A IT4biz é uma empresa de tecnologia da informação focada em soluções de código aberto. Ela oferece indicadores de BI para prefeituras que fornecem informações sobre obras, licitações, empregos, estoques, frota, compras e combustíveis.

1. “We deliver the right BI open source solution for your business and budget.”

2. Quem somos
S

3. IT4biz
A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação focada em Soluções
de Código Aberto.
Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de Business Intelligence
Pentaho.
O nome IT4biz (Information Technology For Business) significa Tecnologia
da Informação para Negócios.
Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro para sua empresa,
aplicando tudo o que existe de mais moderno em Tecnologia da Informação
para Negócios.
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4. Redes Sociais
IT4biz @ Slideshare
slideshare.net/it4biz
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facebook.com/it4biz
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5. Sugestão de Indicadores
para BI de Prefeituras
S

6. Indicadores para Prefeituras
Apresentamos e detalhamos a seguir sugestões de indicadores que
podem ser aplicados ao BI de uma Prefeitura.
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7. Obras
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8. Relatório Geral de Obras
Permite o acompanhamento das obras em andamentos e também a
análise das obras já finalizadas.
Possui os campos:
•Nome da Obra;
•Data Início;
•Data Fim;
•Data do Aceite;
•Endereço;
•Número;
•Observação;
•Valor Orçado;
•SUM (Valor de Ordem de Pagamento).
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9. Mapa de Obras
Mostra-se o local exato da obra através de um mapa, de forma a
permitir a representação visual da região.
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10. Licitações
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11. Relatório
Mostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações,
categorizadas em Liberadas, Aprovadas e Reprovadas,
respectivamente.
Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o ano
desejado e uma tabela é apresentada com o número de licitações e o
valor total gasto em cada status (liberada, aprovada e reprovada).
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12. Acompanhamento
Com os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico,
convite, tomada de preço, convite- obras, concorrência e dispensa de
licitação), mostra-se uma tabela com:
•Número da Licitação;
•Objeto;
•Abertura;
•Ab. das Prop.;
•Adjudição;
•Homologação;
•Observação.
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13. Canceladas / Revogadas
Mostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra para
licitações revogadas.
Essas tabelas são filtradas por Ano e Modalidade e possuem os
campos:
•Número da Licitação;
•Objeto;
•Comprador;
•Data (do cancelamento ou da revogação);
•Observação.
Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quais
comparam a quantidade de licitações com a quantidade de
cancelamentos e revogações, respectivamente.
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14. Licitações em Andamento- Obras
Filtrando-se por Ano, mostra-se uma tabela para cada modalidade
com:
•Número da Licitação;
•Objeto;
•Abertura;
•Ab. das Prop.;
•Adjudição;
•Homologação;
•Observação.
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15. Fornecedor
Mostra-se uma tabela com:
•Código e
•Razão Social
e outra com :
•Ano e
•Valor Pago
Possuem como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamento
entre...
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16. Histórico
Para cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrando
o Ano e o Valor Gasto.
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17. Resumo de Gastos
Possui:
1. Uma tabela com os gastos anuais;
2. Um gráfico de barras com a mesma informação;
3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade.
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18. Resumo
Mostra-se, com filtro Ano:
• Distribuição por Comprador, com as informações:
Comprador e Quantidade;
• Tempo Médio de Compras, com as informações:
Comprador e Tempo Médio;
• Compras Acima de 50 dias, com as informações:
Comprador, Quantidade e %;
• Compras Acima de 30 dias, com as informações:
Comprador, Quantidade e %.
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19. Tempo de Compras
Mostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cada
modalidade.
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20. Histórico Anual
Mostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com a
quantidade de licitações realizadas em todos os anos.
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21. Empregos
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22. Empregos Formais
Mostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio,
Construção Civil, Serviços etc.) uma tabela com:
•Ano;
•Quantidade de Admissões;
•Quantidade de Desligamentos;
•Diferença.
E um gráfico com uma barra para Admissões e outra para
Desligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano.
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23. Estoque
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24. Almoxarifados
Possui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentação
mensal dos estoques que possui os campos:
•Almoxarifado;
•Valor do Estoque Inicial;
•Valor dos Materiais de Entrada;
•Valor dos Materiais de Saída;
•Valor do Estoque Final.
Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra a
movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos:
•Mês;
•Valor do Estoque Inicial;
•Valor dos Materiais de Entrada;
•Valor dos Materiais de Saída;
•Valor do Estoque Final.
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25. Estoques Almoxarifados
Possui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal do
estoque final. Estes gráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nome
do Almoxarifado.
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26. Histórico e Tendências
Possui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques por
almoxarifado. Esta possui os campos:
•Ano;
•Valor do Estoque Inicial;
•Valor dos Materiais de Entrada;
•Valor dos Materiais de Saída;
•Valor do Estoque Final.
Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o histórico
anual de estoques.
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27. Lista Crítica
Possui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição do
Almoxarifado, que mostra os materiais críticos por almoxarifado.
Essa possui os campos:
•Material;
•Descrição;
•U.C;
•Saldo em Estoque;
•Consumo Médio Mensal;
•Cobertura (Mês);
•Compras em Andamento;
•Quantidade Empenhada (Compras);
•Cobertura Após Compras.
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28. Movimentação Almoxarifados
Apresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas para
cada ano. Este é filtrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.
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29. Resumo
Gráfico mostrando o resumo geral dos estoques, em R$, por
almoxarifado.
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30. Frota
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31. Custos de Manutenção – Curva ABC
Apresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por
Secretaria.
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32. Custos de Manutenção por Prefixo
Possui três tabelas:
1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo:
Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a
Quantidade de Veículos e o Valor Total de Manutenção;
2. Valores de Manutenção por Prefixo:
Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês
da Manutenção, o Valor Total da Manutenção, o Valor Total de
Peças, o Valor Total de Serviços e o Valor Total com Pneus;
3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo:
Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de
Manutenção e o Valor Total da Manutenção.
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33. Custos de Manutenção – Detalhamento
por Secretaria
Apresenta uma tabela com o Custo Anual de cada Secretaria e outra,
filtrada por Secretaria, com Prefixo e Custo Anual.
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34. Custos de Manutenção
Apresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total de
manutenção por Secretaria.
Contém também uma tabela, com a mesma informação.
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35. Idade
Apresenta:
1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade):
Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos,
Quantidade Acumulada, % e % Acumulada;
2. Tabela com o detalhamento de prefixos:
Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e
Secretaria – Sigla;
3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota;
4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota.
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36. Marca e Modelo
Possui uma tabela que mostra os veículos por Marca, com os campos:
• Marca;
• Quantidade de Veículos.
E outra que mostra:
• Marca;
• Modelo;
• Quantidade de Veículos.
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37. Perfil
Possui seis tabelas que mostram, respectivamente, a quantidade de
veículos por:
•Tipo de combustível;
•Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração);
•Categoria (aluguel ou oficial);
•Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo
leve, veículo pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou
para área agrícola)
•Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ;
•Marca.
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38. Tipo de Combustível
Possui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículos
por tipo de combustível e outro a porcentagem de veículos por tipo de
combustível.
Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículos
para cada tipo de combustível.
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39. Tipo de Veículo
Apresenta:
1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel,
caminhonete, caminhão etc.) ;
2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para
cada secretaria.
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40. Indicadores e Tendências
S

41. Índices de Atendimento
Mostra-se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipo
velocímetro a porcentagem de Licitações concretizadas e de
Solicitações de Compras transformadas em Licitação.
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42. Tempo Médio de Compras
Mostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade.
Filtra-se por Ano para obter essa informação.
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43. Tendências do Tempo Médio de
Compras
Apresenta-se:
1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano;
2. Um gráfico com a tendência anual (em quantidade) das
licitações, para as licitações revogadas e para as canceladas.
3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de
Licitações, % Canceladas e % Revogadas.
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44. Tendências das Licitações
Mostra- se, através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempo
médio para cada tipo de licitação (concorrência, pregão eletrônico,
convite, tomada de preços, convite-obras e compra direta).
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45. Combustíveis
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46. Consumo Médio
Mostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível.
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47. Consumo Anual Secretaria
Mostra-se o consumo anual por secretaria de cada tipo de
combustível.
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48. Consumo Mensal Secretaria
Mostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível.
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49. Distribuição por Secretaria
Mostra–se a distribuição do consumo total de cada tipo de
combustível por secretaria.
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50. Comparativo Consumo por Ano
Apresenta-se um comparativo de consumo de cada tipo de
combustível por ano.
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51. Relatório Mensal
Mostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, por
secretaria.
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52. CONTATO
IT4biz
S

53. Contato
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CEP 01311-902
São Paulo/SP – Brasil
Telefone: +55 11 3522-6684
E-mail: info@it4biz.com.br
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