Esta presentación es la tercera parte junto a : http://www.slideshare.net/isidro/ple-decisiones-digitales-y-entorno-de-trabajo y http://www.slideshare.net/isidro/gtd-getting-things-done-organzate-con-eficacia para el curso de formación de Prest Gara B23 de Equipos Directivos.
2. Cosas a tener en cuenta para diseñar tu GTD
Cómo procesas la información.
Analizar nuestra actividad docente, cómo es nuestro trabajo.
Espacios de trabajo y réplica del sistema utilizado.
Decidir cuál será el Gestor documental, y su estructura de
archivo.
Cuántas bandejas de entrada vas a utilizar.
Decidir qué tipo de agenda vas a utilizar.
Identifica los contextos a los que vas a asignar tus próximas
acciones.
Listas algún día/tal vez.
http://www.optimainfinito.com/2011/02/8-cosas-a-tener-en-cuenta-al-disenar-tu-sistema-gtd.html
3. Cómo poner en marcha tu GTD
Comenzar con soluciones de baja tecnología
Ten siempre a mano una buena herramienta de captura: Wunderlist
Utiliza un único gestor de fechas: Google Calendar
Cuenta con un gestor de listas efectivo. el criterio número uno es su capacidad de
filtrado. utilizar criterios de filtrado alineados con la metodología GTD: contexto,
persona, tiempo y energía.
Cuenta con un archivo usable: gmail, Google Drive
Crea tus espacios productivos. Tanto procesar como la revisión semanal son dos
ejercicios intelectuales complejos que requieren un notable esfuerzo, a pesar del
hábito. Despacho del centro, mesa de trabajo en casa
Lo importante es dominar los hábitos, la tecnología seguirá ahí dentro de unos meses.
http://www.optimainfinito.com/2015/10/como-construir-un-sistema-gtd.html
4. Cómo arrancar tu GTD
Necesitas hacer borrón y cuenta nueva.
Procesa todas tus bandejas de entrada.
Organiza o procesa todo lo aclarado.
Revisa regularmente para mantener la fiabilidad.
http://www.optimainfinito.com/2015/10/como-arrancar-tu-sistema-gtd.html
5. A diario puedes concentrarte en tu agenda y
en tu lista de próximas acciones. Evalúa lo
que hay en ellas y decide qué vas a hacer.
http://www.optimainfinito.com/2008/12/gtd-evaluar-es-decidir-que-hacer.html
14. Recordatorios.
Compartir listas y tareas.
Añadir notas.
Asignar tareas, planificar y
distribuir responsabilidades.
Chat de grupo
enlazado con el gmail.
Wunderlist
15. Fechas objetivas - Agenda
recordatorios.
convocatorias de reunión.
planificar y distribuir
responsabilidades.
compartir calendarios.
agenda.
comunicación con la
comunidad educativa:
evaluaciones, reuniones,
festivos
24. blogs sobre GTD
Optima Infinito, el blog de José Miguel Bolívar
El blog de Jerónimo Sánchez
El Canasto, el blog de Jeroen Sangers
Cambiando Creencias, el blog de Antonio José Masiá
Facile Things, el blog de Francisco Sáez
David Torné 2.0, el blog de David Torné
GTD Bergonzini… día a día, el blog de Álex Bergonzini
Redes Productivas, el blog de Paz Garde
Personas y Equipos Productivos, el blog de Alberto Barbero
Enfoque Carnot, el blog de Jesús Serrano
25. Enlace a la presentación I:
https://docs.google.com/presentation/d/1Nx2v
aBaoA-ZWUJq8LrxGuqIzLGawvFK00-
l14ZD524U/present?slide=id.p
26. Enlace a la presentación I
https://goo.gl/8PHtl6