1) O documento sugere indicadores para Business Intelligence (BI) em prefeituras, cobrindo temas como obras, licitações, empregos, estoques, frota, indicadores, e combustíveis. 2) São propostos vários relatórios e gráficos para cada tema, permitindo acompanhar métricas-chave ao longo do tempo. 3) Os indicadores permitem monitorar desempenho de áreas como compras, licitações, estoques e frota de veículos.

1. Sugestão de Indicadores
para BI de Prefeituras

2. Sumário
OBRAS ..................................................................................................................................... 4
Relatório Geral de Obras .................................................................................................... 4
Mapa de Obras ..................................................................................................................... 4
LICITAÇÕES .......................................................................................................................... 4
Relatório: .............................................................................................................................. 4
Acompanhamento: .............................................................................................................. 4
Canceladas / Revogadas ..................................................................................................... 4
Licitações em Andamento – Obras .................................................................................... 5
Fornecedor ........................................................................................................................... 5
Histórico ............................................................................................................................... 5
Resumo de Gastos ............................................................................................................... 5
Resumo ................................................................................................................................. 5
Tempo de Compras ............................................................................................................. 5
Histórico Anual.................................................................................................................... 5
EMPREGOS............................................................................................................................ 5
Empregos Formais ............................................................................................................... 5
ESTOQUE ............................................................................................................................... 6
Almoxarifados ..................................................................................................................... 6
Estoques Almoxarifados ..................................................................................................... 6
Histórico e Tendências ........................................................................................................ 6
Lista Crítica .......................................................................................................................... 6
Movimentação Almoxarifados ........................................................................................... 7
Resumo ................................................................................................................................. 7
FROTA .................................................................................................................................... 7
Custos de Manutenção – Curva ABC ................................................................................ 7
Custos de Manutenção por Prefixo .................................................................................... 7
Custos de Manutenção – Detalhamento por Secretaria ................................................... 7
Custos de Manutenção ........................................................................................................ 7
Idade ..................................................................................................................................... 7
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3. Marca e Modelo................................................................................................................... 8
Perfil...................................................................................................................................... 8
Tipo de Combustível ........................................................................................................... 8
Tipo de Veículo .................................................................................................................... 8
INDICADORES E TENDÊNCIAS ..................................................................................... 8
Índices de Atendimento ...................................................................................................... 8
Tempo Médio de Compras ................................................................................................. 8
Tendências do Tempo Médio de Compras........................................................................ 9
Tendências das Licitações ................................................................................................... 9
COMBUSTÍVEIS.................................................................................................................... 9
Consumo Médio .................................................................................................................. 9
Consumo Anual Secretaria ................................................................................................. 9
Consumo mensal Secretaria................................................................................................ 9
Distribuição por Secretaria ................................................................................................. 9
Comparativo Consumo por Ano ........................................................................................ 9
Relatório Mensal ................................................................................................................. 9
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4. OBRAS
Relatório Geral de Obras
Permite o acompanhamento das obras em andamentos e também a análise das obras já
finalizadas. Possui os campos:
 Nome da Obra
 Data Início
 Data Fim
 Data do Aceite
 Endereço
 Número
 Observação
 Valor Orçado
 SUM (Valor de Ordem de Pagamento)
Mapa de Obras
Mostra-se em um mapa o local exato da obra.
LICITAÇÕES
Relatório:
Mostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações, categorizadas em
Liberadas, Aprovadas e Reprovadas, respectivamente.
Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o ano desejado e uma tabela é
apresentada com o número de licitações e o valor total gasto em cada status (liberada,
aprovada e reprovada).
Acompanhamento:
Com os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico, convite, tomada de
preço, convite- obras, concorrência e dispensa de licitação), mostra-se uma tabela com:
 Número da Licitação;
 Objeto;
 Abertura;
 Ab. das Prop.;
 Adjudição;
 Homologação;
 Observação.
Canceladas / Revogadas
Mostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra para licitações revogadas.
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5. Essas tabelas possuem os campos Número da Licitação, Objeto, Comprador, Data (do
cancelamento ou da revogação) e Observação e são filtradas por: Ano e Modalidade.
Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quais comparam a quantidade de
licitações com a quantidade de cancelamentos e revogações, respectivamente.
Licitações em Andamento – Obras
Filtrando-se por Ano, mostra-se uma tabela com Número da Licitação, Objeto, Abertura,
Ab. das Prop., Adjudição, Homologação e Observação para cada modalidade.
Fornecedor
Possui como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamento entre ...
Mostra-se então uma tabela com Código e Razão Social e outra com Ano e Valor Pago.
Histórico
Para cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrando o Ano e o Valor
Gasto.
Resumo de Gastos
Possui:
1. Uma tabela com os gastos anuais
2. Um gráfico de barras com a mesma informação;
3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade.
Resumo
Mostra-se, com filtro Ano:
1. Distribuição por Comprador, com as informações: Comprador e Quantidade;
2. Tempo Médio de Compras, com as informações: Comprador e Tempo Médio;
3. Compras Acima de 50 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %;
4. Compras Acima de 30 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %.
Tempo de Compras
Mostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cada modalidade.
Histórico Anual
Mostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com a quantidade de licitações
realizadas em todos os anos.
EMPREGOS
Empregos Formais
Mostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio, Construção Civil,
Serviços etc.) uma tabela com Ano, Quantidade de Admissões, Quantidade de
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6. Desligamentos e Diferença e um gráfico com uma barra para Admissões e outra para
Desligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano.
ESTOQUE
Almoxarifados
Possui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentação mensal dos
estoques que possui os campos:
 Almoxarifado;
 Valor do Estoque Inicial;
 Valor dos Materiais de Entrada;
 Valor dos Materiais de Saída;
 Valor do Estoque Final.
Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra a
movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos:
 Mês;
 Valor do Estoque Inicial;
 Valor dos Materiais de Entrada;
 Valor dos Materiais de Saída;
 Valor do Estoque Final.
Estoques Almoxarifados
Possui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal do estoque final. Estes
gráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.
Histórico e Tendências
Possui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta
possui os campos:
 Ano;
 Valor do Estoque Inicial;
 Valor dos Materiais de Entrada;
 Valor dos Materiais de Saída;
 Valor do Estoque Final.
Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o histórico anual de estoques.
Lista Crítica
Possui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição do Almoxarifado, que mostra os
materiais críticos por almoxarifado. Essa possui os campos:
 Material;
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7.  Descrição;
 U.C;
 Saldo em Estoque;
 Consumo Médio Mensal;
 Cobertura (Mês);
 Compras em Andamento;
 Quantidade Empenhada (Compras);
 Cobertura Após Compras.
Movimentação Almoxarifados
Apresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas para cada ano. Este é
filtrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.
Resumo
Gráfico mostrando o resumo geral dos estoques em R$ por almoxarifado.
FROTA
Custos de Manutenção – Curva ABC
Apresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por Secretaria.
Custos de Manutenção por Prefixo
Possui três tabelas:
1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo:
Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a Quantidade de Veículos e o
Valor Total de Manutenção.
2. Valores de Manutenção por Prefixo:
Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês da Manutenção, o
Valor Total da Manutenção, o Valor Total de Peças, o Valor Total de Serviços e o
Valor Total com Pneus.
3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo:
Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de Manutenção e o Valor
Total da Manutenção.
Custos de Manutenção – Detalhamento por Secretaria
Apresenta uma tabela com o custo anual de cada Secretaria e outra, filtrada por Secretaria,
com Prefixo e custo anual.
Custos de Manutenção
Apresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total de manutenção por
Secretaria.
Contém também uma tabela, com a mesma informação.
Idade
Apresenta:
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8. 1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade):
Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos, Quantidade
Acumulada, % e % Acumulada;
2. Tabela com o detalhamento de prefixos:
Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e Secretaria – Sigla;
3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota;
4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota.
Marca e Modelo
Possui uma tabela que mostra os veículos por marca, com os campos Marca e Quantidade
de Veículos, e outra que mostra Marca, Modelo e Quantidade de Veículos.
Perfil
Possui seis tabelas que mostram a quantidade de veículos por:
1. Tipo de combustível;
2. Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração);
3. Categoria (aluguel ou oficial);
4. Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo leve, veículo
pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou para área agrícola)
5. Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ;
6. Marca.
Tipo de Combustível
Possui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículos por tipo de combustível
e outro a porcentagem de veículos por tipo de combustível.
Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículos para cada tipo de
combustível.
Tipo de Veículo
Apresenta:
1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel, caminhonete,
caminhão etc.);
2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para cada secretaria.
INDICADORES E TENDÊNCIAS
Índices de Atendimento
Mostra- se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipo velocímetro a porcentagem de
Licitações concretizadas e de Solicitações de Compras transformadas em Licitação.
Tempo Médio de Compras
Mostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade. Filtra-se por Ano para obter
essa informação.
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9. Tendências do Tempo Médio de Compras
Apresenta-se:
1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano, para as licitações revogadas e
par as canceladas.
2. Gráfico com a tendência anual (em quantidade) das licitações, para as licitações
revogadas e para as canceladas.
3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de Licitações, % Canceladas
e % Revogadas.
Tendências das Licitações
Mostra-se , através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempo médio para cada tipo
de licitação (concorrência, pregão eletrônico, convite, tomada de preços, convite-obras e
compra direta).
COMBUSTÍVEIS
Consumo Médio
Mostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível.
Consumo Anual Secretaria
Mostra- se o consumo anual por secretaria de cada tipo de combustível.
Consumo mensal Secretaria
Mostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível.
Distribuição por Secretaria
Mostra- se a distribuição do consumo total de cada tipo de combustível por secretaria.
Comparativo Consumo por Ano
Apresenta- se um comparativo de consumo de cada tipo de combustível por
ano.Tendências
Relatório Mensal
Mostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, por secretaria.
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