o per
iPhone®. Le interfacce, realizzate su commessa possono
essere utilizzate solo per visualizzare dei dati in tempo
reale o anche per effettuare immissioni e/o modifiche.
Per le aziende che necessitano di utilizzare le applicazioni
ITALSOFT in modo remoto, ad esempio da sede distacca-
te o da cantiere, ITALSOFT mette a disposizione diverse
tecnologie funzionanti in modalità Terminal Server o via
Web (area amministrativa e gestione vendite). Altre aree
su richiesta potranno essere rilasciate in modalità web.
28

29. INTEGRAZIONI
Per integrare le soluzioni ITALSOFT ad altre soluzioni, abbiamo predisposto dei moduli di collegamento
atti a semplificare la comunicazione con i prodotti più richiesti del settore in ambiti diversi.
BRIDGE
ERP ITALSOFT
E’ un modulo software preconfigurato nato per connettere
i prodotti ERP di ITALSOFT ad altri sistemi gestionali.
Fino ad ora gli ERP ITALSOFT sono stati integrati Alcune aziende che hanno investito in termini di licenze,
con i seguenti ambienti amministrativi:
di formazione e quindi in competenze degli operatori
in tempi recenti e che si trovano particolarmente bene
- Arca con il loro sistema, possono integrare i sistemi ERP
- Sigla ITALSOFT con il loro gestionale attraverso BRIDGE ERP
- Target Cross ITALSOFT ottenendo un ERP integrato salvaguardando gli
- Centro Software (Sole 24 ore) investimenti effettuati e garantendosi in futuro qualsiasi
- WebPiramid upgrade ai sistemi ITALSOFT.
- SAP
Ogni attività di integrazione e di personalizzazione dei
Altri sistemi sono in via di integrazione,e ed altri modelli preconfigurati viene effettuata su commessa
su richiesta se ne aggiungeranno: attraverso l’apertura di un progetto di implementazione
nel pieno rispetto e verifica delle procedure del nostro
- Zucchetti sistema di qualità certificato ISO 9001:2008.
- Dialog
- TeamSystem
IL METODO ERP per le grandi aziende:
La soluzione ALL in ONE “MY CON-
STRUCTION 2.0” certificata SAP®
BRIDGE BRIDGE
COMPATIBILITà EDILIzIA EXCEL ITALSOFT
Gratuito, consente di importare ed esportare dati È un tool gratuito che permette di trasferire i dati
verso altri formati diffusi nel settore edile (Six, Pwe, salienti delle commesse all’interno di un file di excel
ecc.) Il modulo consente l’importazione dei listini dove il singolo utente con gli strumenti di excel
potrà trattare le informazioni al fine di realizzare
prezzi editi dalla camere di commercio, dai listini il report per lui più congeniale ed esaustivo, oltre
degli ordini professionali, dai listini provinciale e che permettere di elaborare i quadri di raffronto
regionali. direttamente all’interno su modelli personalizzabili
da parte dell’utente.
BRIDGE
PROjECT
E’ un tool che permette ai nostri software di dialogare
direttamente con MS Project trasferendogli i
dati della pianificazione dei lavori completi delle
informazioni relative alle risorse critiche utilizzate
nell’analisi della lavorazione per permettere una
pianificazione più approfondita del cantiere anche in
collegamento con gli altri cantieri dell’azienda.
29

30. MyConstruction:
LA SOLuzIONE ALL IN ONE CERTIFICATA SAP®
MyConstruction è il prodotto certificato SAP® All in One per la gestione delle aziende del settore edile (Imprese edili, società
immobiliari, società impiantistiche) e per le società che costruiscono su commessa.
Realizzato con il VAR Gold Partner SAP® ICM.S, MyConstruction è un ERP SAP® preconfigurato per il settore edile, integrato con
i moduli della soluzione TopImpresa ERP di ITALSOFT per la gestione delle commesse.
I vantaggi della piattaforma SAP® si uniscono ai vantaggi della piattaforma ITALSOFT, sul mercato da oltre 25 anni ed utilizzato
da oltre 1.500 aziende.
L’integrazione utilizza il massimo delle tecnologie offerte dalla piattaforma SAP® ed integra i moduli SAP® PS, MM, SD, CO con i
moduli di TopImpresa UT, ACQ, CC per SAP®.
BENEFICI DELLA SOLuzIONE TOPIMPRESA ERP FOR SAP® MYCONSTRuCTION
La piattaforma SAP® Business Suite è utilizzata dai più grandi gruppi industriali a livello internazionale: l’utilizzo degli
1. uTILIzzO DEI PRINCIPI IAS
International Accounting Standards (IAS) rende disponibili i sistemi contabili fiscali di 52 paesi attraverso l’assistenza
(International Accounting Standards)
di centinaia di partner SAP® nel mondo.
My Construction 2.0 è la soluzione preconfigurata di SAP Business One per le aziende del settore edile che desidera-
2. ACCESSO AGEvOLE a SAP®
no utilizzare la piattaforma SAP® riducendo i tempi ed i costi di implementazione del sistema.
L’integrazione di My Construction 2.0 con la nostra soluzione TOPIMPRESA ERP for SAP® per la gestione delle
3. SEMPLIFICAzIONE DELLA GESTIONE
commesse semplifica ai tecnici di cantiere l’uso della soluzione integrata a SAP® mantenendo le tipiche logiche e
IN CANTIERE
abitudini di lavoro.
L’impiego del gestionale TOPIMPRESA ERP all’interno della soluzione SAP® consente alle aziende di trasferire licen-
4. AMBIENTI DI LAvORO
ze temporanee del prodotto per la cantieristica ai partner (sub-appaltatori o aziende del gruppo) per consentire una
STANDARDIzzATI
semplificazione ed una standardizzazione degli ambienti di lavoro per agevolare la comunicazione in azienda.
L’unione di ITALSOFT Group SPA e ICM.S mette a disposizione le migliori best-pratice dell’edilizia e di SAP® ai clienti.
5. BEST PRACTICES
L’unione offre il supporto di 100 professionisti del settore e di 20 anni di esperienze.
Chi è ICM.S
ICM.S fa parte del gruppo ETHICA SPA, che conta un team di
oltre 300 professionisti del mercato IT distribuite fra la sede
principale di Treviso e le sedi di Milano, Padova, Bologna,
Roma.
E’ SAP Channel Partner GOLD, SAP Service Partner, SAP
Value Added Reseller, SAP Special Expertise Partner
Chi è SAP
SAP© AG nasce in Germania nel 1972 sviluppando un sistema ERP che integra al sistema MRP per la gestione dei materiali una
soluzione completa e flessibile per la gestione dei servizi finanziari, operativi e commerciali e di gestione delle risorse umane.
Grazie alle competenze maturate, oggi SAP© è in grado di fornire un’ampia gamma di applicazioni e servizi finalizzati all’innova-
zione delle imprese, elemento indispensabile per sfidare la competitività dei mercati.
Ad oggi sono più di 3.000 le aziende italiane che utilizzano soluzioni SAP© per supportare e alimentare la crescita della propria
profittabilità.
SAP© sottolinea che le aziende di maggior successo adottano una soluzione gestionale che risponde al loro modo di lavorare.
Questo significa scegliere una soluzione che supporta la struttura organizzativa, i processi operativi e la strategia dell’infrastrut-
tura IT dell’azienda.
ICM.S è SAP Channel Partner GOLD, SAP Service Partner, SAP Value Added Reseller, SAP Special Expertise Partner
© Copyright 2009 SAP AG. Tutti i diritti riservati. www.sap.com/italy
30

31. PROCESSO
DI INTEGRAzIONE MYCONSTRuCTION
Nelle aree ITALSOFT e SAP si attua rispettivamente la strutturazione di tutto il controllo economico della
la creazione del progetto, il Set-up , che prosegue commessa al livello di dettaglio desiderato su SAP,
la sua lavorazione nei moduli di gestione offerte unitamente alla gestione dei suoi Alert e dei Warning
di TopImpresa (Listini, Elenchi prezzi, Analisi qualora i vincoli e le regole predisposte al superamento
costi e prezzi, Computi, Perizie, Raffronti, Stime, di un budget siano stati attivati.
Pianificazione lavori, Calcolo dei Fabbisogni) passando Le RDA sono realizzate in area TopImpresa e passate
al modulo SAP la pianificazione dei costi. Segue in al modulo Acquisti SAP per gli ordini ai fornitori e per
TopImpresa la generazione del Computo a ricavo con la conseguente predisposizione dell’entrata merci.
la corrispondente Offerta cliente nel modulo SAP. La contabilità dei sub-appaltatori è gestita con
La definizione delle WBS è illimitata per livelli e, TopImpresa così come i SAL/SIL, che vengono passati
una volta determinata, viene passata a SAP con la ai moduli SAP per gli avanzamenti delle produzioni.
relativa pianificazione delle produzioni e dei costi SAP provvede alla fatturazione attiva e passiva ed
per la struttura del progetto, per l’ordine di vendita, all’analisi dei costi-ricavi unitamente, in sede di
per l’acquisizione dei ricavi: predisponendo di fatto cantiere, a TopImpresa.
31

32. FLuSSO DI LAvORO
DELLA SOLuzIONE MYCONSTRuCTION
Come si evince dal diagramma, il flusso di
lavoro è stata razionalizzato per consentire
ai tecnici di lavorare in ambiente TopImpresa
ed agli amministrativi ed ai controller in
ambiente SAP.
Le problematiche della gestione commessa
richiedono una forte integrazione con Listini
prezzi di terze parti, formati di interscambio
dati con altri software, interfacce con il CAD,
integrazioni con Ms-Project e con Excel che
fanno parte delle normali funzionalità del
software TopImpresa ITALSOFT.
L’interfaccia e la logica di utilizzo
rispecchiano fedelmente le abitudini di
lavoro del tecnico.
L’affidabilità ed il rigore del controllo
della commessa sono affidati a SAP
dall’acquisizione a tutta la fase di esecuzione
del progetto.
La “customizzazione” della soluzione
MyConstruction è totale: tuttavia la
soluzione offre un risparmio in termini di
tempi e di costi del progetto notevolissimi
rispetto a qualsiasi altro progetto SAP non
orientato specificatamente per il settore
delle costruzioni.
32

33. 33

34. TOP BuSINESS SChOOL:
FORMAzIONE ED ESPERIENzE DAI METODI ITALSOFT
ITALSOFT GROUP SPA con la sua divisione TOP BUSINESS SCHOOL propone anche dei corsi di formazione dia taglio sia manageriale
che tecnici, finalizzati all’apprendimento del nostro METODO DI GESTIONE e sulla sua applicazione tramite le nostre soluzioni.
FORMAzIONE
TOP MANAGER
Questo corso propone due giornate per chiarire i con- ze e per trovare con il nostro apporto i denominatori
cetti fondamentali della gestione imprenditoriale ed comuni di quelle azioni di successo utilizzate dalle
edile e per scambiare idee di successo aziende che hanno raggiunto i migliori risultati di ge-
stione.
Vogliamo rivoluzionare grazie al nostro comprovato Da questi incontri nasce generalmente l’esigenza di
metodo italsoft il modo di gestire la piccola e la media ri-formulare: deleghe, mansionari operativi, criteri di
azienda edile, puntando alla riduzione degli sprechi incentivazione, piani di carriera che portino l’azienda
per aumentare la redditività, riportando l’efficienza e a cambiare marcia. Il tutto associato ed affiancato al
la competitività delle aziende. Per riuscire nella no- controllo sui costi per ridurre gli sprechi.
stra missione lavoriamo fianco a fianco con l’area di- Questo corso si svolge in modo dialogico e nell’arco di
rezionale delle aziende facendo in modo che possano due giornate tratta i seguenti punti: Gestione risorse
confrontarsi con altre realtà a loro simili e dissimili, umane, Definizione degli obiettivi e delle responsabi-
con altri imprenditori, per confrontare le esperien- lità dei reparti, Tecniche di controllo, Software.
FORMAzIONE AREA TECNICA FORMAzIONE AREA AMMINISTRATIvA
AzIENDALE AzIENDALE
Questa Business School è rivolta al personale tecnico Questa Business School è rivolta al personale
(preventivisti, contabili di cantiere, responsabili di amministrativo che utilizzerà software come Mio ERP
cantiere, responsabili degli acquisti) che utilizzerà Impresa Area Amministrativa. Il corso vi permetterà
software come Mio ERP Impresa. di imparare un Metodo di gestione efficace ed
Il corso vi permetterà di imparare un Metodo di un’efficienza operativa totale nel raggiungimento
gestione efficace ed un’efficienza operativa totale nel degli obiettivi stabiliti dall’azienda e di realizzare
raggiungimento degli obiettivi stabiliti dall’azienda e i principali elaborati previsti attraverso l’uso del
di realizzare i principali elaborati previsti attraverso software.
l’uso del software.
Tutte le informazioni sui nostri corsi sul sito www.topschool.it
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35. 35

36. Software per passione
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