Este documento presenta una introducción a la prospectiva organizacional, incluyendo conceptos teóricos, métodos de construcción de futuros, técnicas de identificación de factores de cambio y análisis de variables claves. También describe los métodos de actores y escenarios, así como el diseño estratégico. Explica las fases de la prospectiva, que incluyen la normativa, definitional, de confrontación y determinación estratégica y de factibilidad.
1. UNIDAD 2.
LA PROSPECTIVA ORGANIZACIONAL
• Conceptos teóricos sobre la Prospectiva
Organizacional
• Métodos de construcción de futuros
• Técnicas de identificación de factores de
Cambio
• Análisis de variables claves
• Metodo de Actores y de escenarios
• Diseño estrategico
GERENCIA ESTRATEGICA Y PROSPECTIVA
2. . .
PROSPECTIVA: PROSPECTIVA:
Instrumento de Estrategia Instrumento de Movilización
y gestión
Reflexión prospectiva Reflexión prospectiva
confidencial instrumento de
para uso exclusivo reflexión colectiva y
de las decisiones estratégicas de movilización de la inteligencia
de los directivos. frente a los cambios.
METODO PARA... METODO COMO...PRETEXTO
GERENCIA ESTRATEGICA Y PROSPECTIVA
3. REFLEXIÓN Visión Global VARIABLES CLAVE ÁRBOL DE
DEL ENTORNO COMPETENCIAS
Análisis estructural DINÁMICA DE LA EMPRESA Radiografía de la empresa
EN SU ENTORNO
Retrospección
Juegos de actores .
Campos de batalla
ESCENARIOS ENTORNO Retos estratégicos DE LA IDENTIDAD
Tendencias fuertes A LOS PROYECTOS
Rupturas Opciones estratégicas
APROPIACIÓN
Amenaza/oportunidad Acciones posibles
Evaluación de riesgos (Valoración, Innovación)
EVALUACIÓN DE LAS
OPCIONES ESTRATÉGICAS
DECISIÓN
(Análisis multicriterio futuro incierto)
ACTUALIZACIÓN
DEL PROYECTO A LAS
ELECCIONES ESTRATÉGICAS
INTEGRACIÓN Jerarquización de los objetivos
ENFOQUES
ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN Y
PROSPECTIVA PUESTA EN PRÁCTICA
Y Contratos de objetivos
coordinación y seguimiento
ESTRATEGIA vigilancia estratégica
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4. Las aplicaciones que apoyadas en teorías administrativas y de la
economía política tienen por objeto de estudio el futuro, pretendiendo
conocerlo y controlarlo son denominadas las teorías "p", ya que
desarrollan conceptos o ideas cuya finalidad es la planeación:
Presupuesto
Planificación
Perspectivas
Pronósticos
Predicción
Proyección
Prospectiva.
Su objeto es mejorar la toma de decisiones enfocadas al futuro y
su fin fundamental es reducir la incertidumbre y sus riesgos
asociados.
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5. INCERTIDUMBRE Y RIESGOS ASOCIADOS AL CAMBIO
• demográficos: cambios muy lentos pero una vez producidos ya no se
controlan (crecimiento/disminución de la población, pirámide de edades,
distribución de la población, flujos migratorios, desequilibrios demográficos).
• Sistema de valores: Dios, religión, normas, autoridad, obediencia, orden,
sacrificio, solidaridad..., han sido relegados por libertad, individualismo,
igualdad, riqueza, dinero, posesión, sexo, ecología, pluralismo, etc.
• Sistemas productivos: localización/deslocalización de actividades,
sustitución de factor trabajo por capital. Incrementos muy importantes de la
productividad. Nuevos parámetros medioambientales.
• Sistemas educativos: desajustes en la oferta/demanda educativa y
asimetrías entre los sistemas educativos y los requerimientos de los sistemas
productivos. Costos/eficiencia.
• Trabajo-protección social: trabajo escaso, sistemas de protección social en
revisión, tendencia hacia una dualización entre los trabajadores (con
trabajo/en paro; empleo fijo/empleos precarios).
* La competencia es cada vez más intensa: efectos contradictorios.
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6. • cambio tecnológico acelerado producido por la combinación de las
tecnologías electrónica-informática-robótica: comunicaciones más eficientes,
más baratas. Nuevo rol de la información. Automatización de la producción.
Sustitución de MdO por capital. Nuevos productos y servicios: nuevas
demandas creadoras de ofertas de empleos cualificados. Exclusión de los
trabajadores no cualificados.
• las ciencias biomédicas y genéticas investigan en materias relacionadas con
personas, animales y plantas; avances importantes en la salud de las
personas: alargamiento esperanza de vida, erradicación enfermedades,
diagnósticos de enfermedades genéticas y tratamientos más eficaces...; la
denominada ingeniería genética pondrá a disposición nuevas especies
animales y plantas con usos alternativos: alimentación, energéticos u otros
usos industriales).
• Recursos energéticos: disponibilidad limitada de los no renovables, riesgo
creciente de nuevos encarecimientos; sustituibilidad.
• Cuadro geopolítico-económico (integración de países/fraccionamiento de
estados, mundialización de mercados/revalorización de lo local, desregulación
global/proteccionismo; ausencia de un poder económico regulador
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7. La prospectiva es una disciplina con visión global,
sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles
futuros, no sólo por los datos del pasado sino
fundamentalmente teniendo en cuenta las
evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y
sobretodo cualitativas) así como los comportamientos
de los actores implicados, de manera que reduce la
incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta
mecanismos que conducen al futuro aceptable,
conveniente o deseado.
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8. PROSPECTIVA APLICADA A EMPRESAS
Los análisis prospectivos abarcan muchos ámbitos y temáticas. A continuación
enunciamos aquellos aplicados al mundo de la empresa más interesantes:
Tendencias probables de un sector o problemática a un horizonte determinado (entre 3
y 20 años).
Análisis estratégico sobre la evolución de la demanda a largo plazo de cualquier
producto o servicio.
Configuración de la cadena de valor de una empresa en un horizonte de hasta 20 años.
Factores endógenos y exógenos que pueden afectar (positiva o negativamente) al valor
añadido de un producto o gama de productos (o servicios).
Diseño estratégico de las capacidades esenciales que una empresa debe tener en el
futuro para poder competir ventajosamente.
Aplicada a la decisión de lanzamiento de un producto nuevo.
Análisis sobre posibles cambios tecnológicos en un sector a un horizonte determinado.
Impactos en la empresa.
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9. Análisis estratégico para coaliciones creadoras de nuevos espacios
competitivos.
Análisis para un sector: estructura, comportamientos de competidores y
fuentes de ventaja competitiva bajo escenarios.
Introducción de la planificación por escenarios en una empresa.
Evaluación de los riesgos geopolíticos a medio y largo plazo en mercados
(genéricos o específicos) para un producto o servicio.
Estudio estratégico para proceso de internacionalización de una empresa.
Análisis sobre los beneficios y costos estratégicos de la
integración/desintegración vertical/horizontal a la luz de los cambios probables
futuros en la estructura de un sector industrial.
Conducir a reconfigurar los poderes de la empresa frente al poder negociador
de clientes y proveedores.
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10. DISEÑO Y APLICACIÓN HERRAMIENTAS
PROSPECTIVAS.
FASES DE LA PROSPECTIVA
ORIENTACIÓN RESULTADO
• Cual es el futuro deseado • Futuro deseable
NORMATIVA
• Como puede ser el futuro • Futuro lógico
• Como es el presente Modelo de la
DEFINICIONAL • Propiedades relevantes realidad
• Que distancia hay entre el Convergencia
CONFRONTACIÓN presente y ese futuro (Ideal/Realidad)
DETERMINACIÓN • Como construimos el futuro Estrategias futuras
• Cuales son las vías para generadoras y
ESTRATEGICA Y acercarnos de manera adaptativas de
FACTIBILIDAD progresiva a ese futuro aproximación
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11. PROSPECTIVA
La PROSPECTIVA parte del futuro.
Mantiene un amplio horizonte, interesándose
por eventos a largo plazo. Rebasando las
situaciones coyunturales, así como el énfasis
otorgado a las continuidades.
PRESENTE FUTURO
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12. FASES DE LA PROSPECTIVA
Es en el futuro donde se inicia la configuración
del porvenir que deseamos. La fase normativa
trata de responder a las preguntas: ¿qué futuro
deseamos? y qué queremos hacer ?
PRESENTE
FUTURO
FASE NORMATIVA 1
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13. FASES DE LA PROSPECTIVA
A partir del diseño del futuro deseado se vuelve al
presente para percibir la realidad, sus
características e interacciones. Se inicia el trabajo
sobre el presente e incluso sobre el pasado, en
función del futuro deseable
PRESENTE
FUTURO
FASE DEFICIONAL 2
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14. FASES DE LA PROSPECTIVA
Habiendo percibido la situación presente se inicia la preparación
del camino hacia el porvenir, para lo cual es necesario contrastar
los polos presente-futuro, a fin de conocer y analizar la distancia
entre ambos. Los obstáculos, brechas, oportunidades y
posibilidades para alcanzar la imagen deseada
FASE DE CONFRONTACIÓN 3
PRESENTE
FUTURO
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15. FASES DE LA PROSPECTIVA
El futuro depende de un conjunto de decisiones que se tomen y se
logren implantar desde el hoy, la fase estratégica y de factibilidad
orienta la definición de directrices que hagan posible el futuro
deseable
FASE DE DETERMINACIÓN
PRESENTE ESTRATÉGIA Y FACTIBILIDAD 4 FUTURO
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16. LA RUTA PROSPECTIVA
FUTURO
PRESENTE
FASE DE CONFRONTACIÓN
3
11
2 FASE
FASE NORMATIVA
DEFINICIONA 4
L
FASE DE DETERMINACIÓN
ESTRATÉGIA Y FACTIBILIDAD
FUTURO
PRESENTE
GERENCIA ESTRATEGICA Y PROSPECTIVA